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word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。 （以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！） 一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。 二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。 四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！ 五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。
目录一般说来，篇幅较长的毕业论文，都没有分标题。设置分标题的论文，因其内容的层次较多，整个理论体系较庞大、复杂，故通常设目录。设置目录的目的主要是：1．使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解，以便读者决定是读还是不读，是精读还是略读等。2．为读者选读论文中的某个分论点时提供方便。长篇论文，除中心论点外，还有许多分论点。当读者需要进一步了解某个分论点时，就可以依靠目录而节省时间。目录一般放置在论文正文的前面，因而是论文的导读图。要使目录真正起到导读图的作用，必须注意：1．准确。目录必须与全文的纲目相一致。也就是说，本文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。2．清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。3．完整。目录既然是论文的导读图，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。目录有两种基本类型：1．用文字表示的目录。2．用数码表示的目录。这种目录较少见。但长篇大论，便于读者阅读，也有采用这种方式
可以参考一下以前别人的论文进行写目录和对应的分段内容。
每个学校要求不一样。人大要求有图表索引。
选中标题，点击“引用>目录>自动目录”即可
1、选中你要作为目录（比如中英文摘要）的标题。然后点击“AaBb标题1”。你会发现原本一级目录前面没有的小黑点出现了，在导航窗格也出现了效果。
2、在你正文的前面插入自动目录即可。插入的方法是：在word里面点击“引用>目录>自动目录”。就生成了自动目录。
第一部分：封面
封面 :封面是一篇论文的门面，所以要简洁明了。封面应该写明毕业论文，字体为“宋体二号”。名称下面依次是论文题目、作者、学院、专业、学号、班级、指导老师，字体为"宋体小二号"，格式居中对齐，有下划线，字体均为黑色(下同)。
题目：题目应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字（不同院校可能要求不同）。
第二部分:版权声明
版权声明：一般而言，硕士与博士研究生毕业论文内均正文前附版权声明，独立成页。个别本科毕业论文也有此项。字体为宋体四号字。
第三部分；摘要和关键词
摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字（不同院校可能要求不同）。字体为宋体三号，需要加粗。摘要正文为宋体小四号。
关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个（不同院校可能要求不同）最能表达主要内容的词作为关键词。关键词之间需要用分号或逗号分开。
第四部分；目录
目录：写出目录，标明页码。正文各一级二级标题（根据实际情况，也可以标注更低级标题）、参考文献、附录、致谢等。目录两字用宋体三号加粗字体，需要居中。目录中的一级二级标题处用宋体小四号字体不需要加粗，一般用电脑生成.
第五部分；主体部分
正文：专科毕业论文正文字数一般应在5000字以上，本科文学学士毕业论文通常要求8000字以上，硕士论文可能要求在3万字以上（不同院校可能要求不同）。
博士论文是研究生阶段最重要的学术作品之一，其写作需要遵循一定的经验和规则，下面就为您详细介绍博士论文写作的几大经验。
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。在生成目录的时候，就对格式进行修改，把所有的缩进都设置为一样的，就不会出现你说的问题了。关于目录的格式修改，插入－－引用－－索引和目录－－目录－－修改，进入后，再选修改，格式－－段落，先看一级目录的样式（看段落就行了），选择二级目录，修改格式－－段落，跟一级标题一样的缩进，其余不动，三级的同样方法，确定后，再重新生成的目录就是学校规定的格式了。
1，打开word文档。对于您自己的毕业论文，必须完成其格式，以便使其他人看起来更自然，同时也可以使自己的毕业论文更好，因此，首先打开word文档，首先在其内部编辑其文章的内容，这样就可以了，并且可以使自己的文档更加自然。
2，然后单击参考，然后单击目录，然后可以在以下内容中生成目录，这很简单，而且还可以根据自己的格式进行选择，目录会更好。
3，选择手册目录。该目录可以是手动或自动的。如果要灵活地修改它，最好选择一个手动目录，这将使word文档更加充实。然后在其中添加内容。如果要使用目录的自动生成，则在撰写论文的过程中应写以下标题，标题和副标题应写得很好，以便更好地提取论文题目，以便撰写更好。一些。
4，当然，也可以自定义目录，因为每个人的论文都不同，并且老师的要求也不同。因此，需要自定义目录，并且应该在生产过程中自行对其进行修改，以便更好地撰写文章。更完整的目录。定义自己的目录内容。了解论文的基本结构后，可以对其进行设计，以便获得完整的论文目录。这也非常好，因此自定义它时应该考虑它。这是最好的。
毕业论文答辩ppt怎么做如下：
第一步，首页制作。首页必须包含几大要素“论文题目、学院信息、指导老师及答辩人信息”如下图对这4大要素进行适当排版就完成了首页制作。首页背景图可以在网上找与专业或者课题想匹配的图片，或者直接用学校要求的封面。
第二步，目录制作。正常来讲论文答辩的ppt包含6个方面“课题背景、论文结构、研究方法、分析讨论、主要结论、参考文献”，具体的根据专业情况以自己的论文结构为依据可以自行删减。
第三步，过渡页制作。答辩ppt中这一页主要起到“承接下文”的作用，因为ppt是讲出来的，所以一段讲完之后重新起一页介绍下下文将什么非常有必要。这样建议大家不要做得太过于花哨，放上标题即可。第四步，正文页设计。正文页在制作过程中，可以通过“结构化布局、表格展示、数据分析”等完成内容制作。第五步，结论页设计。结论一定要清晰，最好通过一段话“直接、清晰”的表达完毕。如下图，主要结论可以加粗放大放在ppt比较显眼的位置，下面可以再起一行做相关解释。第六步，参考文献制作。参考文献相对来说是ppt制作页中最简单的一页了，只需要将论文中的参考文献直接复制过来就行。需要注意的一点就是“排版”保证对齐，字体统一，看着干净就行。第七步，尾页制作。尾页可以参考首页，只需要增加“谢谢聆听、敬请指导”等词即可。
选题目的与意义，即回答为什么要研究，交代研究的价值及需要背景。一般先谈现实需要——由存在的问题导出研究的实际意义，然后再谈理论及学术价值，要求具体、客观，且具有针对性，注重资料分析基础，注重时代、地区或单位发展的需要，切忌空洞无物的口号。国内外研究现状，即文献综述，要以查阅文献为前提，所查阅的文献应与研究问题相关，但又不能过于局限。与问题无关则流散无穷；过于局限又违背了学科交叉、渗透原则，使视野狭隘，思维窒息。所谓综述的“综”即综合，综合某一学科领域在一定时期内的研究概况；“述”更多的并不是叙述，而是评述与述评，即要有作者自己的独特见解。要注重分析研究，善于发现问题，突出选题在当前研究中的位置、优势及突破点；要摒弃偏见，不引用与导师及本人观点相悖的观点是一个明显的错误。综述的对象，除观点外，还可以是材料与方法等。扩展资料：毕业论文的目录一般说来，篇幅较长的毕业论文，都设有分标题。设置分标题的论文，因其内容的层次较多，整个理论体系较庞大、复杂，故通常设目录。设置目录的目的主要是：1、使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解，以便读者决定是读还是不读，是精读还是略读等。2、为读者选读论文中的某个分论点时提供方便。长篇论文，除中心论点外，还有许多分论点。当读者需要进一步了解某个分论点时，就可以依靠目录而节省时间。目录一般放置在论文正文的前面，因而是论文的导读图。要使目录真正起到导读图的作用，必须注重：1、准确。目录必须与全文的纲目相一致。也就是说，本文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。2、清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。3、完整。目录既然是论文的导读图，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。
1、加题注：打开word，给我们的图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的引用——》插入题注，2、点击插入题注后，弹出题注对话题，我们在题注处输入我们的图表的说明或是其它一些信息，然后点击确定，。3、这样，我们的图表的对应一条题注就加上了，如图。同理，我们给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。4、如果我们修改或是复制过去的话，就需要选择其中的数字，点击右键，弹出菜单，点击更新域，5、插入图表目录：我们的题注都添加完成之后，我们就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击引用功能卡，选择插入表目录，6、弹出图表目录的对话框，我们可以对相应的格式、样式进行设置，一般默认就可以了，不需要设置，弄好后，点击确定，7、确定后，我们的图表目录就插入成功了，8、如果，我们对图表进行了修改，记得对我们的图表目录进行更新域，如图，点击右键，弹出菜单，选择更新域即可。
目录：采用目录生成器自动生成，并按如下格式排版。目 录（三号，黑体，居中，段前、段后各空1行） （小四号，宋体，倍行距；一级目录左对齐，二级目录缩进1个字符，三级目录缩进2个字符。）
事实上，Word目录的功能远不止于此，不仅能生成标题目录，还能生成图片目录、图表目录、表格目录等。无论是图片、图表还是表格等内容，生成目录的方法是一样的。
均需要通过【题注】功能添加名称，然后再插入表目录。下面以图片为例，来看一下具体的图片目录添加方法。
第1步：选中文档中的第一张图片，单击【引用】选项卡下的【插入题注】功能。
第2步：设置题注的标签，如这里选择的是【图】，你也可以选择或设置为【图片】、【示意图】等名称。然后选择好位置后，单击【确定】按钮。
第3步：在添加好【图1】标签及编号后面，手动输入图片名称。如果觉得图片的名称文字格式不够美观，还可以设置字体、字号等格式。
重要提示：这里通过题注插入图片编号并命名，和直接手动输入编号及命名是不一样的。注意观察图中的编号【1】，这是一个域文字，而不是文字。只有这样，在后面插入图片目录时，Word才知道目录插入的依据是什么。
第4步：用同样的方法，继续为第二张图片，及后面的所有图片编号并输入名称。
第5步：完成图片编号及命名后，单击【引用】选项卡下的【插入表目录】按钮。
第6步：在打开的【图表目录】对话框中，最重要的设置就是，选择【题注标签】，在本例中，图片的标签是【图】，所以这里的标签也选择为【图】，标签就是Word插入目录的判断依据。
其他的是否显示页码、格式等细节就看心情设置吧，最后单击【确定】按钮。
此时就成功插入了图片目录，根据目录的名称及对应的页码，可以快速找到目录图片所有位置。
毕业论文插图的正确格式：
大家在写论文的时候，有些论文中还涉及到图片，那么那么毕业论文的图片格式：
一、图片要完整显示
很多学生在写论文的时候，都要用图片对自己的论文进行分析，在排版时，经常会发生排版混乱的事情，其实这个问题很容易解决，如果图片不全一般是因为图片的行距设定有问题，把行距调整到单倍行距就行了。
其次，如果图片显示不完整，那格式就会很混乱，还不如不放置图片，在显示完整之后，我们还要使图片居中，最后论文结束后，再将所有图片统一整齐的排版，注意图片与正文的排版配合，既不紧凑也不漏大面积的空白，让人看起来不舒服，论文图片格式简单，只要你注意，就能排版正确。
二、图片格式
事实上，论文中图片最基本的格式是 JPG，如果您的图片格式不是这样，需要修改后再上载，图片的种类很多，很容易造成混乱，所以在论文中有饼状图和柱状图，要保证简洁明了，保证图案的区分度，不要含糊不清。
设置好了论文图片的格式，我们需要对论文进行查重，查重通过后方可交由教师审核，此时您可以到 PaperFree论文检测系统上进行检测，然后才能提交给教师。
1、加题注：打开word，给我们的图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的引用——》插入题注，2、点击插入题注后，弹出题注对话题，我们在题注处输入我们的图表的说明或是其它一些信息，然后点击确定，。3、这样，我们的图表的对应一条题注就加上了，如图。同理，我们给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。4、如果我们修改或是复制过去的话，就需要选择其中的数字，点击右键，弹出菜单，点击更新域，5、插入图表目录：我们的题注都添加完成之后，我们就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击引用功能卡，选择插入表目录，6、弹出图表目录的对话框，我们可以对相应的格式、样式进行设置，一般默认就可以了，不需要设置，弄好后，点击确定，7、确定后，我们的图表目录就插入成功了，8、如果，我们对图表进行了修改，记得对我们的图表目录进行更新域，如图，点击右键，弹出菜单，选择更新域即可。
1) 目录是毕业论文的提纲，也是毕业论文的小标题，应在目录中显示出层次顺序并按先后编好页次。2) 引言、正文、结论、后记、参考文献、附录按顺序编页；中英文摘要、目录另行编页。6.引言在毕业论文正文之前，简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人研究情况和知识空白、理论基础和分析、研究方法、预期结果和意义，不能与摘要雷同。7.正文：正文是毕业论文的核心，占主要篇幅；毕业论文内容必须实事求是，客观真切，合乎逻辑，层次分明，语句流畅。毕业论文正文不少于8000字，正文书写的层次顺序采用分级阿拉伯数字，
8.注释正文中的注释一般用页注，在引文出处的右上角标注阿拉伯数字，按每页编排序号，例XXXXXX①，并在当页下方居左注明出处，须具体到页码（网上资料必须注明网址和各级栏目查询序列和时间）。9.图、表及数学公式：为准确表达实验数据、观测结果和研究方案等，应精心设计、绘制图、表，少而精，应具有自明性：1）表内不宜用“同上”、“同左”等类似的词或符号，应当一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表无此项，“—”或“…”代表未发现，“0”代表结果为零；2）正文中的公式、算式或方程式因较长须转行时，只能在+、－、×、÷处转行，上下式在“=”处对齐；3）图、表应按正文中出现的顺序连续编号，如第一图应标明图号“图1”；第一表应标明表号“表1”；图、表必须注明简短确切的题名，必要时应注明资料来源。如图例、表例所示。表1 *********图1 ************** 资料来源：**************4）图、表采用5号宋体字。5）一般在文章中先看到图表号及图表的内容提要，图、表在后。6）曲线图的纵横轴必须标注“量、标准规定符号、单位”。坐标上标注的量的符号和缩写词必须与正文一致。10.结论：是最终和总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。结论应准确、完整、明确、精练。要阐述自己的创造性观点、工作在所研究领域中的应用价值和推广意义。11.后记：即致谢部分。主要感谢导师和对毕业设计（论文）写作有直接贡献及帮助的人士和单位，致谢词诚恳，实事求是，用词恰如其分。
12.参考文献：在正文之后，是作者在毕业设计（论文）中直接引用的参考文献，只限那些亲自阅读过的、主要的及公开发表过的、最新近的文献。正文引用的文献必须出现在参考文献中。参考文献数量应在10篇以上，其中期刊文献占50%以上，国外文献在2篇以上。