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sci文章撰写技巧

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sci文章撰写技巧

一、积累素材如果不太了解所选课题,或者英语水平不高,可以先从中文文献开始阅读。最好是顶级的中文核心期刊,尤其是综述类。对检索到的中文文献进行精读,不仅可以了解该学科的相关知识,还可以抄录重要的观点。关注文章中引用的英语文献,通过追溯完成初步的保留。在累积期间,您可以应用文档管理工具来帮助组织、分类和添加注释。二、开始写作接下来,激动人心也是痛苦无比的写作就开始了。同样,建立一个“初稿”文件夹,其中包含五个新的Word文件,即“摘要”、“引言”、“方法”、“结果”和“讨论”。循序渐进写作的好处是,至少你不必面对这么长的Word文件,并且有很大的清晰度。三、整合修改上述步骤完成后,就可以连起来了。基于模板,逐个添加完成的“引言”、“方法”等部分,并添加利益冲突声明的有无等部分(具体取决于投稿的目标期刊)。

写SCI文章是个技术活。前提,你得做出比较前沿的成果写文章之前,要多看看相关领域的SCI论文,看看人家的写作思路。照着别人的写作模式准备摘要,最主要的就是摘要,很多中文的期刊能被SCI收录主要是摘要写的好如果英文水平实在一般..也可以外包

医学SCI论文的写作与发表技巧。SCI论文是指发表在科学引文索引(Science Citation Index,SCI)收录期刊上的论文。 SCI 是国际著名的3大检索系统之一。全世界出版发行的科技期刊有20多万种,但被SCI 收录的杂志只有 8005 本,其中,口腔医学类杂志仅有 74本因此,SCI 收录的杂志是真正的精品杂志,发表在这类杂志上的论文,水平普遍较高,SCI论文是反映一个人、一个团队学术水平最可靠的指标之一,也是创新性发现的体现。 SCI 论文是评价科研以及临床水平和质量的一个重要指标,撰写与发表 SCI 论文,对交流科研及临床成果、体现其价值和参与国际竞争显得尤为重要,口腔医学SCI论文的写作与发表技巧。论文撰写前的准备科研设计及选题选题需要具有先进性、科学性、可行性,即要有所发现、有所发明。好的科研设计,选题是关键,要目标明确,依据充分,充分体现创新精神,并最终能解决科学研究或临床实际问题。选题的创新分源头创新和跟踪创新,大多数科研以跟踪创新为主,在原有理论或方法等基础上进行改进、补充或革新,如通过临床实践发现解决问题的方法, 或通过查阅大量医学文献综合分析,从而寻找解决问题的新方法。选题的创新观念需要建立在扎实的理论和实践基础上。科研执行(1)制定研究方案:(2)预试验(3)计划调整医学SCI论文的写作与发表技巧:围绕论文标题,集中取舍实验材料,尽管实验观察是按原定实验设计进行的,但当实验结束时,在资料上可能出现以下几种情况: ①原设计选定的项目或指标,观察充分,数据完备;②项目或指标发生偏差、离散或不够充分;③有的项目或指标意义不大,有的出现原设计没有预料的数据和现象。 因此资料需要根据论文阐明科学假说及分段观点。保持分组材料之间的层次及内在联系 实验和观察到的数据、图表资料。医学SCI论文的写作与发表技巧:整理参考文献,查阅参考文献,分门别类,归类整理。把与研究题目紧密关系的内容摘引下来,注明文献出处、作者、题目、杂志的名称、卷、期、页数、年份等,以备后用。医学SCI论文的写作与发表技巧:提炼观点,明确结果,提出结论。拟定提纲,可将研究者的思维逻辑、学术观点和实验材料等,按撰写论文的程序,简明而系统地展示出来,以免撰写时遗漏。这是实验性研究论文提纲的项目。 在临床研究中,常用病例分析和病例报告来总结观察的结果,形成文章。 其内容包括:(1)标题;(2)前言;(3)病例与方法(对象与方法, 病例报告);(4) 结果;(5) 讨论;(6) 结论;(7) 参考文献。 所以,拟定论文提纲,实际上是对所从事的科研工作进行全面梳理总结和构思的过程。

sci撰写与投稿技巧

如何撰写和发表sci期刊论文积分相同的倘若有干脆直接爆了结局势必使自己陷入两面包夹的有万一中个什么毒巴塞罗那是将球顶进了所以大家不可避免地将会够明白多脚下跟了的他们都似乎忘了的的然

你是写什么内容?字数方面有什么要求?

想必SCI老手已经摸透了论文的投稿程序,不过对于那些刚刚接触SCI论文的人来说,sci论文的投稿步骤还是非常重要的。今天就分享一篇sci论文的投稿步骤,希望帮助到你。 1.选择合适的 SCI 期刊,结合专业知识,根据年度影响因子表和他人经验来综合选择要投递的期刊,并进入该期刊查询系统查询近年来的文章走向。 2. 下载:进入每个杂志的首页,打开 submit paper 一栏,点击 Introduction 查看或下载即可。 3. 稿件及其相关材料准备:、、(jpg 等)、Coverletter,有时还有 Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest 等。 4. 网上投稿:首先进入每个杂志的首页,打开 submit paper 一栏,以通讯作者的身份登录,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、EnterKeywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载 pdf,查看无误后,即可到投稿主页 approve submission 或直接 submit it。 5. 不定期关注稿件状态:SubmitNew Manuscript、Submissions Sent Back to Author、Icomplete Submissions、SbmissionsWaiting for Author's Approval、Submissions Being Processed、Submissions NeedingRevision、Rvisions Sent Back to Author、IcompleteSubmissions Being Revised、Risions Waiting for Author's Approval、Declined Revisions。 6. 修回稿的投递:主要修改evised manuscript、response to the reviewers、cover letter,还有其他需要修改的相关材料。步骤是先进入投稿主页 main menu,点击 revise,仍然按照原先程序投递,切记把修改的标题、摘要和回复信等内容进行修改。最后上传附件时,先将留下来且未修改的材料打钩,然后点击 next,再上传已经修改的材料,最后下载 pdf,查看无误后,即可投递。 7. 校样:一般编辑部先寄出三个电子文档,包括 Query、Proofs、P-annotate,有时也可能伴有纸质文档校样,如 J pineal research。校样后通过 E-mail 寄出即可。 8. 版权协议和利益冲突:一般首次投稿时就需要提供,但也有少数杂志是 Accepted 之后才需要提供。来自查尔斯沃思论文润色贴士,祝您论文发表顺利!

撰写和发表科学期刊论文需要经过以下几个步骤:

毕业论文的撰写技巧

对于现在的大学生,基本上很少接触写作,以至于常常因为论文而烦恼,尤其是大四的毕业论文,可以说是大学生的噩梦,所以小编今天准备了几点写论文的技巧,相信对大家有点用处。

第一步 确定题目

如果老师没有确定题目的话,就需要自己拟定一个题目,可以去中国知网,搜索范围或者备选题目的关键字,找那些写的多的题目写,从论文的构架到内容都比较多,相对容易写。

第二步 搜集文献

确定好题目之后,以题目关键字在百度,doc88,豆丁网里面搜索本论,可以下载下来,知网搜索,硕博士论文下载。

第三步 确定构架

看下载好的所有论文的目录,确定自己的论文构架,心里知道哪章该写什么,心里有点数。

第四步 内容填充

这部分就要考虑查重的问题了,小编建议先把别人这部分的内容复制下来,然后自己一边看一边用自己的话转述出来,切忌一句一句改,这样重复率很难降低。

第五步 结论和摘要

摘要:简单两句话介绍一下大背景,然后指出在这个背景下出现了什么样的状况,这个状况会导致什么样的问题,如果不解决这个问题会有什么样的危害。因此本文针对此种问题,首先。。(此处把文章架构搬上来)。可以仔细看看硕论,基本都是这个套路。结论:前半部分跟摘要类似意思。因此本文针对此种问题,架构一句话带过去,提出了XX的解决办法。采取这些措施有好处1,好处2。。。

第六步 参考文献

参考文献可以把你之前下载的文章,标题复制下在百度学术里搜,选择引用,直接复制到文章里。文献可以选1-2本图书,8-10篇中文文献,3-5篇英文文献,这个根据学校要求来。尽量选择近5年的文献。

首先1、论文里面不可以出现“我”这个词,用笔者、或者本研究都可以。

2、论文不要有感叹号。

应该以陈述句为主,问句主要在写文章的结构和结论的时候使用,其他的地方能少就少。

3、论文杜绝排比句,排比句很没有学术逻辑。

4、直接引用不超过文章全文的百分之十五到二十,间接引用不超过百分之三十。

避免直接引用,一个小技巧就是把直接引用放在注解里面。

5、一定要有页脚

6、全文的结构,题目,摘要,前言,第一节,第二节,第三节,结论。

7、对别人的结论表示否定的时候,一定要文明。你心里觉得别人观点不通,也要文明地表示,某某的观点或许有错误。

8、标点符号要规范,逗号,句号,分号,冒号,引号,书名号。

9、论文要重复,不断重复你最中心的思想。

一、 题目

题目中要有限定语,不然写到头晕也也不完,保命策略。

标题不要超过两行。

题目中的名词小于四个,同时要体现关键词。

要有一个偏动词的词语。

举例,《明清时期眼镜诗歌和文人文化研究》 名词:明清时期,限定词;名词,眼睛诗歌,文人文化;动词,研究。

名词很关键,因为要在之后进行名词解释。

二 、摘要,摘要一般写3句半

第一句,点出研究对象,研究的方法轻微地点一下,之后再展开。

第二句,研究的背景

第三句,你的研究成果(写得模糊一点点,不然没有人看,但是也不要太模糊。

最后半句,轻微地点一下文章的意义,高度概括即可。

关键词,不要超过五个。

三、前言

1、定义,这个问题主要是为了要扣题

针对文章题目中德每一个名词,一个名词定义一下。

拿前面的题目作例子,《唐朝时期xx诗歌和文人文化研究》 解释,什么是xx诗歌,什么是文人文化等

这个部分主要是为了限定,限定!!定义好了,之后才好写,也比较不会被人挑刺。

2、前人的研究成果,两个部分

一个是,先摆放前人的研究成果,这部分就是为了显示你读了书。之后的参考文献的罗列也要根据这个部分来,不可以看了什么就写什么。

展示自己的研究角度,想要表达的是,之前说得很对,但是都忽略了一个重要的问题。他们都是从一个角度看问题,我是从另一个角度看问题。

然后是解释你的研究方法,借鉴了谁的方法,融合了谁的方法,总之瞬间提高论文质量。@知识薯 @穿搭薯 @薯队长

毕业论文格式要求

毕业论文设计统一用A4纸打印。

页边距一般设置为:上,下,左3cm,右2cm具体按学校毕业论文格式要求。

封面:使用学校统一的封面格式,题目使用宋体,一号,加粗,居中,题目是对毕业论文(设计)的高度概括,简明、易读,字数应在20以内学生姓名、学号、专业等用宋体。

毕业论文中文题目字体:黑体,字号:小二,加粗,居中。

段落:段前为2行,段后2行。行距固定值23磅。

样式:标题+黑体。下面空一行。

摘 要字体:黑体,居中,字号:三号,段落:段后行.

摘要正文字体:宋体,字号:四号。

段落:左对齐,首行缩进2个字符,倍行距。300字左右摘要应简要说明毕业论文(设计)所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和创新点。

论文写作技巧:

1、写论文前先做好规划

无论做什么,都要有一个规划,写论文也不例外,有了规划,就能知道自己每天要完成的事情,以及完成的程度了,就不会糊里糊涂地开始,又糊里糊涂地结束了。

2、先完成论文初稿,再来追求完美

写毕业论文,先不要过分纠结,过分追求完美,我们要先完成论文初稿,然后再来追求完美。在写论文初稿的时候,要记住一个字,那就是“快”了。

选题新颖分点阐述多看相关书籍多和指导老师沟通

论文撰写规范与技巧

论文写作方法和技巧

大家对论文写作方法和技巧知道有哪些吗?在我们大学毕业的时候学校都会要求写毕业论文的,但是很多人对毕业论文并不是很了解,不知如何下手,下面我为大家分享关于论文写作方法和技巧。

1、点石成金法是在平时的学习中,会突发灵感,会发现一些新的方法、遇到感人的事例等。这时就可以结合新的理念将它们糅合起来,使它们闪烁出新理念的光彩。这种方法特别适宜写作随笔、札记、反思一类的论文。而且极易发表。

2、巧串项链法是指在平时的学习中,积累许多感人的片段、反思、札记、评析等。到期末的时候,再根据这些材料的内在联系,提出一个鲜明的主题,把它们首尾串接起来,便可成为一个完整的、闪烁出熠熠光辉的美丽的“项链”。这种方法最适合写经验总结类的论文。

3、主干生枝法是当确立一个主题后,围绕这个主题,再衍生出一些分论点、小论点,再用这些分论点、小论点去论证主题。这样,就会使论文的整体结构十分沉稳,思路清晰,论证严密。

4、确定题目:论文题目要求准确、简练、醒目、新颖。选题要小,开掘要深;不要题目很大,内容却很单薄。快速撰写论文,因为能够用一句话一表达题目或者中心,所以写论文的时候就会比较快。

5、要点突出:这个时候再来比较内容与题目是否一致。要对题目做出轻微的调整,还是对内容做出轻微的调整。

6、整理:根据突出重点的原则,在保证主干清楚的情况下,进行增减。根据国际单位制,对单位进行修改;根据行文格式,对字体、大小、图片、参考文献等进行修改;

7、润色:对文章的创新点、系统性表述、逻辑清晰、文章的实用价值、可信度再行润色。

毕业论文写作意义

1、撰写毕业论文是检验学生在校学习成果的重要措施,也是提高教学质量的重要环节。大学生在毕业前都必须完成毕业论文的撰写任务。申请学位必须提交相应的学位论文,经答辩通过后,方可取得学位。可以这么说,毕业论文是结束大学学习生活走向社会的一个中介和桥梁。毕业论文是大学生才华的.第一次显露,是向祖国和人民所交的一份有份量的答卷,是投身社会主义现代化建设事业的报到书。一篇毕业论文虽然不能全面地反映出一个人的才华,也不一定能对社会直接带来巨大的效益,对专业产生开拓性的影响。实践证明,撰写毕业论文是提高教学质量的重要环节,是保证出好人才的重要措施。

2、通过撰写毕业论文,提高写作水平是干部队伍“四化”建设的需要。党中央要求,为了适应现代化建设的需要,领导班子成员应当逐步实现“革命化、年轻化、知识化、专业化”。这个“四化”的要求,也包含了对干部写作能力和写作水平的要求。

1、论文结构及要求

论文包括题目、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、附录和致谢等几部分。

题目

题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容。论文题目不应超过25字,原则上不得使用标点符号,不设副标题。

摘要与关键词

摘要

本科生毕业设计(论文)的摘要均要求用中、英两种文字给出,中文在前。

摘要应扼要叙述本论文的主要内容、特点,文字要精炼,是一篇具有独立性和完整性的短文,应包括本论文的主要成果和结论性意见。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号,避免将摘要写成目录式的内容介绍。

关键词

关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准),一般列3~5个,按词条的外延层次从大到小排列,应在摘要中出现。

目录

目录应独立成页,包括论文中全部章、节的标题及页码。

论文正文

论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。

绪论

绪论一般作为论文的首篇。绪论应说明选题的目的、背景和意义,国内外文献综述,以及论文所要研究的主要内容。

文管类论文的绪论是毕业论文的开头部分,一般包括说明论文写作的目的、意义,对所研究问题的认识,以及提出问题。绪论只是文章的开头,不必写章号。

论文主体

论文主体是论文的主要部分,要求结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。

论文主体的内容要求参照《燕山大学本科生毕业设计(论文)的规定》第五章。

论文主体各章后应有一节“本章小结”。

结论

结论作为单独一章排列,但不加章号。

结论是对整个论文主要成果的归纳,要突出设计(论文)的创新点,以简练的文字对论文的主要工作进行评价,一般为400~1 000字。

参考文献

参考文献是论文不可缺少的组成部分,它反映论文的取材来源和广博程度。论文中要注重引用近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献。对理工类论文,参考文献数量一般为15篇以上,其中学术期刊类文献不少于8篇,外文文献不少于3篇,对文科、管理类论文,参考文献数量一般为10 ~20篇,其中学术期刊类文献不少于8篇,外文文献不少于3篇。

在论文正文中必须有参考文献的编号,参考文献的序号应按在正文中出现的顺序排列。

产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告(著名的内部报告如PB、AD报告及著名大公司的企业技术报告等除外)不宜做为参考文献引用。但对于工程设计类论文,各种标准、规范和手册可作为参考文献。

引用网上参考文献时,应注明该文献的准确网页地址,网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。

附录

如开题报告、文献综述、外文译文及外文文献复印件、公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等有些不宜放在正文中,但有参考价值的内容可编入论文的附录中。

论文写作的方法和技巧

一、摘要和关键词

1.摘要包含的内容:对所做的研究工作的概述;对每一个问题的简单分析、建模求解过程、相应结果;研究工作的亮点和特色。

2.行文要精炼,以第三人称叙述,不要出现“我们”“本文”字眼,可用“论文”替代。

3.关键词体现研究对象、用到的方法、特色。

4.技巧:在论文其他部分完成之后撰写摘要。

二、问题分析

1.包含的内容:对待研究问题的概括;每个问题的简要分析和建模思路,用到的方法和需要获得的结果。

2.尽量以第三人称方式叙述,少说“我们”。

3.技巧:与“模型的建立和求解”部分同步完成,相互参照,同步修改。

三、模型假设

1.只写与所建立的模型直接相关的、必不可少的假设。

2.假设不宜多。

四、符号说明

1.包含的内容:符号、表达的意义、单位。

2.符号要简单、好认、易懂。

3.技巧:各种符号按一定方式(描述的对象、属性)归类。

五、模型的建立与求解

1.包含的内容:对问题的详细分析;建立模型的详细过程;求解的过程和具体的结果。

2.关键性的表达式要阐述推导的过程。

3.多用图形、表格表达意思,直观清楚。

4.对获得的结果要进行分析、评价、对比。

5.通过改变输入数据和模型中的参数,对获得的不同结果做出分析,可以检验模型的正确性和稳定性。

六、模型的评价与改进

1.包含的内容:优点(模型的亮点和特色的阐述);不足(过于简化近似,与实际有差距);改进方向(针对不足简述)。

2.精炼,不要啰嗦、东拉西扯。

七、参考文献

1.只列出与论文内容有直接关联的文献。

2.文献的序号与第一次引用该文献的位置对应,按顺序编号。

3.参考文献数量不需太多。

4.技巧:写论文初稿时,在引用文献的位置后面附上该文献的名称,方便归纳整理。

毕业论文word撰写技巧

论文主要分为两类。第一类是学术论文,另一类是非学术论文。在你写论文之前,你必须知道你是什么样的论文。对于学术论文,论文的写作需要在前人研究的基础上进行创新,比如最新的科研成果,一些数据需要实时更新。对于非学术论文,他没有强制性要求要有创新内容,但如果能创新,就要努力创新。在写论文的过程中,要记住不要有抄袭别人作品的想法,因为所有的论文都要进行查重,抄袭的情况会在检测系统中被检测出来。论文可以借鉴或者引用别人的成果,但是字数一定要控制。写作小编认为写论文的技巧是多读、多写、多思考,也可以向老师、同学请教一些经验。也就是在论文写作的过程中,每个人都可以慢慢总结出自己的一些写作技巧,因为不同的人有不同的见解,别人的经验和技巧对你未必有用。论文写完之后,还有一个很重要的任务,就是把整篇论文通读一遍,多读几遍。看了几遍,可以发现论文中的一些小问题,并对这些小问题进行改正。

1、用好样式

编写论文,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。

一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。

2、使用交叉引用设置编号

一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写"参见第x章、如图x所示"等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

3、对齐

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

4、绘图技巧

论文中会用到很多图表,强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。

以上就是关于论文写作中Word操作技巧的相关分享,希望对大家有所帮助,想要了解更多相关内容,欢迎大家及时在本平台查看!

本文针对使用微软Word软件进行毕业(设)论文撰写中的排版方法进行简要介绍。主要包括以下几方面的内容: 1、章节(标题)的设置 2、样式的设置 3、目录的自动生成 4、分节(分页)以及页眉页脚的设置 5、图、表和公式的插入题注与交叉引用,以及自动编号的使用

下文以本文在编辑过程为例进行讲解,边编辑边讲解。

注意,本文的使用的Word为2019版本,Word其他版本的可能菜单或选项会略有不同,但应该不影响,在菜单中仔细找找就能找到对应的内容。

强烈推荐侯捷老师著的《Word排版艺术》。 虽然该书是针对Word的2003版本的,但个人认为其讲述的内容对于现在的Word版本也是一样的(不少菜单微软在2007版之后进行了重组,需要仔细查找一番)[1]。但不管怎样,不论从事的什么工作,只要你使用微软的Word都建议你买一本(至少复印一本)放在手边。该书虽然貌似已经绝版,但希望能够再版或者有新版出现。

微软的Office套件的功能强大到超乎你的想象,所以好好学习并使用它吧。别人的强大都是有原因的,所谓的弯道超车真的不存在,只有踏踏实实的做好准备才能应对未来!

本章讲述如何通过标题设置章节和编号。

输入要设置为章和节的文字,就如本章/节所示:输入“章节(标题)的设置”和“设置标题”。接着查看Word的“开始”菜单,可以看到如图 1所示各种缺省样式的选项。

接下来需要将章和节的标题分别设置为样式中的标题1和标题2,具体操作就是,选择相应的文本,然后根据该文本应该是章标题(一级标题)则点击菜单中的标题1,如果是节(二级标题)则选择标题2,如果是节中的条(三级标题),那么就选择标题3,其他依次类图,但请注意学校毕设论文应该不允许超过3级的标题。经过上面的设置,则章和节的标题设置如图 2所示 。

设置好标题后会发现还没有编号,那么下面添加编号。先选择设置好的章节标题,然后点击“开始”菜单中的“多级列表”旁的下拉箭头,在弹出的选择菜单中选择“列表库”中的对应项(黄色荧光笔标记,也可根据你的需要自行定义),参见图 3所示。在设置编号后,会发现之前选择是不同级别的标题已经有了编号,如图 4所示。

注意,如果你在后继的章节设置中发现新编号是从1开始的,那你可以通过点击前面的“自动更正选项(带闪电符号)”选择“继续编号”进行修改(参见图 5)。

或者直接通过“格式刷”,进行格式设置。“格式刷”就是“开始”菜单下面的“小刷子”。可以选择已经设置好的文本(这里称为“被刷文本”),点击格式刷后,会发现鼠标变成刷子形状,此时再选择其他想要设置的文本,就会发现新选择的文本已经被设置成与“被刷文本”一样的格式了。

虽然设置了章节的编号,但是缺省的标题的字体和行间距等还不符合要求。当然,可以通过进行手动设置字体和行间距,并且之后的使用格式刷进行后继的标题的格式设置。这样完全可以,但是为啥不用样式来实现呢?那么下一章就讲述和演示如何通过设置样式来实现整篇文档的格式设置。

这章讲授如何通过设置样式来完成论文的各项文字的样式设置。首先,假设论文撰写规范中有如表 1所示的要求:

首先,设置标题1的风格,右键“开始菜单”中的“标题1”后会弹出对应的菜单,点击“修改”,之后会弹出“修改样式”对话框,如图 6所示。之后在这个修改对话框中可以进行各种风格的设置。

针对撰写规范中的要求,进行对应的文字格式的设置:字体=黑体,字号=小二。之后在格式菜单中选择段落,进行段后2倍行距和居中的设置。对于本科的毕业论文要求是单面打印,页眉是相同的,并且只要求每章开始要从新一页开始,这样可以在“换行和分页”选项卡中选勾选“段前分页”即可实现每一章从新的一页开始。但如果是研究生的论文,因为要求有奇偶页的区别(页面有区别),因此光靠分页是无法实现的,需要使用分节来实现,这点在后文中有讲述(参见图 7)。

经过这样的设置,已经发现原来的第1、2章已经是从新的页开始,参见图 8。那之后的标题2和标题3的设置应该根据需要进行类似操作即可。

论文撰写规范中要求“正文用宋体小四号字,行间距18磅” 。针对这个需求同样也可以进行样式的设置。但按规范正文的设置为固定值+18磅后,可能会影响图片的插入,因此,最好论文一开始撰写前就预先设置好。

如果影响到已插入的图片,那么请将图片的布局设置为嵌入型。出现这样的问题的原因是将正文的段落间隔设置为“固定值”,插入的图片也缺省按照这样进行风格设置,因此导致图片上移错位。需要针对图片设置单独的样式,本文这里采用了“无间隔”,如果没有,可以创建并设置新的样式进行使用即可,参见图 9。

目录可以手动生成,但是这样不认为是正常的选择。目录应该随着文章的变化而自动变化,这样不用来来回回的重复修改,因此,需要使用目录的自动生成。

由于之前已经设置了各级标题的风格,特别是已经成功的在文档中设置了标题文字的格式,因此可以直接使用Word带的目录生成工具生成。具体的步骤很简单,首先选择插入目录的地方,本文先将其放在文章题目的下方(见图 10中右侧红圈处,题目后回车,并令鼠标点击此处将光标置于此处);然后选择“引用”菜单,点击最左面的“目录”后在弹出的菜单中选择“自动目录”,当然你可以自己定义需要的目录格式,这里使用缺省的。

针对插入的目录可以进行风格的设置。

在插入目录之后,不论添加还是修改了后面文字的内容,只需要通过手工进行“更新域”的方式“刷新”目录即可(参见图 12)。一般选择更新整个目录(参见图 13)。

当然一定记得写完论文后别忘记手动更新目录,特别是打印前忘记更新那就白打印了。因此,为了避免这样情况出现,微软在打印的时候可以自动更新目录,但是缺省该功能是不开放的,需要自己设置。具体的方法是先点击“文件”菜单,然后选择“选项”,然后再选择“显示”,在其中的“打印选项”中的“打印前更新域”选项前勾选该选项。这样以后每修改完一版论文,只要进行打印预览,目录和其他带“域”(如图、表的题注和插入的交叉引用)的内容都会自动更新。不过貌似有时候会失灵,不知道为啥,所以还是别忘记手动更新目录。

现在目录也已经插入了,但是发现这样太难看,并且论文应该是有单独的封面,而现在论文的封面(题目)和目录都在一起,那么下一章将讲述如何利用分节来处理封面、目录、正文以及页眉页脚的设置。

这章主要讲述分节和页眉页脚的设置,分页在之前样式的设置中已经见过了,这章主要说明分节的作用。

现在回过头看看本文的封面,会发现封面和目录还“裹挟”在一起(参见图 15),光靠拍回车来分离显然不是我们需要,因为可能后继会再封面添加新的元素,每次添加都得来回“拍回车”。

那是否可以通过插入分页(不是用分节)呢?貌似可以,但真不行,为啥?因为之后封面不添加页码,目录要添加页码,正文也添加页码且和目录的页码格式不同。目录的页码应该是罗马数字(单独从1开始计算),正文的页码是阿拉伯数字(虽然本科论文撰写规范没有要求)。但对于硕士论文来说,不但页码必须这样,也有页眉也要求不同的章的也是不同的,且奇偶页不同,想要做到这些就必须使用“分节符”。

分节符的插入方式是点击“布局”菜单,点击“分隔符”旁的小箭头,选择分节符。这里再说一次本科和研究生论文是有区别的。 对于本科论文来说,由于是单面打印,且页眉都是相同的,只是封面不应该带页眉,目录的页码和正文的页码分开计算。而研究生封面不带页码,目录带页码(单独计算,且为罗马数字),正文从1开始计算,并且每个标题1必须从奇数页开始(因为要求双面打印),奇偶页的页眉是不同的。下面我们先以本科生的要求进行讲述。

在光标处,进行选择“布局”,再点击“分隔符”再选择“分节符”下的“奇数页”,参见图 16。这样插入后,进行编码时,目录是从1开始,而不是从2开始(假设封面就外封一页)。此时插入(参见图 17)分节符后会发现目录前面还有一行,这时候再光标处点击键盘上的Del键删除这行就能保证目录顶格了。

在目录之后也进行类似的操作,不过这次我们在“序”之前插入“奇数页”。请注意,插入后貌似发现没有改变什么,但是实际上已经发生变化了。可以通过点击页眉观察变化。

可以发现插入之前页眉激活编辑后发现“序”和前面的“目录”都是在第2节(参见图 18),但是在“序”之前插入奇数页后,发现“序”所在的节变为第3节(图 19)。注意图中红线之处,即“序”之前光标位置插入“奇数页”。

此时对于本科生的论文来说,其需要的分节符已经插入完毕。剩下的就是编辑页眉页脚了。之前的需求是封面不需要页眉页脚,目录和正文需要,但是目录的页码和正文的页码风格是不同的。

首先,在目录页点击页眉进入页眉编辑状态。可以看到进入到页眉页脚的编辑状态后,会自动进入“设计”菜单,这时候需要点击“链接到前一条页眉”来撤销和前一节的关联(参见图 20)。 请注意,“页脚”也是这样设置 ,之后设置页码的时候,前面的页码风格和后面的页码风格就可以独立设置,实现目录的页码是罗马数字,正文的是阿拉伯数字。

下面先设置页码,激活页眉页脚的编辑状态后,先点击页脚位置,将其设置为“居中”,当然,之后设置也可以。然后在“设计”中选择“页码”,选择“当前位置”,选择“普通数字”,参见图 21。确定后,页码就插入下页脚中了,但是缺省的不是罗马数字。这时在通过选择“页码”,选择“设置页码格式”,在弹出的对话框中选择“I, II, III”的罗马数字,以及将“起始页码”设置为1,参见图 22。之后就可以看到目录的页码被设置为I,且封面和后面正文没有变化。

完成了目录的设置,那之后就是正文的设置,页码设置类似。只不过就是从“序”开始,页码的阿拉伯数字从1开始编号。

之后可以设置页眉的内容了,同样的道理,激活页眉的编辑状态,在适当的位置输入页眉的内容,这里由于目录和正文均要设置页眉,如果一样的话,可以将正文的页眉“链接”到前一节。本文单独设置目录和正文的页眉内容。如果你想插入的页眉下面有一横线,可以进入页眉编辑后,选中页眉文字,然后选择“开始”菜单中的“边框”中的“下框线”,就可以添加了,参见图 23。

这样,本科毕设论文的页码,页眉页脚,分页已经讲述完毕。对于研究生的要求,页眉需要做到奇偶页不同,并且各章的奇数页都不相同。每章的页眉不同,那之前已经讲述过了,只要做到每一章开始设置为奇数页即可,可以手工添加,也可以在标题1的样式中设置(之前有讲,只不过之前设置的是分页符,不是分节符),之后设置页眉不链接到前一条即可实现单独设置。

那奇偶页不同咋办?也很方便,激活页眉编辑,在“设计”中勾选“奇偶页不同”,参见图 24,即可进行奇偶页的不同设置。

本章讲述图、表和公式的插入以及交叉引用。图、表和公式是论文中必不可少的组成元素,论文要求每张图、表或公式必须有题注,且论文的撰写可能需要进行多次的修改,可能插入或删减图、表或公式。如果靠手工编辑图表编号,那进行修改的时候会发现很痛苦。需要重新进行编号,并且文中引用的地方都需要变化,很可能调整一次编号半天就过去了。显然应该采取自动化的手段进行处理。本章讲述如何插入题注,并自动编号,以及对图表的交叉引用。

首先,插入一张所需的图片(表的插入和图片类似,后文以图片为例),然后右键单击该图片,在弹出的对话框中选择“插入题注”,会弹出插入题注的对话框,参见图 25。

此时,会弹出题注对话框(参见图 26),可以设置题注的相关内容。论文要求的题注标签名是“图”,或者“表”,Word缺省没有,那就需要新建标签(参见图图 27)。并且,图的题注应该在插入图片的下方,表的题注应该在表的上方,这里都可以选择。另外,图和表的编号可以是连续编号,从1~N。也可以是按照章内进行编号,如:1-1,3-2等,这就需要进行编号的设置,前提是设置了章节的编号。

请注意,论文中插入的图或表均需要在文字中引用 ,否则插入这个图就没有意义,而这确实是很多同学忽略的。那么如何进行引用呢,手工的引用完全可以,但是一旦出现删除或插入新的图表导致题注编号发生变化,那手工进行修改方式面对的将同样是一个巨大的工程。所以,需要使用交叉引用功能。

进行交叉引用的前提是已经插入了需要的题注,并且进行了自动编号,那么通过“引用”菜单,选择“交叉引用”(参见图 29),之后就会弹出相应的对话框。

在对话框内首先选择引用的类型,这里是“图”(之前创建的题注标签),可以看到在文本的编辑过程中已经插入了很多图了,选择你需要的。然后论文中要求引用的地方仅需要“图+编号”这样的内容,不需要题注中的整项题注内容,如“图 29 交叉引用”。所以“引用内容”应该选择“仅标签和编号”,如图 30所示。这样引用的好处是,如果前面增加的一幅图(插入了题注),那么文字中的引用只要进行“更新域”(打印预览设置了更新域)操作就能够自动的改变,并且题注是自动编号,引用会随着它的编号变化而变化,就不用担心引用编号错误的出现,极大的方便了编辑。此时,在插入新的图片后,对于正文中引用处的修改和更新几乎不需要额外的工作负担。

表的题注和图的类似,只不过区别是,表的题注标签为“表”,表的题注放置的位置在“所选项目的上方”。这里就不在赘述表的题注和引用了。

公式的题注插入和图表的类似,但有所不同,因为公式的编号要求在公式的右测,并且公式居中,公式编号应该靠右放置。

首先、创建公式,然后再公式之后插入题注。这时候发现哪怕右键点击公式也没有像图表那样有插入题注的菜单出现。这时候,可以通过“引用”菜单的“插入题注”来插入。

在公式之后插入题注,可能需要新建,这里建立“式”标签(参见图 31)。

之后你可以按照你的需要进行格式的控制,文本这里提供一种方法来设置。在公式之前放置光标,然后选择制表符位置,需要先在“视图”菜单中勾选“标尺”。然后点击页面左上方的制表位控制为居中(图 32)。

然后点击上方的标尺(中间位置)进行制表位位置设置,并在公式之前键入一个tab。之后,再在式 1之前放置光标,同样选择制表位,只不过选择为“靠右”,同样键入一个tab。之后进行适当的调整就可以形成下面的公式样式。之后的公式以同样的形式插入,可以通过格式刷地进行处理。但光这样话,当进行交叉引用的时候会发现,即使选择了“仅标签和编号”还是会将所有的内容引用过来。对应的解决方法是,设置“样式分隔符”。先在式 1前插入一个回车,然后再回到上面的回车处,通过键入“Ctrl+Alt+Enter”的方法插入“样式分隔符”。这样就能阻断引用时将所有“式”的内容引用过来。可以在“开始”菜单中选择“显示编辑编辑标记”来显示“样式分隔符”。

式 1和式 2均是插入好的公式,可以在正文中引用。

参考文献也最好通过交叉引用的形式进行,否则同样是很麻烦的事情。可以先对参考文献进行编号,即“开始”菜单中选择“编号”,可能现有风格中没有你需要的,那就创建一个“参考文献编号格式”,参见图 35。之后就可以对参考文献进行引用了,同样通过交叉引用,只不过“引用类型”选择“编号项”,“引用内容”选择“段落编号(无上下文)”,在下面的编号项中找到要引用的文献即可,参见图 36。这样做,即使前面插入新的引文,仍然可以自动变换。

补充一点表格,特别是研究生论文要求三线表的设置。所谓三线表就是只能有横的三条线的表格,本科生不要求这样设置。三线表很好办,就是选择表格后,在“开始”菜单中选择“边框”,在下拉出来的菜单中选择“取消”或“设置”对应的边框即可,具体可以参见表 1。

另外,论文中要求表格不能跨页,但确实可能有表格太大(有论文要求只能采用续表,那就分开),必须跨页,则需要表头在新的页中重复出现,可以进行如下的操作。

1、 只选择跨页的表的表头(如:第一行); 2、 然后右键,弹出的菜单中选择“表格属性”; 3、 弹出的对话框中,选择“行”选项卡后,勾选“在合页顶端以标题行形式重复出现”(参见)。 4、 确定

之后,就可以在跨页的表格中,看到各页中均有表头。

文本讲述了通过样式设置标题,设置正文,插入图、表和公式的题注并进行交叉引用,通过分节符,设置不同的页眉页脚,以及引文的编号和交叉引用,基本上能够涵盖了论文撰写中所需的Word排版技术。通过该文,希望你能够学习到Word的有关技术,方便进行论文的撰写。

微软的Office套装确实很强大,不但功能丰富,还所见即所得,希望你好好学习并使用,可以极大提升工作的整体效率!

[1] 侯捷,“Word排版艺术”,电子工业出版社,2004-10-1

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