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参考文献修改后发给编辑要说什么

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参考文献修改后发给编辑要说什么

参考文献编辑方法

写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的'格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。

1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的!

首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:

再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。

第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。

第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。

第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。

第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。

word可以,具体步骤如下:(1)在word文档末尾添加几个文献,如:[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000.[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002.]注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(格式>自动编号...)(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成在正文引用处按ctrl键就可以打到参考文献的[1]杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000.

打电话给编辑再修改参考文献

可以打电话询问情况的如果论文投稿后两周还没有任何消息的话就可以直接用打电话或者是发送邮件的方式来核实编辑部是否收到文章,切记最佳时间是两周。几乎所有的学术文章在发表前都是要退给作者修改文章表述或者是格式,要做好多次接受退稿意见的准备,文章是否被最终接受取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改是否达到了审稿人的要求。正确处理被修回稿件。一般性主编在回复信件里面一般都会提到文章的创新性和学术性,同时也会在文章的总评价中透露出他是否对文章感兴趣,作者在修回时一定不要仓促,要反复修改和阅读,之前发布过的文章中有详细的介绍过这一部分的注意事项,对审稿人的回复意见和建议要逐条回答,小编温馨提示,对修回稿见中修改过的地方要做明细标明,并且要给编辑回信,指出已按照修改建议作出修改,如果有修改难度不能修改的地方要特别说明原因和理由。总之,在等待回复和收到回复,作者都要摆正心态,不管是被退稿还是被指出不少问题,都要耐下心来认真修改,这是文章见刊所必需的。

第一,你看看你投的期刊的《投稿须知》《作者须知》中有没有格式要求; 第二,期刊没有明确给出格式的话,你就找几篇这本刊物最近发表的几篇文章看看,看已经发表的文章的参考文献部分,看别人怎么写; 第三,如果几篇文章同一类型的文献格式不一致的话,那你就参照国家标准写,GB/T 7714—2005 《文后参考文献著录规则》。

同问,帮顶,我已经按照他们的模板改3回了,还是不行,关键是还是不知道问题出在哪

修改后的论文给期刊编辑社发邮件

sci论文一般需要修改后才能再次投稿并收录。在审稿完成后,期刊编辑会给出大修或许小修的意见。也会出现编辑认为论文质量不好直接拒稿的情况。这时候就需要作者对文章进行仔细的修改和完善后再进行投稿了。论文修改完成后再重新进行投稿。但是不能再投稿到被拒的期刊了。我们需要重新选择其他期刊进行投稿。除了不投被拒的期刊外,还要注意不要选择以下期刊:一、发表论文较少的期刊尤其是在比较热门的领域,但论文相对较少的期刊往往不太好。如果自己不知道怎么搜索的话,就去查看期刊每年的影响因子,还有论文的发表数量,只要超过三百篇都可以作为基本安全线。一般来说,数量越多,期刊安全性越高。需要注意的是,对于一些相对冷门的领域,也许顶级期刊的论文并不多,这与前面的情况就不能相提并论了。从某种意义上说,顶级期刊冷门领域的期刊相对安全系数更高。二、大型出版集团的期刊相对安全被打压的期刊大多是个体户期刊,而个体户期刊大多是属于某个国家某个学术机构的期刊。大型学术机构一般都有比较规范一致的管理模式,属于集团审核,期刊生存的压力比较小。三、分数增长快的新杂志如果没有特殊操作,一般杂志很难每年成倍增长,所以有些杂志的分数增长太快,这时候选择要谨慎。尤其是一些非热门领域的期刊更要慎重。一般情况下,被收录10年以上的期刊是比较安全的,刚被收录5年左右的期刊为高风险期刊。四、欠发达地区的期刊杂志这种情况主要是因为这些国家和地区更注重影响因子点的数量,容易出现操作问题。当然,具体到某个期刊,个别主编的个人行为也会导致不可预见的情况。

当然可以。你应该再仔细读一次拒稿信,如果你觉得期刊编辑有鼓励你在修稿后重投,你当然可以再试一次,并且发邮件询问怎么修改,但如果期刊并没有邀请,也没有透露出相关的意思,最好再考虑一下是不是真的要再发邮件。可以把修改后的论文做为新投稿再递交到同一个期刊,但首先你要知道,如果你修改了,期刊是否有可能接受你的论文。一般来说,如果期刊对论文真的有兴趣,即使决定是拒绝,还是会邀请作者以新投稿重投。

论文投稿后送审时间要看杂志社的收稿情况,论文投稿后要先等杂志社编辑审稿,如果杂志社收稿量比较大,等的时间也会长一些,收稿量小的话,时间也会短一些,当然不同出版社期刊的投稿方式,过程及状态都是有所区别的,但基本形式大致相同,下面杂志投稿网小编就对此进行介绍,广大投稿者可以作为参考:1. 等待作者批准的提交在投稿系统里,将稿件以及相关信息上传填写完毕后,状态显示等待作者提交,然后点击提交,之后是批准提交,文章进入杂志编辑评估阶段。该阶段主要有两类杂志编辑对论文进行评估,一类是技术编辑负责质控论文的格式,一类是学术编辑负责把关论文与杂志主题是否符合,论文质量如何,是否值得送外审,以及也负责将审稿回来的建议上交给总编辑并进行决策文章录用与否。2.您的论文就是在等待审核状态技术编辑对论文格式进行审阅,如果格式不对或者缺少必要的内容等,则会将论文打回修改。这个过程也不会很长,一般几天左右能够完成。收到退回修改的邮件和消息后,就需要作者根据编辑要求对论文进行格式修改,再次提交即可。3.然后就是您的论文在审核中如果杂志编辑认为投稿论文格式符合要求,学术编辑认为投稿论文主题符合杂志,对论文感兴趣,值得外送,这个时候,稿件的状态会变更为等待审核,那么意味着文章已经推送到了同行评审哪里,这个时间也不是统一的。当然具体您的论文投稿后什么时候能送审,不同杂志的审稿周期差异比较大,从几天到数月不等,甚至也有好几年的。对于大部分学术期刊而言,从投稿到接收(或拒稿)大概在数月内(2-6个月)可以完成,作者能做的就是提早准备自己的论文,以免耽误评职,更多详情可以咨询杂志投稿网的在线老师

修改后的文档参考文献无法编辑

请详细描述你的问题:导入的是摘要还是pdf?修改的什么?

两个原因:

一是在word文档中修改参考文献无效,只要更新就会恢复,除非先将参考文献去格式化,再编辑,更改结果才能保存下来,但是一去格式化,再添加题录就不能自动排引文编号了。

二是因为你设置了“instant formatting”,只要在word中添加或者更新题录,所有的参考文献就会自动更新,你所做的手动修改通通都会消失,恢复成style中的定义样式。

优势

⑴EndNote是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,支持国际期刊的参考文献格式有3776 种,写作模板几百种,涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板,如果您准备写SCI 稿件,更有必要采用此软件。

⑵EndNote能直接连接上千个数据库,并提供通用的检索方式,为您提高了科技文献的检索效率。

⑶EndNote能管理的数据库没有上限,至少能管理数十万条参考文献。

⑷EndNote快捷工具嵌入到Word 编辑器中,您可以很方便地边书写论文边插入参考文献,书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。

两个原因:一是在word文档中修改参考文献无效,只要更新就会恢复,除非先将参考文献去格式化,再编辑,更改结果才能保存下来,但是一去格式化,再添加题录就不能自动排引文编号了;二是因为你设置了“instant formatting”,只要在word中添加或者更新题录,所有的参考文献就会自动更新,你所做的手动修改通通都会消失,恢复成style中的定义样式。

参考文献超标如何给编辑解释更改

1.参考文献的修订

论文查重率太高会被认为抄袭,所以查重率高改版必不可少。一般来说,论文的高重复率可能是因为引用格式不正确或者引用比例过大,导致论文的高重复率。因此,需要提醒学生巧妙引用,如改变引用内容的语序,或者准确写出引用文献和作者,以保证引用文献不会影响重复率。巧妙的引用,既能提高论文的可信度和基础,又能降低论文的重复率,可谓一举两得。另外,写作前一定要了解学校对论文格式的要求,或者写作后按要求排版。如何减少论文查重率

2.修改重复内容

为了降低论文的重复率,对重复片段进行针对性的修改,这就要求论文完成后,论文要经过专业正规的检测平台检测,并根据报告结果认真修改。通过词汇转换或词序交换可以减少重复。一般来说,一篇文章有13个连续词,就是重复。可以适当修改里面的文字,这样可以降低重复率。

3.图片代替内容

论文查重率高,那么肯定会影响论文通过率,对于重复率高的论文,我们可以把重复的表格以及公式等内容进行截图处理,这样也是降低重复率的一种方式,但缺点是字数会减少,并且要在导师或者学校允许截图的情况下才能使用该方法。

网页链接

论文的重复率超过70%,不能通过学校的重复检测,这将导致毕业延迟。如果修改论文的重复率也是一个非常相关的问题。如何修改重复率超过70%的论文?以下是paperfree小编给大家分享的几种修改方法,希望能够帮助到大家。 方法1:仔细阅读论文查重报告,重点对标红的部分进行修改降重,解决红色部分,就能很大程度下降低查重率。如果论文太长,你必须在查重过程中修改句子,以便在查重论文时通过。我们需要注意论文中的各个细节。 方法2:注意学校要求的重复率范围。我们只有根据学校要求的查重率标准来进行降重修改,才能事半功倍,我们在写作论文的时候尽量不要使用太专业的语句,因为学长学姐可能对于这些普通的句子使用的比较多,我们可以换一种表达方法,保持愿意不变和逻辑性不变的情况下。通常,重复率会随着重复部分修改而继续下降。 方法3:参考文献引用部分进行适当的修改。在引用内容时,我们应该在最近的杂志或期刊中选择一些权威的内容。只有合理地把握修改要点和如何更换重复率过高的论文句子,才能严格是修改的句子不偏离原意,使修改工作越来越顺利。 修改论文需要耐心和认真,把握每一个句子,不要放弃每一个重复的句子,修改完成后重复率很容易满足学校的要求。

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