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pdf怎么免费编辑
排版可以用的软件有Adobe InDesign，CorelDRAW，Publisher，FrameMaker，方正飞腾创艺等。1、Adobe InDesign。目前国际上最常用的最专业的排版软件，它具有强大的电子出版和网络出版的制作功能，可制作出令人满意的纸质出版物、电子出版物等。2、CorelDRAW。是非常出色的矢量平面设计软件，也被广泛应用在排版事业上，在我国的出版事业中也得到了广泛的应用。3、Publisher。是Office的一个子办公软件，这个软件基本可以满足一般的排版需求，简单的杂志还是可以排到的。4、FrameMaker。是本地化桌面出版中应用最为广泛的页面排版软件。 FrameMaker适合于处理各种类型的长篇文档。5、方正飞腾创艺。是一款功能非常强大的排版工具，方正飞腾排版软件广泛应用于报社、出版社、杂志社、印刷厂、广告公司还是印务中心等领域。仅供参考。喜欢可以采纳哦！
pdf是一种特殊的格式，有较强的阅读性，也正因此查看pdf文件的时候不容易因为一些误触而导致内容被修改，而要对pdf文件排版或编辑可以使用迅捷PDF编辑器进行操作。
可以使用PDF编辑器还完成，，PS里面有可以修改的
医学SCI论文稿件的录排与打印八点建议
(1)尽量不要使用脚注，除非期刊为某些目的而要求这样做。
越来越多的期刊正倾向于取消正文中的脚注，这是因为脚注明显地增加了排版的麻烦(例如:脚注需要采用与正文不同的字号，不同页码间文字的调整也常影响到脚注的位置等)，并且，脚注对读者快速阅读和理解也有干扰。为方便排版和读者的阅读，有些期刊(如Science)在每篇论文的最末设置“文献和注释” (Reference and Notes)，以此来避免脚注。
(2)除非编辑部有专门的要求，否则就用A4纸(212 mm 297 mm)， Times New Roman字体、12号(points)字(相当于小四号字)、单面、通栏、隔行排印文稿。
(3)稿件的每部分都以新的一页开始。论文题目、作者姓名、地址应放在第1页，摘要置于第2页，引言部分从第3页开始，其后的每一部分(材料和方法、结论等)都以新的一页开始。插图的文字说明集中放在单独的一页。表和插图(包括图例和文字说明)应集中起来放在稿件的最后，但在正文中要注明相关图表应该出现的位置。
(4)打印稿应留有足够的页边距(上、下、左、右的边距应不少于25 mm)，页边距可供审稿人或编辑阅改时做注记，也可用于文字编辑和排版人员做标记用。
除主标题(如“材料和方法”等)外，大多数期刊都允许使用次级标题。要参照相应期刊的最新版本来决定用什么体例的标题(黑体字或斜体字)。尽量使用名词性词组(避免使用完整的句子)作为主标题和次级标题。
尽量避免使用三级标题，甚至四级标题，许多期刊也不允许用更多级次的标题(有些综述性期刊由于发表较长篇综述性论文的需要，通常允许使用三、四级或更多层次的标题)。
(5) 英文稿件中要注意美国英语和英国英语拼写方面的不同。投向美国期刊的稿件应使用美式拼法，投向英国等欧洲国家期刊的稿件则使用英式拼法。对于非英文字母的特殊符号及标点符号，一定要在录排软件的'西文状态下录入。
(6)文字处理及图件制作软件应视期刊的要求选用，在期刊编辑部没有特定要求的情况下，最好使用Microsoft Word录入排版，但同时应备份一个纯文本格式的文件。目前有相当多期刊要求作者使用LaTeX软件录入排版，这是作者在录排之初就需要注意的。
必须使用期刊指定的绘图软件来制作图件，在没有特定要求的情况下，最好使用将图形文件保存为两种或更多种不同的存储格式，以便出版商的读取和修改。打印的图件至少应有600 dpi的分辨率，数字化的图件至少需要1200 dpi的分辨率。
(7)页面设计和连字符(-)的使用。期刊通常不要求稿件的正文两端对齐(即各行在垂向上左端对齐，右端可以参差不齐)，作者如果希望稿件的各行在垂向上两端对齐，可通过文字处理软件自动增减单词间距来调整，除非期刊有专门的说明，否则绝对不要使用连字符来分隔单词以达到右端对齐的目的。大多数期刊都不允许作者为达到右对齐的目的而使用连字符，以免这些连字符干扰期刊的排版。
(8)最后的检查。作者本人一定要仔细阅读打印稿。令人吃惊的是有很多稿件在打印完毕后不经过校阅就直接投到期刊编辑部这种稿件大多充满了打印错误，有时甚至连作者的姓名和工作单位都拼错。
不能过于依赖软件的语法和拼写自动检查功能。拼写检查器只能检查单词的拼写错误，不能识别出拼写正确但语境错误的单词(如assess误拼写为access)，因此，作者一定要认真、细致地阅读打印稿来校改电脑录入错误。
Figure里面的图片主要包括 位图 和 矢量图 两种。 1. 位图 ，一般是由显微镜、照相机等等直接获取的实验图像，其特征是放大之后，图片会模糊；图片像素越高，文件越大。例如常见的细胞免疫荧光图片、电镜图片等。处理位图一般使用 Photoshop 等软件。 2. 矢量图 ，又称为向量图形，一般由作图软件作出，以线条和颜色块为主。矢量图大小一般在100K左右，且无论如何放大都不会失真。 处理矢量图一般采用 Illustrator 、CorelDRAW等软件、。 并且，制作完整的Figure在组图的时候一般使用使用illustrator（Photoshop也可以用来组图和标注，但是操作复杂，效率不高；PPT也是一种用来组图的常用工具，然而其简单的功能使其很难产生非常精美的figure），其强大的功能、高效率的操作、快速的标注和注释能力，一旦小伙伴们掌握它，在画Figure的时候就有一种飞一样的感觉了。 上面讲了SCI论文的Figure的构成，那么这些图片的格式是什么呢？哪些才能符合杂志的要求呢？ 众所周知，图片的格式有多种多样，JEPG、JPG、PDF、PNG、Tiff、Ai、EPS等等，每一种图片格式都有优缺点，因此，在不同的领域可能采用的图片格式有所不同。 但是，对于SCI文章发表而言，尤其是生物医学领域， 大多数杂志都是要求最后的Figure必须是Tiff格式 （有部分杂志JEPG和Tiff格式都可以）。 因此，最保险的做法就是把Figure存储为Tiff格式。 其中，Figure里面的 位图可以存为JEPG或者Tiff ，里面的 矢量图一般存储为Tiff 。 最后导出整张Figure的时候，最保险的做法就是存储为SCI文章通用的Tiff格式。 分辨率， 基本上要求 300 or 300 dpi以上 ，我们在 使用illustrator或者Photoshop导出Figure的时候把分辨率设置成300dpi ，基本上大多数杂志的要求都能够满足。 图片大小 ，大多数的SCI杂志都要求最好把 Figure的大小控制在10MB以内 。图片若是太大的话，一是投稿上传Figure的时候会比较慢，二也不符合杂志要求。若是Figure太大，超过了10MB，就需要将图片进行压缩。无论是Tiff格式的Figure，还是图中的位图还是线图， 均可以通过LZW无损压缩方式对文件体积压缩 。 图片压缩的时候最常使用的软件是Photoshop。采用PS将Figure打开，然后另存为文件，PS就会打开一个窗口，其中在“图像压缩”这里点击 LZW ，然后保存就可以了。 图片的格式一般有RGB和CMYK两种。 大部分SCI期刊都接受 RGB 颜色模式的插图文件，少数期刊要求作者在出版印刷前提交CMYK颜色模式的插图文件，颜色模式的转换建议在PS等位图编辑软件上进行。 同时，一般尽量避免出现红色与绿色，色盲的人看不出差别；不要用色彩相近的颜色标识图，并且避免使用灰度。当然，现在一般对Figure中的红色与绿色也不作要求，毕竟生物医学领域诸多荧光显色、生信领域的不少图片都是红绿色。 SCI文章的Figure文件名一般在投稿上传图片的时候需要注意，可以命名为如下样式： 、…、…Figure 、Figure (多个图片拼合成一张的，是算做一个图的)。 必须要注意的是： 一张图由几个部分组成的，应算作一张图，应在PS软件或者AI软件中合并为一张图片文件进行提交， 切忌不要提交诸如Figure 1A、 Figure 1B、 Figure 1C、 Figure 1D的情况， 除非杂志社有要求。 SCI文章的Figure的长和宽都是有要求的。目前SCI文章插图的排版按照Figure的宽度分成三种形式进行排版： ①半版（8cm）；②2/3版(14cm)；③整版（17cm） 。 ①半版图（宽度为8cm） Figure的总宽度为8cm，高度最高不可超过20cm ，过高会导致很难排版。图片左右需留少量边。必须注意的是，不管某张figure内容再少，其宽度最少也应该设置为8cm，而最好不要设置成小于8cm的尺寸。 ②2/3版图（宽度为14cm） Figure总宽度为12-15cm（最佳14cm），高度最高不可超过20cm ，图片左右需留少量边。图片中每个部分用a、b、c等标注。有的杂志要求使用大写的A、B、C等标注。 ③整版图（宽度为17cm） Figure总宽度为17cm（最佳14cm），高度最高不可超过20cm ，图片左右需留少量边。 整版图对于数据量比较大的Figure是比较常用的。图片中每个部分用a、b、c等标注。有的杂志要求使用大写的A、B、C等标注 SCI文章的Figure的字体一般采用英文的Arial或Times New Roman字体 ，若是采用Times New Roman，那么所有的Figures都需要统一为Arial格式；若是若是采用Arial，那么所有的Figures都需要统一为Times New Roman格式。 字体的大小一般为尽量使用7-12号字 ，最好不要小于6号字体，也最好不要大于14号字体。推荐使用7号字体，做出来的图比较美观。 SCI文章的Figure中的线形图或者柱形图的 线条粗细在之间 ，整个Figure的线条粗细需要统一，比如采用粗细，基本上所有的figures的线条均统一采用粗细。另外需要注意的是 线条一般采用黑色，尤其是坐标轴 。
台湾做杂志一般用：AdobeInDesignCS2(中文)，建议用这个，支持PDF格式。
国内出版业特别是书业用方正书版和方正飞腾多。
Word是字处理程序，排版不够专业，一般的打印可以对付下，如果接印刷机就不行了，属于个人小型数字出版；
CoreDraw也是处理图片的软件。
飞腾和书版都是专业排版软件。如果针对数学科技论文，用LaTeX比较多。
一般正规的排版软件有以下几种：方正（主要排纯文字）、维思（简单的图文）、飞腾（图文，报社排版一般比较常用）、PAGEMAKER（图文，广告公司、杂志社常用，对图文编排最方便，但也是最容易出错的软件，慎用。）不知道你的刊物是否需要出胶片印刷，如果是的话，必须要用正式的排版软件，否则出片的公司无法用。如果不是的话，可以使用飞腾或者PAGEMAKER，这几款软件都需要对排版印刷有一定的了解，网上搜一下应该都可以找到下载，具体说明也可以搜到的
前流行的排版软件有：Adobe公司的PageMaker、Quark公司的QuarkX-press、北大方正公司的FIT（飞腾）、蒙泰排版软件、文渊阁排版软件等。其中Page-Maker、FIT和QuarkXpress在排版软件中应用较多、功能较强。FIT的功能特色有：中文处理功能较强，能满足中文的各种禁排要求，图形绘制功能强、底纹多、变换功能强。PageMaker的特色有：能输出PDF及HTML文件，图层管理、色彩管理功能强，图文链接、表格制作功能独特。QuarkXpress特色有：自动备份及存储功能、组页功能，可输出EPS，可用渐变填充图形等。鉴于以上特点，三种排版软件的应用领域如下：FIT用于中文字多、图文混排复杂的版面。台湾做杂志一般用：adobeindesigncs2(中文)，建议用这个，支持pdf格式。
国内出版业特别是书业用方正书版和方正飞腾多。
photoshop是用来处理图片的软件，变光变色什么的；
word是字处理程序，排版不够专业，一般的打印可以对付下，如果接印刷机就不行了，属于个人小型数字出版；
coredraw也是处理图片的软件。
飞腾和书版都是专业排版软件。如果针对数学科技论文，用latex比较多。
一般正规的排版软件有以下几种：方正（主要排纯文字）、维思（简单的图文）、飞腾（图文，报社排版一般比较常用）、pagemaker（图文，广告公司、杂志社常用，对图文编排最方便，但也是最容易出错的软件，慎用。）不知道你的刊物是否需要出胶片印刷，如果是的话，必须要用正式的排版软件，否则出片的公司无法用。如果不是的话，可以使用飞腾或者pagemaker，这几款软件都需要对排版印刷有一定的了解，网上搜一下应该都可以找到下载，具体说明也可以搜到的?
前流行的排版软件有：adobe公司的pagemaker、quark公司的quarkx-press、北大方正公司的fit（飞腾）、蒙泰排版软件、文渊阁排版软件等。其中page-maker、fit和quarkxpress在排版软件中应用较多、功能较强。fit的功能特色有：中文处理功能较强，能满足中文的各种禁排要求，图形绘制功能强、底纹多、变换功能强。pagemaker的特色有：能输出pdf及html文件，图层管理、色彩管理功能强，图文链接、表格制作功能独特。quarkxpress特色有：自动备份及存储功能、组页功能，可输出eps，可用渐变填充图形等。鉴于以上特点，三种排版软件的应用领域如下：fit用于中文字多、图文混排复杂的版面。如报纸、期刊等；pagemaker用于印刷排版，以及制作电子出版物；quarkxpress用于图片多，文字少的大型彩色杂志，广告、画册等。
问题一：杂志排版用什么软件排版 (就是那个降落伞图标的) ADOBE PHOTOSHOP （处理图片） 具体排版用 方正飞腾 或者是 ADOBE Pagemaker CorelDRAW也可以排版 问题二：排版用什么软件？ InDesign作为一个优秀的图形图像编辑及排版软件，不仅能够产生专业级的全色彩效果，还可以将文件输出为PDF、HTML等文件格式，是跨媒体出版的领航者。Adobe InDesign是多页面高效排版设计的不二之选，一般的好看的杂志，书籍和画册都是用Adobe InDesign 来设计排版的。性能优异，使用方便，所见即所得，生成PDF文件及导出各类图片文件非常方便。由于InDesign的功能非常强大，想要完全掌握它是有一定难度的，但是对于有PhotoShop基础的人来说，学InDesign是一件很简单的事情呢！2. CorelDRAW Corel公司的CorelDRAW是非常出色的矢量平面设计软件，也被广泛应用在排版事业上，由于CorelDRAW的上手比较快，在我国的出版事业中得到了广泛的应用。3. 还有一个很简单的就是Microsoft公司的Publisher啦，是Office的一个子办公软件，对于常用Word的朋友来说Publisher是很好学的，因为界面是很相似的。这个软件基本可以满足一般的排版需求，简单的杂志还是可以排到的。4. 其他的一些排版软件，如：Adobe公司的FrameMaker，我国的方正公司的飞腾排版软件等等。图像比较多的杂志，建议还是用InDesign或者是CorelDRAW来排，因为这两个软件对图像的编辑能力较强。一般正规的排版软件有以下几种：方正（主要排纯文字）、维思（简单的图文）、飞腾（图文，报社排版一般比较常用）、PAGEMAKER（图文，广告公司、杂志社常用，对图文编排最方便，但也是最容易出错的软件，慎用。）不知道你的刊物是否需要出胶片印刷，如果是的话，必须要用正式的排版软件，否则出片的公司无法用。如果不是的话，可以使用飞腾或者PAGEMAKER，这几款软件都需要对排版印刷有一定的了解，网上搜一下应该都可以找到下载，具体说明也可以搜到的前流行的排版软件有：Adobe公司的PageMaker、Quark公司的QuarkX-press、北大方正公司的FIT（飞腾）、蒙泰排版软件、文渊阁排版软件等。其中Page-Maker、FIT和QuarkXpress在排版软件中应用较多、功能较强。FIT的功能特色有：中文处理功能较强，能满足中文的各种禁排要求，图形绘制功能强、底纹多、变换功能强。PageMaker的特色有：能输出PDF及HTML文件，图层管理、色彩管理功能强，图文链接、表格制作功能独特。QuarkXpress特色有：自动备份及存储功能、组页功能，可输出EPS，可用渐变填充图形等。鉴于以上特点，三种排版软件的应用领域如下：FIT用于中文字多、图文混排复杂的版面。 问题三：排版用什么软件？ 一般正规的排版软件有以下几种：方正（主要排纯文字）、维思（简单的图文）、飞腾（图文，报社排版一般比较常用）、PAGEMAKER（图文，广告公司、杂志社常用，对图文编排最方便，但也是最容易出错的软件，慎用）。不知道你的刊物是否需要出胶片印刷，如果是的话，必须要用正式的排版软件，否则出片的公司无法用。如果不是的话，可以使用飞腾或者PAGEMAKER，这几款软件都需要对排版印刷有一定的了解，网上搜一下应该都可以找到下载，具体说明也可以搜到的。 另外，目前流行的排版软件有：Adobe公司的PageMaker、Quark公司的QuarkX-press、北大方正公司的FIT（飞腾）、蒙泰排版软件、文渊阁排版软件等。其中Page-Maker、FIT和QuarkXpress在排版软件中应用较多、功能较强。 FIT的功能特色：中文处理功能较强，能满足中文的各种禁排要求，图形绘制功能强、底纹多、变换功能强。 PageMaker的特色：能输出PDF及HTML文件，图层管理、色彩管理功能强，图文链接、表格制作功能独特。 QuarkXpress特色：自动备份及存储功能、组页功能，可输出EPS，可用渐变填充图形等。 鉴于以上特点，三种排版软件的应用领域如下：FIT用于中文字多、图文混排复杂的版面。如报纸、期刊等；PageMaker用于印刷排版，以及制作电子出版物；QuarkXpress用于图片多，文字少的大型彩色杂志，广告、画册等。 问题四：现在做画册，杂志一类的排版都用什么软件 如果100P以内可以用AI或CDR做，如果要编制成书，就用Adobe InDesign做，方便排版。 问题五：如何给报纸杂志排版，用什么样的软件 现在排版基本都用illustrator，还有coreldraw， 也有用ps排的。。。比如我们苦逼的报纸。。。咳咳。。 其实还有indesign q(s^t)r。。。adobe公司的了全是。。。这些都是比较正统的 还有一些什么想说方正什么的？没用过，见了几次感觉不太好，不适合专业排版 其实第一次是比较重要的，首先学习什么软件就会感觉哪个比较上手，推荐的话还是推荐illustrator ，coreldRAW在被adobe收购之前和它竞争很激烈，但是很多人不喜欢用。。。不知道为什么。。 问题六：AD 是什么软件 杂志排版一般用什么软件？？ AD不知道什么软件！ 图文混排的杂志排版现在一般用国产的方正飞腾/飞腾创艺或方正飞翔，国际的是InDesign，也有用CorelDraw的但是它在杂志方面优势不大 问题七：杂志排版用什么软件最好呢市场上排版软件很多现在要 AI排报纸的话看起来效果比方正好。 方正主要是排需要输出的东西，所以它在电脑上显示的都只有70DPI，但是打印出来是300.相信你们排杂志的时候都有个感觉，就是东西多了以后软件运行很慢，方正是为了软件运行速度快所以才将电脑上的显示精度做得很低。 方正是一个主要运用于排版的软件，是中国开发出来的软件，我自己感觉中国人用中国人自己国家开发的软件怎么说都会比国外的软件用得顺手。 问题八：求助，做杂志用什么软件排版好 一般说杂志都是个性化产物，当然那些期刊当别论。图文排版力求灵活、适应主题，最好还是直观编辑，也就是所见即所得。另外排版软件就是排版软件，和用 Ps 拼彩页不同，Scribus 这类桌面排版软件主要负责文字排印、版块关联、图文关系和页面管理，统筹能力。Inkscape 和 GIMP 算作是美编吧，可以给 Scribus 做素材。文本编辑器做 txt 原稿，Inkscape 做版面中那些矢量化图形，GIMP 处理插图，最后放到一起用 Scribus 来组织版式。另外，“text frame 还要选择字体”是因为默认字体只有西文和符号没有中日韩，你可以在全局设置中设定包含中文的默认字体以便预览。文字排版要注意使用“样式”，这个概念在 MS Word、Openoffice 这些文书排版工具或者HTML/CSS这些标记语言中是常用的，以后改动会很方便的。赶紧做，做了看看 问题九：杂志排版用什么软件？ 最常用的 Photoshop、Illustrator 、CorelDRAW、PageMaker 软件功能简介 Photoshop是点阵设计软件，由像素构成，分辨率越大图像越大， Photoshop的优点是丰富的色彩及超强的功能，无人能及；缺点是文件过大，放大后清晰度会降低，文字边缘不清晰。 Illustrator是矢量设计软件，可以随意放大缩小而清晰度不变。 Illustrator最大的优点是放大到任何程度都能保持清晰，特别是标志设计、文字、排版特别出色；MAC和PC均可应用。 CorelDRAW是矢量设计软件，可以随意放大缩小而清晰度不变。CorelDRAW最大的优点是放大到任何程度都能保持清晰，特别常标志设计、文字、排版特别出色； MAC应用不多，多见于PC。 PageMaker是常见的文字排版处理软件，我们称之为最底层平台，即任何软件做的文件均可承载，缺点该软件在MAC和PC上不能互通，且太过于简单，无法作相应的特效处理，需要借助其他软件才能完成，多见于MAC，PC机上的PM好像不能输出 问题十：现在做画册，杂志一类的排版都用什么软件 如果100P以内可以用AI或CDR做，如果要编制成书，就用Adobe InDesign做，方便排版。
一般大标题用24——38或更大，小标题12——24正文12——6，8最好了不能小于6中国汉字比英文复杂太小不能印出来了。
杂志，文字、图片灵活，突出的重点不同，标题大小也就不同。你问这个问题，说明你还是个新手，而你用的排版软件应该还是用word来排的，那么，对于你的问题，假如我来做，我应该这做。1.大标题，用二号的黑体（最好你的电脑里有方正字库，方正黑体），利用word里的格式—字体—字符间距做想要的效果。2.小标题，小四黑体，小标题没什么好说的，唯一的就是要注意标点符号的运用。3.正文用5号书宋字体（方正书宋），字间距看你的需求，行间距不要太密，更不能太宽。4.采访记录对话的标题用5号黑体，正文的，问话的人用小5书宋，回答的用小5楷体（方正楷体）。word排版存在一个很严重的问题，那就是你的文档可能在打印店上的电脑打开会走位，就是说跟你原本设计好的不一样。建议你把word文档转换成pdf格式的，并且转成曲线图。说了蛮多，肯定有不懂的地方，假如还不能帮上你，可以写纸条给我，联系我。希望能帮上你。
如果你所投稿的杂志有模版的话，那就按照投稿须知的要求进行，如果没有那就按照一般的论文的字体。题目为三号黑体字，可以分成1或2行居中打印，题目下空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体)，字间空一字间距；“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)；摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（小四号黑体），其后为关键词（小四号宋体），关键词数量为3～5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。正文均为小四号宋体。行距20磅，字符间距为标准。格式：章标题：（第一章）（三号黑体，居中，上空行下空1行）一级标题：（）（四号黑体，居左，段前、段后行）二级标题：（）（小四号小标体，居左，段前、段后行）三级标题：（）（小四号宋体加粗）
我是用ID排版。你应该学过的吧，页面大小不知道怎么设置？新建文档然后逐项设置呗。色彩是辅助修饰正文和图片的。在主页做页眉和页码。印刷之前一定注意文字转曲。
你想发什么期刊 去看他期刊论文都怎么写的啊 最直接
怎么使用Word编辑排版报刊杂志
由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错，下面我跟大家分享一下!
一、分栏的操作
杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。
分栏的基本操作(先确定分栏范围)
①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。
②在“预设”下面选中“两栏”选项。
③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。
④确定返回，文章即按两栏显示出来。
二、将表格和图片插入到文档中
在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。
(一)将表格插入到文档中
1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。
2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。
提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中)，然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。
(二)将图片插入到文档中
1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。
①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如等)。
②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
③定位到图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。
④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。
⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项)，确定返回。
⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。
⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。
提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。
2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好，然后再插入到文档中。
①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。
②选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。
③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为 )。
④两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。
三、编辑页眉和页脚
(一)编辑页眉
我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。
1.设置样式，做好准备
①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。
②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。
提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。
2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上
①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。
②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。
③单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。
④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。
⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号(·)”插入到页眉区中。
⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。
⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白)，这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。
(二)编辑页脚
我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。
①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。
②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区)。
③将杂志名称(如“建设工程监督简讯”)输入到页脚区中;按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如“2003年2期(总第116期)”文本插入到页脚区中。
④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片(徽标等)插入到其中，让它显示在每一页上。
四、复杂版面的编辑
对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。
(一)用文本框组成复杂的页面
对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置)，最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。
提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。
(二)用文本框实现文本的跳转
我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面)，如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。
例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：
①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。
②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。
③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状)，单击一下鼠标。
④仿照上面的.操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。
⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章，则是非常方便的)。
⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时，预留好该位置)再插入一个小文本框，输入“(下转第9页)”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“(上接第17页)”字样，并除去边框。
提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。
至此，整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。
将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关内容即可。
Word快捷键大全
基础操作
切换到下一个窗口。 Alt+Tab
切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方
向)。可能需要多次F6。 F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方
向)。 Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6
切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen
移至下一个选项或选项组。 Tab
移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键
选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。 Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc
运行选定的命令。 Enter
移至条目的开头。 Home
移至条目的结尾。 End
向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键
向左移动一个字词。 Ctrl+向左键
向右移动一个字词。 Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End
显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。 F12
打开选中的文件夹或文件。 Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace
删除所选文件夹或文件。 Delete
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10
向前移动浏览选项。 Tab
向后移动浏览选项。 Shift+Tab
打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I
取消操作。 Esc
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复或重复操作。 Ctrl+Y
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要
多次按 F6。) F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个
选项。 Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down
显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10
显示可用操作、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮
的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其
菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Enter
关闭可用操作菜单或消息。 Esc
Word 常见任务
创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体。 Ctrl+B
使字符变为斜体。 Ctrl+I
为字符添加下划线。 Ctrl+U
将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅。 Ctrl+[
将字号增大 1 磅。 Ctrl+]
删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。 Ctrl+C
剪切所选文本或对象。 Ctrl+X
粘贴文本或对象。 Ctrl+V
选择性粘贴 Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复上一个操作。 Ctrl+Y
打开“字数统计”对话框。 Ctrl+Shift+G
处理文档和网页
创建新文档。 Ctrl+N
打开文档。 Ctrl+O
关闭文档。 Ctrl+W
拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。 Ctrl+S
打开“导航”任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F
重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使
用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up
大纲视图
移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down
切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N
打印文档。 Ctrl+P
切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。 箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End
插入批注。 Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C
标记目录项。 Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I
插入索引项。 Alt+Shift+X
插入脚注。 Alt+Ctrl+F
插入尾注。 Alt+Ctrl+D
插入超链接。 Ctrl+K
返回一页。 Alt+向左键
前进一页。 Alt+向右键
刷新。 F9
提升段落级别。 Alt+Shift+向左键
降低段落级别。 Alt+Shift+向右键
降级为正文。 Ctrl+Shift+N
上移所选段落。 Alt+Shift+向上键
下移所选段落。 Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+N
插入制表符。 Ctrl+Tab
编辑和移动文本和图形
向左删除一个字符。 Backspace
向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。 Delete
向右删除一个字词。 Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和O。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V
将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)
将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3
选中构建基块(例如，SmartArt 图形)时，显示与其相关联的
快捷菜单。 Shift+F10
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R
插入特殊字符
域 Ctrl+F9
换行符 Shift+Enter
分页符 Ctrl+Enter
分栏符 Ctrl+Shift+Enter
长破折号 Alt+Ctrl+减号
短破折号 Ctrl+减号
可选连字符 Ctrl+连字符
不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
版权符号 Alt+Ctrl+C
注册商标符号 Alt+Ctrl+R
商标符号 Alt+Ctrl+T
省略号 Alt+Ctrl+句号
左侧单引号 Ctrl+`(单引号)，`(单引号)
右侧单引号 Ctrl+'(单引号)，'(单引号)
左侧双引号 Ctrl+`(单引号)，Shift+'(单引号)
右侧双引号 Ctrl+'(单引号)，Shift+'(单引号)
自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)
选定下一单元格的内容。 Tab
选定上一单元格的内容。 Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
左侧的一个字符 向左键
右侧的一个字符 向右键
向左移动一个字词 Ctrl+向左键
向右移动一个字词 Ctrl+向右键
上移一段 Ctrl+向上键
下移一段 Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab
右移一个单元格(在表格中) Tab
上移一行 向上键
下移一行 向下键
移至行尾 End
移至行首 Home
移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏(滚动) Page Up
下移一屏(滚动) Page Down
移至下页顶端 Ctrl+Page Down
移至上页顶端 Ctrl+Page Up
移至文档结尾 Ctrl+End
移至文档开头 Ctrl+Home
移至前一处修订 Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次
关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5
一行中的下一个单元格 Tab
一行中的上一个单元格 Shift+Tab
一行中的第一个单元格 Alt+Home
一行中的最后一个单元格 Alt+End
一列中的第一个单元格 Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down
上一行 向上键
下一行 向下键
上移行 Alt+Shift+向上键
下移行 Alt+Shift+向下键
字符和段落格式
从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V
打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F
增大字号。 Ctrl+Shift+>
减小字号。 Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。 Ctrl+]
逐磅减小字号。 Ctrl+[
打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D
更改字母大小写。 Shift+F3
将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。 Ctrl+B
应用下划线。 Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。 Ctrl+I
将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K
应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=)
应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q
显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)
审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)
复制格式。 Ctrl+Shift+C
粘贴格式。 Ctrl+Shift+V
单倍行距。 Ctrl+1
双倍行距。 Ctrl+2
倍行距。 Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)
在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R
将段落左对齐。 Ctrl+L
左侧段落缩进。 Ctrl+M
取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。 Ctrl+T
减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T
删除段落格式。 Ctrl+Q
打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S
启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N
应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1
应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2
应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3
邮件合并和域
预览邮件合并。 Alt+Shift+K
合并文档。 Alt+Shift+N
打印已合并的文档。 Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E
插入合并域。 Alt+Shift+F
插入“日期”域。 Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L
插入页字段。 Alt+Shift+P
插入时间域。 Alt+Shift+T
插入空域。 Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。 F9
取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9
前往下一个域。 F11
定位至前一个域。 Shift+F11
锁定域。 Ctrl+F11
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
应用地球化学期刊排版格式怎么写的：1：首先要有标题2：然后再写一些主要的内容3：然后再写一些结束语4：最后写日期落款