使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)……小标题(二级)—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)……小标题(二级)—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。第2个问题:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。
解决方法1:全部选中所有,然后ctrl+F11。或者 全选后CTRL+SHIFT+F9 解决方法2:目录是通过索引生成,是超链接的, 如果想要目录离的字,可以: 编辑---选择性粘贴---无格式文本。
通常是由于我们在Word文档中引用或交叉引用参考文献以及其它类别的资料时引起的。
具体设置方法如下:
1.先打开文档,这次我们选择上方的插入
2.先在标题后留下光标再点击上方的书签
3.输入任意内容点击添加以定义此处的书签名称,重复步骤2 3共三次
4.最后再次返回目录,在任意位置点击鼠标右键在弹出的菜单中选择更新域
5.恢复正常
重新更新一下目录就可以了。
解决方法1:全部选中所有,然后ctrl+F11。或者 全选后CTRL+SHIFT+F9\x0d\x0a 解决方法2:目录是通过索引生成,是超链接的,\x0d\x0a 如果想要目录离的字,可以:\x0d\x0a 编辑---选择性粘贴---无格式文本。
1、首先返回文件无法正确显示目录的内容部分,在每个需要定义目录的地方单击鼠标,让光标停留,如图所示,然后单击“插入”按钮工具栏。
2、我们选择鼠标单击“插入”按钮中的“书签”工具。
3、接下来,在弹出的书签窗口中输入任何中文字符,并在此处定义书签名称。为三个目录级别中的每一个插入书签。
4、操作完成后,返回文档目录,单击目录中的任意位置,单击鼠标右键,然后在弹出菜单中选择“更新域”操作,如图所示。此时,返回文档,目录将正确显示页码。
5、在与目录对应的每个文档的内容中,单击工具栏中的“开始” - “样式” - “标题1”,并在操作完成后重复上述步骤。
6、再次返回文档,目录将正确显示。效果如下。
解决方法1:全部选中所有,然后ctrl+F11。或者 全选后CTRL+SHIFT+F9 解决方法2:目录是通过索引生成,是超链接的, 如果想要目录离的字,可以: 编辑---选择性粘贴---无格式文本。
很多朋友辛苦撰写了文章,结果打印出来检查时,目录的页码部分或者全部变成了“错误!未定义书签。”此时直接把这几个字删除再把页码手动打上去是解决不了问题的。如果不从根源上解决这个问题,那么每一次添加或删改文章的时候都会产生新的问题。在这儿小编以给大家分享一个有效解决此问题的方法。
材料/工具
电脑
方法1
这是因为文件中的“标题格式”被取消或删除的原因
目录是如何形成?
目录形成原理,在word文档里选择格式为“标题”如图,可以是标题1、标题2、标题3、标题4、标题5或更多,看文件具体的要求,需要分到第几层,这里不做强制要求。
建立好标题和正文之后,就可以建立目录了。
如何建立目录
点击“引用-->目录”菜单,选择“插入目录”,在建立目录的过程中,可以将格式选择到显示第几层标题,这也是根据个人需求。个人建议不宜超过4层,如果超过了4层,显示效果就有点差强人意了。
双击后,就可以自动生成目录。如上图。一般来说,只要不强制更目录,或重新生成目录,目录的内容不会发生变化。
什么情况下产生“错误,未定义书签”
那就是文件中定义的标题被删除或取消了标题格式,同时又更新了一次目录,遇到这种情况怎以处理呢?,重新定义好相同的标题,再选择“更新整个目录”。就可以重新生成目录了。如果选择“只更新页码”,即使标题有增加、修改、或删除,目录也不会发生变化。
因此,当执行“重新更目录”生产“错误,未定义书签”的错误提示时,立即按CTRL+Z,进行复原,检查文档,看看原标题是不是发生了变化,如果仅仅是标题格式被取消,只需要重新定好标题,重要更新一下目录就行,如果标题下面的内容也没有了,那就麻烦了,需要把标题重新定义上,把内容补充完成,再更新整个目录就可以复原了。
这一问题是由于我们在Word文档中引用或交叉引用参考文献以及其它类别的资料时引起的。因为当我们把Word文档从一台电脑移动到另外一台电脑时,原来在文档中引用过参考文献和资料的地方链接到了不存在的路径,此时就会出现以上情况。这种情况在我们写作论文中用到了参考文献管理软件时最容易碰上,因为文档中由参考文献管理软件标注的地方都是链接到参考文献管理软件生成的数据库中的。
原因是由于原来在Word文档中引用的参考文献和资料的地方链接变为不存在的路径,引起的。
工具/原料
电脑 wold
方法/步骤
1、首先,打开需要编辑的wold文档,用鼠标选定目录页的内容,按下Ctrl+F11两个键。
2、点击”打印预览“,发现能正确显示目录的页码,点击”打印“。
3、弹出打印窗口,选中”当前页“,重新打印目录。
4、打印错误问题解决。
具体操作步骤如下:
1、首先,页码部分变为“错误!未定义书签”,如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,返回到文档中无法正确显示内容的部分,在需要定义目录的每个位置单击鼠标,让光标停留,然后单击工具栏上的“插入”按钮 ,如下图所示,然后进入下一步。
3、接着,单击插入按钮下的“书签”选项,如下图所示,然后进入下一步。
4、然后,在弹出的书签窗口中输入任何中文字符,然后在此处定义书签名称,点击添加,如下图所示,然后进入下一步。
5、随后,完成上述步骤后,对三个目录级别分别插入书签,如下图所示,然后进入下一步。
6、接着,完成上述操作后,返回文档目录,单击目录中的任意位置,单击鼠标右键,然后在弹出菜单中选择“ 更新域”选项,如下图所示,然后进入下一步。
7、最后,再次返回文档,可以看到目录就正常显示了,如下图所示。这样,问题就解决了。
解决方法1:全部选中所有,然后ctrl+F11。或者 全选后CTRL+SHIFT+F9 解决方法2:目录是通过索引生成,是超链接的, 如果想要目录离的字,可以: 编辑---选择性粘贴---无格式文本。
原因是由于原来在Word文档中引用的参考文献和资料的地方链接变为不存在的路径,引起的。
工具/原料
电脑 wold
方法/步骤
1、首先,打开需要编辑的wold文档,用鼠标选定目录页的内容,按下Ctrl+F11两个键。
2、点击”打印预览“,发现能正确显示目录的页码,点击”打印“。
3、弹出打印窗口,选中”当前页“,重新打印目录。
4、打印错误问题解决。
具体操作步骤如下:
1、首先,页码部分变为“错误!未定义书签”,如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,返回到文档中无法正确显示内容的部分,在需要定义目录的每个位置单击鼠标,让光标停留,然后单击工具栏上的“插入”按钮 ,如下图所示,然后进入下一步。
3、接着,单击插入按钮下的“书签”选项,如下图所示,然后进入下一步。
4、然后,在弹出的书签窗口中输入任何中文字符,然后在此处定义书签名称,点击添加,如下图所示,然后进入下一步。
5、随后,完成上述步骤后,对三个目录级别分别插入书签,如下图所示,然后进入下一步。
6、接着,完成上述操作后,返回文档目录,单击目录中的任意位置,单击鼠标右键,然后在弹出菜单中选择“ 更新域”选项,如下图所示,然后进入下一步。
7、最后,再次返回文档,可以看到目录就正常显示了,如下图所示。这样,问题就解决了。
1、页码部分变成了“错误!未定义书签”。
2、首先回到文档不能正确显示目录的内容部分,在每个需要定义目录的地方点击鼠标,让光标停留,然后点击工具栏的“插入”按钮。
3、在插入按钮中点击“书签”工具。
4、接下来在弹出的书签窗口中输入任意汉字,定义此处的书签名称即可。
5、对三个目录级分别进行插入书签操作。
6、操作完成后回到文档的目录处,点击目录中的任意位置,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更新域”操作
7、再次回到文档,目录就能正确显示了。
设置方法:
1、将光标定位在需要插入书签的位置;
2、单击插入----书签按钮;
3、弹出书签对话框,在书签名处输入一个书签名,单击添加按钮;
4、使用书签时,再次打开书签对话框,选中一个书签名,单击定位按钮,即可跳转到该书签所在的位置。
是全都没有,还是部分的?如果是全都这样显示,就老老实实的一个一个去标记标题吧。如果是部分的,就看哪个不正常,自己添加上标题设置,然后更新目录。word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。再生成目录。 弄好了,切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。如果目录生成后,正文的标题或内容有修改,导致页码有变化了,可通过更新目录来实现标题和页码的更新,单击目录区域右键--更新域--更新页码(如果只有内容的增减,无标题的变化),更新整个目录(标题和页码均有变化)。这样目录就彻底做好了!
点击菜单栏的‘插入’(如图);请点击输入图片描述然后点击‘链接’下的‘书签’(如图);请点击输入图片描述接下来会弹出对话框,输入书签名,点击‘添加’,这样书签就设置好了(如图);请点击输入图片描述怎样显示设置好的书签:点击左上角的office按钮(如图);请点击输入图片描述然后点击‘Word选项’(如图);请点击输入图片描述点击左边列表中的‘高级’(如图);请点击输入图片描述勾选‘显示书签’,点击确定,接下来文档中就会显示书签标志了(如图)。请点击输入图片描述请点击输入图片描述
word书签是加以标识和命名的位置或选择的文本,以便以后引用。例如,可以使用书签来标识需要日后修订的文本。使用“书签”对话框,就无需在文档中上下滚动来定位该文本。一、添加书签: 1、选择要为其指定书签的项目,或单击要插入书签的位置; 2、单击“插入”菜单中的“书签”命令;3、在“书签名”下,键入或选择书签名;4、书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字,例如,“标题_1”。 单击“添加”按钮即可添加书签;二、显示书签: 1、单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡;2、选中“书签”复选框;三、删除书签:1、单击“插入”菜单中的“书签”命令;2、单击要删除的书签名,然后单击“删除”按钮。