1.选题意义
目前，学生在论文写作过程中主要使用Word进行编辑。大部分学生能对文章内容进行一些简单处理。但本科毕业论文的写作和排版过程是比较复杂的，在这个过程中，学生要与指导老师保持良好的沟通，接受老师指导，直到答辩结束。其中论文的排版让很多学生无从下手。因此本文基于大学本科毕业论文排版的计算机基础应用分析有着十分深刻的现实意义。
2.现状
1）学生知识储备量不够。现阶段，虽然很多高等院校都开有计算机基础课程，却不能满足论文编辑过程中运用的需求。在论文写作和排版中经常会用到Office办公软件中的Word、Excel、PowerPoint、Internet文献数据库，以及文献管理软件等。学生在这过程中，由于对Word不是很熟悉，往往会感到文档的排版十分复杂，经常要花费很多时间。
2）计算机使用缺乏指导。近几年，各高校都在不断扩招，学生数量也在不断增加。计算机基础作为公共课程往往由数量不多的教师完成其教学工作，有的院校师生比竞高达1:250之多。通常一名指导老师要同时指导十几名学生，很难对学生论文排版进行详细指导。
3）以WPS为例介绍论文排版。WPSOffice是一款永久免费的办公软件产品，其将办公与互联网结合起来，提供了海量的精美模板、在线图片素材、在线字体等资源，帮助用户轻轻松松打造完美文档。毕业设计难点主要在于标题的设置、文章分节、页码目录的生成、页眉页脚的编辑等，这里以WPS为例进行介绍。①设置标题样式，选中“标题一”文字。可用Ctrl键选择多个，单击“开始”选择“标题一”。②设置标题编号，用Ctrl键，选中所有标题，单击“项目编号”，选“其他编号”，在打开的对话框中，选择“多级编号”中的任意一样式，单击“确定”，用Ctrl键，选中所有二级标题，单击“开始”选项卡的“增加缩进量”。③插入题注，要先为论文章节题目设好标题样式，给图片添加题注：选中图片，单击“引用”选择“题注”，在打开的对话框中，单击“编号”，打开“题注编号”对话框，可以对题注的格式及包含章节编号等进行设置，表格题注插入和图片类似。④设置注释和参考文献，光标移动到要插入脚注的位置，单击“引用”选择“插入脚注/尾注”，在打开的对话框中，选择“脚注”，设置好格式后，单击“插入”。光标移动到要插入脚注的位置，在“引用”选项卡中选择“插入脚注/尾注”。打开“脚注和尾注”对话框，选中“尾注”，设置好格式，单击“插入”。文章中会出现尾注引用符号，尾注在文档末尾或节的末尾位置，在此输入参考文献内容。⑤插入分节符，将光标移动到开始下一章节的位置，单击“章节”选择“拆分章节”一“下一页分节符”。下一章出现在新的一页。⑥添加页码，单击“插入”选择“页眉和页脚”。在页脚处，单击“插入页码”，然后设置格式。如果设置“首页不同”或“奇偶页不同”，可以编辑状态中，单击“选项”，在对话框中设置。⑦设置页眉（显示章节标题），光标移动到页眉处，单击“页眉和页脚”中的“域”按钮，在对话框中，单击“样式引用”，然后选择样式名。每个章节设为一节，若要为每节设置不同的页眉格式，需要取消“同前节”。⑧自动生成目录，设置好标题样式后，可插入目录。在“引用”选项卡选择“插入目录”，可对样式进行设置。更新目录：在“引用”中单击“更新目录”按钮，打开对话框，选择更新方式，然后“确定”。
3.建议
①加强计算机教育课程建设，并且加入计算机基础教学。与此同时，将Office等办公软件引入到计算机基础教程中去；②加强计算机硬件建设，各院校针对计算机资源不足的情况，应该加强计算机硬件设施建设。同时对现有的资源进行合理的配置，提高其使用效率；③加强指导老师的指导职责，制定毕业论文指导教师的考核体系，强化指导教师的责任意识，督促教师加强对学生的指导。学校方面要统筹全局，做好论文指导的全面工作。与此同时，要在计算机应用方面提出统一要求。
4.结论
毕业论文写作是一项细致的工作，遵循一定的格式不仅是毕业论文保证其论文质量的重要环节，更是培养学生严谨务实工作作风的重要途径。本文基于大学本科毕业论文排版的计算机基础应用分析，介绍了毕业生编辑论文常用的软件，以WPS为例展示了论文中会碰到的格式处理方法。相信随着各项教学工作的深入推进，毕业生的论文排版会得到相应的提高。
作者：张龙磊（西京学院，陕西西安 710123）
