毕业论文自动生成目录及页码
大学生活要接近尾声了,我们都知道毕业前要通过最后的毕业论文,毕业论文是一种有准备、有计划的检验大学学习成果的形式,毕业论文要怎么写呢?以下是我为大家整理的毕业论文自动生成目录及页码,仅供参考,希望能够帮助到大家。
毕业论文的格式:书写及打印要求页码在下边线下居中放置,用小五号字体。论文封面、原创性声明和目录不编页码,页码从目录后开始编排,页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。
那么假如第5页开始为正文内容,如何插入页码而使前4页无页码?
以Word2003为例:
1、在需要开始打出页码的前一页的末尾(如果要在第5页开始标上页号,就是第4页的末尾),选取菜单"插入/分隔符/分节符类型下一页"。注:这时要插入页码的正文第1页,可能会出现一整页的空白,先不要管它,等插入页码成功后再删除即可。
2、跳到要开始插入页码的页面上,选取菜单"视图/页眉和页脚",这时候会出现"页眉/页脚"工具条,而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字"页眉-第2节""页脚-第2节",右侧有"与上一节相同"字样,"页眉/页脚"工具条上的"链接到前一个"按钮是自动选中的。而在插入"分节符下一页"之前的页显示为"页眉-第1节""页脚-第1节"。
3、Word对第1节,第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的,只要让第二节的"与上一节相同"字样消失就可以了,让它消失的方法就是点一下第2节的页眉和页角的"链接到前一个"按钮",就可以使第2节的页眉,页角设置与第1节不同了。这时,单独设置第2节的页眉/页角,选择工具条上的"插入自动图文集/页码"即可。
注:这时如果第一节即前面不需要设置页码的页面如果也加上了页码,只须选定页眉/页脚,然后直接删除即可。
以此类推,可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续的页码,选取“设置页码格式”,还可以指定从任意数字开始计页码。
以WPS为例:
同样要用到分节的方法,只不过WPS的分节符在“页面布局--分隔符--下一页分节符”里。操作步骤同上。
分好节后,在第二节的页面里,在“插入--页眉与页脚”,选择“页眉页脚切换”切换到页脚,点击“同前节”,使其变成灰色,然后点击“页码”,再选择“高级选项”,将起始页码改为1即可。
在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,同学不知道使用Word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用Word自动生成目录并动态更新。这里介绍三种方法:
一、创建标题目录
Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用Word写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的`标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在Word2003中操作,其它版本Word或WPS略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有×××那就用标题3来定义。
二、直接利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
三、标记索引项自动生成目录
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:
在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):
“{"一个文坛独行者"}”
接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:
“{"一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题"}”
对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:
将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”,目录自动生成!
微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:
用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤: (以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
1.在 [格式] 中选 [样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“ 第一章 制冷概论 ”我们就需要用标题1定义。而“ 制冷技术的发展历史 ”就用标题2定义。如果有 ××× 那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“ 标题1 ”选“ 修改 ”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“ 第一章 制冷概论 ”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义;;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选 [插入] -- [引用] -- [索引和目录]
6.选第二个选项卡 [目录] ,然后点右下的确定。就OK了。
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选 [更新域]
8.当选 [更新域] 后,会出现上图的选框,选第二个“ 更新整个目录 ”点确定。就OK了。
好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下:
1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。
2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。
3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。
A.页码从第二页开始
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0
“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”
B.页码从任意页开始
假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”
“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1
论文页码设置方法如下:
1、双击打开你的论文,我们论文页码的格式如图所示,封面页和目录页是没有页码的,页码是从正文所在页面开始编码。
2、首先将页面拉至第三页,也就是正文的第一页。
3、然后点击页面上方的“插入”,点击“页码”,表示你要插入页码。
4、点击下方的“页码”,自定义设置页码。
5、在跳出的页码设置页码里,选择合适的页码样式和位置,一般页码样式选择为“1,2,3…”,位置选择“低端居中”,页码编号中起始页码选择1,表示页码从1开始编码。
6、接下来比较重要的一步就是在应用范围上应当选择“本页及之后”,这就是为什么在插入页码之前要将论文拉至第三页了,点击确定即可。
生成目录的时候,不要点智能目录,点倒数第二排“自定义目录”,就可以和以前的版本一样更新域和页码
选中目录,点击鼠标右键,更新目录(只更新页码,更新域)。两种选择,看你的情况,应该选更新域
选择目录的正文部分,然后点击右键,选择“更新域”,如果正文没有变化,那么选择更新页码,否则都需要更新。全部更新要慎重,很有可能会引起格式的变化。
一、我们在平时使用Word编辑、打印文件时常会用到“页面设置”命令 1.最通常的操作方法是:执行“文件→页面设置”菜单命令。 2.将Word的“页面设置”命令放进Word右键菜单: 首先,打开Word,执行“工具→自定义”菜单命令,在弹出的“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。 此时,屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏,再单击“命令”选项卡,在“类别”下拉列表框中选择“文件”项,单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后,用鼠标左键将“页面设置”选项拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。 这时,会出现“文字”下拉菜单,继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键,然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮,退出设置。 至此,我们已经将“页面设置”放进了Word右键菜单,只要在Word文本编辑区单击鼠标右键,便可在弹出的快捷菜单中看到“字体”上面的“页面设置”命令了。 二、奇偶页设置 “文件”,“页面设置”,“版式”√选“奇偶页不同”后“确定”,“插入”,“页码”“对齐方式”选“外侧”后“确定” 三、页眉页脚 其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以,我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。 操作的方法是:先将鼠标定位在正文开始的地方,点击菜单命令“插入→分隔符…”。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项(要注意不能用上面的分页符代替)。在附录部分开始的地方,用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是,如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话,也应该删除此分页符。 页眉页脚设置 1. 首页和目录 首页和目录既然不想要页眉和页脚,那么我们就不需要什么操作。 2. 页脚设置 (1)先将鼠标定位于正文部分某页,点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,显示“页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。 (2)切换到页脚编辑,先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮,使其与前一节“断开联系”(页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失)。 (3)点击菜单命令“插入→页码…”,打开“页码”对话框,确认“首页显示页码”复选项被选中,然后点击下方的〔格式…〕按钮。选中下方的“起始页码”单选项,并在右侧的输入框中输入“1”,确定后退出。当然,也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。 3. 页眉设置 将鼠标定位于正文部分,点击菜单命令“文件→页面设置”,打开“页面设置”对话框。点击其中的“版式”选项卡,并点中其中的“奇偶页不同”复选项,并确认“应用于”的范围为“本节”。 双击正文部分的页眉,进入编辑状态。仍然要先点击工具栏中〔链接到前一个〕按钮,使其与前一节“断开联系”,然后编辑本页的页眉文字。 由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同,所以,还得到下一页中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮,以保证所做的修改只在本节有效。 附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其与前节断开联系。同时,按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。 4 删除页眉下划线 (1) 选中整个页眉,然后在格式--边框和底纹中的边框选项卡中,将预览窗口中的底线去掉(较常用)。 (2) 如直接选中它,按CTRL+DEL也可以删了它。 四、自动生成目录 步骤: 1.在[格式]中选[样式与格式] 2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有×××那就用标题3来定义。 3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义;;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域] 8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。 五、删除空白页 1.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。 2.先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。 3 选择“替换”点“高级”,在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除(解决了我的问题) 4.如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。(普通视图下或打开编辑标记会显示分页符) 5.如果分页符很多,可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。 6.如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件/页面设置中,上下的数字改小一点。 7.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。 六、添加空白页 方法:菜单栏——插入——分隔符——下一页——确定。你要几页就操作几次。
将论文word文档中的封面、目录和正文之间插入分页符,然后对正文单独设置页码即可,操作步骤如下:
1、打开论文word文档,翻到目录的最后一页,将光标放置到最后一个字后面,见下图;
2、点击工具栏的“页面布局”,见下图;
3、点击“分隔符”,见下图;
4、点击“下一页”,见下图;
5、将论文word文档翻到正文第一页,将光标放置在任一位置,点击“插入”,见下图;
6、点击“页码”,见下图;
7、点击“设置页码格式”,见下图;
8、选中“起始页码”,输入数字“1”,然后点击“确定”,见下图;
9、点击“页码”,见下图;
10、点击“页面底端”,见下图;
11、点击“普通数字2”,完成设置,见下图。
毕业论文自动生成目录及页码
大学生活要接近尾声了,我们都知道毕业前要通过最后的毕业论文,毕业论文是一种有准备、有计划的检验大学学习成果的形式,毕业论文要怎么写呢?以下是我为大家整理的毕业论文自动生成目录及页码,仅供参考,希望能够帮助到大家。
毕业论文的格式:书写及打印要求页码在下边线下居中放置,用小五号字体。论文封面、原创性声明和目录不编页码,页码从目录后开始编排,页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。
那么假如第5页开始为正文内容,如何插入页码而使前4页无页码?
以Word2003为例:
1、在需要开始打出页码的前一页的末尾(如果要在第5页开始标上页号,就是第4页的末尾),选取菜单"插入/分隔符/分节符类型下一页"。注:这时要插入页码的正文第1页,可能会出现一整页的空白,先不要管它,等插入页码成功后再删除即可。
2、跳到要开始插入页码的页面上,选取菜单"视图/页眉和页脚",这时候会出现"页眉/页脚"工具条,而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字"页眉-第2节""页脚-第2节",右侧有"与上一节相同"字样,"页眉/页脚"工具条上的"链接到前一个"按钮是自动选中的。而在插入"分节符下一页"之前的页显示为"页眉-第1节""页脚-第1节"。
3、Word对第1节,第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的,只要让第二节的"与上一节相同"字样消失就可以了,让它消失的方法就是点一下第2节的页眉和页角的"链接到前一个"按钮",就可以使第2节的页眉,页角设置与第1节不同了。这时,单独设置第2节的页眉/页角,选择工具条上的"插入自动图文集/页码"即可。
注:这时如果第一节即前面不需要设置页码的页面如果也加上了页码,只须选定页眉/页脚,然后直接删除即可。
以此类推,可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续的页码,选取“设置页码格式”,还可以指定从任意数字开始计页码。
以WPS为例:
同样要用到分节的方法,只不过WPS的分节符在“页面布局--分隔符--下一页分节符”里。操作步骤同上。
分好节后,在第二节的页面里,在“插入--页眉与页脚”,选择“页眉页脚切换”切换到页脚,点击“同前节”,使其变成灰色,然后点击“页码”,再选择“高级选项”,将起始页码改为1即可。
在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,同学不知道使用Word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用Word自动生成目录并动态更新。这里介绍三种方法:
一、创建标题目录
Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用Word写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的`标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在Word2003中操作,其它版本Word或WPS略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有×××那就用标题3来定义。
二、直接利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
三、标记索引项自动生成目录
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:
在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):
“{"一个文坛独行者"}”
接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:
“{"一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题"}”
对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:
将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”,目录自动生成!
微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:
用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤: (以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
1.在 [格式] 中选 [样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“ 第一章 制冷概论 ”我们就需要用标题1定义。而“ 制冷技术的发展历史 ”就用标题2定义。如果有 ××× 那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“ 标题1 ”选“ 修改 ”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“ 第一章 制冷概论 ”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义;;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选 [插入] -- [引用] -- [索引和目录]
6.选第二个选项卡 [目录] ,然后点右下的确定。就OK了。
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选 [更新域]
8.当选 [更新域] 后,会出现上图的选框,选第二个“ 更新整个目录 ”点确定。就OK了。
好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下:
1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。
2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。
3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。
A.页码从第二页开始
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0
“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”
B.页码从任意页开始
假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”
“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1
首先,打开Word,进入到Word界面以后,我们看整个界面的中间在工具栏中有一个“视图”选项,我们点击这个“视图”,然后,我们在点击“大纲”。请点击输入图片描述进入“大纲显示”界面以后,我们将光标停在一级标题上,然后点击左上角的“向下箭头”,选择“1级”,然后我们在标注二级标题,选择“2级”,以此类推,然后点击“关闭大纲视图”。请点击输入图片描述然后,我们在工具栏中点击“引用”,然后在新弹出的窗口中点击“目录”,选择“自定义目录”,根据我们的需求填写数据,点击“确定”即可生成目录。请点击输入图片描述目录生成以后,我们需要更新页码,我们点击“目录”,就会出现“更新目录”,点击之后,我们选中“只更新页码”,点击“确定”即可更新目录页码。请点击输入图片描述
右键点击目录页码处,点击“更新域--只更新页码”,页码就自动更新了。你选中要放进边框里边的文字,然后在工具栏里选择“页面布局”,点开“页面设置”右边右下角的小三角符号,进入页面设置,然后选择“版式--边框(在右下角)--边框--方框”,确定即可。
1、先将需要修改目录页码的文档打开。
2、打开了文档之后,将鼠标点击一下目录界面,进入到目录编辑状态,在编辑状态里面点击更新目录这个选项。
3、在弹出来的选项里面,点击编辑域进入到下一个窗口。
4、接着在弹出来的更新目录里面勾选只更新页码,点击确定即可。
出现这种情况的原因是目录和正文之间没有插入分节符,可以使用word中的“页面布局”功能和“自动更新域”功能解决,具体操作步骤如下:
1、将光标定位到目录的最后一个字的后面,点击工具栏的“页面布局”按钮,如下图所示;
2、点击“分隔符”右侧的三角形,再点击“下一页”,如下图所示;
3、翻到正文第一页,双击页码的数字,更改为“1”,然后双击正文任一位置,如下图所示;
4、翻到目录页面,在任一位置右击鼠标,点击“更新域”,如下图所示;
5、选中 “只更新页码”,点击“确定”,完成设置,如下图所示。
word中,点击目录的任意位置后,点击“更新目录”,根据需要选择更新方式进行更新即可。
工具/原料:华硕VivoBook15s、win10、word2019。
1、点击目录。
目录页码和正文页码不一致是正文内容调整了,目录没有更新的缘故,点击一下目录的任意位置。
2、更新目录。
在出现的项目中,点击“更新目录”。
3、选择更新方式。
根据需要选择只更新页码或者更新整个目录,点击“确定”。
4、实现结果。
页码就会更新成和正文一致了。
标题不正确。一般就是我说您毕业论文的目录更新之后对应的页码不符合,有可能是你相应标题设置的不准确。自动生成的页码只会与你设置的页码格式匹配。可以手动修改的,选中后输入数字就可以了,但是如果你的章节内容调整后导致页码更改,更新页码后又会变成原来的格式了。
右键目录的内容,更新域(或叫更新页码),一般就对上了