1、首先打开word菜单栏窗口,进入论文助手设置页面。2、其次进入论文助手界面,点击导航窗格界面。3、最后在导航窗格设置窗口,勾选隐藏选项即可。
1、本次演示使用的软件为word文字处理软件,软件版本为office家庭和学生版2016。
2、首先打开office word办公文档,选择需要设置为主目录的文字,单击鼠标右键,选择段落菜单。
3、在弹出的段落设置窗口中,将常规下的大纲级别修改为一级。
4、同理,选择需要指定一位二级的目录内容,并将其大纲级别修改为二级,修改完成后点击确定关闭段落设置窗口。
5、将鼠标移动到上方菜单栏中的视图窗口,找到下方的导航窗格工具并勾选可以看到,在左侧导航窗口中已经显示导航标题链接了,点击即可导航到指定位置。
只要在大纲视图里,没有分级,什么样的标题,也不会出现在目录里。
本文所演示的软件版本为office word 2013,以下的所有操作步骤适用于2010以上的版本,2010以下版本的操作方式会有所不同,这里不做讨论。其最终实现效果图已贴上,如下图所示:
在使用word的过程中,相信大部分人都有一二三四级标题的概念,而它究竟有什么用呢。下面笔者将分享一下word中主题样式的使用,并快速生成自定义目录的相关操作,希望能解决读者所遭遇的难题。
一级列表样式格式如下:
根据步骤一的方法,依次创建二级标题,三级标题,四级标题,我的正文新样式,其格式对应如下:
注:缩进设置方法,单击格式按钮 -> 选择段落。
选中内容单击指定样式快速设置格式,操作简单这里不再赘述,效果如下图所示:
当然这里为什么需要样式的创建和定义,为什么要这么复杂。主要目的是为后续的操作奠定基础,比如多级列表,目录的自动生成等,使操作更加方便。
由于前面的操作对样式进行了大纲视图的设置,所以调出导航窗口后,你将会看到下面的效果,如果显示内容为空或者效果不佳,请查看操作过程是否由遗漏或出错。
1.首先设置一级列表的格式,如下图所示,圈出部分为修改项,其余根据自身情况修改。
2.设置二级列表格式,操作与一级列表一致,只不过此时需要设置包含的级别编号来自,因为二级列表前面的序号需要根据一级列表改变,此时需要设置包含的级别编号来自级别一,操作如图所示:
3.根据二级列表格式的设置步骤,依次设置三级列表和四级列表,最终效果如下
这样操作的好处相信大家都明白,假如在撰写文档的过程中,需要调整章节或者删减章节的话,标题前面的序号会跟着自动变化,而不至于像个小白一样,重新把编号一个个手动去更改。
当然,如果想定义以下形式的多级列表,也是非常简单的,下面请看步骤:
a. 编辑一级列表时,在“输入编号的格式”一栏中,手动输入第章,其中的数字一二三由下面的“此级别的编号样式”给出,如下图所示:
b. 编辑二三四级列表时,跟之前步骤类似,不过需要勾选“正规形式编号”的选项,如下图所示:
目录的引用,也是非常重要的技能,感兴趣的话做好get准备。步骤也相对简单,希望能让你们有所收获,下面将对步骤进行表述和演示。 1.找到自定义目录按钮,操作如下:
2.设置目录级别对应样式,单击选项按钮,清除默认的目录级别,将目录级别与样式标题进行绑定。
3.绑定设置完成后,点击修改按钮,设置每一级的格式,这里示例的格式如下:
单击样式窗体中的 目录1 后,单击 修改 按钮修改样式,最后点击 确定 按钮。同理,设置 目录2 , 目录3 , 目录4 样式。
4.单击目录窗体中确定按钮,此时可看到目录已成功生成,如下图所示:
另外,下面还有两点需要大家注意
以下为改正方法:
只要在大纲视图里,没有分级,什么样的标题,也不会出现在目录里。
1.按照要求设置页面大小、布局——页边距。
2.键入文字不用特别每个字都是输入格式,最快捷的方式是在开始——样式中修改正文格式。如果文字行间距本来是单倍行距,可是你键入回车键换行,间距却变大了,这是因为设置单倍行距的地方,没有关闭“定义网格线”,关闭了就恢复正常了。
3.键入的文字可以不用先调整格式,等后面再用样式中的内容去设计。
1.要学会使用开始当中的多级列表来设计第一章、第二章、而不是手动输入。
段落最上面第三个键
2.这中间程序比较复杂,可以观看粉笔课程:论文排版Word少走弯路课程,讲师:张艳玲
3.需要看清楚编辑的所有隐形标志时,可以点击以下这个显示键。
段落最上面一排最后一个
4.格式刷如果点击两下,那就是可以无限次数的刷。
5.文章最后会因为你的一级、二级、三级标题自动生成目录。在引用当中。如果你使用了分级编号,这个更是直接体现。
6.论文中使用到的注脚在引用“插入注脚”当中,这个栏目旁边有一个小箭头拓展符号,可以进一步点开设计序号样子等内容。
7.要求单页和双页的页眉不同时,比如单页页眉设计每一章的题目,而双页需要写上东华理工大学时,我们需要首先设置奇偶页不同;其次,每一章的最后那个编辑符号那里要进行布局——分隔符——下一页,将上一章的内容和下一章的内容之间分割,变成两个小节,然后再进行编辑。
8.关于页码。页码的设计比较复杂。因为有不同页码的要求,因此,也需要分节,然后再设置页码格式,还有一个非常重要的内容是在页眉或页脚的地方选择与上一节相同,需要把它关闭。关闭之后,就和上一节内容不同了。
点击与上一节相同
9.如果文中出现删除不了的情况,那就使用delete键,如果还删不了,那就尝试用剪切。
10.当自己想要生成的目录无法实现时,比如生成图目录实在是太复杂了,那就直接手动输入目录,当然,那所有目录就都变了。没有关系,你先把手动输入目录生成的东西剪切,然后再自动生成目录,然后再重新另起一页,粘贴。这样就有了可以手动输入目录的内容了。
11.输入文字过程中,一定要注意Word自动提醒的,下标红波浪线或者是蓝波浪线的文字,除了新鲜词汇它没有收录进去另说外,很多都是因为错别字。这样校稿,可以节约时间。
12.关于论文的参考文献格式,其实可以不用自己手动输入,可以直接在知网搜索那一页,然后直接点击导出,然后就可以直接复制内容了。
13.论文如何提高学术表达?最好的办法就是多看论文。但是,似乎看完论文后还是没有吸收到什么,这是因为自己并没有用心去记。我采取的方法是在读的过程中,我把别人说得好的词或者是话,记录下来,然后有意识的用到自己的论文当中。当然,用人家的词可以,用人家的思想和句子就需要标引用了。
14.最后键入文献参考的时候,也是需要用分级标题,自动生成的。序号与字之间的距离可以通过尺度小三角标尺来调整。
15.文献综述最好也分类,不要一窝蜂的堆砌在那里,让人看了悔恨繁杂。所以,按照著作类、期刊类、学位论文类区分,因为最后还有些政策、网上资料等,所以我用了其他来代替,也不知道这样行不行。反正我看知网上的论文暂时没有,或者很多根本没有分类。但是我觉得这个应该是没有问题的。特别说明R是代表政策法规、EB/OL是指的网上资源。不同类之间不是乱排序,而是根据参考资料的时间从小到大来排列。
16.解释一下注脚和参考文献。注脚是你论文中用到了别人的观点,必须要标出来。正确的标注方式,这样查重才能检测出来,不算入你的重复率。不过不能因为这样就使命的标,因为知网查重有个阈值,超过了就算抄袭。
而参考文献是指你看过的文献,我们看的文献很多,选择一些重要的,权威的写上去,这样显得你的论文更具科学性。
17.论文的具体格式设计需要按照学校要求,东华理工的格式是在研究生网的下载专区中下载。
18.表格的标题插入有专门的引用——插入题注,可以使用,不要自己键入。要不然后面就生不成目录啦。还有,如果要这样自动生成,那就一定要用分级目录。不过这个好复杂,我没用好。
1.查重。找上一届学姐或者是询问他人。最后选择了淘宝天猫上面卖的最好的一家,应该不会泄露,毕竟160块。因为论文不断地在更新,所以最后一次查重最好是把所有内容写好之后放进去查。查两次,一次用于了解自己重复率和修改,换一种说法。第二次是为了交盲审的时候心里有数。
2.不停地校对。不要相信电脑,电脑上的稿子你看了几十遍,你的脑子已经陷入了固定思维了,所以,一定要打印出来看。而且要一字一词的看过去,连标点符号,还有行间距,还有章有没有分页,节有没有空一行,序号有没有用错,这些都要注意。
3.标题的使用。论文里面分一级、二级、三级、四级标题。文理科不一样,文科正确的写法是:第一章、第一节、一、(一)、1、(1)、①,基本上到这里就差不多了。论文比较忌讳搞的分级太多,这样容易让人看得晕头转向。因为你的逻辑层次实在太多了。不需要分如此的多。
4.每次的修改稿子要在命名时写上日期,这样你的稿子才不会混乱。最好把每一次的稿子都留着,方便以后查找,也给自己的论文留个纪念。
写好之后,一定要及时的到处PDF,因为PDF看一是更舒服,格式不会变,二是固定了,不容易丢。然后把这两个内容放电脑,发亲人、留优盘保存。总之,要确保万无一失。
差不多就是这些吧,还有一些小细节,要自己操作才能明白。如果有不明白的,一定要百度、问人、找办法、发朋友圈求助、找老师等等,不要自己一个人瞎搞,因为你瞎搞,可能会变掉所有的格式,最后没搞定,还没法回到以前就完蛋了。还有个问题就是你自己琢磨可能一个晚上还解决不了一个问题,可是你找有经验的人,人家给你提点一下,分分钟的事。在微博上,有个粉笔办公,会回复的,也可以询问。
总之,平时保持好人缘,需要的时候,人家才会帮你。所以平时你也要多帮人啊!帮别人就是帮自己。
写了这么多,也是想记录这段难忘的岁月,同时也希望自己的论文能够顺利通过,顺利毕业。也希望这些东西能帮到有心人。
参考资料:《毕业论文格式详细设置方法》
样式设置样式设置是生成目录的关键,样式设置时只需光标停留在预设置格式的段落内,单击样式菜单中的对应项即可。a“摘要”、“ABstract”、以及章节标题等设置为标题1。b若标题1字体及段落格式不符合论文格式要求,在标题1单击右键,选择修改,段落格式的修改在样式修改的左下角。c标题、等内容设置为标题2。在word2010默认的样式列表中只包含样式1,打开样式窗口,单击选项,选中“在使用了上一级别时显示下一标题”。d若有格式不相符仍通过上述方法进行修改。标题3及正文同样依照此方式进行设置。2.图、表、公式添加自动编号a选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框,选择新建标签,选择标签位置及编号样式。选中图片将按照“图1-”进行编号,插入新图片后即使修改了原有图片顺序,图片也能自动调整编号。3.生成目录将光标停留在目录生成的指定位置,单击“引用——目录——自动目录”进行添加。4.页眉页脚及页码设置a通常情况下论文格式要求封面、摘要(中英文)及正文部分的页眉页脚及页码都不相同。若页眉页脚的设置由于章节的不同而不同(奇偶页除外),则首先单击“页面布局——分隔符——分节符——下一页”,将分隔符添加到封面之后、摘要之后及正文之前(每一个即将要设置不同页眉页脚的位置)。再单击“插入——页眉、页脚”。b进行分节之后的关键步骤是要取消前后节之间的链接(页眉页脚都取消),然后再按格式要求对不同节添加不同页眉页脚页码。c页码格式设置:插入——页码——设置页码格式。页码格式设置为“续前节”表示页码数接着上一节继续“数”,通过设置“起始页码”可对本节重新规定页数。
只要在大纲视图里,没有分级,什么样的标题,也不会出现在目录里。
毕业论文格式调整步骤师弟师妹们,毕业论文具体要求、规范学校网站上有文件,可以自己下载,但是每一步的先后顺序很重要,有时候可能调整某个格式花了一上午时间,然后发现进行下一步格式调整的时候之前的功夫都白费,为了防止像我一样走很多弯路我把我写论文整理格式时候一些心得整理了一下能想起来的我都写下来了。第一步:参考文献(参考文献整理好之前不要先忙着调整论文格式)参考文献一定要用文献管理软件,(我用的是Noteexpress,网上随便找个教程半小时就学会了,写小论文的时候就尝试着用一下),平常看文献的时候觉得可能论文里面会用到的就可以导入软件里面去,导入题录的时候就顺便检查一下文献格式有没有问题,在编辑里面顺便就改一下(比如上标、下标什么的等等),否则论文最后一起改太麻烦了。写论文时,每次插入参考文献时候检查一下你插入的这个文献有没有重复(软件里面有个搜索重复文献),重复的一定要删除。这些小问题不可以忽略,可能一点小问题都会导致后面出现各种问题。确保参考文献没问题了(确定不会添加或删除参考文献,文章顺序不会调整等),将参考文献去除格式化,这一步是不可逆的所以在去除格式化的时候一定确保文章已经定稿,不会再有修改,否则可能有一个参考文献顺序改变就会导致所有参考文献都得重新修改。第二步:自动生成目录(前提是把标题都设置好,网上百度怎么做很简单)第三步:在文章前面把封面、原创性声明等粘贴上去。直接下载粘贴上去,名字什么的写上就行,随便找篇论文看下,前面都一样的。第四步:插入分隔符这一步特别重要。我们的毕业论文一共需要插入以下几个分隔符(光标位于页首):英文封面页:如下图左,光标位于该页最前端,打开“页面布局”,点击“分隔符”,选择“奇数页”(选择插入奇数页的目的是使得每部分开头都处于奇数页,也可以选择“下一页”,但是选择下一页时如果每一章的开头不在奇数页,记得加一页空白页。)学位论文版权使用授权书页(方法同上)同济大学学位论文原创性声明页(方法同上)摘要页(方法同上)abstract页(方法同上)目录页(方法同上)正文每一章前面都插入分节符(奇数页),有几章插入几个(方法同上)致谢页(方法同上)参考文献页(方法同上)个人简历页(方法同上)在插入分分节符时候可能根据自己文章的需要插入不同分节符。第五步:设置页眉页脚先设置页眉1、双击页眉处,页面自动出现页眉页脚设置工具,在奇偶页不同前面打勾2、word可能默认每一节都自动链接到前一页眉,所以先将该断开的断开。摘要之前的可以不要管,所以先找到摘要这一页,摘要这一页应该显示奇数页页眉-第5节,“链接到前一页眉”为蓝色时表示链接,点一下变为白色就断开了。断开后点击“下一节”进入偶数页页眉第5节,继续点“下一节”进入奇数页页眉第6节,以此类推将所有节都断开(注:正文第二章至最后一章的偶数页页眉可以不用断开,因为论文正文部分的偶数页页眉上面写的内容都是一样的,当然断开也无妨)。然后就可以根据学校的规范在每一节的页眉上写上该写的字。设置页脚页脚只需要在摘要页和第一章断开链接,然后前面插入新罗马页码,后面插入阿拉伯数字页码,按照学校规范上做。开通VIP,免费获得本文 版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领分享收藏下载转存打开App,查看更多同类文档
编辑好word文档后,想要查看文档的导航目录,那word导航窗格怎么调出来?
1、打开word文档后,点击视图。
2、点击导航窗格后,点击靠左或靠右即可。
本文以华为matebook16为例适用于Windows 10系统WPS 版本
1,打开Word文档;2,点击视图选项卡;3,在导航窗格前面打对钩;4,导航窗格就显示出来了。
1、打开一个word文档,点击“视图”。
2、点击“视图”下面“显示”区域里的“导航窗格”。
3、此时就会出现导航栏了,接着输入任意关键词,比如“正态分布”。
Word就会把文档里所有的正文里包含的关键字的内容都标黄,同时包含关键词的章节,题目也会标黄,可以快速检索想要查看的内容。
在菜单栏里面找到导航窗格勾选。在菜单栏的“视图”下拉栏下,找到导航窗格字眼,打勾即可,或在菜单栏的“开始”上,有一排快捷操作,点击“三角下拉选项”,选择“其他命令”,在弹出的窗格中,如图添加“打开导航窗格,即可添加“打开导航窗格”快捷方式。直接点击左下角的页数、字数统计栏后再次点击可以关闭导航窗格。
以WPS 2019版为例最新版的“目录树”已集成在“章节导航”,以WPS 2019为例:1、“章节”-->“章节导航”
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1、大部分的毕业论文是由目录、英文摘要、正文、致谢四大部分组成。如图示,用空文档模版的标题一、标题二和标题三样式设置正文部分不同层次的标题。2、多级编号的设置:打开WPS文字,点击格式--项目符号和编号--多级编号,要是想让不同层次编号对齐排列,可以按下图设置。3、在弹出的自定义多级编号列表对话框中,把不同级别和对应的样式建立链接。4、鼠标移动到每章标题最前面,点击插入--分隔符--下一页分节符,就可以插入分节符了。5、页眉页脚的设置:通过取消页眉页脚工具栏的同前节按钮,可以使每节对应的每章页眉都不同。
需要生成目录,对于论文的排版是有一些要求的,文章中需要对各个合并段落的标题设置样式,如设置标题1,标题1下再设置几个标题2,这样自动生成后的目录才能将标题按正确的排列显示出来。如论文内容各个标题的样式已经设置好了,那么需要在论文前插入一个空白页,可以使用分页符设置,将光标移动到文章前,点击菜单栏中的插入,点击工具栏左边第一个分隔符下的分页符,即可在文章前插入一个新的页面。然互将光标移动到新插入的页面,点击菜单栏中的插入,选择域,在弹出的窗口中选择创建目录,点击确定即可。最后在自动生成的目录前输入“目录”或其它就完成了。