毕业论文格式设置步骤
本篇仅就我校本科毕业论文格式做相关说明及步骤分析,有的学校格式有可能有不同,仅供参考。我校硕士博士阶段论文格式比这个要求要高。另外,导师的要求有可能会更严格,请及时与导师联系为好。 封面:
删除题目等右侧的下划线,重新填入文字,并设置格式为包含下划线。也就是选中文字后,选择格式工具栏中的u按钮。 中英文摘要
目录:目录页先输入目录二字,回车,回车,然后插入分节符。 插入分节符的方法:插入菜单,分隔符命令,分节符类型中选择下一页。
目录页做到这步,暂时不管他,一会自动生成目录。
正文:包括前言,正文,结论。这一部分自成一节。在录入时或录入后,设置一二三级别的标题的格式分别为样式一,样式二,样式三,这三个样式要根据论文格式要求进行设置,基于样式中选择标题一。 注意:正文中要插入页码,而前面的封面,摘要,目录页均无页码,在硕博论文中,目录页需要插入页码;本科论文,正文的页码,需要插入菜单中选择页码,起始页码为1,居中,底部。
尾注:正文写作过程中有时会需要插入脚注或尾注,脚注没有什么大问题,尾注有需要注意的地方:
插入尾注之前,要在正文这一节的末尾插入两个分节符,第一个分节符类型选择连续;第二个分节符类型选择下一页。这是因为,尾注要插入到连续类型的分节符的后面,而第二分节符后面即为谢辞和参考文献。并且,再插入尾注时,一定要选择尾注的位置为本节末尾。这样,注释后面的谢辞和参考文献才能够按照样式一的格式显示,否则就会成为尾注的格式,且在自动生成的目录中无法显示。
谢辞与参考文献。由于这是一个新的节,所以再插入页码时,会发现,页码又从1开始了,这是,需要重新单击插入,页码,选项中,选择续前节,而不是选择起始页码为多少。
最后,返回到目录页,因为目录页已经有两个回车,所以,在目录两个字的'下方会出现一个新的空行,在这个空行的开头,单击鼠标左键,插入引用,索引和目录,目录的选项中,手工添加样式一样式二样式三,这三种我们自己添加的样式。这样,目录可以自动生成,但是字体字号等格式可能不符合要求,自己选中修改即可。
如果三个级别的标题的样式最后发现有误,可以直接更改三个样式的格式,修改后,凡是应用了样式的所有标题会自动发生变化。
如有问题,可在本日志或上篇日志中留言,也可发送邮件或致电联系。
论文到现在,大家应该做得差不多了,好多学院的学生,我们学院的好多学生,都已经是第二稿第三稿了,希望大家认真对待,好好跟导师交流,肯定会收获颇丰的。
在毕业论文中为了排版,使用分节符插入页码是常用的方法。下面我就来演示一下如何在文档中插入分节符,并在分节符之后重新编页码。
如果每一章的格式都一样的话就不需要,如果格式不一样的话就需要,一般没有特殊格式是不需要的
分如下三步就来完成: 第一步:分节(将文档分为3节) 光标定位在英文封面页的最后,插入 → 分隔符 → 分节符类型:下一页 → 按Delete键删除空白页(行)将光标定位在目录页的最后,插入 → 分隔符 → 分节符类型:下一页 → 按Delete键删除空白页(行) 第二步:断开各节之间的页脚链接 将光标定位在摘要或目录页,视图 → 页眉和页脚 → 将光标转换到页脚区域;单击工具栏上的“链接到前一个” 将光标定位在正文的任意一页,视图 → 页眉和页脚 → 将光标转换到页脚区域;单击工具栏上的“链接到前一个” 第三步:插入页码 将光标定位在摘要或目录页,插入 → 页码 → 格式 → 数字格式:选择你需要的罗马数字 → 起始页码:1 → 确定 将光标定位在正文任意一页,插入 → 页码 → 格式 → 起始页码:1 → 确定至此完成!!!
(一) 论文的基本结构论文属于议论文,其基本结构一般包括三部分:论题,论证和结论.1.论题:指论文真实性需要证明的命题.2.论证:即论述并证明.主要指引用论据来证明论题的真实性的论述过程,是由论据推出论题时所使用的推理形式.3.结论:即结束语,对文章所下的最后判断.其主要作用是:(1)总结全文,点明主题.(2)展望未来,增强信心.(3)抒发感情,增强感染力.(二)论文组成部分一篇完整的论文应当包括以下内容:1.标题名称(题目)论文标题应以最恰当,最简明的语词来反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,尽可能避免使用不常见的缩写省略词,字符,代号,符号和公式等.论文标题一般不超过30个字.2.作者姓名和单位论文的署名包括:参与选定研究课题和制定研究方案的人员,直接参与全部或主要部分研究工作并做出贡献的人员,参加撰写论文的人员.如果是两个或两个以上的人员联合完成的论文,应根据每个人员的贡献大小或根据约定排列名次.3.论文摘要摘要即摘录要点,是对论文内容的简短陈述,提示论文的主要观点,见解,论据或概括地简单介绍论文的主要内容.摘要文字要简明,确切.论文的中文摘要一般以200~400字为宜,重要的学术论文不超过1500字数4.关键词(或主题词)关键词是指用来表达论文全文主题内容信息的单词或术语,供资料查询之用.每篇论文的关键词一般选取3~5个词语.5.提纲提纲是指论文内容的要点.6.引言(或称引论,前言,导言,绪论,序论和导论)引言是论文的起始部分.内容复杂篇幅长的论文,称"绪论","序论",要求讲清写作此文的动机,它的内容,意义,欲达之目的.主要是用来简要说明研究问题的内容,目的,方法和意义,阐明全文的主要观点(文章论点),借鉴会计领域中前辈及他人的研究情况,知识布局和理论基础,提出作者本人对会计理论和实践的继承与发展的研究设想以及研究方法,达到的预期成果和现实意义等.如果是调查报告还可以交代背景,说明调查方法.这部分内容具有"提纲挈领"的作用,意在概括与领起全文,但文字以"少而精"为宜.在正文里,不用写"前言"二字,一般写1个段落,也有写2个,3个甚至4个段落的.写完后,在转入本论时,中间最好空1行.7.正文正文是论文的核心部分,也是论文的主体部分,其功能就是:展开论题,分析论证.正文的内容就是深入分析文章引言提出的问题,运用理论研究和实践操作相结合进行分析论证,揭示出各专业领域客观事物内部错综复杂的联系及其规律性.正文撰写的内容反映出文章的逻辑思维性和语言表达能力,决定了论文的可理解性和论证的说服力.正文撰写必须做到实事求是,客观真切,准备充分,思维逻辑清晰,层次分明,通俗易懂.
1.字体、字号一般来说,撰写毕业论文的时候,最好采用Word文档进行撰写。此外,中文标题一般为黑体,字号为三号;副标题为宋体,字号为四号,并且需要另起一行;如果是英文论文的话,字体一般为Times New Roman;标题要大写,字号为三号;副标题首字母需要大写,同样需要另起一行;正文字号为小四号。2.封面论文封面主要包括这些内容:论文题目;学院;专业年级;学号;姓名;指导教师、职称;以及年月日。排列上要整齐、有序。3.摘要摘要其实是非常重要的,摘要的要求就是精炼、简洁了,字数不需要很多,一般100-200字左右就够了,不需要长篇大论,需要注意的是,一些必须点出的要点,比如主要研究的内容等要详细点出。4.正文正文主要包括了三大部分,分别是前言、本论和结论,里面每一部分都非常重要,在撰写时,不可敷衍了事。5.参考文献参考文献要规范、合理。写参考文献时,要详细列出本篇论文所参考过的资料、著作等。
毕业论文格式要注意哪些呢?大家觉得写毕业论文时,论文格式要求重不重要?其实,还是蛮重要的,毕竟规范、科学也是论文的要求之一,所以想要写出一篇高分论文,论文格式要求就要注意了。那么下面就一起来了解一下论文格式要求究竟有哪些吧~一、论文格式要求1.字体、字号一般来说,撰写毕业论文的时候,最好采用Word文档进行撰写。此外,中文标题一般为黑体,字号为三号;副标题为宋体,字号为四号,并且需要另起一行;如果是英文论文的话,字体一般为Times New Roman;标题要大写,字号为三号;副标题首字母需要大写,同样需要另起一行;正文字号为小四号。2.封面论文封面主要包括这些内容:论文题目;学院;专业年级;学号;姓名;指导教师、职称;以及年月日。排列上要整齐、有序。3.摘要摘要其实是非常重要的,摘要的要求就是精炼、简洁了,字数不需要很多,一般100-200字左右就够了,不需要长篇大论,需要注意的是,一些必须点出的要点,比如主要研究的内容等要详细点出。4.正文正文主要包括了三大部分,分别是前言、本论和结论,里面每一部分都非常重要,在撰写时,不可敷衍了事。5.参考文献参考文献要规范、合理。写参考文献时,要详细列出本篇论文所参考过的资料、著作等。二、写作注意事项1.不要刻意追求创新创新很重要,不少导师也希望能看到一些新颖的观点、方法等等,但是创新要适当,不能刻意追求创新。刻意追求创新、追求与众不同,有时候只会显得怪异,无法成为体现出论文的价值。所以大家在创新的时候,要注意方法,实在创新不了的话,那就放弃,千万不要乱扯。2.论文排版要规范、美观一般来说,论文的排版不仅要规范,还要美观~规范、美观的排版是能成为我们的加分项的,因为规范、美观的排版更具有欣赏价值,能让人心情愉悦。而杂乱无章的排版反而让人厌烦,看不下去。所以大家在排版的时候,图文之间的排版、图表的数量等等都要考虑好。另外,图片的大小最好统一一下,另外,还可以给这些图片加上一个漂亮的边框。
因为论文查重会把分节符算进去。论文查重会把分节符也查进去吗?”记者调侃“降低查重率是方法之一吗”,学生们如何应对查重报告显得力不从心。消防措施一出台后,各大高校和科研机构普遍使用知网查重系统对学位论文进行检测,而papersee的优点在于其灵敏度设置了一个阀值,该阀值为5%,以段落计,低于5%的抄袭或引用是检测不出来的,很多学生本人可就能通过变换语序等方式避免这些不必要的被复制品而窃取他人的研究成果。但是很多同学容易陷入一个误区:真正写了几篇毕业论文之后,再有新意、总结、创意就难免让人产生厌烦情绪;特别是在文理交融中,东拼西凑天衣无缝,完全没有任何表达艺术感染力的地步。如今随着查重软件的智能化,将某些句子稍加修饰,敲打之后,论文似乎已经沦为了主观性的抄袭。这样对于知网查重报告而言毫无修改意义。况且,学士论文基本都是各教育机构指定的论文检测系统!即便是专家非常认可的论文检测系统,也并非是发现抄袭现象。知网论文检测根据不同类型的标准,所涵盖的数据库也不尽相同,不同类型的资源,基本上参考与借鉴的案例越多(查重率=)就越安全,那么最终的查重结果也就越接近知网。有一部分朋友直接找来纸质版的博士论文看,发现这里已经存有若干标准。我还想问问兄弟院校,你最近在干什么呢?有的老师就说,博士论文的选题不够新颖,但如果自己平时没有好好学习,又不善于动脑思考,就可以轻松搞定。但我认为,博士论文的价值并不应该仅仅只体现在它的观点价值,更应该反映在写作上,因此需要做的是多方比较,才能找到合适切实可行的方法解决问题。其次,我建议大家,在读博期间,应当多跟导师商量一下,不要单纯抱着热衷于科研的心态做事情。最后,在选题时,一定不能随便对一些指标进行评判,毕竟是自己的兴趣所在。(3)做出“贡献”的东西不是凭空想象,这种“贡献者”与“贡献者”有很大的相关性,举个栗子:你以为研究假设了一系列经典的问题,但是却发现该领域内还未被人同意或讨论得十分完善的地方,那么用此理论作为一项研究可能是极度焦虑、无法解释清楚的。如果做出来了非常甜美的工作,肯定会有百害而无一利之感!
点击Word上方菜单,页面布局--分隔符--下一页--
选择插入--页脚--编辑页脚--链接前一页的页眉--保存键--页码-页面底端--普通数字2--页面格式设置--页码格式I ,II,III---起始页码I--确定--关闭页眉页脚;
阿拉伯数字设置同上
第一步:使用插入分节符功能
分节符功能:把论文分成几个部分,每个部分都使用不同的页码格
用方法:如果你想把论文分成不带页码、带罗马页码、带阿拉伯页码三个部分,那么你插入分节符的步骤是:①把光标放在罗马页码第i页的第一个字符前,插入分节符,②把光标放在阿拉伯页码第1页的第一个字符前,插入分节符。
☆注意,是在罗马数字第一页的首行插入,而不是不带页码封面的尾行。
检查是否分节成功:在大纲视图中看看有没有分节符这三个字
第二步:在封面首页的页脚处插入页码
插入后发现你的论文从第一张A4 纸到 最后一张A4纸的页码全部是阿拉伯数字,没关系,继续做下一步
第三步:设置罗马数字第i页的页码格式
i:找到你心中的罗马数字第i页,把光标放在可编辑的页脚处
第四步:设置阿拉伯数字页码第1页的页码格式
第五步:删除封面的页码:
把光标放在罗马数字第i页的页脚处
在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页码、页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置 ,就会引起整个文档所有页面的改变。 这时,就会用到分节符。
就是分页、换行在WORD里面把光标定位在要分节的那一段前面,插入——分隔符——分节符,在里面选择一个选项,然后点确定,你看得到效果的
分节符:为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。 ①下一页:光标当前位置后的全部内容移到下一页面上; ②连续:光标当前位置以后的内容将新的设置安排,但其内容不转到下一页,而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符;多栏文档,可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版; ③偶数页/奇数页:光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页/奇数页上,Word会自动在偶数页/奇数页之间空出一页。
很多大四的同学在写毕业论文的时候一定会被论文格式搞得头疼,连基本的Word也不会,那么这里将会通过一系列Word教程,来帮助同学们更轻松地搞定论文格式问题。 这一篇文章要讲述的是Word的分页符和分节符的功能和使用方法。 分页符 是指在符号之后的内容将始终显示在下一页,在普通视图下显示的是一条虚线。 分节符 是指在节的结尾插入的标记,是上一节的结束符号,在普通视图下显示的是一条双虚线。 通俗得解释下分页符和分节符得区别就是: 分页符 不会改变下一页的格式,Enter换行不会影响下一页的版式。但是前后页的页面格式是一样的,比如页眉页脚等。而 分节符 同样Enter不影响下一页的版式,但是插入分节符之后,下一页的格式就不会和前一页相同了,比如页脚页眉。 可能这样还是不好理解,那我们用实际操作进行解释↓↓ 我们首先打开需要编辑页眉页脚的论文,点击 开始 栏下的显示编辑标记: 我们就可以看见论文的所有的分隔符格式就会出现,之后我们进入 布局 栏,点击 分隔符 : 如 图2 所示,分隔符分为 分页符 和 分节符 ,分页符分为:分页符、分栏符、自动换行符。分节符分为下一页、连续、偶数页、奇数页。 那么当我们要设置论文的页脚时,我们需要用到分页符下的分页符和分节符下的下一页或连续。 我们论文的格式一般都是摘要、英文摘要、目录、正文。中英文摘要页的页脚数字是罗马数字,目录页的页脚不显示,正文页开始是阿拉伯数字编号。 我们通过实践来说明如何实现,首先我们在第一页中文摘要文字的下一行插入一个分页符下的分页符。 这样我们就可以把中文摘要和英文摘要进行分页,但是我们之前说了分页符不会改变格式,那么我们编辑页脚时候可以自动连续编号。 分页符只是把两个页面分隔开,但是格式是一致的,页面的格式也是一致的。 而我们的目录是不需要页码的,所以我们要分页并且格式要重置,那么就要用到 分节符 ,如 图4 所示,在英文摘要页最后加入了分节符下的下一页,那么就会实现分页并且下一页的格式清零。 当我们改变纸张的方向,比如我改变第一页的纸张为横向,于是就会发现在第一个 分节符 出现之前的页面都变成了横向。而在第一个分节符之后页面的格式清零,于是纸张方向就变回了纵向。 同理我们目录页与正文页的页面页脚的格式也不同,所以在目录页也插入一个分节符下的下一页,这样我们就可以实现不同页面的页脚设置不同形式的编号格式啦。 我们分隔符的格式就设置好了之后,那么我们就需要设置页脚编号,中、英文摘要页进行连续的罗马数字编号,目录页不编号,正文页进行阿拉伯数字编号。 我们首先点击 插入 栏下的 页脚 ,点击 编辑页脚 ,然后就可以编辑文档的页脚了 之后我们点击页脚板块下的 页码 ,点击 页面底端 下的简单 普通数字2 ,这样我们就插入一个居中的页脚: 然后再进入 页码 下,点击 设置页码格式 ,选择罗马数字编号,并选择起始页为I: 设置完之后,我们就可以看到中英文摘要两页,第一个分节符前的页脚都是按照罗马数字编号了。 而在英文摘要页最后插入了 分节符 ,那么下一页的页脚格式就会清零,我们就可以直接删掉目录页下的页脚数字,不会影响其他页面的页脚,但是这里有一个小坑,就是我们插入分节符后,在编辑页脚时候,注意点击 取消链接上一节 ,这样就编辑页脚就不会影响到分节符前面的页脚数字! 此时我们删除目录页页脚下的数字,就不会影响到摘要页的罗马数字了… 同理目录页和正文页的编号也不一样,所以在如 图9 所示的目录页最后插入了一个分节符的下一页,然后我们在正文页同样的方式进行页脚编辑,这里就不再过多叙述,由于页脚是阿拉伯数字,那么我们需要在 设置页码格式 中选择阿拉伯数字,并且起始页设置为1,这样正文页的页脚就是从1开始自动编号了! 这样我们就实现了不同页面下的页脚进行不同的编号啦!这里做一个小结:分页符和分节符功能不一样,在修改页眉页脚的时候,需要不同节实现不同的编号则用分节符,如果只是想不改变下一页的版式,但是编号不变,则使用分页符。分享创造价值,希望这个教程对您有所帮助!
插入>分隔符>分节符
1、首先是封面页:封面页一定要写清楚,根据学校要求,写好你的'学号考号,名字,专业,学校名字,指导老师等,这点每个学校不太一样。2、目录:每一级标题的字体和字号都是不太一样的,且需要页数。“目录”两个字,是黑体三号1级标题:黑体小四号;2级标题:宋体小四3级标题:宋体五号页码:宋体五号间距:固定22磅3、论文主体设置:字体:小四号宋体字间距:标准字间距行间距:20磅4、摘要&关键字:如图,单独占一页即可5、参考文献:格式如下:主要责任者.文献题名[G].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码。毕业论文生成目录的方法方法1:先对各级标题设置大纲级别,然后用word自动生成目录功能生成目录。设置大纲级别的方法:先将论文全文选中(Ctrl+A),右键--段落--大纲级别--正文文本。然后选中第一个一级标题,右键--段落--大纲级别-- 1级。选中刚刚的一级标题,双击格式刷,把其他一级标题都刷一遍。二级三级标题,依此类推。设置好级别,插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾,你的标题有几级,就在显示级别那里选择几。确定。方法2:找到教务处网站的论文格式范本,把你自己的论文复制粘贴到TXT里,然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里,在每一个的右下角选择“匹配目标格式”,然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。(此方法来自小海伦)毕业论文页眉页脚设置方法毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页,以及目录页码,要与正文页码分开。正文第一页,页码要为1。方法1:word2003页眉页脚设置步骤:(1)光标移到第一页尾部,插入--分隔符--分节符--下一页。(2)视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮(作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。)(3)把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”(取消与上一节的页脚的关联)。(4)页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。(都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页,然后在页脚取消“链接到前一个”。)(5)在正文第一页,点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”,然后,选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。方法2:先用wps编辑页码,再复制粘贴到word。
在要插入的地方点插入--分隔符--(在类型里点)连续OK
本科毕业论文结构格式标准
毕业论文和毕业设计是本科教学的重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作,提高毕业论文和毕业设计质量,特制定本标准 。
一、总则
本标准由教务处负责制订、修改与解释,望各相关学院参照执行。
(一)适用范围
本标准适用于东北财经大学全日制普通本科学生毕业论文(包括毕业设计报告,以下统称毕业论文)的撰写制作。外国语言文学类专业本科毕业论文可参照本标准的原则要求、按外文写作规则制作。
全日制普通本科学生学年论文的撰写制作参照本标准执行,篇幅可略小。
(二)本标准的执行
本标准由毕业论文指导教师负责指导学生执行。不符合本标准要求的毕业论文原则上不能提交答辩。
(三)本标准的监督
为确保本科毕业论文的质量,实施学院和教务处两级审查监督。
二、毕业论文结构
本科毕业论文包括以下内容(按顺序):封面、中文摘要与关键词、英文摘要与关键词、目录、正文、注释、附录、主要参考文献、后记、封底。其中毕业设计的正文还应包括所使用的主要仪器设备、实验数据和结果等;“附录”、“后记”视具体情况安排,其余为必备项目。
(一)封面
封面由文头、论文标题、作者、学院、专业、年级、学号、指导教师、答辩日期、成绩等10项内容组成。
(二)中文摘要与关键词
摘要是对论文内容的概括性描述,应忠实于原文,字数在300~500字之间。关键词是从论文标题、摘要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语,通常为动词或名词,数量不少于3个,不超过7个。
(三)英文摘要与关键词
英文摘要(Abstract)和关键词(Key words)由中文摘要和关键词翻译而成。
(四)目录
列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码,以及附录、主要参考文献、后记等的对应页码。
(五)正文
正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。正文字数应在7 000~10 000字之间。
(六)注释
对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。
(七)附录
附录属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料,主要包括:(1)放在正文内过于冗长的公式推导;(2)复杂的数据图表;(3)论文使用的字母或缩写符号的意义;(4)计算机程序及有关说明等。
(八)主要参考文献
主要参考文献是作者亲自阅读过内容的、对写作过程帮助比较大的、相对比较重要的参考资料,包括刊物上公开发表的参考论文、出版社正式出版的参考书目(包括著作或教材)和网上参考资料(包括网站上的论文和数据等)等。
(九)后记
后记主要表述本人在写作中获得的感受,表示对相关人物的感谢。
(十)封底
封底由指导教师评语、学院论文答辩机构意见两部分组成。
三、毕业论文格式编排
毕业论文必须按照以下格式要求排版。
(一)纸型及页边距论文格式
毕业论文一律用国际标准A4纸(297mm×210mm)打印。上、下、左、右的页边距一律设为2厘米,不设装订线。
(二)版式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
(三)论文各部分的编排式样及字体字号
论文各部分的编排式样及字体字号编辑要求如下:
1.文头。封面上部居中,3号宋体加粗,下空两行。固定内容为“东北财经大学本科毕业论文”。
2.论文标题。2号黑体加粗,文头下居中,上空两行。
3.论文副标题。小2号黑体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。副标题与主标题加起来不得超过两行
4.作者、学院、专业、年级、学号、指导教师、答辩日期、成绩。项目名称用3号黑体,内容用3号楷体_GB2312,在正副标题下居中依次排列,各占一行。其中,“专业”一栏除专业外还应列示方向(使用括号);“指导教师”一栏应包括姓名和职称;答辩日期和成绩两栏内容留空,由论文答辩机构手写。
5.中文摘要及关键词。另起一节 。标题为“摘 要”,3号黑体。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。内容用小4号宋体,首行缩进2字符,行距为22磅固定值。
“关键词”三字用4号黑体,后接冒号,内容用小4号黑体;关键词通常不超过7个,词间空一格,不加标点。
6.英文摘要及关键词。另起一节。英文摘要的标题为“ABSTRACT”,3号Times New Roman粗体。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。英文摘要的内容格式为:小4号Times New Roman字体,首行缩进2字符,行距为22磅固定值,不采用悬挂格式。每个英文标点符号后,都要加一个空格。
英文关键词“Key words”为4号Times New Roman加粗,后接冒号,内容用小4号Times New Roman,上空一行,居左独占行;不同的`关键词之间加英文的分号“;”。
7.目录。另起一节。标题为“目 录”,3号黑体,顶部居中;段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。目录内容的汉字部分为小4号仿宋,页码和连线为“Times New Roman”字体,倍行距,一律居左,页码右齐。
建议利用论文模板,通过更新域来更新目录内容,实现自动编排目录的功能(显示一、二级标题)后,按要求的字型和字号进行修改。
8.正文文字。另起一节。论文标题为3号黑体。段前为两行,如果没有副标题,段后为一行;如果有副标题,段后为0行。居中独占行,单倍行距。论文副标题为小3号黑体。段前为0行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。
论文正文内容的汉字一律按小4号宋体字排版(一级标题、公式和图表除外)。论文正文中的英文字号要与汉字相对应,建议采用“Times New Roman” 字体,不得使用汉字专用符号。
正文文字的字符间距为标准字距,行距原则上为22磅固定值,但正文中的表格和公式为单倍行距,一二级标题按规定格式处理。
9.正文文中的各级标题。标题的层次如下:
“一、……
(一)……
1.……
(1)……
①……”
一级标题“一、”,4号黑体,独占行,段前段后各占1行,单倍行距。末尾不加标点;
二级标题“(一)”,小4号宋体字,独占行,段前段后各占行,单倍行距。末尾不加标点符号;
三级以下标题“1.”、“(1)”、“①”等,与正文字体字号相同。三级标题可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号,然后接排。四级以下标题必须接排,不得独占行。每级标题的下一级标题应各自连续编号。原则上,同一级标题的数量不得少三个。
正文标题与段落均按汉字书写习惯,首行缩进2字符,一律不得采取悬挂缩进的格式。
10.注释。注释采用脚注方式,具体操作为“插入→引用→脚注和尾注→确定”。编号格式采用“①②……”,编号方式采用“每页重新编号”。 字体和字号均使用默认格式,一般为宋体与Times New Roman 5号字。脚注内容编排方式同参考文献。但须在最后标明引文的页码或页码区间(其中,中文的页码区间形式为“第3~5页”,英文的页码区间形式为“p3-5”,不得将两者混用)。
11.附录。项目名称用4号黑体。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。附录内容的字体一律为小4号宋体,首行缩进2字符,行距为22磅固定值(图表、公式除外)。
12.主要参考文献。目名称用4号黑体,在正文或附录后空两行顶格排印,另起行空两格用小4号宋体排印参考文献内容。参考文献先中文后外文,论文在前,著作在后;每一类文献按其发表时间的先后(近期在前,远期在后)排序。中外文参考文献统一编号,编号形式为阿拉伯数字后加圆点(如“1.”)。
主要参考文献的格式要求如表1所示:
表1 主要参考文献的格式要求
参考文献类型 格 式
中文论文 编号.作者名(译著的外国作者在姓名前用方括号括住的国籍简称,多个作者之间加顿号,亦可略写为“××等”),“文章题目”,《期刊名》,年份,卷号,期数。
中文著作 编号.作者名,译者名,《书名》,出版单位,年份和版次。
网上参考资料 编号.作者名,“文章题目”,http\\:网站名,发布的年月日。
外文论文 编号.作者名(英文名字在前,姓在后,中间是教名,可以缩写),“文章题目”,期刊名(使用斜体,不用书名号),年份,卷号,期数。
外文著作 编号.作者(姓名的排序可同论文,但亦可先排姓,加“,”再排名),书名(使用斜体,不用书名号),地名: 出版单位,年份.
非英语类外文,一律按该国文字格式处理。
13.后记。后记的标题为“后 记”,4号黑体。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。后记内容的字体一律为小4号楷体,行距为22磅固定值。
14.指导教师评语。排在封三上半页,项目名称用3号黑体,第一行居中编排。内容由指导教师手写并在指定位置签署姓名和日期。
15.学院答辩机构意见。排在封三下半部,项目名称用3号黑体,第一行居中编排。内容手写,由学院答辩机构负责人在指定位置签署姓名和日期。
(四)表格
正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求为:
1.表头。表头包括表号、标题和计量单位,用5号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排,单倍行距。其中,表号居左,格式为“表1”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“××表”,加粗;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”。
2.表体。统计类表格中的所有表线都是细实线(1/2磅);会计类表格的上下端线一律使用粗实线(磅),其余表线用细实线。表的左右两端不应封口(即没有左右边线)。表格主体部分中的文字和数码均使用5号字,单倍行距,文字为宋体,数码为“Times New Roman” 字体。如果表格中数字过多,也可以使用小5号字或更小的字。表格中的文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐。
3.关于表中数据出处的说明。可以在表体的下端,用小5号字说明,亦可在表的标题中插入脚注进行说明。
4.其他要求。同一个表格应尽量排在同一页上,不要分开排在两页。正文中应当有必要的引导语,以便引出表格。表的引导语必须在所引导的表之前。
(五)图
图的插入方式为上下环绕,左右居中。文章中的图应统一编号并加图名,格式为“图1 ××图”,用5号黑体在图的下方居中编排。图中的文字为5号宋体字,单倍行距,尽量使用没有边框的图文框或文本框;所有的线条和文字最好安排在同一个画布上。正文中应当有必要的引导语,以便引出图形。图形的引导语必须在所引导的图形之前。
(六)公式
文中的公式应首行缩进2字符,5号宋体,单倍行距,段前段后均为行,公式编号排在右侧,编号形式为“(1)式”。公式下面有说明时,应顶格书写。较长的公式可转行编排,在加号或减号处换行,换行后第一个符号应与上行的第一个等号对齐。文字内容较长的公式,应当采用叠排的方式。公式的编排尽量使用插入“域”的方法编辑,也可使用公式编辑器。
(七)数字
文中的数字,除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方法应前后一致。阿拉伯数字超过4位时,应使用空格作为千分位的分组符号。
(八)标点符号
文中的标点符号应正确使用,忌误用、混用,中英文标点符号应区分开。
(九)计量单位
除特殊需要,论文中的计量单位必须使用法定计量单位。
(十)页码
封面不加页码;中英文摘要合在一起排页码,从“1”开始;目录单独排页码,从“1”开始;正文需要单独编排页码,从“1”开始。全文排印连续页码,页码在页面底端(页脚)居中书写。
(十一)页眉页脚
除封面不用页眉外,论文的其他部分必须使用页眉,其格式要求如下:
1.正文以外的部分,其页眉文字的内容是该部分的标题。如中文摘要、英文摘要、目录、附录、主要参考文献和后记的页眉文字分别是“摘要”、“ABSTRACT”、“目录”、“附录”、“主要参考文献”和“后记”。不同内容必须插入“分隔符”中“分节符”的“下一页”。在定义不同部分的页眉时,应取消默认的“同前”或“链接到前一个”选项。
2.正文的奇偶页页眉的内容不同;其中,奇数页的页眉文字为论文题目,偶数页的页眉文字为“××××大学2015届本科毕业论文”,应用的范围为“本节”。
3.页眉的线型为上粗下细的文武线,文字内容的字体为5号宋体,居中独占行。
四、定稿论文的印刷、装订与电子文档的版式
定稿论文必须按照规定格式和数量印刷、装订,在上交文本文件的同时,还要一并上交电子文档。
(一)印刷与装订
定稿论文一律用A4纸打印,单面印刷。文稿一律左侧装订。
(二)份数
定稿论文至少应印制3份。其中存档论文1份,需要用学校统一制作的封面,答辩论文的份数由学院根据需要确定。
(三)电子文档的版本
电子文档必须是WINDOWS—XP系统下OFFICE2003版本的WORD文档。
在论文中,不同章节之间需要使用分节符(section break)进行分隔,而不是只使用回车将下一章放到第二页。使用分节符有以下几个好处:
如果每一章的格式都一样的话就不需要,如果格式不一样的话就需要,一般没有特殊格式是不需要的