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我们会碰到比如整理目录、增加logo、添加参考文献等常见操作，下面介绍一些排版方面的窍门，希望能帮助您事半功倍。 自动生成论文目录一篇论文动辄几十页，添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢？输入“目录”两字，在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在弹出的对话框中，单击“目录”选项，选择显示的标题级别，例如只显示论文中的一级标题，单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录(图1)。自动生成目录 如果更改了标题，就必须更新目录：右击目录，选择“更新域”命令，在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键，单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。小技巧我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码，第一页是封面)，执行“插入”→“页码”命令，在弹出的对话框中，取消“首行显示页码”，单击“格式”选项，在弹出的对话框中，将“起始页码”设置为0。添加学校Logo一些学校要求将学校Logo添加到论文中，在页眉中还要添加相应的文字，例如××大学毕业论文。可以这么操作：执行“视图”→“页眉和页脚”命令，在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页眉编辑状态，执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，在弹出的对话框中，将学校Logo添加到页眉中，并修改Logo的大小以及格式(图2)。添加学校LOGO快速添加参考文献在论文结尾一般都要添加参考文献，传统的方法可费劲了，而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置，执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，在弹出的对话框中，选择“位置”下面的“尾注”，选中“文档结尾”选项(编号格式为“1，2，3……”)，单击“插入”按钮即可(图3)。添加参考文献小技巧：尾注中的参考文献都是上标的形式，如果要修改为普通样式，选中参考文献文字，将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外，参考文献处有一条横线，如果要删除，切换到普通视图状态，执行“视图”→“脚注”命令，选择“尾注”→“尾注分隔符”，删除横线，再选择“尾注延续分隔符”，删除下面的横线即可。 MicrosoftOffice2007下载：软件名称：MicrosoftOffice2007简体中文版 大小：版本：2007简体中文版类别：办公软件语言：中文使用平台：Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu
查看百度文库，例如：厂房计算书----有全的就有格式了，你可以看看
我又询问了上次的舍友，发现他竟然不会修改毕业论文格式，那我只好写篇文章啦。（样本量为1，不会概率100%，证明很有必要） 本文分两个部分，首先是整体格式设定，还没开始写的值得一看，会在后续调整中方便许多。 第二部分是格式问题修改，我现在经手过的问题都在在第二部分改正，如果有没包含到的欢迎随时问我。 现在解决了6个问题，我会随时补充，可以私聊告诉我。 第一部分：论文格式设定 每一级标题的设置用样式会很方便，这个内容建议在开始写之前设置好。 首先右键“标题1”，设置1级标题的样式，即大标题。选择“修改”。会看到如下界面设置黑体，4号，不加粗，在左下角格式中选段落，设置倍行距，前后缩进0。一级标题就设置好了，这个时候数字的格式还不是Times New Roman，但是不急，后面统一改。 我们同理设置二级标题和正文格式即可，设置好了再输入论文事倍功半！如同，格式就完成了。 下一步是自动目录 在引用中选最左边的目录，选择自动目录，就会生成如下目录再手动调一下格式就可以了，自动目录的好处是可以自动更新，自动生成，如果内容很多就很方便。 对了，由于目录页数是从正文开始的 ，所以要在正文前插入一个分节符。 就可以了。 第二部分，论文格式问题处理。 1.数字和英文为Times New Roman ctrl+H打开替换， 左下角更多点开后，格式中选择西文字体格式为Times New Roman，特殊格式在查找内容中插入任意数字/任意英文即可。 2.三线表 全选表格，在表格工具-设计-边框中选择：无边框，添加上框线、下框线，选择第一行，添加下框线。 结果如下： 3.复制来的论文不听话 在写论文的时候，难免引用很多别人的论文内容，这个时候复制来的内容很奇怪，如下解决方法是在图中位置半角-全角转换即可 4.论文引用问题 首先是论文很多如何引用，打开知网 选择所有你要引用的论文，选择导出与分析，GB/T 7714-2015 格式引文， 导出就可以了，这个时候，会发现[1]这种序号要去掉，方法是替换中：[^#]替换为啥都没有，[^#^#]替换为啥都没有，就可以了。 5.论文排序 格式要求论文按照字母排序，且中国的在前面，也很简单。 全选参考文献， 点击排序就可以了。 6.表格跨页 有时候表格要横跨两页，这个时候全选表格，在表格属性中选择允许跨页断行。 7.有待补充
用软件，使用之后然后有两种结果1、转化出来的就是想要的word，这种情况最理想了；2、转化出来的word上都是图片，需要上网找“ABBYY finereader v9”一类的文字识别软件。ABBYY finereader v9是我见过的最强大的PDF（图片格式或者是扫描件）转word的软件。它是一款OCR软件，界面比较简洁明，和以上版本有简体中文版的，支持100语言的识别，特别是混合多种语言识别效果也非常好：安装完毕之后，首先把图片上的文字识别出来，然后再对照图片把识别错误的地方改过来，这样就实现了，从JPEG文件到word的格式转换。这一类的软件有PDF To Word Converter、Solid converter PDF等，大致过程都是一样的。也可以在线联网将PDF转为word文件，但是存在泄密的可能性，因此不建议使用。转出来的Word文件就可以正常进行编辑操作了。
可以，你自己百度一个PDF转换成Word的方法试试：1、用Adobe Acrobat XI Pro打开PDF文档，另存WORD格式。2、用泰比(ABBYY) FineReader 11 软件，它是高智能的文本识别、文本转换和扫描识别软件。3、用汉王PDF 简体中文版的PDF识别软件，简单易用免费。4、pdf2word在线转换。5、用WORD2013或以上版本直接打开。
论文要以意为主，首尾员一意是文章的中心，是主脑，是统帅。要写好论文，就要抓住中心。这个中心的要求应当是简单明了的，能够一言以蔽之，可以达到以简治繁的目的。抓住这样的中心，紧扣不放，一线到底，中途不可转换论题，不可停滞，不可跳跃遗隙，这样就能使中心思想的发展具有连续性。
谈论文格式的三个技巧
论文格式也是有技巧的，下面和我来看看论文格式的技巧吧!
一、各种标题的格式
改格式选择“格式”—“样式和格式”，这样在右边就出现一个样式和格式的子框体了
如果你的格式已经很乱了。那么我建议，选择“新样式”，然后在弹出的对话框里面输入你自己的新格式题目，最好跟你很乱的格式有区别。
比如取个“我的标题1”，“我的标题2”
记住哦，标题序号跟标题之间需要两个空格，自己手动敲入吧：)
二、生成目录
在“插入”—“引用”—“索引和目录”可以自动生成目录(前提是你的各个标题已经改对了)
选择你的目录，右键—“段落”—“设置行距”—“固定值”然后改成“20磅”就好了
三、关于页眉
据我所知(可能会有误差，但也差不多)我们在封面，摘要、目录是不需要显示页眉的，但是只要在正文部分加入页眉的话，是不是所有的都有页眉了呢??单独打印太麻烦了，我是这么做的'。
1.打开论文
2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令，
选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理
3. 等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如按要求输入好页眉.
但是这个时候在正文前面的文章仍然还是有页眉的。。。你注意到了右边页眉上有“与上一节相同”的字了吗?
此时，应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断3节与前一节的页眉内容联系。然后在前面一节“目录”的页眉里把文字部分删除就ok了。
其他的操作以此类推。
知识扩展：论文格式要求
内含标题、摘要、关键词、正文、参考资料
正文层次编号由大到小一律采用“一”、“(一)”、“1”形式的标题;若有必要进一步细分，可采用“(1)”、“第一”的标题形式。标题“一”、“(一)”与标题“1”前面应空两个字符。
论文题目：用三号黑体(居中)(下空一行);
摘要与关键词：[摘要](字体加粗)，左对齐，内容用小四号宋体，字数在200-350之间。[关键词](字体加粗)， 排在中文摘要的下方，左对齐，内容用小四号宋体，选3--5个词语，使用规范汉字，间隔用“，”。
正文字体：一级序号用三号黑体，空两格居左;二级序号用小三号黑体，空两格居左;三级序号用四号黑体，空两格居左;正文内容为小四号宋体。
参考资料：不得少于5个;按“序号、作者姓名、资料出处、发表的刊号、年、卷(期)、页码”。编号采用[1]、[2]……;间隔统一使用“，”，左对齐，内容用五号宋体。
基本论文格式
论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成(例如附录)可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
1、毕业论文格式的写作顺序是：标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。
2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面，居中;论文附图的图题应写在图的下面，居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。
3、毕业论文中参考文献的书写格式严格按以下顺序：序号、作者姓名、书名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或发表时间。
4、论文格式的字体：各类标题(包括参考文献标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用TimesNewRoman字体。
5、论文格式的字号：论文题目用三号字体，居中;一级标题用四号字体;二级标题、三级标题用小四号字体;页眉、页脚用小五号字体;其它用五号字体;图、表名居中。
6、格式正文打印页码，下面居中。
7、论文打印纸张规格：A4210297毫米。
8、在文件选项下的页面设置选项中，字符数/行数选使用默认字符数;页边距设为上：3厘米;下：厘米;左：厘米;右：厘米;装订线：厘米;装订线位置：左侧;页眉：厘米;页脚厘米。
9、在格式选项下的段落设置选项中，缩进选0厘米，间距选0磅，行距选倍，特殊格式选(无)，调整右缩进选项为空，根据页面设置确定行高格线选项为空。
10、页眉用小五号字体打印XX大学XX学院20XX级XX专业学年论文字样，并左对齐。
11、使用软件：MicrosoftWord2000以上版本。
文献注释
注释不同于参考文献。参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，集中列于文末。而注释则是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②标识序号。注释中提到的论著保持通常格式，如：
①与正文部分空出两行;②按照文中的索引编号分别或合并注释;③注释采用五号黑体，注释内容汉语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。
英语注释具体要求如下：
①在文中要有引用标注，如 ;
②如果重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者的姓和引文所在页码(姓和页码之间加逗号);格式要求如下：
[1](空两格)作者名(名在前，姓在后，后加英文句号)，书名(用斜体，后加英文句号)，出版地(后加冒号)，出版社或出版商(后加逗号)，出版日期(后加逗号)，页码(后加英文句号)。
[2](空两格)作者名(名在前，姓在后，后加英文句号)，文章题目(文章题目用引起来)(空一格)紧接杂志名(用斜体，后加逗号)，卷号(期号)，出版年，起止页码，英文句号。
请你试用汉王PDF 简体中文版的PDF识别软件，简单易用免费，无限制，但要逐页转换。方法是下载安装汉王pdf ，运行并打开PDF文件，如PDF的字号较小，在打开时请不用默认分辨率，自行设定最高分辨率为600DPI，逐页打开PDF文件后，可直接进行识别，但最好是进行水平调整，手工设置识别区域，分出文字区、表格区和图片区，然后才开始识别，这样的识别率较高，识别后进行校稿，对照原稿校正错别字。最后是选择已识别转换校对好的页面，在菜单-输出-到指定输出文件格式，可输出为TXT、RTF、XLS等文件格式。如要输出WORD格式，请选择RTF格式，用WORD打开后，将文字从文字框中复制出来按需要编辑一下即可。
老师发的论文模板怎么用：
1、直接套用模板的格式。论文的格式要求严格又繁琐，有的同学可能不会设置，这就可以套用模板的格式，直接在模板文件中编辑论文。
2、参考模板的格式调整论文。对于手动能力比较强的同学来说，可以完全按照模板的要求调整自己的论文文档，这是模板就能起到很好的参考。
关于论文格式的写作技巧：
1、在确定论文终稿之前不需要修改格式，因为改了也完全用不上，还是要一次次的大改。
2、写英文摘要的时候，符号后面空一格。
3、认真研读学校给的规定范本，看着再像只要没写出具体要求就不要自作聪明。
4、在修正论文格式到改无可改之后，保存成pdf格式，同时word和pdf版本分别在手机里保存一份，云端保存一份，移动硬盘保存一份，应对各种突发情况。
5、交得越晚，审查老师会视情况放宽标准，当然也面临着交不上影响答辩的情况。
6、没完完全全确定之前，只打一次，并且先不装订，方便替换格式错误的页数。
7、离办公室最近的打印店一定人最多，在较远的店先打印好。
设计、保存好模板;打开要应用此模板的论文，打开样式对话框，在对话框下方单击“管理样式”，在接下来弹出的对话框中单击“导入/导出”，先关闭当前正在起作用的模板(一般是 )，然后在左边选择打开要导入的模板。如果论文原来使用了样式，那新模板中的样式名要和老模板中的样式名称一致，否则要逐样式更换。模板和样式操作复杂，但是熟练以后事半功倍。百度经验参考链接:
自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式，用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。一：自动套用格式的几个选项的用法①、执行“格式”→“自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。②、在下拉列表框中选定“常规文档”，根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。③、单击“选项”按钮，在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目，清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。1：内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式，对文档中使用标题样式的文本有效。2：其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效，将自动套用基于模板正文的段落样式。3：自动项目符号列表:选中此项，当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时，并在后面跟一个空格或制表位，接着输入文本，可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中“列表样式”项。提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同，但经笔者试验，需将其级别链接到标题样式。应用此功能后，将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。④、选中“自动套用格式并逐项审阅修订”，单击“确定”按钮，打开审阅修订的对话框。提示:如果选择“自动套用格式”项，单击“确定”后，将套用normal模板中的格式对文档进行更改。⑤、单击“样式库”按钮，在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板，单击“确定”按钮，返回前一对话框。⑥、单击“全部接受”按钮，将全部接受修订;单击“全部拒绝”按钮，将全部拒绝修订;单击“审阅修订”按钮，可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。动画中单击“全部接受”，接受修订并将格式套用到文档中。
实现的方法和详细的操作步骤如下：
1、首先，在桌面上找到需要导出模板和样式的文档，打开文档，然后进入文档。 单击“样式”右侧的箭头图标以进入，如下图所示，然后进入下一步。
2、其次，完成上述步骤后，将弹出文档的样式模板。 点击下面的“管理样式”按钮，如下图所示，然后进入下一步。
3、接着，完成上述步骤后，在“管理样式”页面上，选择要编辑的样式。 选择后，找到下面的“导入/导出”按钮并单击，如下图所示，然后进入下一步。
4、然后，完成上述步骤后，等待系统导出完毕，然后单击“关闭文件”按钮来关闭模板，如下图所示，然后进入下一步。
5、最后，完成上述步骤后，在对话框中单击“打开文件”按钮，找到刚刚导出的模板样式，然后将其导入到文档中即可，如下图所示。这样，问题就解决了。
这应该是word文档之前本身默认的格式字体行间距问题，你可以选中回车后的这两行文字标题，根据排版要求对其进行设置，就是选中要修改的地方，右键选择段落，或者在文档的功能栏那边选择段落，对其的行间距进行设置，接着在选择字体设置，根据要求设置字体大小，字体样式。这样理论上就可以解决了。其实在进行论文书写之前，比较方便的方法就是在新建word文档未开始书写之前，可以先根据学校给的论文格式要求，对文档的页边距，标题级别样式，正文样式先进性初步设置，这样你就不用论文书写完成之后再重新进行格式修改了，也不会显得整篇文章杂乱，最后书写完成之后再进行页眉页脚设置，这样的一整篇论文格式基本可以弄好了，后续也只需小小调整了。
先用知网文件浏览器CAJViewer ，打印成PDF,再PDF转WORD，这是流程。
推荐用下面软件转换：
（1）页数比较少的用 CAJviewer （带OCR组件完整版） ，支持直接打开PDF文件，识别文字。
（2）页数比较多的可以用 Readiris Corporate 12软件来进行识别 （需要安装亚洲语言包，不然不识别中文） 。
（3）页数比较多的还可以用 ABBYY finereader 9或者9以上版本（有简体中文版）进行识别转换。
毕业论文是高等教育自学考试本科专业应考者完成本科阶段学业的最后一个环节，它是应考者的总结性独立作业，目的在于总结学习专业的成果，培养综合运用所学知识解决实际问题的能力。从文体而言，它也是对某一专业领域的现实问题或理论问题进行科学研究探索的具有一定意义的论说文。完成毕业论文的撰写可以分两个步骤，即选择课题和研究课题。首先是选择课题。选题是论文撰写成败的关键。因为，选题是毕业论文撰写的第一步，它实际上就是确定“写什么”的问题，亦即确定科学研究的方向。如果“写什么”不明确，“怎么写”就无从谈起。教育部自学考试办公室有关对毕业论文选题的途径和要求是“为鼓励理论与工作实践结合，应考者可结合本单位或本人从事的工作提出论文题目，报主考学校审查同意后确立。也可由主考学校公布论文题目，由应考者选择。毕业论文的总体要求应与普通全日制高等学校相一致，做到通过论文写作和答辩考核，检验应考者综合运用专业知识的能力”。但不管考生是自己任意选择课题，还是在主考院校公布的指定课题中选择课题，都要坚持选择有科学价值和现实意义的、切实可行的课题。选好课题是毕业论文成功的一半。第一、要坚持选择有科学价值和现实意义的课题。科学研究的目的是为了更好地认识世界、改造世界，以推动社会的不断进步和发展。因此，毕业论文的选题，必须紧密结合社会主义物质文明和精神文明建设的需要，以促进科学事业发展和解决现实存在问题作为出发点和落脚点。选题要符合科学研究的正确方向，要具有新颖性，有创新、有理论价值和现实的指导意义或推动作用，一项毫无意义的研究，即使花很大的精力，表达再完善，也将没有丝毫价值。具体地说，考生可从以下三个方面来选题。首先，要从现实的弊端中选题，学习了专业知识，不能仅停留在书本上和理论上，还要下一番功夫，理论联系实际，用已掌握的专业知识，去寻找和解决工作实践中急待解决的问题。其次，要从寻找科学研究的空白处和边缘领域中选题，科学研究还有许多没有被开垦的处女地，还有许多缺陷和空白，这些都需要填补。应考者应有独特的眼光和超前的意识去思索，去发现，去研究。最后，要从寻找前人研究的不足处和错误处选题，在前人已提出来的研究课题中，许多虽已有初步的研究成果，但随着社会的不断发展，还有待于丰富、完整和发展，这种补充性或纠正性的研究课题，也是有科学价值和现实指导意义的。第二、要根据自己的能力选择切实可行的课题。毕业论文的写作是一种创造性劳动，不但要有考生个人的见解和主张，同时还需要具备一定的客观条件。由于考生个人的主观、客观条件都是各不相同的，因此在选题时，还应结合自己的特长、兴趣及所具备的客观条件来选题。具体地说，考生可从以下三个方面来综合考虑。首先，要有充足的资料来源。“巧妇难为无米之炊”，在缺少资料的情况下，是很难写出高质量的论文的。选择一个具有丰富资料来源的课题，对课题深入研究与开展很有帮助。其次，要有浓厚的研究兴趣，选择自己感兴趣的课题，可以激发自己研究的热情，调动自己的主动性和积极性，能够以专心、细心、恒心和耐心的积极心态去完成。最后，要能结合发挥自己的业务专长，每个考生无论能力水平高低，工作岗位如何，都有自己的业务专长，选择那些能结合自己工作、发挥自己业务专长的课题，对顺利完成课题的研究大有益处。