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毕业论文档案袋交了学校，纸质的一般保存3年就会销毁。
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论文是一个汉语词语，拼音是lùn wén，古典文学常见论文一词，谓交谈辞章或交流思想。当代，论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。
它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。
论文题目要求准确、简练、醒目、新颖。目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录），内容提要是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。
关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。
关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。
随着计算机技术和因特网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，对于网上各类全文数据库或文摘数据库，论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具，为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。
摘要是对论文综合的介绍，使人了解论文阐述的主要内容。论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，让读者尽快了解论文的主要内容，
以补充题名的不足，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。
毕业论文不放进档案的，档案里和论文有关的只是论文的成绩。
毕业论文（graduation study）是专科及以上学历教育为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文。一般安排在修业的最后一学年（学期）进行。
学生须在教师指导下，选定课题进行研究，撰写并提交论文。目的在于培养学生的科学研究能力；加强综合运用所学知识、理论和技能解决实际问题的训练；从总体上考查学生大学阶段学习所达到的学业水平。
论文题目由教师指定或由学生提出，经教师同意确定。均应是本专业学科发展或实践中提出的理论问题和实际问题。
通过这一环节，应使学生受到有关科学研究选题，查阅、评述文献，制订研究方案，设计进行科学实验或社会调查，处理数据或整理调查结果，对结果进行分析、论证并得出结论，撰写论文等项初步训练。
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毕业论文的撰写意义：
1、撰写毕业论文是检验学生在校学习成果的重要措施，也是提高教学质量的重要环节。大学生在毕业前都必须完成毕业论文的撰写任务。申请学位必须提交相应的学位论文，经答辩通过后，方可取得学位。可以这么说，毕业论文是结束大学学习生活走向社会的一个中介和桥梁。
毕业论文是大学生才华的第一次显露，是向祖国和人民所交的一份有分量的答卷，是投身社会主义现代化建设事业的报到书。
一篇毕业论文虽然不能全面地反映出一个人的才华，也不一定能对社会直接带来巨大的效益，对专业产生开拓性的影响。但是，实践证明，撰写毕业论文是提高教学质量的重要环节，是保证出好人才的重要措施。
2、通过撰写毕业论文，提高写作水平是干部队伍“四化”建设的需要。党中央要求，为了适应现代化建设的需要，领导班子成员应当逐步实现“革命化、年轻化、知识化、专业化”。这个“四化”的要求，也包含了对干部写作能力和写作水平的要求。
3、提高大学生的写作水平是社会主义物质文明和精神文明建设的需要。在新的历史时期，无论是提高全族的科学文化水平，掌握现代科技知识和科学管理方法，还是培养社会主义新人，都要求我们的干部具有较高的写作能力。
在经济建设中，作为领导人员和机关的办事人员，要写指示、通知、总结、调查报告等应用文；要写说明书、广告、解说词等说明文；还要写科学论文、经济评论等议论文。在当今信息社会中，信息对于加快经济发展速度，取得良好的经济效益发挥着愈来愈大的作用。
写作是以语言文字为信号，是传达信息的方式。信息的来源、信息的收集、信息的储存、整理、传播等等都离不开写作。
参考资料来源：百度百科-毕业论文
档案馆。研究生是高等教育的一种学历，也是中国学历教育的最后一个阶段，分为硕士研究生和博士研究生两种类型。研究生在学位论文答辩通过后涉密学位论文需向档案馆提交。毕业论文答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式。
毕业论文不放进档案的，档案里和论文有关的只是论文的成绩。
毕业论文（graduation study）是专科及以上学历教育为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文。一般安排在修业的最后一学年（学期）进行。
学生须在教师指导下，选定课题进行研究，撰写并提交论文。目的在于培养学生的科学研究能力；加强综合运用所学知识、理论和技能解决实际问题的训练；从总体上考查学生大学阶段学习所达到的学业水平。
论文题目由教师指定或由学生提出，经教师同意确定。均应是本专业学科发展或实践中提出的理论问题和实际问题。
通过这一环节，应使学生受到有关科学研究选题，查阅、评述文献，制订研究方案，设计进行科学实验或社会调查，处理数据或整理调查结果，对结果进行分析、论证并得出结论，撰写论文等项初步训练。
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毕业论文的撰写意义：
1、撰写毕业论文是检验学生在校学习成果的重要措施，也是提高教学质量的重要环节。大学生在毕业前都必须完成毕业论文的撰写任务。申请学位必须提交相应的学位论文，经答辩通过后，方可取得学位。可以这么说，毕业论文是结束大学学习生活走向社会的一个中介和桥梁。
毕业论文是大学生才华的第一次显露，是向祖国和人民所交的一份有分量的答卷，是投身社会主义现代化建设事业的报到书。
一篇毕业论文虽然不能全面地反映出一个人的才华，也不一定能对社会直接带来巨大的效益，对专业产生开拓性的影响。但是，实践证明，撰写毕业论文是提高教学质量的重要环节，是保证出好人才的重要措施。
2、通过撰写毕业论文，提高写作水平是干部队伍“四化”建设的需要。党中央要求，为了适应现代化建设的需要，领导班子成员应当逐步实现“革命化、年轻化、知识化、专业化”。这个“四化”的要求，也包含了对干部写作能力和写作水平的要求。
3、提高大学生的写作水平是社会主义物质文明和精神文明建设的需要。在新的历史时期，无论是提高全族的科学文化水平，掌握现代科技知识和科学管理方法，还是培养社会主义新人，都要求我们的干部具有较高的写作能力。
在经济建设中，作为领导人员和机关的办事人员，要写指示、通知、总结、调查报告等应用文；要写说明书、广告、解说词等说明文；还要写科学论文、经济评论等议论文。在当今信息社会中，信息对于加快经济发展速度，取得良好的经济效益发挥着愈来愈大的作用。
写作是以语言文字为信号，是传达信息的方式。信息的来源、信息的收集、信息的储存、整理、传播等等都离不开写作。
参考资料来源：百度百科-毕业论文
放在学校电脑里，电脑坏了，就没了，
会存档的 一稿 二稿 定稿 都要存档，你毕业的时候就知道了，如果是优秀毕业论文还要发表
论文肯定不放到档案里。好的论文学校会保存，一般的几年后会定期销毁。
（1）选择围绕主题的材料主题就是毕业论文的主题和核心，是对显示的分析研究和观察体验而提炼出来的主题思想。一篇毕业论文的主题与材料的关系就好比是“骨与肉“的关系。因此，围绕主题来占有和选择材料是收集材料的首要原则，要注意克服为了“凑字数”而选择一些与主题无关和关系不大的材料，应充分考虑到毕业论文内容表达的实际需要。（2）选择典型的材料毕业论文的典型材料主要是指能够反映出客观事物本质和共性的材料。围绕主题的材料是多种多样的，有的能够反映出客观事物本质属性，有的只是涉及了事物的本质，还有的可能是与事物的本质没有什么关系。因此，要对收集到的材料进行归纳整理，注意材料的典型性，不能把主题相关的材料都写进毕业论文。（3）选择真实的材料毕业论文的材料一定要符合客观实际，而且能准确地反应出客观事物，这样才能使毕业论文做到学术性与科学性的统一。所以，在选择材料时尽量选择第一手材料，如果第二手材料要进行考证核对，最好能查看到原文，同时，还应注意材料的局部真实和整体的真实。（4）选择新的材料新材料立足于新，材料新颖，就可以及时体现出新技术、新思想和新事物，使毕业论文更具有时代感和新鲜感，同时也更具有学术价值和应用性。当今社会科学技术的发展日新月异，与毕业论文所研究课题相关的材料可能浩如烟海，令人眼花缭乱，将新材料写进毕业论文，既能反映出作者具有敏锐的目光，也表明作者具有驾驭新材料的能力。当然，新材料不完全等同于真实或完全可靠的材料，因此，在使用新材料时一定要先要进行反复认真的鉴别和分析，然后才能使用。当然，对于那些已经通过专家鉴别的新材料完全可以直接使用。
1.论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。2.目录：目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）3.内容提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。4.关键词定义：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。5.论文正文：
论文的最终稿。提交学位论文文档必须是终稿，印刷本与电子版内容应一致，保证两者内容和排版格式相符、封面页信息完备。
首先要告诉大家的是无论是word还是pdf格式,这两种格式都是可以识别的.并且除了这两种格式之外,中国知网还支持其他论文格式.中国知网论文查重系统支持doc,docx,wps,caj,txt,pdf,kdh,nh,rtf多种格式上传,每一种格式上传,用相应正版软件读取内容并进行解析.所以只要是上面的格式,论文作者就都可以不用太过担心.但是,检测结果是否存在差异,要取决于读取内容是否一致决定.因为在实践中发现,同一篇文章用不同的写作工具编辑,其内容会出现个别差异.所以pdf和word格式之间的检测结果还是有区别的.第一点 PDF格式由于私密性强,很难被转换格式,或者被编辑,因此PDF文档提交到知网查重系统内以后,知网查重系统需要对PDF里的内容进行扫描,解析,这个解析过程可能会出现解析不成功,解析出乱码的情况,如果是乱码,那么知网查重结果就完全跟正常情况的结果不同了.第二点:如果论文里面有大量的脚注、尾注,或者页眉页脚内有大量的内容,正常word文档内知网查重系统是可以区别这些脚注尾注,页眉页脚的,这些内容是不跟正文一起参与到查重的.在PDF格式下,上述部分很大几率被识别为正文,一起参与到查重中,这样查重结果就会有区别.第三点:中国知网查重时,Word中的图片和公式根本都是检测不到的,而在PDF格局中图片和公式会通过处理辨认成文本而进行检测,这样辨认出来的内容和图片以及公式有很大差别而被检测成抄袭,PDF是不合理的.第四点:同一篇论文,在word 和PDF 里面,可能会造成论文章节和结构有细微的差别,这些细微差别可能会导致知网查重时,段落划分出现不同,目录识别也可能会造成段落划分不同,这些都会影响到论文内容的标红,进而影响知网查重结果.(学术堂提供更多论文知识)
不是必须，是你可以用Word。现在还有一个软件可以写论文。就是WPS。这也有手机应用的WPS。大大方便了一些没有电脑的同学在日常生活中解决一些文件的问题以及完成自己的毕业论文啊。WPS里包含了很多，比如Word、PPT、Excel、PDF等一些非常简便的一体式的应用。还有各种各样的模板解决你写毕业论文所遇到的困难。使你可以借鉴。
毕业论文也称学位论文，是指撰写者为获得某种学位而所写的研究报告或者是大学几年所学到的知识的总结或运用。毕业论文有三种，分别是学位论文、硕士论文和博士论文。像大专或者本科生一般获得的都是学位论文。
毕业论文也不是像平常那么好写的。一般在下手前你要先想好你在大学这几年来所学的知识有哪一科或者你感兴趣的，以此为着手点进行书写。你的指导老师会先让你们想你们的论题。进行分析来确定你这个论题有没有什么可写的必要。当你写完整个论文的时候，有一项是非常重要的就是查重。避免你对他人的文章进行抄袭或者照搬。每个学校都会有自己的查重率的。
通过知网进行论文查重，用不同的格式进行检测，就会得到不同的结果。因此在进行论文查重时，特别要注意论文格式，根据学校的要求进行排版，这样知网查重系统就会把论文按目录分类，层次更清楚，结果更客观。 事实上，在 word格式的论文中，图片等内容一般是不会参与检测的，所以如果你上传的word文档包含这些数据，就无法识别它们。而在 pdf格式中，前面提到的数据图表、编码等内容都是自动转换成文字的，然后由系统软件来识别并检查。 若按 word文件格式排好毕业论文目录，知网论文检测系统软件按文件目录分列，每一章都要进行论文查重，文件目录中所显示的信息为深灰色，无法参与查重。当提交 pdf时，需要把 pdf格式的论文转换成已经不正确的目录格式，因此要进行目录对比检测。 在word文档中，引用内容如果格式正确，查重系统就会将其识别为引用，检测报告中会有一个引用率，只要引用率不超过学校的要求，学校也是认可论文的。 pdf格式的引用会被转换成文本格式，格式已经不正确，所以引用的内容会被当做抄袭，所以 pdf检测值偏高。 另一个需要注意的是，在知网查重系统中，论文中的尾注和脚注通常不会进行识别，并且系统也不能检测到这些内容，而在 pdf文档中，论文查重系统会将格式进行转换，因此格式会有不同，原理与上面提到的一样。所以 pdf检测结果稍微高一点是正常的。
选中文件，改一下后缀名就行。点击我的电脑或者计算机，点击“工具”，然后点击“文件夹选项”，在对话框中点击“查看”，把“隐藏已知类型文件的扩展名”前面的勾去掉，选中你要转换的wps文件，右键单击，选择重命名，把文件后缀的“wps”改成“doc”，然后在弹出的对话框点确定。
首先要告诉大家的是无论是word还是pdf格式,这两种格式都是可以识别的.并且除了这两种格式之外,中国知网还支持其他论文格式.中国知网论文查重系统支持doc,docx,wps,caj,txt,pdf,kdh,nh,rtf多种格式上传,每一种格式上传,用相应正版软件读取内容并进行解析.所以只要是上面的格式,论文作者就都可以不用太过担心.但是,检测结果是否存在差异,要取决于读取内容是否一致决定.因为在实践中发现,同一篇文章用不同的写作工具编辑,其内容会出现个别差异.所以pdf和word格式之间的检测结果还是有区别的.第一点 PDF格式由于私密性强,很难被转换格式,或者被编辑,因此PDF文档提交到知网查重系统内以后,知网查重系统需要对PDF里的内容进行扫描,解析,这个解析过程可能会出现解析不成功,解析出乱码的情况,如果是乱码,那么知网查重结果就完全跟正常情况的结果不同了.第二点:如果论文里面有大量的脚注、尾注,或者页眉页脚内有大量的内容,正常word文档内知网查重系统是可以区别这些脚注尾注,页眉页脚的,这些内容是不跟正文一起参与到查重的.在PDF格式下,上述部分很大几率被识别为正文,一起参与到查重中,这样查重结果就会有区别.第三点:中国知网查重时,Word中的图片和公式根本都是检测不到的,而在PDF格局中图片和公式会通过处理辨认成文本而进行检测,这样辨认出来的内容和图片以及公式有很大差别而被检测成抄袭,PDF是不合理的.第四点:同一篇论文,在word 和PDF 里面,可能会造成论文章节和结构有细微的差别,这些细微差别可能会导致知网查重时,段落划分出现不同,目录识别也可能会造成段落划分不同,这些都会影响到论文内容的标红,进而影响知网查重结果.(学术堂提供更多论文知识)
word，doc、docx格式都可以。写论文建议还是用Word比较好，因为Word文档不管是打印还是传给老师查看都会很方便，使用word，doc、docx格式都可以。
主流都是采用word文档主流都是采用word文档，方便修改和读写。使用pdf格式是防止他人修改文档的原创性。所以还是要自己考虑，当然最好是两种格式都发过去。一般来说，PDF是图片格式的文件，一般PDF格式的文档在格式和内容上都是固定不可修改；而Word则是一种文档的格式文件，微软文字编辑软件word的文件格式，两者主要在格式技术、阅读以及可编辑性方面的不同。本科生毕业论文，一般字数在1万字以内，部分高校会要求到1万5000字左右，本科生文理科写作结构基本相似，除了部分工科或计算机等专业的毕业设计。
通过知网进行论文查重，用不同的格式进行检测，就会得到不同的结果。因此在进行论文查重时，特别要注意论文格式，根据学校的要求进行排版，这样知网查重系统就会把论文按目录分类，层次更清楚，结果更客观。 事实上，在 word格式的论文中，图片等内容一般是不会参与检测的，所以如果你上传的word文档包含这些数据，就无法识别它们。而在 pdf格式中，前面提到的数据图表、编码等内容都是自动转换成文字的，然后由系统软件来识别并检查。 若按 word文件格式排好毕业论文目录，知网论文检测系统软件按文件目录分列，每一章都要进行论文查重，文件目录中所显示的信息为深灰色，无法参与查重。当提交 pdf时，需要把 pdf格式的论文转换成已经不正确的目录格式，因此要进行目录对比检测。 在word文档中，引用内容如果格式正确，查重系统就会将其识别为引用，检测报告中会有一个引用率，只要引用率不超过学校的要求，学校也是认可论文的。 pdf格式的引用会被转换成文本格式，格式已经不正确，所以引用的内容会被当做抄袭，所以 pdf检测值偏高。 另一个需要注意的是，在知网查重系统中，论文中的尾注和脚注通常不会进行识别，并且系统也不能检测到这些内容，而在 pdf文档中，论文查重系统会将格式进行转换，因此格式会有不同，原理与上面提到的一样。所以 pdf检测结果稍微高一点是正常的。