1. 问题的提出
1.1 电子商务的概念
随着以计算机网络为技术核心的信息技术迅猛发展,Internet在国际贸易及商业领域巳广泛应思网上交易，网上支付等新型的电子交易方式以其高效益、低支付、高收益、全球性等特点，实现了商务活动的国际化，信息化和无纸化电子商务，就是商贸活动的电子化，即买卖双方之间利用计算机网络，按照一定的标准进行各类商贸活动。是将传统的信息技术与当今飞速发展的网络技术结合起来，从而让用户建构自身的网络系统，迅速实现互联网及内联网建构协同工作组计算和实时的资源共享，并进而借助网络以从前难以想象的效率实现跨区域，跨行业的商业活动电子商务的出现意味着信息技术的进步将导致世界经济的性质发生根本性的变化。国际互联网的迅猛发展，世界各地市场通过网络联接，极大地加速了全球市场一体化的进程。万维网的发展与普及将使消费者成为真正的商业主体这种发展趋势的结果是:必将产生一种全新的网络计算模式，即以网络为中心的计算模式网络的自然演化最终将形成一种全新的商业机制,其深度和远度将远远超过原有的一切商业形式。电子商务决不仅限于网络电子交易，而应包含三种模式：Internet(互联网),Intranet(内部网)和Extent(外部网）Internet提供企业和客户沟通的一条新渠道,让全球的消费者了解企业的产品和服务。
1.2 我国发展电子商务的必要性
我们的世界正逐步演变为一个电子化的世界,所有的信息正在全面数字化，电子世界中四通八达的网络把人们联系在一起电子商务对我国而言，是一个充满机遇和挑战的新领域电子商务的发展前景是十分乐观的，目前全球互联网上电子贸易额约为700亿美元，据预测到2000年，全球电子商务贸易额将达到4500亿美元21世纪，电子商务将是Internet应用中最关键的一项，也必将是最大的商业领域。
电子商务同时也是一场革命，它打破了时空的局限，改变了贸易的形式，在很多方面表现出与传统贸易框架的格格不入这要求政府之间，政府与企业之间，以及企业与企业之间加强协商和合作，共同构架一个适合电子商务发展的新框架和新秩序。电子商务为我们提供了崭新的市场机会，在机会面前，谁能把握住，谁就有可能获得成功。
在这种情况下，我们的《电子商务管理系统》(以下简称DMS)应运而生。
2.系统分析
根据传统的商务活动和工作特点，在手编各项工作的基础上，对该系统设计作了总体调查和分析研究，各项具体要求不作一一赘述，只作总体说明：
2.1系统要有一定的通用性和较好的兼容性；
2.2能方便地进行输入，校对，修改和查询等日常管理工作；
2.3能根据不同的工作需求，作出编辑，浏览和打印输出；
2.4使用方便，易学易用
关系型数据库管理系统具有结构简单灵活，数据独立性高，理论严谨，描述一致，功能可靠，使用方便，维护便捷和运行环境低等优点
3.系统设计
3.1模块结构
DMS功能的设计采用自顶向下逐步细化的模块化结构方式我们共分四大模块，分别是:购买子系统，销售子系统，应收账款子系统和应付账款子系统各子系统在主控模块控制下分工协作，各功能子模块均能重复执行并返回上级模块，以期完成系统设计的各项功能目标；
3.2 输入输出设计
菜单控制，友好的人机界面，每一个步骤均有提示引导信息，直观可靠，便于打印存储，既符合多用途原则，又不易出错，工作高效，操作方便。
4.详细设计
4.1子模块结构
在总体设计的基础上，我们对各个功能模块同样采用自顶向下逐步细化的原则，分成若干个程序级，我们称之为一个单元，每个单元实现一个子模块的任务。
4.2程序级结构
程序级经过细化以后，形成一个个独立的，能够完成一定功能的子程序，我们绘制其流程图之后，再编写源代码，完成详细设计的任务。
5系统功能
5.1购买子系统
该系统主要承担的是买进商品的业务。在进行该项活动之前，我们要浏览一下库存清单，如果某种商品的库存数量少于规定的临界值，则将这些商品打印出清单，并运行该系统，及时充实库存。
5.2应付账款子系统
在运行购买子系统后，要和对方结算账款，进行现金或支票核算。
5.3 销售子系统
如果对方有购买意向时，我们首先要查看库存商品有无以及数量的多少，若能满足对方要求，即进行销售活动。
5.4应收账款子系统
在运行销售子系统后，也要收到对方付给的金额，并且将所得款项和现有账目及时汇总。
6.运行环境
DMS系统在WINDOWS系统和VISUALFOXPRO支持下，具有采显的386以上微机即可运行。
7.结语
由于系统设计仓促，难免有许多不足之处，还有待于进一步优化完善和提高。
