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可能是你的显示比例的问题，把显示比例调整成100%应该就好了快捷键：Ctrl+转动鼠标滚轮
论文排版可以说是每个毕业生的痛，毕业那么久了每当想到那些不断修改论文排版，等待导师批复修改的日子，还会小小紧张一下。目前，Word仍然是论文排版的首选，因此本文介绍几个word排版论文的小技巧，操作很简单，学会了必定事半功倍：①自动编号 ②批量删除 ③三线表模板①自动编号如果你的论文里有很多图表，想要删除或者插入一张新图的时候，所有图的编号都要变动，难道要一个一个手动修改吗？图少可能还好，但想想假如有几十张甚至上百张图，还手动修改，工作量就非常大了。一个简单的方法就是给图片添加【题注】，完成自动编号。操作方法：（1）选中图片右键--插入【题注】。选择【新建标签】，输入:“图”。这个标签就是显示在编号前面的文字：图1，图2，图3....如果想设置成其他样式选择【编号】--【格式】，可以进行设置。在【题注】处，给图片命名，点击确定。排版居中，搞定。（2）重复以上的操作，为所有的图片添加题注。（3）如果中途有要插入或删除图片，Ctrl+A全选内容，点F9刷新，自动更新编号。上面是给图片自动添加编号，表格添加编号的方法一致，只是表格一般标题在上面。插入题注时，“位置”选择“所选项目上方”即可。②批量删除在编辑文字的时候，偶尔会存在一些多余的空行，如果段落较多不方便一一删除。这时可以用Word的【替换】功能，批量删除空行或删除其他内容。（1）删除多于空行操作方法：快捷键【Ctrl+H】打开替换界面，点左下角【更多】按钮，打开【特殊格式】--选择【段落标记】。在【查找内容】点击两次【段落标记】，在【替换为】的内容框里点击一次【段落标记】，再点击【全部替换】即可。（2）删除括号中的内容删除或替换某个内容或数字，比如想要删除括号中的数字，同样可以用替换功能实现。点左下角【更多】按钮，打开【特殊格式】勾选【使用通配符】。在【查找内容】输入“\（*\）”，在替换为输入框中输入要替换的内容，点【全部替换】。这样就可以把括号及括号里面的内容都删除掉了。通配符“*”代表任意长度的字符。例如，想查找“北极”“北极星”“北半球”，输入“北*”即可查到所有以“北”开头的词语。由于“( )”本身也是一种通配符，代表表达式。如果想搜索( )本身而非通配符，要在前面加“\”。所以，“\（*\）”就代表查找或替换所有括号及括号里的内容。备注：需要区分括号是中文状态还是英文状态。③三线表模板三线表是论文规定的表格格式，当我们的论文中出现很多表格时，就需要不断重复绘制表格费时费力。强烈建议做一份表格模板，一劳永逸。对于写论文的同学来说，做三线表也是必备技能之一。三线表的组成包括表序和表题、表头、表身、表注几个部分。三线表的“三线”即顶线、底线和栏目线。必要时也会添加辅助线。我们可以在word里轻松创建一个“三线表样式模板”，只需要绘制一次，之后就可以一键选择套用。第一步：打开word，选择【插入】----【表格】，插入一个表格。第二步：点击表格任意位置，出现【表格工具】选项卡，选择[设计-表格样式-新建表格样式]。建立一个三线表格式模板。操作要点如下：（1）将格式应用于【整个表格】，选择【格式】-【边框和底纹】，宽度选择磅。（2）将格式应用于【标题行】，选择【格式】-【边框和底纹】，上边框宽度磅，下边框宽度磅。第三步：保存样式后，在有表格就可以直接将创建好的表格模板应用到所有表格上啦。【高手玩法】第一次写论文的人总问：不知道要放那些数据指标到表格里怎么办？别人的表格看起来那么标准，我做出来怎么总感觉哪里不对。很多软件输出的数据结果格式与论文要求是不一样的，直接套用显得不那么专业。通常都需要把结果复制出来，保留需要展示的数据，并在Word调整格式，修改表格线等，这样才得到最终的表格。除此之外，个人推荐可以使用SPSSAU进行分析。原因在于它输出的结果都是类三线表格式，该保留什么指标，什么结果，系统都已经默认处理好，不在需要自己整理，极大的减少重复性劳动。操作步骤：（1）将SPSSAU分析结果复制到Word；（2）点击表格内的任意位置，出现【表格工具】选项卡，左键选择[布局-自动调整-根据窗口自动调整表格]。（3）点击【设计】--【表格样式】--【三线表模板】，将之前做的三线表模板应用到该表格上，再添加上表格题目即可。
word用法排版经验总结宝典毕业论文
最近忙于撰写毕业论文，把自己的使用word的经验给大家分享！大家有什么更好的使用word的方法，欢迎跟帖评论！ 工欲善其事，必先利其器！ 当你准确最近期把你的大部分时间花在与word打交道的时候，建议你先读读下面这份精华版的《word用法宝典》.当然如果时间充足可以读读《word排版艺术》这本书，当然也可以参考栏目下的其他排版文章
首先建议大家安装word2007，因为2007的许多新增的功能是很便捷的，比如可以自动收缩工具栏留出更广的视觉空间来进行文本编辑。如果你的机子顶不住2003也可以照常使用快捷。
下面我将就word中最能提高你的效率的一些功能全部给大家展示展示。如果我哪里没有包揽的word的一些技巧，希望大家跟帖告知，让更多的朋友们充分而高效地利用word。
1. Word2007的表格自定义格式额度功能是很实用的，比如论文中需要经常插入表格的话，可以在“表格设计”那里“修改表格样式”一次性把默认的表格样式设置为三线表，这样，你以后每次插入的表格不需重新去修改边框就直接就是三线表了。
2. 杜绝错误的符号书写。很多人一直使用错误的特殊字符，比如摄氏度°C，大家注意摄氏度的符号是一个度符号°和一个大写的字母C组成的，所以两个符号组合起来的Celsius degree才是准确的表达，看了这个帖子后就不要实用中文状态下的那个摄氏度符号了。还有这个micro符号的输入千万不要写成小写的字母u了。还有负号minus符号的输入（很多人使用的是连字符hyphen,这是错误的）。比号（ratio）∶书写要注意不要用中文或者是英文的冒号混淆了。
3. 使用特殊符号快捷键。“插入”“符号”，对话框的最下面有“快捷键(K)”这个按钮可以对常用的特殊字符设置快捷键，比如我常设置alt+u为符号的快捷键；ctrl+-为符号的快捷键；alt+0为度°的快捷键；alt+：为比号∶的快捷键。等等，大家可以根据自己的需要选择设置。
4. 在做参考文献的时候建议大家使用一个参考文献管理工具，其实这个参考文献管理文件的使用应该在你最开始立题查文献的时候就已经开始使用了。那样的话你可以积累很多的文献，并可以通过文献软件进行归类，我建议使用北京爱琴海软件公司的Noteexpress软件。使用Noteexpress可以使我们的参考文献书写异常的方便。很多同学写论文的时候最头痛的事情就是关于参考文献的编号和引用，特别是博士同志们，洋洋洒洒上百篇的参考文献一个个进行编号而且老是改动好麻烦，因为写论文老是在变换文中段落的顺序和写入新的东西，这样原有的编号就不得不重新修改，因为中国的论文要求通常是以参考文献在文中出现的顺序来进行数字的编号（国外很多杂志采用以第一作者和前面三位作者的名字来进行引用，文末的参考文献汇总直接以作者的字母排序进行排序。这样很好，就不用反复去修改数字编号了，但是中国文献全部是采用的数字进行引用，这个缺陷不知道什么时候改改）。使用Noteexpress后当在已有的引用全面的文字部分插入新的引用，后面文字部分的引用数字会自动更新，而且会在文末按照预定的格式把参考文献的列表自动生成。实在是论文撰写的一大节省劳力的工具。
5. 充分利用word的列表编号的功能进行各级标题的编号。很多人不知道有这个功能，因此在论文的各级编号的时候，手动为每个标题编号，然后如果想起要插入另一段话或者改变这个标题的顺序的时候，不得不把后面的编号全部修改一遍。Word的“编号”按钮旁边的“多级列表”功能就是为了这个而设计的，可以根据自己的修改设置成自己的格式，如第1章、 、 、等。
6. 为你的图和表格进行“插入题注”功能来进行表格和图标的命名。这样你在引用的时候如“由图1-2可知……”可以使用插入“交叉引用”的方式来插入“图1-2”这样的字样，这样有一个好处，当你在写论文的时候如果在已经编号了的图前面要再插入一个图的话，在你对新的图完成“插入题注”后，后面的图的标题的数字编号会自动后延，不需要手动修改。
7. 充分使用word的样式功能，不要自己到处设置新的格式，到最后全部都不一致，使用样式功能，当文中的文字格式再遇到与先前的格式一样的时候，就选中这段文字再在样式窗口选择先前文字的样式名称，这样新的文本就自动变成了先前文本的格式了。不要去反复地去设置字号和字体以达到与先前的文本相同的格式了。
8. 修改“正文”样式，比如我们学校论文的文字要求是小四号字体，那么修改“正文”样式的字体和字号为我们想要的格式小四号宋体，这样我们录入的文字自动就是这个设置的格式了，就不需要我们全部选中然后一个个地修改为想要的字体和字号。
9. 充分使用快捷键，word的快捷键我在空间的上一条日志里已经全部罗列出来了，用得最多的ctrl+shift+z清除格式；ctrl+E居中对齐；alt+v无格式粘贴（这个快捷键是我自定义的，方法详见本帖第10条。像我这种快捷键运用得好的人是不需要老去打开word顶部的菜单的。慢慢练习吧。相信你会有那天的。
10. word里面我们写论文的通常要很多东东到word里面去粘贴，可是直接粘贴的话会把原有的格式一起粘贴过去，比如在网上复制一段文字粘贴到word里面变得很大的文字还有连接的下划线等等原有的格式都一起过来了。这个时候我们要用word的粘贴“无格式粘贴”功能，但是无格式粘贴功能在重重菜单下面，每次重复这个动作很麻烦，因此我介绍大家一个创建无格式粘贴宏的方法：仔细阅读了。
在【工具】菜单中点击【宏】【Visual Basic编辑器】命令；
在打开的VB编辑器的左侧资源窗口中选中【Normal】工程文档；
点击【插入】菜单中【模块】命令，插入一个模块；
双击该模块，在模块中输入下面三行代码：
Sub MyPaste() (wdFormatPlainText) End Sub
关闭VB编辑器；
在【工具】菜单中点击【自定义】命令；
在打开的对话框中点击【键盘】按钮；
在打开的对话框的【类别】栏中选择【宏】；
对话框右侧的【命令】栏选中【MyPaste】宏；
光标定位在【请按新快捷键】输入框中；
同时按下键盘上的【Alt】和【V】键；（有格式粘贴为Ctrl+V）
点击【指定】按钮并关闭该对话框；
至此，你已成功地改变了粘贴的快捷键了。可能你更希望通过点击按钮的方式来粘贴文字，那么接下来看着吧：
在自定义对话框中选中【命令】页； 选中【类别】栏中的【宏】项；用鼠标左键将右侧【命令】栏的【MyPaste】宏拖到工具栏上； 用鼠标右击原来的粘贴按钮，并选中弹出菜单中的'【复制按钮图像】命令；
用鼠标右击刚才拖入工具栏中的那个宏按钮，并选中弹出菜单中的【粘贴按钮图像】命令；
再次右击该按钮，选中弹出菜单中的【默认样式】命令； 将原来的【粘贴】按钮用鼠标左键拖出工具栏扔掉； 关闭【自定义】对话框；
11.公式编号时需要注意。通常在插入公式标号的交叉引用的时候，由于公式内容与公式的编号，如（1-1）在同一行，因此在引用的时候老是会把公式的内容一起引用进去，为了不出现这个问题，我们需要解决的问题是把公式的内容和编号分段，但是有要显示在同一行。这个时候我们就引入word的一个特殊按钮。在word2003下，用样式分隔符（命令名为Insertstyleseparator）可实现一行有两种以上样式的排版效果，其默认快捷键为Ctrl+Alt+Enter。在相邻两个段落间插入样式分隔符（光标在前一段落中并按其快捷键）可使后一段落紧接前一段落之后。可以连续使用以使多个段落前后紧接。 下面我再介绍另一种方法用于对公式编号和引用的方法：
12. 为公式加编号并进行引用：
1.”插入”->”题注”->”新建标签”：建立”（”标签； 然后按”编号”按钮：修改分隔符格式和”包含章节号”；
2.键入一个”换行符ENTER”， 使光标处在要加编号的公式的下一行的最左，把光标以左的 空格 删掉；（此步很重要，否则在引用时会包含公式本身的）
3．”插入”->”题注”->选则”（”标签->确定 这样就插入了第一个编号，其样子可能为”（ 一.1″，没关系， 然后改成你要地样子即可，例如 我需要的是”（）”，就把”一”该为”1″，再加上”）”。 以后的编号粘贴拷贝就可以了，别再加了，否则还要改的。 注意，公式和编号在两行。 引用： “插入”->”交叉引用”。。。。。。 这时你在”交叉引用”对话框中见到的是”（）”，而不是””公式本身”（）”。这就是 步2的 用途。 重复上述直到你的文章全部写好之后，再来管编号右对齐的问题： 1. 在公式行的最后插入一个”TAB”制表位键（键”1″的下面），如下设定右对齐制表位（具 体参 WORD的HELP中的”设置制表位”）： . 选定要在其中设置制表位的段落。 . 单击水平标尺最左端的 按钮，直到出现所需制表符类型。 . 在水平标尺上单击要插入制表位的位置。 2.删除”TAB”之后的”换行符ENTER”，使公式和编号处在一行。 注意：以上两步是不能倒过来的！！！
13. 音标的输入：很多的战友在输入音标的时候老是找不到音标符号，在插入符号里面老是找不全。我介绍大家一个方法：进入网址 ，这个网页提供了键盘上无法打出来的音标的符号，在网页的文本框里面点击你要的音标符号的图标，组成你需要的单词的音标，然后复制到你的word文档中，然后注意一定要把字体设置为：Lucida Sans Unicode 才能显示出来。
14. excel中标准偏差SD及相对标准偏差RSD：在excel顶部公式栏里面输入 “=stdev(A1:A4)”计算出A1:A4这4个数据的标准偏差SD；输入 “=stdev(A1:A4)/average(A1:A4)”计算出A1:A4这4个数据的相对标准偏差RSD。
15. 关于SD和SE的强调。 Excel中只有计算stand deviation的公式（=stdev()），没有计算stand error的函数。 但是stand error=stand deviation/sqrt(样本数)，因此 我们可以使用一个改良的函数来计算标准误 = STANDARD DEVIATION / SQUARE ROOT OF THE POPULATION SIZE 其在excel中的函数表达式为： = STDEV(range of values)/SQRT(number) 其中： range of values区域的值 是数据用于确定标准偏差。 number是的所有可能随机采样大小。
16.关于word和pdf格式转换，最新版的office可以直接保存为pdf格式，但是如果想pdf格式转换成word，建议还是试一下第三方工具，比如在线转换网站 国外在线转换网站对英文支持更好比如：
1、首先是封面页：封面页一定要写清楚，根据学校要求，写好你的'学号考号，名字，专业，学校名字，指导老师等，这点每个学校不太一样。2、目录：每一级标题的字体和字号都是不太一样的，且需要页数。“目录”两个字，是黑体三号1级标题：黑体小四号；2级标题：宋体小四3级标题：宋体五号页码：宋体五号间距：固定22磅3、论文主体设置：字体：小四号宋体字间距：标准字间距行间距：20磅4、摘要&关键字：如图，单独占一页即可5、参考文献：格式如下：主要责任者．文献题名［G］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。毕业论文生成目录的方法方法1：先对各级标题设置大纲级别，然后用word自动生成目录功能生成目录。设置大纲级别的方法：先将论文全文选中（Ctrl+A），右键--段落--大纲级别--正文文本。然后选中第一个一级标题，右键--段落--大纲级别-- 1级。选中刚刚的一级标题，双击格式刷，把其他一级标题都刷一遍。二级三级标题，依此类推。设置好级别，插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾，你的标题有几级，就在显示级别那里选择几。确定。方法2：找到教务处网站的论文格式范本，把你自己的论文复制粘贴到TXT里，然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里，在每一个的右下角选择“匹配目标格式”，然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。（此方法来自小海伦）毕业论文页眉页脚设置方法毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页，以及目录页码，要与正文页码分开。正文第一页，页码要为1。方法1：word2003页眉页脚设置步骤：（1）光标移到第一页尾部，插入--分隔符--分节符--下一页。（2）视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮（作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。）（3）把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”（取消与上一节的页脚的关联）。（4）页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。（都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页，然后在页脚取消“链接到前一个”。）（5）在正文第一页，点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”，然后，选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。方法2：先用wps编辑页码，再复制粘贴到word。
我们会碰到比如整理目录、增加logo、添加参考文献等常见操作，下面介绍一些排版方面的窍门，希望能帮助您事半功倍。 自动生成论文目录一篇论文动辄几十页，添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢？输入“目录”两字，在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在弹出的对话框中，单击“目录”选项，选择显示的标题级别，例如只显示论文中的一级标题，单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录(图1)。自动生成目录 如果更改了标题，就必须更新目录：右击目录，选择“更新域”命令，在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键，单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。小技巧我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码，第一页是封面)，执行“插入”→“页码”命令，在弹出的对话框中，取消“首行显示页码”，单击“格式”选项，在弹出的对话框中，将“起始页码”设置为0。添加学校Logo一些学校要求将学校Logo添加到论文中，在页眉中还要添加相应的文字，例如××大学毕业论文。可以这么操作：执行“视图”→“页眉和页脚”命令，在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页眉编辑状态，执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，在弹出的对话框中，将学校Logo添加到页眉中，并修改Logo的大小以及格式(图2)。添加学校LOGO快速添加参考文献在论文结尾一般都要添加参考文献，传统的方法可费劲了，而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置，执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，在弹出的对话框中，选择“位置”下面的“尾注”，选中“文档结尾”选项(编号格式为“1，2，3……”)，单击“插入”按钮即可(图3)。添加参考文献小技巧：尾注中的参考文献都是上标的形式，如果要修改为普通样式，选中参考文献文字，将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外，参考文献处有一条横线，如果要删除，切换到普通视图状态，执行“视图”→“脚注”命令，选择“尾注”→“尾注分隔符”，删除横线，再选择“尾注延续分隔符”，删除下面的横线即可。 MicrosoftOffice2007下载：软件名称：MicrosoftOffice2007简体中文版 大小：版本：2007简体中文版类别：办公软件语言：中文使用平台：Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu
（1）毕业论文(设计)文本结构为：① 封面；（封面后附上毕业论文设计模板〖资料来源:毕业设计(论文)网 〗并填写好其中信息）② 毕业论文(设计)中文摘要200字左右，关键词3-5个；③ 毕业论文(设计)目录（本科）；④ 毕业论文（设计）正文；⑤ 附录；⑥ 参考文献（须查阅6篇以上相关资料)。（2）毕业论文（设计）正文段落层次划分标准：一、（用于论文（设计）小标题）（一）（用于重要段落的划分）１、（用于要点的排列）（１）（用于特征的排列）①（用于分特征的排列）（3）对所引用的他人观点、参考文献须做注释，清楚地注明作者、书籍名称或刊物、出版社、出版时间、页数等，引用其他参考资料也应注明资料来源。 （4）注释及参考书目统一用尾注，其规格为：（著作）作者：《书名》，XX出版社XXXX年第X版，第XX页。（论文）作者：《论文题目》，《杂志名称》XXXX年第X期，第XX页。（5）凡涉及计量的计算、图纸，必须采用SI制计量单位。 （6）毕业论文(设计)要用统一用打印，采用打印的毕业论文(设计)稿纸为A4复印纸，正文用宋或楷体小四号字(英语用新罗马体12号)，版面上空，下空2cm，左右空2cm，装订线一侧(左侧)增加5mm空白，单倍行距(英语用倍行距)。 〖资料来源： 毕业设计(论文)网〗2011届XX专业毕业生论文(设计)（注：专科学生请将此行最后四个字改为“毕业作业”，此行内容中的字体为宋体，字号为二号，专业名称须规范填写：法学、会计学、国际经济与贸易、计算机科学与技术、会计学，如果专业名称较长则分两行，但每行均需居中）
学校会发一份排版要求，照着来
临近毕业了，正是撰写毕业论文的时候，在用Word撰写毕业论文的时候，我们会碰到诸如整理目录、添加logo、添加参考文献等常见操作，下面介绍一些这方面的技巧，希望能帮助您事半功倍。 自动生成论文目录 一篇论文动辄几十页，添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入“目录”两字，在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在弹出的对话框中，单击“目录”选项，选择显示的标题级别，例如只显示论文中的一级标题，单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录(图1)。 自动生成目录 如果更改了标题，就必须更新目录：右击目录，选择“更新域”命令，在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键，单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。 小技巧 我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码，第一页是封面)，执行“插入”→“页码”命令，在弹出的对话框中，取消“首行显示页码”，单击“格式”选项，在弹出的对话框中，将“起始页码”设置为0。 添加学校Logo 一些学校要求将学校Logo添加到论文中，在页眉中还要添加相应的文字，例如××大学毕业论文。可以这么操作：执行“视图”→“页眉和页脚”命令，在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页眉编辑状态，执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，在弹出的对话框中，将学校Logo添加到页眉中，并修改Logo的大小以及格式(图2)。 添加学校LOGO 快速添加参考文献 在论文结尾一般都要添加参考文献，传统的方法可费劲了，而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置，执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，在弹出的对话框中，选择“位置”下面的“尾注”，选中“文档结尾”选项(编号格式为“1，2，3……”)，单击“插入”按钮即可(图3)。 添加参考文献 小技巧：尾注中的参考文献都是上标的形式，如果要修改为普通样式，选中参考文献文字，将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外，参考文献处有一条横线，如果要删除，切换到普通视图状态，执行“视图”→“脚注”命令，选择“尾注”→“尾注分隔符”， 删除横线，再选择“尾注延续分隔符”，删除下面的横线即可。 注：更多精彩教程请关注三联电脑教程栏目，三联电脑办公群:189034526欢迎你的加入
下面是论文的一般排版格式，仅供参考：1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。论文题目下附署名，在一行中要与标题对应而居中。题目用黑体三号字，加黑居中。2、目录目录是论文中主要段落的简表，采用目录索引方式。页码从一级标题宋体四号字，二、三级标题宋体小四号字。3、内容摘要：它是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。仿宋小四号字，倍行距；“摘要”四号宋体。4、关键词或主题词关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“摘要”的左下方。仿宋小四号字，倍行距；“关键词”四号宋体。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。5、论文正文：（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：a.提出问题-论点；b.分析问题-论据和论证；c.解决问题-论证方法与步骤；d.结论。正文一级标题：宋体四号字加黑居左；正文二级标题：宋体小四号字加黑居左缩两格；正文三级标题：宋体小四号字居左缩两格；正文其余文字小四号，统一采用倍行间距编排。图：毕业设计中的每幅图都应有图题，图题由图号和图名组成，用五号宋体。图号按部分编排，如“图2-3”表示第2部分第3张插图，图号与图名之间空一格排写，图题居中置于图下。表：每个表格应有自已的表题和表序，表题应写在表格上方正中，用五号宋体，表序写在表题左方不加标点，空一格接写表题，表题末尾不加标点。表格应逐章编序，如“表4-2”表示第4部分的第2张表。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。6、参考文献一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。宋体五号字，倍行距；“参考文献”四号宋体加粗居左。中文：作者--标题--出版物信息（版地、版者、版期）英文：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是：（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。举例：[1] 王谦．会计信息失真原因及对策[J]．中国乡镇企业会计．2007，（12）：26 - 27.[2] 高丽萍, 马克和.税法 [M]. 北京: 中国财政经济出版社, –38.[3] 刘辉. 会计学的理论与应用——中国会计学会第六届大会论文集 [C]. 上海: 上海财经大学出版社,–237.[4] 王亚周.会计诚信教育 [N].中国财经报, 2006 –12 - 17(7).[5] 梅研,杨华,孙晓媛. 新会计准则对比研究 [EB/OL]. , 2007–08–16/2007–10–04.
你好的！
快捷键是：【CTRL+ALT+ENTER】
我给你个好的文档，好好学学word吧！
祝你好运！
word用法排版经验总结宝典毕业论文
最近忙于撰写毕业论文，把自己的使用word的经验给大家分享！大家有什么更好的使用word的方法，欢迎跟帖评论！ 工欲善其事，必先利其器！ 当你准确最近期把你的大部分时间花在与word打交道的时候，建议你先读读下面这份精华版的《word用法宝典》.当然如果时间充足可以读读《word排版艺术》这本书，当然也可以参考栏目下的其他排版文章
首先建议大家安装word2007，因为2007的许多新增的功能是很便捷的，比如可以自动收缩工具栏留出更广的视觉空间来进行文本编辑。如果你的机子顶不住2003也可以照常使用快捷。
下面我将就word中最能提高你的效率的一些功能全部给大家展示展示。如果我哪里没有包揽的word的一些技巧，希望大家跟帖告知，让更多的朋友们充分而高效地利用word。
1. Word2007的表格自定义格式额度功能是很实用的，比如论文中需要经常插入表格的话，可以在“表格设计”那里“修改表格样式”一次性把默认的表格样式设置为三线表，这样，你以后每次插入的表格不需重新去修改边框就直接就是三线表了。
2. 杜绝错误的符号书写。很多人一直使用错误的特殊字符，比如摄氏度°C，大家注意摄氏度的符号是一个度符号°和一个大写的字母C组成的，所以两个符号组合起来的Celsius degree才是准确的表达，看了这个帖子后就不要实用中文状态下的那个摄氏度符号了。还有这个micro符号的输入千万不要写成小写的字母u了。还有负号minus符号的输入（很多人使用的是连字符hyphen,这是错误的）。比号（ratio）∶书写要注意不要用中文或者是英文的冒号混淆了。
3. 使用特殊符号快捷键。“插入”“符号”，对话框的最下面有“快捷键(K)”这个按钮可以对常用的特殊字符设置快捷键，比如我常设置alt+u为符号的快捷键；ctrl+-为符号的快捷键；alt+0为度°的快捷键；alt+：为比号∶的快捷键。等等，大家可以根据自己的需要选择设置。
4. 在做参考文献的时候建议大家使用一个参考文献管理工具，其实这个参考文献管理文件的使用应该在你最开始立题查文献的时候就已经开始使用了。那样的话你可以积累很多的文献，并可以通过文献软件进行归类，我建议使用北京爱琴海软件公司的Noteexpress软件。使用Noteexpress可以使我们的参考文献书写异常的方便。很多同学写论文的时候最头痛的事情就是关于参考文献的编号和引用，特别是博士同志们，洋洋洒洒上百篇的参考文献一个个进行编号而且老是改动好麻烦，因为写论文老是在变换文中段落的顺序和写入新的东西，这样原有的编号就不得不重新修改，因为中国的论文要求通常是以参考文献在文中出现的顺序来进行数字的编号（国外很多杂志采用以第一作者和前面三位作者的名字来进行引用，文末的参考文献汇总直接以作者的字母排序进行排序。这样很好，就不用反复去修改数字编号了，但是中国文献全部是采用的数字进行引用，这个缺陷不知道什么时候改改）。使用Noteexpress后当在已有的引用全面的文字部分插入新的引用，后面文字部分的引用数字会自动更新，而且会在文末按照预定的格式把参考文献的列表自动生成。实在是论文撰写的一大节省劳力的工具。
5. 充分利用word的列表编号的功能进行各级标题的编号。很多人不知道有这个功能，因此在论文的各级编号的时候，手动为每个标题编号，然后如果想起要插入另一段话或者改变这个标题的顺序的时候，不得不把后面的编号全部修改一遍。Word的“编号”按钮旁边的“多级列表”功能就是为了这个而设计的，可以根据自己的修改设置成自己的格式，如第1章、 、 、等。
6. 为你的图和表格进行“插入题注”功能来进行表格和图标的命名。这样你在引用的时候如“由图1-2可知……”可以使用插入“交叉引用”的方式来插入“图1-2”这样的字样，这样有一个好处，当你在写论文的时候如果在已经编号了的图前面要再插入一个图的话，在你对新的图完成“插入题注”后，后面的图的标题的数字编号会自动后延，不需要手动修改。
7. 充分使用word的样式功能，不要自己到处设置新的格式，到最后全部都不一致，使用样式功能，当文中的文字格式再遇到与先前的格式一样的时候，就选中这段文字再在样式窗口选择先前文字的样式名称，这样新的文本就自动变成了先前文本的格式了。不要去反复地去设置字号和字体以达到与先前的文本相同的格式了。
8. 修改“正文”样式，比如我们学校论文的文字要求是小四号字体，那么修改“正文”样式的字体和字号为我们想要的格式小四号宋体，这样我们录入的文字自动就是这个设置的格式了，就不需要我们全部选中然后一个个地修改为想要的字体和字号。
9. 充分使用快捷键，word的快捷键我在空间的上一条日志里已经全部罗列出来了，用得最多的ctrl+shift+z清除格式；ctrl+E居中对齐；alt+v无格式粘贴（这个快捷键是我自定义的，方法详见本帖第10条。像我这种快捷键运用得好的人是不需要老去打开word顶部的菜单的。慢慢练习吧。相信你会有那天的。
10. word里面我们写论文的通常要很多东东到word里面去粘贴，可是直接粘贴的话会把原有的格式一起粘贴过去，比如在网上复制一段文字粘贴到word里面变得很大的文字还有连接的下划线等等原有的格式都一起过来了。这个时候我们要用word的粘贴“无格式粘贴”功能，但是无格式粘贴功能在重重菜单下面，每次重复这个动作很麻烦，因此我介绍大家一个创建无格式粘贴宏的方法：仔细阅读了。
在【工具】菜单中点击【宏】【Visual Basic编辑器】命令；
在打开的VB编辑器的左侧资源窗口中选中【Normal】工程文档；
点击【插入】菜单中【模块】命令，插入一个模块；
双击该模块，在模块中输入下面三行代码：
Sub MyPaste() (wdFormatPlainText) End Sub
关闭VB编辑器；
在【工具】菜单中点击【自定义】命令；
在打开的对话框中点击【键盘】按钮；
在打开的对话框的【类别】栏中选择【宏】；
对话框右侧的【命令】栏选中【MyPaste】宏；
光标定位在【请按新快捷键】输入框中；
同时按下键盘上的【Alt】和【V】键；（有格式粘贴为Ctrl+V）
点击【指定】按钮并关闭该对话框；
至此，你已成功地改变了粘贴的快捷键了。可能你更希望通过点击按钮的方式来粘贴文字，那么接下来看着吧：
在自定义对话框中选中【命令】页； 选中【类别】栏中的【宏】项；用鼠标左键将右侧【命令】栏的【MyPaste】宏拖到工具栏上； 用鼠标右击原来的粘贴按钮，并选中弹出菜单中的'【复制按钮图像】命令；
用鼠标右击刚才拖入工具栏中的那个宏按钮，并选中弹出菜单中的【粘贴按钮图像】命令；
再次右击该按钮，选中弹出菜单中的【默认样式】命令； 将原来的【粘贴】按钮用鼠标左键拖出工具栏扔掉； 关闭【自定义】对话框；
11.公式编号时需要注意。通常在插入公式标号的交叉引用的时候，由于公式内容与公式的编号，如（1-1）在同一行，因此在引用的时候老是会把公式的内容一起引用进去，为了不出现这个问题，我们需要解决的问题是把公式的内容和编号分段，但是有要显示在同一行。这个时候我们就引入word的一个特殊按钮。在word2003下，用样式分隔符（命令名为Insertstyleseparator）可实现一行有两种以上样式的排版效果，其默认快捷键为Ctrl+Alt+Enter。在相邻两个段落间插入样式分隔符（光标在前一段落中并按其快捷键）可使后一段落紧接前一段落之后。可以连续使用以使多个段落前后紧接。 下面我再介绍另一种方法用于对公式编号和引用的方法：
12. 为公式加编号并进行引用：
1.”插入”->”题注”->”新建标签”：建立”（”标签； 然后按”编号”按钮：修改分隔符格式和”包含章节号”；
2.键入一个”换行符ENTER”， 使光标处在要加编号的公式的下一行的最左，把光标以左的 空格 删掉；（此步很重要，否则在引用时会包含公式本身的）
3．”插入”->”题注”->选则”（”标签->确定 这样就插入了第一个编号，其样子可能为”（ 一.1″，没关系， 然后改成你要地样子即可，例如 我需要的是”（）”，就把”一”该为”1″，再加上”）”。 以后的编号粘贴拷贝就可以了，别再加了，否则还要改的。 注意，公式和编号在两行。 引用： “插入”->”交叉引用”。。。。。。 这时你在”交叉引用”对话框中见到的是”（）”，而不是””公式本身”（）”。这就是 步2的 用途。 重复上述直到你的文章全部写好之后，再来管编号右对齐的问题： 1. 在公式行的最后插入一个”TAB”制表位键（键”1″的下面），如下设定右对齐制表位（具 体参 WORD的HELP中的”设置制表位”）： . 选定要在其中设置制表位的段落。 . 单击水平标尺最左端的 按钮，直到出现所需制表符类型。 . 在水平标尺上单击要插入制表位的位置。 2.删除”TAB”之后的”换行符ENTER”，使公式和编号处在一行。 注意：以上两步是不能倒过来的！！！
13. 音标的输入：很多的战友在输入音标的时候老是找不到音标符号，在插入符号里面老是找不全。我介绍大家一个方法：进入网址 ，这个网页提供了键盘上无法打出来的音标的符号，在网页的文本框里面点击你要的音标符号的图标，组成你需要的单词的音标，然后复制到你的word文档中，然后注意一定要把字体设置为：Lucida Sans Unicode 才能显示出来。
14. excel中标准偏差SD及相对标准偏差RSD：在excel顶部公式栏里面输入 “=stdev(A1:A4)”计算出A1:A4这4个数据的标准偏差SD；输入 “=stdev(A1:A4)/average(A1:A4)”计算出A1:A4这4个数据的相对标准偏差RSD。
15. 关于SD和SE的强调。 Excel中只有计算stand deviation的公式（=stdev()），没有计算stand error的函数。 但是stand error=stand deviation/sqrt(样本数)，因此 我们可以使用一个改良的函数来计算标准误 = STANDARD DEVIATION / SQUARE ROOT OF THE POPULATION SIZE 其在excel中的函数表达式为： = STDEV(range of values)/SQRT(number) 其中： range of values区域的值 是数据用于确定标准偏差。 number是的所有可能随机采样大小。
16.关于word和pdf格式转换，最新版的office可以直接保存为pdf格式，但是如果想pdf格式转换成word，建议还是试一下第三方工具，比如在线转换网站 国外在线转换网站对英文支持更好比如：
终于把论文初稿写完了，整理论文格式花了不少的时间，现把参考文献的添加方法做一介绍，望对写论文的你有所帮助。以Word2007为例： ①进入“引用”选项卡，单击“脚注”选项组右边的三角符合，然后在“脚注和尾注”中选择“尾注”；选择合适的“编号格式”应用；②选择“引用”选项卡中的“插入尾注”；若需要重复应用文献，则进入第三步： ③交叉引用；插入参考文献之后会发现没有 [ ] , 尾注不用管它，文中俺也没有找到好方法，只能一个接一个加！并且会发现尾注中序号是上标，网上我找到2中方法：1、选中序号按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标；2、用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。我用的方法是删除之后统一加编号，比较整洁： ④编号库；现在参考文献就弄好了，但是论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 怎么办？ ⑤选中尾注→⑥把光标放在要插入参考文献的位置；⑦选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。
悟空办公：10000篇的论文排版经验告诉你，如何搞定论文排版？临近毕业季，微信上又有越来越多的好友来和我抱怨论文的事情，今年经历过翟天临事件后，各大学校基本都在狠抓论文质量，这就苦了我们众多高校的学子。放眼望去，只见在导师办公室哭泣的毕业生更多了，甚至有的学生改了十多遍都没有通过，导致大家花费在论文打印上的费用也更高，所以甚至都有学生和我说：心力憔悴，都快抑郁了。作为这一行业的从业者，我其实是并不太愿意看到这种现象的。作为一家有社会担当的企业，我们公司决定将进行论文排版业务以来，所累计1万余篇的排版经验全部公开，以方便我们的学子高效搞定论文排版。一、准备篇建议把论文写作和论文排版工作进行分开，不要同时进行写作和排版。根据高效工作法则，专心做一件事的效率最高。所以应该是先专心进行写作，然后再进行排版。如果导师愿意的话，可以写完内容后，请导师审核内容是否OK，然后再排版，这样效率最高（有些导师为了节约时间喜欢内容格式一起看，其实这样反而耽误大家时间）。在内容没有问题后，我们首先应该详读一遍学校的格式规范，不要求每条都记住，但大概要求了哪些，大概在规范文档的哪个地方，要做到心中有数。然后就是准备好固定的页面，如封面，原创声明等，这些页面在排版的时候可以直接粘贴进去，再填写相关内容就行。注意：固定页面一定不要自己制作，一定是从学校发的格式文件或者模板里面复制出来，实在没有，找同学甚至学长学姐的论文，从那里面复制出来。自己制作吃力不讨好，花费时间不说，做的也不是正版，和学校的总是会有差异。二、排版篇然后就是按照论文页面顺序进行排版了，封面、原创声明这些改好内容复制到自己论文里面就行，中、英文摘要根据学校要求的格式进行排版，在这个时候不要管页眉和页脚，这个是后面再一起搞定的。接下来就是目录，目录页留好位置就行，具体内容是后面自动生成的。接下来是正文排版，具体的软件操作大家都在学校或者自己学过，并且大家所用的软件也不一样，我就不具体讲解。如果在某个功能使用上确实不是很明白，可以百度或者花点时间学习下秋叶大叔的教程（找秋叶大叔的课程学习虽然花费时间，但后期对大家的工作有巨大帮助）。在这里我主要讲些技巧上的提示：（1）各级标题除了要做到学校要求的字体、段落等格式要求外，注意一定要在段落里面选择大纲级别，章标题选择1级，节标题选择2级，条标题选择3级，没有选择大纲级别，后期将生成不了自动目录。（2）正文除了设置好学校要求字体、段落外，需要额外注意的一点是对齐方式应该是两端对齐（包括中、英摘要的正文），有些学校格式对这点可能会忽略，但我们也需要做到。（3）在设置过一次标题和正文格式后，可以利用样式功能，创建对应的样式以快速排版后面的内容。样式的名字可以用“1级”、“2级”、“1正文”等类似命名规则，用数字开头的命名可以保证你创建的样式排在样式库的最前方，方便你的调用。（4）如果学校要求每章的页眉或页脚不一样，那么在排版完一章后，可以用分节符进行分页，如果学校要求较简单，正文的页眉页脚内容都一样，在正文中可以简单用分页符进行分页。此处情况较为复杂，我将会在下一篇文章中具体讲解。但需要注意的是，一定不要用敲换行的方式进行换页，这种方式如果你排版完后修改了前面的内容，会发现后面的内容全部影响了，许多学生的论文反反复复修改的原因就是因为此。（5）参考文献的写法如果不会的话，可以百度参考文献自动生成器，有很多类似的小工具可以帮助你快速正确的写作参考文献。（6）在所有的正文都排版好后，然后就可以设置页眉页脚。页眉页脚简单来说，如果现在所排版的章节和前面的章节的页眉页脚内容不一样，那么就取消链接到前一节，这样就能实现每一章的页眉页脚内容不一样。相反，如果这一章的页眉页脚内容和前面是一致的，那么就把链接到前一节点亮。（7）最后自动生成目录，正文的所有标题都设置好大纲级别后，在引用-目录功能下插入个目录就行。这里提醒一点，如果后期调整了正文的内容，只需要在目录上点鼠标右键，点更新域，没动标题内容选择只更新页码，增、减或者修改了标题内容点更新整个目录。三、检查篇我们公司最开始也忽略了检查的重要性，但后期发现不管在排版的过程中如何细致小心，排版完后一定会有一些格式可能被其他操作影响了或者什么的，达到没有做到学校的要求，所以后期我要求公司所有的技术人员排版完每篇论文后，一定要细致的检查2-3遍，这样可以大大减少失误的地方，提高格式一次性通过的概率。后记至此，一篇论文就严格按照学校的要求排版好了。论文排版也算是一项比较复杂的工作，但如果掌握好技巧，再加上花费一定心思，还是可以做到高效通过学校的要求的。当然，一些要求复杂的学校，在排版论文的过程中可能会遇到各种无法预料的问题，碰到困难的同学欢迎关注我们公司微信公众号，给我们留言提出，我们很愿意为大家解决。最后，祝愿天下所有毕业生们论文都能高效顺利通过！附：为造福更多学生，本文在保证完整性的前提下，允许各种形式的转载。
你好的！
快捷键是：【CTRL+ALT+ENTER】
我给你个好的文档，好好学学word吧！
祝你好运！
如何利用word尾注编辑参考文献？
写毕业论文时发现，修改参考文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以，采用合适的编辑方法会方便地做到整齐、规范、自动排序和交叉引用。
1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1，2，3”。按“插入”按钮。
2. 按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3. 说明：
序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的.方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”
我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用
当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
看完全文，你现在知道如何利用word尾注编辑参考文献了吧，赶紧把这个福利分享给你的童鞋吧。
添加论文脚注文献步骤：
1、移动光标
添加需要先确定文章中引用、阐释文献的位置, 进入论文文档后将光标移动到需要插入脚注的位置。
2、点击插入脚注
点击上方菜单栏中的引用选项，点击脚注功能区的插入脚注选项。
3、生成脚注
文档会根据插入脚注的位置自动生成脚注编号，同时在页脚处生成脚注内容区。
4、输入内容
在脚注内容区输入对标注内容进行的解释、拓展就行了，脚注需要根据要求进行修改，“插入脚注”下拉页面，可以对脚注的位置、布局、格式、起始编号进行更改。
5、使用快捷键
选择好位置后按下ctrl加alt加F键也可以快速插入脚注。