【专升本快速报名和免费咨询: 】银川能源学院统招专升本秘书学专业介绍已经公布,从专业简介、特色优势、师资队伍、主要课程及就业方向等几个方面做了详细讲解。详情如下:银川能源学院专升本秘书学专业介绍点击查看:宁夏统招专升本题库试题专业名称:秘书学培养目标(包括能力与素质要求):培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者,具备良好的科学文化素养和敬业精神,掌握秘书学基本理论,具有写作表达、组织管理、辅助决策等相关工作的专业知识和职业能力,能够在各级党政机关、企事业单位从事秘书工作,具备一定的创新精神和创业意识的高素质应用型人才。根据文学人才市场需求,设置了语言文学方向。1、语言文学方向:学生能够从事文秘写作、办公室管理和公关策划、报社、杂志社、出版社、广播电台、新媒体编辑工作、汉语言文学教学与研究等工作。主要课程:秘书学概论、中国秘书史、秘书公关和礼仪、秘书写作、秘书文档管理、秘书实务、现代汉语、企业管理、中国文学、外国文学、管理学原理、中国传统文化概述、实用硬笔书法、口语表达、人力资源管理、市场营销、文秘英语等。主干课程(核心课程):秘书学概论,秘书写作,秘书心理学,秘书实务,秘书公关礼仪,秘书公共关系学,文书档案学,办公自动化。就业方向:培养的学生能在机关、企业、商务、文化、教育、旅游等部门从事科员、文员、秘书等工作。考取的资格证书:在校期间,可获得以下资格证书:1.普通话二级以上证书。2.计算机二级证书。3.英语四、六级证书。4.秘书速录证书。5.驾照(C1:可在本校驾校获得)其他补充说明:秘书学专业学生在校期间可参加多种实践和实训活动,能够锻炼多方面能力。主要的活动有:秘书写作课程、常用文书、计算机操作实训、计算机辅助办公、秘书实务操作实训、英语口语、秘书写作课程实习、毕业论文等。银川能源学院统招专升本专业介绍:秘书学专业已经公布,更多宁夏统招专升本资讯,请关注宁夏统招专升本栏目页面。相关阅读:银川能源学院专升本专业介绍汇总专升本有疑问、不知道如何总结专升本考点内容、不清楚专升本报名当地政策,点击底部咨询官网,免费领取复习资料:
速录是一种对语音信息进行不间断采集,并实时转换为电子文本信息的工作,它是传统的手写速记技术与计算机技术的整合。随着经济、政治等领域的传播交流活动日益频繁,速录的重要性逐步凸现,专业速录师也应运而生。2003年,国家劳动与社会保障部正式颁布实施《速录师国家职业标准》,标志着速录从业人员的培养走上规范化、标准化道路,对于促进我国速录行业的健康发展,尽快建立起一支高素精干的速录师队伍发挥了重要作用。从对就业市场的调研结果来看,由于速录广泛应于政治、经济各个领域,目前社会对具备速录技能的人员需求量还很大,速录也成为许多政府机关、企事业单位对秘书的一项特殊技能要求。为此,我院于2007年在文秘专业开设了速录实训课程,并建成了一间可以同时容纳54人上机的速录机实训室。传统的速录课程教学枯燥、乏味,不利于学生真正掌握技能。为使速录课程真正发挥实效性,在近三年的教学实践中,我院教师开展了成效显著的课改工作。一、以学生集中性实践为主,教师个别指点为辅速录是一门操作性很强的课程,它的特点是多练习指法,多熟练键盘,速度就能够得到较大的提高。以我校目前使用的亚伟速录为例,它是一种通过专门的速录机来进行高速文字录入的技术,以拼音为基础,主要通过双手并击的指法来实现。亚伟速录可以实现双手同时打不同的字,因此在录入文字的速度上较快。由于它是专门的速录机器,所以需要记住其中特别的指法,一个音节码有时侯需要同时击打2—7个键才能完成,所以记住指法并不断熟练是非常重要的。同时,在亚伟速录中设置了略码、后置成分、高频字及高频词等特殊输入法,都需要同学们及时记住并熟练运用,因此,在速录实践教学中,给学生大量的练习时间并督促他们熟练地运用略码词语、后置成分词语及高频字词的看打和听打文章是非常必要的。另外,速录需要长期不间断的练习,不断巩固打字的手法和速度,因此速录的实践教学应该安排学生集中性的自主练习。速录的实践教学必须在教师指导下,对学生进行不间断的指法和速度提升练习,这样才能达到较好的效果。如果三天打鱼,两天晒网,那么前一天所熟悉的指法,隔两天可能又忘记了,就不能达到实际需要的教学效果。要想迅速提高速录技巧,提高打字速度,就必须以学生自主练习为主,同时还应该辅以教师的个别指点。因为速录的操作主要是在速录机上,指法的位置需要通过教师的不断演示,学生才能深刻领会。因此,如果仅在班级课堂上用速录机集体演示,其教学效果是较差的。因为这种演示的清晰度不高,学生能够一下子就掌握的很少,而教师在学生练习时,从旁指点,可以亲手在学生的速录机上示范,学生能够看得清楚,也能够迅速掌握其中的要领,对学生的速录技能的提高是大有裨益的。另外,学生在自主练习过程中自觉性也可能会有所下降,需要教师从旁督促,使学生能够在速录技巧的掌握上能够更加熟练。二、建立长期有效的激励机制学习速录是需要长期不断的毅力和坚持才能够学得很好的,因此,在速录实践教学过程中,应该建立长期有效的激励机制,促使学生在速录实践教学过程中不断提高自己的水平。首先,应该为学生建立平时成绩考查制度。在平时练习时,将学生平时表现记录在案,对于特别刻苦的学生,应该予以一定程度的奖励性加分。其次,将亚伟速录专用的听打测评软件安装到每个学生的电脑中,使他们在每次的自主听打练习之后都能够自主测评,知道自己的准确率,促使他们不断提高自己听打文章的准确性。第三,将学生分成小组,每个小组内不定期举行竞赛,每次竞赛的小组第一名予以一定的奖励。第四,利用网络资源,时时更新速录的最新成果,展示速录在社会上的广泛应用,用视频软件示范高速录入的技巧,激励学生在速录这条路上能够走得更远。实践证明,通过上述手段,我校的速录实践教学取得了较好的效果,学生们通过一个学期的训练,能够熟练地运用速录机进行一般速度的生文章听打,在准确率上也大有提高。学生的自主学习性较强,学习积极性较高。三、多样化的实践教学方法“兴趣是最好的老师”,有了兴趣就有了动力。作为速录教师,在速录实践教学中一定要不断地观察思考,运用多样化的实践方法使学生产生兴趣、培养兴趣、发展兴趣。(一)情景牵引法针对速录实践课程的特点,教师可以巧妙利用网络资源,构建活色生香的课堂。借助网络优势,辅助教学,激发学生潜在的求知欲望,营造轻松欢愉的课堂氛围,实现教学工具性和人文性的统一,让学生把上课当成一种享受。在上第一堂基础课时,教师可以打开视频演示文件,向同学们展示速录第一人王芳以380字/每分钟的速度在进行大屏幕演示,此时随着“啪、啪、啪”的键盘声和一排排飞快闪现的字,给学生的视觉效应的冲击力是巨大的,这时候教师趁机介绍速录机及速录师行业是很有说服力的。精彩的速录影片可以帮助我们延伸教授内容,呈现给学生们的不仅是有声有色、有静有动的世界,而且它还能以灵活多变的形式引起学生的速录学习兴趣,可以突然给学生放映意外的惊喜,让学生乐此不疲地投身到有效的学习实践活动之中,培养学生搜集信息、自主探究等能力。当学生的水平接近实践实战阶段后,可以从网上找一些视频,让学生感受一下速录师现场会议记录的气氛。例如,胡锦涛在某某座谈会上讲话视频直播回放、一些大型庆典活动直播回放、新华嘉宾作客网谈、网站明星访谈,这些对于学生来说都是具有较强吸引力的,这种现场的氛围会让学生对速录行业、速录师职业有进一步的真切感受。 (二)学、玩结合法这种方法是利用亚伟速录系统自带的练习软件,例如趣味练习系统,它包括声码练习、韵码练习、音节码练习,学生可以自己设定练习速度;单音叠字练习、双音叠字练习等。文本OK练习系统,主要是针对练习文章的,它可以自设定速度看打,还可以自设定速度录音、放音。例如打苹果游戏系统,它主要是针对双音词练习的,这个系统非常生动形象,一颗粗壮的绿树上挂有若干个红苹果,每个苹果上都有一个词语,刚开始时,这个苹果掉下来的速度较慢,如果在苹果落地前打对了这个词语,那么这个苹果就被吃掉了并赢得了分数;如果在苹果落地之前,没有打对这个词语,苹果掉在地上就分裂了,也就得不到分数、晋不了级。晋级之后,苹果掉落的速度也会相应增快。这些各式变换的小方法让学生在玩的气氛中学习,给枯燥的训练增加了趣味。在指法上我们主要采用了“联想迁移法”,先让学生认清五个指头的名称,拇指、食指、中指、无名指、小拇指,然后手离开速录机键盘,在桌面上或者空中摆出指法姿势,比如“个人”这个词,它的指法是:左边食指按下去,其余指头抬起;右边是大拇指横过来、食指放下来,无名指按在上面键位。在脑海中把这个姿势固定了,然后把这个指法姿势反复多练习几遍。由于学生课余时间没有速录机,可以将速录机的键位模拟在同样大小的纸板上,然后在纸板上反复练习这个指法姿势,之后再把这个固定的姿势运用到速录机上,这样这个指法就会记得比较牢固。在指法上我们还采用“仿钢琴法”,这是因为亚伟速录机本身的设计原则也与钢琴相似。所谓“仿钢琴法”就是,当按下一个词后,手不要动,在脑海中迅速想好第二个词的键位,然后把手抬起来,直接转到下一个词。在这个临界状态采用这种方法,就避免了手指在找不到键位时会做一些多余的动作,也避免了指头因忙乱按键而造成的落键、错键,并且可以提高一次上屏率,进一步保证了正确的手形。(三)项目任务教学法在提速时期,还可以采用项目任务教学法。在规定的课时内,规定学生必须完成多少任务,如下表所示:项目任务教学时数30字/分听打,完成文章2篇240字/分听打,完成文章2篇250字/分听打,完成文章4篇460字/分听打,完成文章6篇670字/分听打,完成文章8篇880字/分听打,完成文章10篇10通过项目任务教学,使学生明确学习目的,端正学习态度,提高学习积极性,对学习有一种主人公的态度。对学生今后走上社会后的实际操作也有很大的帮助,其实际操作能力将得到大大的增强,能够更适应将来的职业生涯。四、以点带面,全面推动学生速录实践的迅速发展速录实践教学具有长期性、重复性的特点,因此在教学过程中要注意及时消解学生的负面情绪,鼓励学生向优秀的学生学习。每个班级可分成4-6个小组,每个小组选出一名最优秀的学生作为组长,不仅是作为他们的榜样,更是督促他们学习速录的动力。身边的榜样往往比网络上或者电视中看得到摸不着的人物更有鼓动性,可以使他们更加积极地学习速录,努力提高自己的速录技能。同样,速录技能掌握得较好的班级也可以作为示范,带动其他班级的速录学习。这样,通过以先进带动后进,以少数带动多数,最终使全体学生都能够达到较好的学习状态,熟练掌握速录的各种技巧,全面推动学生速录实践的迅速发展。综上所述,作为一名文秘专业的学生,掌握必要的速录技能是不可缺少的。在文秘专业速录实践教学中,我们应该坚持以学生长期不间断的练习为主、教师辅导为辅的实践教学体系思想,在实践教学中建立长期有效的激励机制,运用多样化的实践教学方法,鼓励学生学习先进,以点带面,最终促进学生速录技能的全面掌握,推动学生速录实践的迅速发展。
长篇毕业论文的目录格式范文
转眼间大学生活即将结束,毕业生要通过最后的毕业论文,毕业论文是一种、有准备的检验大学学习成果的形式,毕业论文应该怎么写才好呢?下面是我精心整理的长篇毕业论文的目录格式范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一般说来,篇幅较长的毕业论文,都没有分标题。设置分标题的论文,因其内容的层次较多,整个理论体系较庞大、复杂,故通常设目录。
设置目录的目的主要是:
1、使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解,以便读者决定是读还是不读,是精读还是略读等。
2、为读者选读论文中的某个分论点时提供方便。长篇论文,除中心论点外,还有许多分论点。当读者需要进一步了解某个分论点时,就可以依靠目录而节省时间。
目录一般放置在论文正文的前面,因而是论文的导读图。要使目录真正起到导读图的作用,必须注意:
1、准确。
目录必须与全文的.纲目相一致。也就是说,本文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。
2、清楚无误。
目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。
3、完整。
目录既然是论文的导读图,因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容,都应在目录中反映出来,不得遗漏。
目录有两种基本类型:
1、用文字表示的目录。
2、用数码表示的目录。这种目录较少见。但长篇大论,便于读者阅读,也有采用这种方式的。
秘书是一种职务名称,还是一种社会职业,秘书的主要职能作用是助手、参谋。下文是我为大家整理的关于文秘专业的毕业论文范文的内容,欢迎大家阅读参考!
浅谈高职院校教学秘书的工作方法
高职院校教学秘书工作的内容范围广、任务重、责任大、难度高,掌握科学的工作方法和技巧是提高教学秘书工作质量和效率的关键。高职院校教学秘书的主要工作方法和技巧有多样,笔者根据自己实际工作状况,总结出了以下三个方法,可以概括为三“巧借”。
一、巧借系部领导之力
教学秘书是系部领导的“口舌”,协助系领导进行“上传下达”,完成系领导交办的教学和行政管理工作。但是因为教学秘书在教学管理过程中面对的群体学历和职称层次普遍较高,相比之下,教学秘书群体则往往学历层次普遍较低,多为本科毕业生。于是会有部分人对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价。在工作传达和执行的过程中,可能会受到部分人的忽略和推搪,工作进度一再受阻。这种情况下,巧借领导之力,才是顺利完成工作的良策。
要想巧借,必须平时从点滴做起,在认真工作的同时,多与系领导沟通,积极主动协助系领导解决新问题,研究新方案,为系领导提供可靠的第一手资料,慢慢建立起领导对你的充分信任和大力支持,争取在年终考评或其他各项评比中获得一定的殊荣。看到系领导对你工作的高度重视及充分肯定,老师们也会慢慢受到感染,不敢再忽视作为教学秘书的你,自然慢慢会在老师当中形成对教学秘书下达的工作持着重视理解和配合的态度,工作的效率自然也能得到提升。
二、巧借辅导员之力
教学秘书工作的其中一个重要环节是学生方面的教学管理工作,跟辅导员负责的学生工作有着相似的部分。例如负责组织和安排学生进行期中和期末考试;负责对学生的成绩进行汇总、录入和提交;负责学生补考、重修的组织、安排和通知工作;负责学生英语计算机报级的组织安排、数据汇总及通知落实工作、负责调代课的学生通知工作;协助系领导召开学生座谈会,收集教学反馈意见等等。这些工作跟辅导员负责的学生工作经常存在着职能上的交叉,难以完全区分清楚。如果硬要划清界限,工作全部归属到任何一方,既伤害了相互之间的感情,也势必影响到工作效率。加强跟辅导员的沟通,彼此之间形成融洽的相互协助关系,巧借辅导员之力来共同完成一项工作,才是有效有质做好教学管理学生工作的关键。比如,要组织和安排一次英语和计算机等级报名和考试,在以下具体的组织程序中,教学秘书可以如此跟辅导员协助:
程序1通知学生在教学系统上录入报名,让辅导员负责;
程序2 报名截止后,从教务系统中导出报名数据,以及进行报名数据的初步整理,教学秘书负责;
程序3 收集已确认报名的同学们的电子照片以及收集学生报级费用,让辅导员负责;
程序4 上报考生数据到教务处,并到财务处上交考试费用,教学秘书负责。这样一来,教学秘书在报级这项工作中,加入了辅导员之力,比起独自一人完成,势必在效率质量都能得到很大的提高。
三、巧借“专业秘书”之力
“专业秘书”并不是高职院校的系部官方定下的职位,它只是率先在个别高职院校二级分配政策下,由系部根据教学管理工作的细化要求而自行安排的一个职位,它不作为一个独立的职位,一般由专业任课老师兼任,对其工作的报酬,由系部和专业适当给与补贴。目前“专业秘书”还没在高职院校的系部内广泛地存在,但我认为“专业秘书”的概念却是十分有必要推广,因为它在协助教学秘书完成各专业各项教学管理工作中起着不可忽视的作用。比如我所在的中山职业技术学院机械工程系,便是一个专业安排一名任课老师兼职担任“专业秘书”,她的主要任务是面向自己专业,对教学秘书下达的各项通知落实传达到本专业每一个老师,以及完成教学秘书要求的对本专业各项资料的收集和上交。因为“专业秘书”是该专业的任课老师,她对该专业的教学各方面工作比教学秘书了解得更多,做起事来自然事半功倍。随着系部的壮大,人员的增多,教学秘书工作量势必大量增加,如果拆分到各专业,原来由一个人做,现在变成5个人,6个人帮忙做(专业秘书数量视专业多少而定),工作效率和质量的大幅度提高可见一斑。指定“专业秘书”,巧借“专业秘书”之力,无疑是提高教学秘书工作效率和质量的一个创新性办法
总之,教学秘书工作看似繁冗复杂,但是只要掌握了一定的方法和技巧,借助群体的力量,定能出色地完成本职工作,成为一名优秀的教学管理人员指日可待。
参考文献:
[1]陈文贵,杨玉林.教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J].天津职业技术师范学院学报,2002(4):41-44.
[2]王诚怡.关于做好高等学校教学秘书工作的几点思考[J].黑龙江高教研究,2004 (3):95-96.
[3]洪璋.高校教务管理队伍建设的探讨[J].福建农林大学学报(哲学社会科学版) ,2002(4):85-87.
试论企业秘书工作
摘要:随着经济的迅速发展,企业的不断发展壮大,企业对秘书的要求越来越高,本文主要对新时期如何开展秘书工作进行论述.希望能为企业秘书更好的开展工作提供一些帮助,
关键词:企业;秘书;工作;素质
一、秘书工作的定义
何谓秘书,秘书是一种职务名称,还是一种社会职业,秘书的主要职能作用是助手、参谋。秘书工作在80年代以前是一种规范性的工作,各自为各自的领导服务,固守成规,局限性比较大。进入80年代就大变了样,党的十一届三中全会后的十多年,中国秘书工作有了飞跃性的发展。中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。各地秘书部门的实践也说明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在。参谋工作的突出地位,不是人为地推上去的,而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。
二、企业秘书必须具备的素质能力
1.过硬的政治素质
秘书工作是一项政治性、政策性都很强的工作。秘书工作的性质、作用决定了秘书人员必须具备有较高的政治理论和政策水平,有较高的思想觉悟。在大是大非面前保持清醒的头脑,运用科学、正确的方法处理日常事务,不在工作中犯原则性、政策性错误。因此秘书人员必须认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,特别要学好江泽民同志关于”三个代表”的重要思想,学习党和国家的路线、方针和政策,多了解国际风云,不断接受新信息,更新观念,用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去观察和分析问题,透过现象看本质,发挥好参谋和助手作用。
2.扎实的文字功底
有一定的文字功底是对秘书人员的最基本要求,撰写材料是秘书的基本职责。写作本不是一件易事,写好就更不易。一篇脉络清晰、用语简洁的作品,使人看后一目了然,但没有一定的功底不可能一蹴而就。公文写作作为一种特殊文体,无论从格式还是遣词用语,都有一定的规定,不像诗歌、小说、散文那样可随心所欲自由创作。写作的功夫需要长期的生活实践,深厚的文化积累,系统的写作技能,关键是要做到”三心”:一是留心写作。要务一行勤一行,注意各种结构和格式的作品,要细读、细品、细钻、细研,取人之长,为我所用。二是潜心写作。秘书人员要有长期写材料的准备和习惯,自加写作压力,随时做好接受任务、写作材料的准备和习惯。三是用心写作。写作材料要专心专意,一丝不苟,精心写作,清楚自己写作时所代表的身份后,那种在思想高度集中下对事务方方面面的深思熟虑,具体到某个环节时所进发的独到见解,及对某些事务防患于未然的预见性想象,就如一位运筹于帷幄之中而决胜于千里之外的指挥官。切忌敷衍塞责、应付差事。
3.过硬的技术素质
随着现代化办公机具的普及,企业秘书肯定不能再满足于传统的工作方式和素质,试想一个现代企业秘书如果不会电脑、操作、不会复印、传真、不会接发电子邮件、不会查阅网上信息,如何能干好本职工作。现代企业秘书必须主动去适应、掌握现代办公技术,提高实际应用水平,做一名立场坚定、作风优良、技术过硬的新时代企业秘书工。
三、秘书人员工作意识的培养
改革开放的不断深入和发展,人们的思想观念发生了巨大变化。现代管理方法作为提高工作效率、促进事业发展的有效手段,在党政机关和各企事业单位得到广泛应用。秘书人员在管理中起着参与政务、管理事务的作用,要加强秘书人员的职业素养建设,不仅要强化传统的服务意识、调研意识等,而且还要具有并增强自我意识、责任意识等,以适应市场经济和国内外形势发展的需要。
1.自我意识
秘书的自我意识是指秘书人员对自身和所处环境关系的认识和感受,它是秘书人员现代意识的内容之一。虽然秘书工作具有很强的服从性、服务性特点,但秘书人员又都是具有独立人格和独立思维能力的个体,特别是在改革开放的今天,秘书人员一方面受开放环境的影响,应该具有较强的主动性和能动性;另一方面,今天的秘书人员多半受过较高层次的教育,他们更应有思考的独立性。如果没有自我意识,何言“参与政务”?又何言“管理事务”?因此,作为一个秘书人员,应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力,以便在领导决策前为之提供有效的依据,在领导决策后正确领会并执行其意图。
2.责任意识
秘书人员工作态度和工作质量的好坏,在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识,秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉,才能做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都表现出良好的思想文化和职业道德素养,才能真正提高秘书工作的质量和水平。
在建设有中国特色社会主义宏图大业中,各行各业、各级党政机关需要有大批精明能干的秘书,才能适应现代社会高效率的管理。尽管秘书人员级别不同,行业各异,“闻道有先后,术业有专攻”,其秘书意识与气质不能不具备,不能不深化。有较高的秘书意识与气质的修养,秘书功能才能得到最佳发挥,秘书职能才会
高效运转。因此,秘书人员在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须自觉加强秘书意识与气质的修养。
我国加入wTO之后,给企业的生存和发展带来了新的机遇和挑战,新的形势和任务给新时代的企业秘书工作者提出了更高的要求,秘书工作者必须具有超前意识,迎难而上,勤奋进取,增强责任感和使命感,树立强烈的敬业精神,从我做起,从现在做起,从小事做起,在工作中不断提高自身素质,完善自我,做一名合格的企业秘书。
秘书是一种特殊的社会角色,全美秘书协会《章程》对秘书人员的要求是:要像心理学家一样善于洞察别人的心灵,要像外交家一样善于处理各种交际关系……社会对秘书人员有一种期望:善于处事、谦虚友好等。作为秘书人员,对自己应有较高的期望。社会心理学认为,对自己期望高的人,相应地在某一领域取得成功的可能性也越大。 处理人际关系是一门学问。“世事洞明皆学问,人情练达皆文章。”一个秘书如果很善于交际,见面就熟,使人很容易接近,也容易被人信赖,那么办事的成功率就比较高。 秘书人际关系的处理应该具备的那些能力呢?1、理解和领会的能力:就是要听得快,听得准,记得牢。只有清楚领会他人的意图才能理解他人的立场,从而和谐融洽人际关系。2、学会说话:这是一门学问,是关系人际关系成败的基础。它要求语言要有感染力、说服力、风度、礼貌等等。3、应变能力:秘书接触的人际关系多样化,办公室各色人员之间难免有时会出现不和谐的因子,这就要求秘书人员能原则不便,灵活处置这些不和谐使之和谐。4、学习能力:则是向别人学习,同别人友好,相互谅解和支持,在互帮互学中进步。7、控制自我情绪的能力:工作时应该保持高昂的情绪状态,绝不把消极负面的情绪带进办公室,带进工作中。 秘书人际关系处理应遵循的原则。1、平等。人际交往中,平等是建立良好人际关系的前提。人际交往中着重的是人格平等,即尊重他人的人身权利、自尊心、感情、不涉及他人的隐私权。2、诚信。在秘书工作中诚信有着重要的价值。它实际上是单位或个人的无形资产,诚信是单位或个人忠诚的外在表现,它反映了单位或个人行为的规律性和稳定性。秘书人员在人际交往中“诚而有信”,就能发挥出自身能力,得到他人或组织的支持、鼓励,更好的表现自身价值。3、宽容。宽容指心胸宽广、忍耐力强、不计较个人利益得失。“海纳百川,有容乃大。”人际交往中要求秘书严以律己,宽以待人,关心人,理解人,大事清楚,小事糊涂,原则要坚持,方法要灵活,以德报怨,得理让人。4、知人知言。社会中每个人得气质、性格皆不同,交往得动机,所抱的目的也不同,秘书人员在开展人际交往时,对交往对象应该有较深刻的了解与把握,掌握主动。应知“知其可以言而不言,为失人;知其不可言而与之言,为失言”。5、礼仪。礼仪是礼节和仪式,它是道德的一种外在表现方式,在人际关系调节中具有不可忽视的作用。微笑是礼仪的重要组成部分。它能使生疏变为亲密,使隔阂化为融洽,使不顺心变为开心。6、慎独。秘书人员在八小时内外都要遵章守纪,坚持道德品格操守,防止误入歧途。老子言:“慎终如始,则无败事”。怎么样“慎独”?一是要慎“浮躁”,淡漠明志,宁静致远,戒骄戒躁,惯于自省;二是要慎“交友”,牢记“近朱者赤,近墨者黑”,避免在社会圈里栽跟头;三是要慎“私欲”,私欲膨胀,利欲熏心,就难免不出问题。秘书人员应远离一切腐朽的、低级趣味的东西。 秘书同领导、同事、下级的关系 秘书人际关系的具体内容就是和别人相处,这也是人际关系理论最终要解决的重要问题。秘书工作的人际关系主要分为:秘书与领导的关系、秘书与同事的关系、秘书与下级的关系。 秘书与领导的关系 秘书与领导的交际是最为复杂最为微妙得一种。不仅存在着领导与被领导、服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想、知识、情感等方面的交往关系。 作为一个现代秘书,在尊重领导的前提下,不应该惟命是从,而要做领导的帮手,帮助领导出谋划策,帮助领导来做一些决定,防止领导发生一些错误。给上司提意见只是本职工作中的一小部分,尽力完善、改进、迈向新台阶才是最终目的。要让上司接纳你的观点,应在尊重的氛围内,有礼有节,有分寸地磨合。不过,在提出质疑和意见前,一定要拿出详细的,足以说服对方的资料计划。从而创造一个与上司比较合作化的环境,充分发挥自己的能力。 在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结与威信,不论是在思想感情上,还是行为活动上都不能产生倾斜度;不能表现出靠近谁,疏远谁,听从谁,不听从谁的行为;不能当甲领导的面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导;当领导之间产生分歧时,更不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和,或者冷眼旁观,只能被动地双面劝慰、弥合、消除,本着工作的支持,关系上的爱护,感情上的友谊去做。要始终与多位领导保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。 秘书与同事的关系 秘书在办公室与同事之间相处是办公室人际关系的重要部分,应该遵守两个基本原则:真诚和人际相互作用。真诚是人际交往的最基本的要求,所有的人际交往的手段、技巧都应该是建立在真诚交往的基础之上的。 秘书人员在办公室与同事相处应切忌以下几点:忌讳拉小圈子,互相散播小道消息;忌讳情绪不佳,牢骚满腹;忌讳趋炎附势,攀龙附凤;忌讳逢人诉苦,没完没了;忌讳故作姿态,举止特异。 在避免以上的忌讳之后,秘书人员要和同事关系融洽还得做到以下十个方面。1、以诚待人:以自身礼貌与魅力,以关心他人的态度打入人群。2、信守承诺:说到做到,做事卖力,讲求效率。3、全神贯注:集中注意力,积极参与集体活动组织。4、勤加浇灌:把时间投资在培养人际关系上,在无求于人时,用电话、卡片、传真、电子邮件等与他人保持联络,孕育出彼此的信任与支持。5、尊重对方:别把人只视作工作上该联络的对象。6、赞美他人:不吝于给予赞美和鼓励,表达对他人的欣赏。7、时时感恩:别忘了在他人的赞美和善意的批评之后说声谢谢!8、承担责任:勇于为自己的过失承担责任,不找接口推脱。9、绝不居功更不抢功。10、不忘幽默:保持对生活的感性与幽默,享受建立人际网路的过程! 秘书与下级的关系 由于秘书工作的特性,使得秘书成为了领导最亲近的人,经常会代表领导去发布一些命令,指挥下面的员工去办理一些事情。在这个时候,秘书如果跟下级员工的人际关系处理得不好的话会直接影响到员工的工作积极性,从而影响了工作的效率和工作的质量。所以秘书人员应与下级平等交往,承认大家是共同协作的关系,在工作方面只有职位上的差异,给人平易近人的亲切感,博得大家的好感与支持。对下级所犯的错误应该用宽容的态度去对待。同时,为了工作的效率性,准确性,秘书在处理同下级的关系的时候还应该关心他们工作以外的东西,比如家庭状况、性格爱好、日常生活等等,在他们中间树立良好的形象。 秘书人际关系的方法技巧 美国成人教育家戴·卡耐基在调查了无数的明星、巨商、军政要员之后认为,一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外85%要靠人际关系和处事技巧。因此,我们应该主动地、积极地同他人交往,努力建立良好的人际关系。 要建立良好的人际关系可以从这么几个方面入手:1、寻找共同语言。交往双方有共同的话题,共同的语言,共同的体验和共同的情感,就意味着交往有走向成功的可能,寻找这样的共同点就成为交往的关键。由于任何一个人都是多元性的集合体,从文化、民族、地域、知识、能力、职业、年龄、个人经历、思想观点等,总能找到共同语言的基点,以利交往的进行。“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”就是这个道理。这就要求我们秘书人员在平常的工作中要细心留意,把握住他人特性,以便更好的寻求共同的话题。2、向对方有限度地敞开自己。以诚相待是人际交往中的基本的道德准则。交往中,一方要吸引另一方,只有在一定范围内敞开胸怀,言明所求,唤起理解和同情,取得信任,交往才会成功。虚假遮掩,或表现出极强的自我保护性,对别人过于防范,都难于使交往成功。在一定条件下,应该采取“欲取之,则先予之”的方法,合理地实施交往策略技巧,实现交往目的。对我们秘书人员而言,要把握住一个尺度,那就是能言则言,不能言绝对不言。3、善解人意,站在对方的立场上考虑问题。“己所不欲,勿施于人”成功的交往者总是善于听取对方的言论,善于理解对方的意见和意图,总是能站在对方的立场上考虑问题,设身处地为对方着想,考虑对方的需要、利益、兴趣、爱好和方便,减少给对方带来的麻烦。在交往中尽管为此而付出了代价,但给组织或个人带来的利益将是稳定的、长期的。4、学会倾听。耐心地听别人讲话,尊重讲话人的情感和态度,既表示了你的涵养,又体现了你对他的关心。任何人都需要倾听对象,当人们在生气、悲伤、愤怒、忧愁或兴奋、激动时,都希望有人来和自己交往,希望有人细听他们诉说衷肠。秘书人员在和来访者交谈时,要认真听取来访者的诉说,热情接待,并根据情况及时作出理解。5、真诚的赞赏。每个人都希望获得别人的肯定,并据以确认自己的重要性,因此,内心都非常渴望他人的赞赏。赞美对方的行为,往往会收到意想不到的效果。所以,秘书人员在交往中,不要吝啬赞美,只要这种赞美是真诚的、健康的、发自内心的。无私的、适当的赞美,既可以给对方带来快乐赢得对方的好感,又能得到对方真诚的理解和热情的支持与帮助,有利于做好本职工作。6、沉着应付。人际交往中,时时会有意想不到的事情出现,这需要秘书人员具有应变能力,去应付突来的一切。因为交际活动绝对不依其中一方设计的“程序”走,要在变化中去重新调整、重新组织,去适应变化了的情况,缓和气氛,扭转形势,化解矛盾,变被动为主动。要学会巧妙地避开所谈论的话题,模糊地对答,灵活地变通,避实就虚,运用幽默等处理意料之外的情况。
高校本科 毕业 论文总体质量不高,秘书专业本科论文因为自身学科分类等问题更加如此,下面我给大家介绍关于秘书学毕业论文的相关资料,希望对您有所帮助。
浅谈秘书学毕业论文
秘书学专业的升本既是三代研究者们共同努力的里程碑,更是社会经济发展的需要,也将为我国的秘书职业化发展贡献力量。同时这个年轻的本科专业百样待兴。近年来,本科毕业论文的质量等问题引起了许多研究者的关注。从现有的研究论文来看这一问题普遍存在于各类型的高校中,无论是研究型专业或应用型专业都有研究者涉足,分析了本科毕业论文的现状和原因,提出了一些建议和创新,甚至还有提到了本科毕业论文的存废问题。笔者所在的人文社科学院本科文秘专业建立已有八年时间,又一届毕业生答辩结束离开,然而毕业论文存在的问题的确令人担忧。
毕业论文的作用不仅仅在于考察学生四年的学习能否运用专业知识研究、解决问题的能力,更是本科培养目标的重要组成部分。它可以直观地体现出达到既定的培养目标的程度,也可以检查既定培养目标定位是否准确,同时可以反映出专业人才培养模式、专业课程体系等一系列问题。本文结合笔者所在学院秘书专业本科毕业论文的一些问题,探讨如何提高秘书学专业本科毕业论文质量等问题。
一.秘书专业本科毕业论文现状及成因
目前很多高校秘书专业仍作为方向挂靠在汉语言文学之下,笔者学院也是如此,所以并没有强制性规定秘书专业学生一定要写秘书专业类 文章 ,不少学生把文学类或语言类作为论文选题方向,这无疑是虎头蛇尾,既没有体现出毕业论文最后环节的作用,更让人不得不怀疑所设秘书专业的专业性何在。这种情况其他高校也存在。而所写秘书专业类论文质量令人担忧,笔者所在学院一般都是组织部分高级职称的老师共商后拟定一批题目供学生选择,学生也可以自行命题,所选命题再由指导老师进行审核。以下是部分论文题目:
“通才型”商务秘书是现代企业的需要
现代企业秘书的素养
论秘书工作的变通性
论秘书处理投诉电话的技巧
浅谈微笑在秘书接待工作中的魅力
论秘书工作的主动性
秘书辅助领导的策略研究
论秘书协调工作中的思维变通性
论秘书如何与领导进行有效的沟通
论现代秘书的角色定位
论办公自动化对秘书工作的影响
论秘书的幽默语言
本科文秘专业学生职业能力培养研究
论秘书实践课程的改革
从这些命题以及完成后的情况来看主要存在以下几点问题:
1.命题过大类型单一
命题是论文写作环节中最重要的一个步骤,作为应用型本科专业要提出一个既适合本科毕业生又能解决实际问题的命题并不是一件易事。从以上部分命题来看,命题过大,很多并不适合本科毕业生。命题大写作时只能泛泛而谈,难以联系实际。造成这种现象的原因在于拟定命题的教师和指导教师大部分专长于文学类、语言类,对于秘书专业知之不多,几乎没有有办公室工作 经验 的教师,基于此所定命题倾向于文科化、理论化,表面上看似具有一定的实用性,实则稍加分析很难把握,比如“论秘书如何与领导进行有效的沟通”,细想不难发现,首先“沟通”的方式有很多种:书面沟通、口头沟通、非语言沟通、电子沟通等等。其次领导也有大小正副之分,更何况领导的性格、工作方式、风格都因人而异,最后秘书分类也很多,党政机关秘书与企业秘书显然不同,企业秘书的行业特点也不能不考虑在内。所以很显然这个命题过大,要想论述全面一篇本科毕业论文是远远不够的,学生也很难把握。
命题单一体现在都是属于解决实际问题的命题。比如从来没有学生想到过从秘书学理论或中国秘书史入手进行研究或梳理。分析造成这种状况的原因在于理论教学薄弱。这里的理论指的是对秘书学科基本理论构架的掌握和运用以及对中国秘书史的了解。一直以来都认为秘书专业的教学重理论,轻实践,导致与社会严重脱节。近年来一直在强调要注重实践教学。许多教师尝试着运用了多种教学模式和实践模式,也发表了不少此类文章。注重实践教学的重要性不言而喻,但作为本科专业,如何与高职高专区别开来,学生的理论层次以及科研能力是不可或缺的。从秘书层次来讲,作为本科专业应该以培养高级秘书为导向,也应该具有一定的理论研究素养。从另一方面考虑目前我们大部分的教师都出身于汉语言文学专业而被迫转行,师资力量薄弱。本科秘书学专业除了培养出合格的秘书人才外,还应承担着培养知识传承人、研究型人才的责任,这对于秘书学专业的发展起着重要作用。
2.闭门造车论文空
几乎所有学生在写论文时都抱怨论文太难写。难写的原因一除了在于学生对于秘书学相关理论掌握程度差且不能灵活运用,导致理论分析能力较差,几乎没有任何自己的想法和分析,抄袭现象很普遍。原因二在于学生对于实际秘书工作状况,企事业单位情况一无所知。秘书这个职业是一个很特别的服务性职业,所需要掌握的知识类别很广,技能颇多,再加上行业性质特点的不同等因素,不在岗位上好好呆上一段时间是无法摸清其中的门道的。而且秘书学还不同于经济管理、会计等学科,它没有那么强的实证性和可分析性,比如经济管理学即使学生没有工作经验,但仍可以对一些社会 热点 问题运用所学专业知识进行分析,会计学也可以对计算公式和结论进行推导。而作为应用型的秘书学专业要写出实用性较强的论文是比较不容易的(从上面所列命题来看都为实际应用类命题)。学生在实际写作过程中便只能空谈,用一段段空洞的理论来充字数。
成因有:一指导老师很少有秘书方面的工作经验,最多只能在理论上给予一些指导,无法进入实质去解决一些实际问题。二实践环节效率低,学生觉得无法从中学到东西,对论文的写作没有帮助。究其原因在于一个实践时间安排分散,有学生曾在论文中提到觉得实践环节时间少,从笔者所在秘书专业来看实践环节总共有180学时,看似不少,但其中包括课堂实践环节加上见习时间(两周,不是实习),非常分散,要在这么短的时间内看出一些秘书工作的门道来确实不够。另外每年暑假两个月时间也应该被利用起来,让学生做一些秘书专业方面的研究或社会调查,可以为毕业论文打下基础。二见习实习的指导不够。经常有学生反映去见习就是去给人家打打杂工的。作为新人打杂工是很正常的。很多单位出于某些原因也不会让学生接触到一些工作内容。在学生见习或实习前应该对学生进行指导,如何主动去学、学什么。即使时间不长,也能学到日常办公的方式、程序,感受秘书待人接物的不同等。那么对于学生写毕业论文就能有一定帮助。成因三培养方向模糊。各高校秘书专业培养目标模糊,教学计划、课程设置等基本相同,是一种“通才式 教育 ”,不能符合地方产业越来越多的专才需要。这导致学生在写论文时也只是泛泛而谈,没有任何针对性。 3.草草完成,不重视
毕业论文一般在大四第一学期中期提上日程,在此之前,毕业论文在学生看来是遥远的事,是毕业之前最后一道麻烦的坎。麻烦在于其一学生认为重来没有写过这么多字的文章,重来没有也不懂如何去查找整合资料,不知该如何入手,从而产生惧怕心理。其二整个毕业论文完成时间中还包括实习阶段,很多学生更着重于就业问题。所以用来好好写论文的时间并不多,再加上学校要求毕业率,几乎没有学生会因为毕业论文而毕不了业。这些因素导致学生不重视在所难免。
究其成因在于学校都把毕业论文独立于教学课程、实习之外。大学四年里,秘书专业的学生理应进行一定量的社会调查,完成调查 报告 ,写作一定量的论文,并且应该带有目的性地进行实践实习环节。因此,毕业论文应该是学生四年里以此为基础的一个延续或 总结 。这样学生即能写也易写,更能体会到毕业论文的价值,把它作为学习阶段和就业之间的连接点,不会把它当成一块鸡肋。
除以上几点问题外,生多师少指导难、第一手资料少,参考价值不高等也是导致毕业论文质量的原因。
二.提高秘书学专业本科论文质量的相关对策
1.明确本科秘书学专业的培养目标
本科秘书学专业应该属于应用型专业,其教育则应侧重培养学生利用专业理论和 方法 解决实际问题的能力。但现代大学应该以知识传承、知识创新和服务社会为核心职能。因此即使是应用型专业也必须重视本科生科学精神和科研能力的培养,对少数有研究兴趣的学生,仍应给予其继续深造的能力和机会。否则,应用型大学就有滑落到高职高专类院校行列的可能。所以秘书学本科专业的培养目标既要重点培养高级应用型秘书人才,同时也应该对培养研究型人才加以重视。只有这样才更有助于秘书职业化进程和秘书学专业的发展。
2.加强秘书专业的理论教学
要加强理论教学可以从三个方面入手,第一理论课程安排。从笔者所在秘书专业现在课程安排来看开了一门秘书学的课程48课时,主要以实务为主,虽然笔者很想多讲一些秘书理论方面的东西,但因为课时不够,很多本科生应该掌握的理论知识都涉及不到,直接导致学生眼界认识窄,理论分析研究水平低。另一门中国秘书史32课时,下学期将被删,理由是繁琐学生不爱听。做为高级秘书人才学习古代秘书的发展,以史为鉴是必要的,同时也可以与高职高专有所区别,同时我国秘书史目前很多都是空白,作为本科生也可以以此为研究对象。所以笔者认为应该开设秘书学概论和中国秘书史课程,分别设置在第一学期下半学期、第二学期上半学期。
3.改革课堂教学模式
现在实践教学、案例教学都被秘书学专业老师重视并运用到秘书实务的教学过程中。而理论教学也不能采用满堂灌的方式,一来枯燥,效果不理想,二来无法激发学生思考。应以案例为导向让学生自己来挖掘出理论。比如在讲到秘书素养时,笔者曾把一篇《一个女秘书的一天》作为案例提前发给学生,上课时就围绕此案例让学生思考发现一个合格的秘书在处事中应该具备的综合素养。又例如在讲到团队问题时,可以利用唐僧四师徒的例子来阐发异质结合的道理。每堂课应该有三分之一的时间用于师生交流。多种教学模式的运用可以提高学生运用专业知识发现问题分析问题解决问题的能力。
4.完善秘书专业教师职称评审,加强教师自身科研水平
因为涉及到评职称问题,很多秘书专业教师只是“兼职”教秘书,科研仍旧以本身专业为主,这既不利于学科的发展,也不利于毕业论文指导。解决了秘书学专业教师评职称的问题,可以鼓励广大教师多做研究,学生可以以教师的研究课题为依托,将学生引入到教师的科研活动中,通过参与教师的课题研究,使学生在团队精神培养、独立思考能力、主动学习精神等方面都有很好的锻炼。也为自己的毕业论文打下了良好的基础,培养自己的创新精神,提高自己的学术水平。
5.把毕业论文与教学、实践、实习相结合,做好前期准备
目前,本科生在做毕业论文时普遍存在没有做好前期准备的情况。许多学生在大四写毕业论文时才绞尽脑汁确定论文题目,即使查阅相关文献,对研究背景了解甚少,文献综述普遍过于笼统和宽泛,论文也只是简单地罗列堆砌,分析问题的能力和创新能力明显不足。针对这一情况应该早早给学生灌输毕业论文写作的意识,教学过程中每年可以给学生布置一篇三千字左右的论文,鼓励学生做连续性的研究,熟悉论文的规范写作,养成严谨的写作习惯。指导学生在暑期、实践、实习期间多做社会调查,发现问题、提出问题、研究自己感兴趣、有启发的问题,定期在课堂上进行交流。这样慢慢积累下来,毕业论文对于学生来说就应该是熟悉,水到渠成的工作。
6.加强校企的联合,把毕业论文融入求职
可以定期邀请企业秘书工作者或管理者来校授课,向学生介绍目前秘书工作的现状,工作的中心,企事业单位对于秘书的要求,谈谈秘书工作的经验与不足。这要比论文指导课或教师指导更具有启发性和针对性。同时毕业论文的研究及前期的成果从另外一个角度来说也是学生真正工作前的工作经验积累和总结。可以作为求职的资本向招聘单位展示。让招聘单位了解自己的学习成果,研究精神,工作的能力,创新的能力。
三.本科秘书学专业论文模式
秘书学专业本科毕业论文的应该起到以下作用:1.培养学生运用专业知识分析问题、解决问题的能力;2.培养学生的创新意识;3.培养学生的科学精神、科研能力;4.培养学生收集处理信息的能力;5.培养学生严谨的作风;6.培养学生 人际交往 的能力;7.培养学生口头表达的能力。结合培养目标,可以有两种毕业论文模式:一种“应用型”论文,一种“研究型”论文。“应用型”论文是指学生可以针对当代秘书工作的实际问题运用秘书学专业知识解决问题的方法的论文。要求学生理论联系实际,实地考察,调研、访谈后撰写论文,也可以以调查报告的形式呈现。“理论研究型”论文针对秘书学或秘书工作中某一个(些)问题、现象进行深入分析、讨论并得到有意义结论的论文,主要是释理,可以对秘书学专业中已有的理论进行阐释,也可以提出新的秘书学理论,还可以对中国秘书发展过程中各种现象进行梳理研究。学生可以根据自己的特点选择其中任何一种模式。
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参考文献是为了说明研究所借鉴的科学依据的出处,以供读者查阅参考。,秘书专业的参考文献有哪些呢?下文是我为大家搜集整理的秘书论文的参考文献的内容,欢迎大家阅读参考! 秘书论文的参考文献(一) [1] 徐冰鸥,朱晓民. 口语交际能力的构成及特征[J]. 语文建设. 2006(09) [2] 刘伯奎. 语文学科结构的板块缺失[J]. 语文教学通讯. 2006(12) [3] 菅舒涵,李海霞. 口语交际教学的历时梳理[J]. 当代教育论坛. 2006(06) [4] 杜红梅,李长中. 中美语文教科书口语交际的个案比较[J]. 语文建设. 2006(03) [5] 王荣生. 口语交际的课程意识[J]. 语文教学通讯. 2005(26) [6] 李明洁. 口语交际课程要教什么?[J]. 语文教学通讯. 2005(26) [7] 张淼. 中学语文教材中戏剧作品选文研究[D]. 首都师范大学 2011 [8] 许文莹. 试论中学语文教育与媒介素养教育的融合[D]. 首都师范大学 2011 [9] 杨自路. 语文特级教师用写作支持教改和教研经验研究[D]. 首都师范大学 2011 [10] 肖永花. 初中学生作文心态及教学实验研究[D]. 首都师范大学 2009 [11] 梁新民. 幼儿师范生文言阅读现状及对策研究[D]. 首都师范大学 2009 [12] 王海梅. 地方院校文秘专业人才培养对策研究[D]. 山东师范大学 2007 [13] 王华. 口语交际能力评价策略构想[J]. 语文建设. 2005(09) [14] 李明洁. 进入教学的口语交际及其特点[J]. 语文建设. 2005(08) [15] 朱圣元. 以操练为策略的《普通话口语交际》教学研究[D]. 华中师范大学 2007 秘书论文的参考文献(二) 1. [日本]田中笃子著,《秘书的理论与实践》,高等教育出版社2004年版。 2. 方晓蓉、方国雄编著,《秘书学》(修订版),高等教育出版社2007年版。 3. 葛红岩主编,《新编秘书实务》,高等教育出版社2007年版。 4. 宇正香编著,《秘书理论与实务》,浙江大学出版社2004年版。 5. 黄若茜、陈琼瑶主编,《秘书理论与实务》,清华大学出版社2007年版。 6. 李玮编著,《优秀文秘的100个细节》,海天出版社2005年版。 7. 郭玲、尤冬克著,《秘书学导论》,人民出版社2007年版。 8. 姬瑞环、卢颖、崔德立编著,《商务文书写作与处理》,中国人民大学出版社2008年版。 9. 胡鸿杰主编,《办公室事务管理》,中国人民大学出版社2008年版。 10. 胡鸿杰主编,《办公室事务管理案例与实务》,中国人民大学出版社2004年版。 11. 葛红岩主编,《秘书与会议组织和服务》,人民出版社2007年版。 12. 劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心组编,《秘书国家职业资格培训教程》,海潮出版社2004年版。 13. 谭一平编著,《秘书工作案例分析与实训》,中国人民大学出版社2007年版。 14. 谭一平编著,《现代职业秘书实务》,中国人民大学出版社2007年版。 15. 杨树森著,《秘书学概论》,安徽大学出版社2006年版。 秘书论文的参考文献(三) [1] 袁薇. 文秘英语课程设计初探[J]. 职业教育研究. 2006(09) [2] 张玉美,赵萌. 英语导课艺术及其应用性研究--以《文秘英语》课程为例[J]. 边疆经济与文化. 2011(06) [3] 孙敏. 任务型教学在职业中专文秘英语教学中的实践[J]. 文学教育(中). 2010(05) [4] 陈郁. 高职《商务文秘英语》课程实训教学模式的探讨[J]. 中国科技信息. 2011(09) [5] 许亮华. 经济全球化背景下的涉外文秘英语学习[J]. 南平师专学报. 2007(03) [6] 罗云. 任务型语言教学(TBLT)在《文秘英语》课中的运用[J]. 湖北经济学院学报(人文社会科学版). 2007(06) [7] 倪玥. 支架式教学模式在文秘英语教学中的应用[J]. 吉林省教育学院学报(学科版). 2009(12) [8] 文军. 专门用途英语教学与研究领域论[J]. 外语与外语教学. 2001(12) [9] 张妍. 以岗位任务为目标的文秘英语课程项目改革[J]. 才智. 2011(12) [10] 马丽华,刘景. 工作过程导向的《文秘英语》课程校企合作教学探索[J]. 商业文化(下半月). 2011(04) [11] 胡信华. 论基于能力本位的高职文秘英语课程建设--以深圳信息职业技术学院的探索为例[J]. 疯狂英语(教师版). 2010(02) [12] 胡惠芳. 用Authorware设计开发高职高专“文秘英语”课程教学课件[J]. 科技资讯. 2010(12) [13] 刘强. WPS理论在高职文秘英语课程中的应用[J]. 济南职业学院学报. 2011(03) 猜你喜欢: 1. 文秘毕业论文参考文献 2. 文秘论文参考文献 3. 毕业论文参考文献范文 4. office中论文如何引用参考文献 5. 关于文秘专业的论文
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速录的相关特点及要求
在日常工作、学习和生活中,人们时常埋怨自己写得太慢,没有办法把听到的东西立即完整的记录下来。但是速录完全可以,下面是我整理的速录的相关特点和要求,希望对你有帮助1
一般来讲呢,写和说是不同步的,正常的说话速度和正常的书写速度之间有一个很大的差距,据统计测试表明,平时人们讲话的速度,一般都在每分钟100个字左右,广播、电视的播音速度,大约是每分钟180~200个字,快速宣读报纸、文章,激烈辩论场合的语音速度更快,有时高达250个字以上。但是,具有中等文化程度的人书写汉字,每分钟只能写30~40个,最快也超出不了六七十个字。而解决这个矛盾的有效方法是使用速录。速录可以一字不漏地记录讲话、报告乃至电台电视台播音内容,使语言的发音速度与人们的书写速度实现同步。
速录分三个等级,对语音信息的采集速率,速录员每分钟不低于140字,速录师每分钟不低于180字,高级速录师则要求每分钟不低于220字,三个等级的准确率都必须到达95%。
任何一门技能的获得不是一朝一夕的,速录是一种以动作技能与心智技能相结合的综合性的学习活动,其学习过程是艰辛的,能够坚持下来的人并不多,由于需要长时间坐下来练习打字技巧,这对于很多人来说,都是非常枯燥的。
1.专业要求
速录市场给人们提供了一种全新的`职业发展机会。但速录毕竟是一种高级技能,对速录员的速录技巧和语言文字的分析整理能力都有较高的要求,并不是每个人都能胜任这个工作。尽管学习速录的门槛并不高,一般高中以上的文化程度就能满足实际需要,但要成为一个好的速录员,不仅仅要有熟练的录入技术,还必须具备各种基本的专业知识。根据目前试运行的速录师职业标准,一名合格的速录师需要具备以下职业能力特征:具有较高的获取、领会和理解外界信息的能力,并具有较高的分析、推理与判断的能力;具有较高的以文字方式进行有效表述的能力;具备迅速、准确、灵活地运用手指完成既定操作的能力;具有根据听觉与视觉信息协调耳、眼、脑、手及身体其他部位,迅速、准确、协调地做出反应,完成既定操作的能力。
除了业务素养外,另一个不容忽视的地方,则是速录员的专业操守。在一些特殊的场合,比如庭审和商务会谈,往往都会涉及一些机密信息,在这种情况下,速录公司和速录员必须为客户保密。
2.存在问题
当前,真正可以达到会议记录水平的专业速录员其实并不多,熟练的速录员成了各公司争抢的目标。要成为专业的速录人员,除了学习速录的指法、操作等知识外,还要学习声音识别的基础理论以及记录上的技巧,此外,还要经过大量的练习和实习――量的积累才能获得质的飞跃。
电脑速录的劳动强度并不低。一般会议场合,每场速录下来大约都在两个小时,速录员的神经在此期间高度紧绷,因为与会者的话只说一遍,不会重复,这就决定了速录员不能有片刻松懈,尤其是遇到一些演讲者夹杂方言和英语时,他们就更要聚精会神,仔细辨别。
学速录是有几个很难过的“门槛”。当打字速度达到每分钟150字左右的时,就会遇到“瓶颈”,很难突破,而且突破以后这种"瓶颈"还会出现多次,直到速度达到240字,准确率达95%以上才会消失,所以需要不懈的动力和持久的意志力。听打技巧每个人接受的水平程度也有不同,这就需要掌握窍门。由于学习单调,一些人没法坚持上去,这也是速录人才为何缺乏的缘由之一。
虽然速录师的就业门槛很低,但这个行业还是呼吁能有更多的高程度人才参加。据了解,在学习速录人员中,中专、高中学历最多,大学本科学历百里挑一,事实上,许多大学毕业生彷徨在就业人才市场门前,却不肯随意降低身价,从事这个被以为是“打字员”的行业。
力求题目的字数要少,用词需要精选。至于多少字算是合乎要求,并无统一的'硬性'规定,一般希望一篇论文题目不要超出20个字,不过,不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映,在遇到两者确有矛时,宁可多用几个字也要力求表达明确。常见了繁琐题名如:'关于钢水中所含化学成分的快速分析方法的研究'。在这类题目中,像'关于'、'研究'等词汇如若舍之,并不影响表达。既是论文,总包含有研究及关于什么方面的研究,所以,上述题目便可精炼为:'钢水化学成分的快速分析法'。这样一改,字数便从原21个安减少为12个字,读起来觉得干净利落、简短明了。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质,则可利用正、副标题的方法解决,以加副标题来补充说明特定的实验材料,方法及内容等信息,使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。如?quot;(主标题)有源位错群的动力学特性--(副标题)用电子计算机模拟有源位错群的滑移特性'。
宇宙奥秘宇宙是大爆炸产生的吗宇宙的边际在哪里宇宙到底有几个宇宙的中心在什么地方银河系是如何被发现的银河系究竟有多大脉冲星的发现与中子星的奥秘什么是黑洞月球是撞出来的吗月球是由什么构成的月球上的陨石是否经过高温处理月球的背面是怎样的月球正在脱离地球的吸引力而去吗月球是外星人的宇宙站吗太阳系是怎样起源的太阳自旋吗怎样测定太阳的温度在太阳系之外,还有其他“太阳系”吗小行星会不会与地球相撞木星上有生命吗木星会将太阳取而代之吗金星探奇水星上有什么探寻彗星活动的周期陨石来自何处恒星是恒定不动的吗宇宙中存在外星生命吗海洋奥秘探秘美丽的海底“花园”“海上坟地”马尾藻海如何让海水变成淡水潮汐是怎样形成的如何让海洋潮汐造福人类海洋为何会五光十色红海是怎样形成的骷髅海岸之谜通向大海的四万个台阶百慕大海底的“魔鬼”是谁挪威海底为何成“公墓”海上怪火之谜海洋里到底有没有美人鱼“海底人”真的存在吗神奇的南极威德尔海海底的珊瑚还能活多久印尼科摩多岛的巨龙之谜海豚为什么与人类如此亲近鲨鱼抗癌之谜食人鲨鱼为什么会救人“魔鬼巨鳄”生存之谜海龟长寿之谜海龟为什么要“自埋”鲸鱼集体自杀之谜地球奥秘地球是如何形成的地球内部的结构是怎样的地球被陨石毁灭过吗什么力量在驱使地球运动地球的大小怎样测定科学家是如何计算地球年龄的地球存在“温室效应”吗如何保护臭氧层地球最危险的敌人是谁板块构造是怎么回事大陆漂移之谜地震是怎样发生的地震为何多在夜间发生火山为什么会喷发火山爆发有规律吗恐龙足印与地质新发现地球上的煤是怎样形成的地球上的岩石是怎样形成的地球上的石油是怎样形成的自然奥秘青藏高原的“本来面目”探寻黄土高原的成因撒哈拉沙漠曾经是绿洲吗沙子为什么会唱歌探寻藻类对改造沙漠的作用沙漠为热带雨林“施肥”扑朔迷离的太湖成因难识庐山真面目怎样有效避免沙尘暴水存在着一种新的形态吗“死水”怎样变成“活水”神奇的尼亚加拉大瀑布渤海古陆大平原可否再现溶洞形成之谜诡秘幽灵岛神奇的双层湖日本龙三角揭秘中国神农架为何如此神秘沙漠中的“魔鬼城”昆仑山“地狱之门”之谜美洲“黄泉大道”之谜能“报时”的澳大利亚怪石海市蜃楼是怎样产生的神秘莫测的间歇泉“厄尔尼诺”形成之谜神奇的极光是怎样形成的龙卷风为什么有如此神奇的威力解开闪电之谜冰雹是怎样形成的鱼龙化石中隐藏的信息生命奥秘地球生命来自何处关于生命起源与演化的生物进化论生命是从火中诞生的吗人类生男生女能控制吗解开孪生子同步信息之谜男人为什么比女人容易患色盲人体自燃之谜人体为什么会有“生物钟”人体为什么会发电人类细胞会不会衰老食物在胃中是怎样被消化的破译人体血液循环之谜为什么人类有不同的血型人类心脏具有自我修复能力吗人脑记忆的奥秘人体变矮之谜人脑能不能“死而复生”人体不腐之谜人体天线是怎么回事人为什么会感到疼痛怀孕的男孩具有透视功能的女孩“人体辉光”形成之谜舍利子是怎样形成的经络、穴位是怎样发现的揭开人类长寿之谜睡眠时也能学习吗睡眠的奥秘动物奥秘动物觅食智慧动物之间靠什么进行交流动物复活之谜有些动物的肢体为何能再生动物鼓气的奥秘恐龙为什么会突然从地球上消失世界上还有恐龙存在吗恐龙与鸟类有血缘关系吗大象会给自己造墓吗狐狸为何会给同类开“追悼会”难解的旅鼠投海自杀之谜骆驼不怕干旱的奥秘老马识途的奥秘母山羊单性繁殖之谜绵羊“多利”是怎样克隆出来的候鸟迁飞之谜候鸟渡海之谜鸵鸟真的胆小吗啄木鸟为何不得脑震荡几维鸟为何能产下巨蛋群鸟为何“投火自尽”企鹅为什么不会飞翔信天翁为何袭击美军长途飞行的鸽子为何不会迷路蝙蝠与夜蛾靠什么“斗法”昆虫在水中是怎样呼吸的蚊子是怎样吸血的蝉为什么要“引吭高歌”蝴蝶为什么要迁飞探究萤火虫发光的内在机理蜘蛛结网的奥秘探究蜜蜂发声和螫人身亡的奥秘探寻海豹的定位技术海豚的语言系统为何如此发达鲸为什么要喷水鳄鱼为什么要吃石头希腊毒蛇“朝圣”之谜青蛙大战之谜植物奥秘植物自我保护机制的成因植物光合作用之谜植物也能用语言交流吗植物也有感情吗食虫植物为什么喜欢“吃”虫阿魏草和阿魏蘑菇的“神通”探寻植物在高原上生长奇特的奥秘步行仙人掌“步行”的奥秘大树“自杀”之谜行踪不定的马尾藻会预报地震的植物最致命的种子最不值得信任的植物“互通情报”的植物神奇的致幻植物最危险的陷阱最臭的植物动作最快的植物长得最快的植物现存最古老的无性繁殖生物生长面积最大的植物现存最高的树最令人疼痛的树最有希望的石油树不怕原子弹的树含酒最多的树吃人的树最能忍受紫外线照射的树孢子最多的植物性别可以转变的树最大的树荫永不落叶的安哥拉百岁兰最大的种子科技奥秘中美洲发现的水晶头颅为何会呼吸木乃伊心脏跳动之谜毕达哥拉斯的数学思想源自中国吗莱布尼茨发明二进制与《周易》有关吗古印度人制造宇宙飞船之谜火箭是哪个国家最先发明的美国“阿波罗号”到底登没登上过月球“蒙汗药”是什么药物制成的转基因作物——福音还是灾星爱因斯坦的“相对论”错了吗人造卫星如何对付“摩擦”“干冰”是冰吗“水火相容”之谜激光“百发百中”之谜如何测定光速“跟踪”电磁波爱因斯坦“相对论”视域中的宇宙地磁场能影响人体吗金属为何有“记忆”有没有比光子速度更快的粒子钻石是怎样形成并被切割的怎样把绝缘体变成半导体元素到底能有多少种怎样利用克隆技术克隆生物木乃伊是怎样制成的自动扶梯是怎样向上移动的摩天大楼是怎样设计建造的桥梁为什么能够转移压力垃圾填埋场如何处理垃圾怎样制造大屏幕电视洗衣机为什么能又快又好地洗衣服烘干机是怎样将衣物烘干的为什么雷达测速仪能检查超速驾驶雷达应用的原理是什么即时通讯是如何快速传送信息的利用IP电话通话的原理是什么为什么能通过远程输入来控制汽车EAS系统是怎样防盗报警的为什么抛出去的溜溜球能够自动回到手中复印机是如何“克隆”文件的如何让计算机更加聪明医学奥秘巴斯德征服狂犬病巴斯德发现病菌怎样制造人造血液探寻夜盲症的病因揭开王室“血友病”的秘密列文虎克发现细菌为什么有的细菌能耐高温细菌带有磁性之谜探究有益微生物群的神奇作用青霉素是怎样被发现的病毒克星干扰素艾滋病病毒是人制造出来的吗伦琴发现X射线孟德尔发现遗传规律解读遗传密码麦奇尼可夫发现白血球啤酒桶与叩诊法的起源詹纳发明牛痘免疫法急诊室怎样安排病人接受治疗给大脑植入芯片首例人类舌头移植脸部移植还遥远吗使用死人的手人造心脏是怎样延续生命的干细胞移植克隆人军事奥秘舰船的梦魇——“飞鱼”导弹均匀爆炸的炸弹——云雾弹像乌贼一样喷雾的气幕弹刀枪不入的坦克“铠甲”让军服像变色龙一样变换颜色喷水的乌贼与军用气垫船探测非金属地雷的狗鼻子探雷器蛙眼的秘密与电子蛙眼潜望镜对蟹眼功能的模仿为什么间谍枪很难被发现替代火箭发射的超级大炮用地下核爆炸制造大地震为什么激光枪能百发百中如何打赢数字化战争电击枪是如何用来自卫防身的机关枪是如何发射子弹的防弹衣是怎样做到防弹的为什么核弹拥有毁灭性的破坏力西班牙“无敌舰队”覆灭之谜曹操赤壁战败之谜甲午战争中日军登陆之谜横行欧洲的匈奴王阿提拉是军事天才吗美国为何选择在日本投放原子弹希特勒偷袭苏军的“巴巴罗萨”空战“黄色计划”的神秘魔力“东方马其诺防线”为何土崩瓦解谁编制了神奇的“无敌密码”建筑奥秘埃及的金字塔是怎样建造的古埃及金字塔仅仅是法老的葬身之地吗巴比伦空中花园新巴比伦王国修建过通天塔没有英国伦敦塔的神秘力量来自何处重见天日的古罗马庞贝城复活节岛上的神秘石像泰姬陵真的是印度王修建的吗令人惊奇的土耳其地下城市雄伟壮观的“太阳门”之谜秦兵马俑之谜秦始皇为何将阿房宫取名“阿房”希巴姆土质摩天大楼不塌之谜为何称西夏王陵为“东方金字塔”中国浙江省的太极星象村是怎样建成的众说纷纭的明孝陵北京古城墙为何独缺一角
《奥秘》杂志简介 《奥秘》是全国青少年科技创新大赛的指导性读物。由中国科协、教育部主办的“全国青少年科技创新大赛”是我国中、小学各类科技活动优秀成果集中展示的一种形式,已成为我国国内面向在校中小学生开展的规模最大、层次最高的青少年科技教育活动。另外,杂志还对“明天小小科学家”“学科奥赛”等科技创新大赛进行追踪报道。杂志以青少年为阅读对象,致力于提升广大青少年的公民科学素质,培养青少年的科学意识和科学精神,训练青少年的科学思维,养成青少年的创造性思维和创新能力及习惯。 目录 秘广角丨羽毛世界(上) 世界之谜丨吴哥窟壁画上描绘着古代核战争 世界之谜丨埃塞俄比亚达洛尔 世界之谜丨化石猎人成长攻略 自然之谜丨那些让人不敢凝望的超级深渊 自然之谜丨当洪水来袭,动物们都是如何逃生的? 自然之谜丨这些动物会放屁吗? 历史之谜丨纪念西南联大在昆复校(三) 历史之谜丨古代青铜器原本是什么颜色? 历史之谜丨食品防腐古今谈 历史之谜丨古人怎么护肤? 故事新编丨金簪记(四) 秘测丨测测你的逆商还能不能提高 爆笑秘闻丨广州奇妙博物馆 奇异现象传真丨法老之柱 奇异现象传真丨兽人型UMA“阿尔马斯”的神奇巨甲 另眼看天下丨为什么我们的身体离不开盐,却又要求“控盐”? 另眼看天下丨“塑造梦境”到底有什么用? 另眼看天下丨科学家们的疯狂想法 另眼看天下丨十万年后的人们通过什么方式了解我们? 简单夜空丨宝瓶座被叫成了水瓶座 百科探秘丨讲真话使人健康 百科探秘丨人类的胃能被抻直吗? 百科探秘丨一滴水从多高的地方落下来能砸死人? 百科探秘丨被回收的饮料瓶最后去哪儿了? 百科探秘丨首例埃博拉病毒疫情背后的医护关系 环球奇闻丨英国一只羊拍卖了36.5万英镑 环球奇闻丨美国纳什维尔警察抓捕行动闯错房子被停职 星座丨12星座的暴怒指数揭秘 更多优秀杂志,请关注【越读党订阅】