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文献二次引用标注：
正文中注释序号不能重复且从小到大依次排列，尾注内容与文中序号一一对应。就是如此，或者重复尾注要超级链接，或者不重复而无超链，自己选择。
尾注和脚注一样，是一种对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。
尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。
具体做法：
给参考文献统一编号，如果没有编号的话，是不能够进行引用的，点击菜单栏中的“开始”菜单，在编号库中选择带有中括号的编号，如果没有，需要在自定义编号库中设置。
将编号添加进来之后，接下来对参考文献进行引用，首先需要点击菜单栏中的“引用”菜单，然后在“题注”中选择“交叉引用”。
随后弹出“交叉引用”对话框，将光标放置在需要引用文献的地方，在弹出的“交叉引用”对话框中选中要引用的文献，点击“插入”即可。
如果同一篇文献需要两次引用，只需要将光标放置在文献需要第二次引用的地方，再次选择需要重复引用的文献，点击“插入”即可。
注意事项
注释是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入copy文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式，如：
①与正文部分空出两行；
②按照文中的索引编号分别或合并注释；
③“注释”采用五号黑体，注释内容zhidao汉语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号
扩展资料：
1、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
2、不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
3、结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。
论文脚注格式如下：
【字体】中文：小五，宋体，英文：times new roman 9号字体;
【行距】单倍行距;
【段落】顶格写，无首行缩进，也无左缩进;
【序号】用①这种格式，序号后空一个字符;
【页码】中文：第х-х页，如 第16-17页。英文：pp.х~х，如, 单页用pх，如p19.
【标点符号】中文使用中文状态下标点符号，英文使用英文状态下标点符号，切忌混用。
【数量要求】10(含10个)以上。
脚注标记应该比周围的文字显而易见，因此作为标记的上标英文字母或数字通常会使用粗字体。除此之外，也可加用斜字体，使上标字体向外倾斜。
确保把脚注标记设为上标后，字体不会变得太小。若是的话，应该使用体积较大的字体，或者增大软件组合用于上标的默认值。
扩展资料
论文格式
以毕业论文为例，现说明论文正文版面格式：
①正文部分与“关键词”行间空两行；
②汉语正文文字采用小四号宋体；正文英语正文文字采用Times New Roman12号，标题汉语采用四号黑体，标题英语采用Times New Roman14号，每段首起空两格，倍行距；
③段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求；
④文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿，统一采用A4纸张；
⑤图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字汉语用小五号宋体。
英语采用Times New Roman10. 5号；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等；图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边。
参考资料来源：
百度百科——脚注定义
一、参考文献格式： 1 参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，在本规范中采用GB7714推荐的顺序编码制格式著录。2 参考文献著录项目a.主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。b.文献题名及版本(初版省略)。c.文献类型及载体类型标识。d.出版项(出版地、出版者、出版年)。e.文献出处或电子文献的可获得地址。f.文献起止页码。g.文献标准编号(标准号、专利号……)。3 参考文献类型及其标识(1) 根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：参考文献类型专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利文献类型标识MCNJDRSP(2) 对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。(3) 对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：电子参考文献类型数据库计算机程序电子公告电子文献类型标识DBCPEB(4) 电子文献的载体类型及其标识对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：[文献类型标识/载体类型标识]如：[DB/OL]——联机网上数据库(database online)[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)[M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM)[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)[J/OL]——网上期刊(serial online)[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。4 文后参考文献表编排格式参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“参考文献：”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]、…，以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO690及ISO690-2，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：a.专著、论文集、学位论文、报告[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，.[2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C].北京：中国社会科学出版社，1994.[3] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所，1983.[4] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，.期刊文章[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码.[5] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究，1998，(3)：167-173.[6] 金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4)：.论文集中的析出文献[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.[7] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，.报纸文章[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).[8] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25(10).e.国际、国家标准[序号]标准编号，标准名称[S].[9] GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].f.专利[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期.[10] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056073，.电子文献[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).[11] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. .[12] 万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社，.各种未定义类型的文献[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者，出版年.二、注释的格式（一）中文注释：1、当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。（1）引用专著例：李道揆：《美国政府和美国政治》，北京．中国社会科学出版社，1990年版，第72－74页。说明：（a）作者姓名后面用冒号；著作名用书名号标出，书名号后加逗号；出版地后用间隔号（中圆点）；出版社名称后加逗号；出版年代后加“版”字，再加逗号；页码后用句号。（b）著作者如系二人，作者姓名之间用顿号分隔，如：xxx、xxx；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加“等”字省略其他作者，如：xxx等。(c）著作名如有副标题，则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。如：陈宝森：《美国经济与政府政策——从罗斯福到里根》，北京．世界知识出版社，1988年版，第124页。（d）著作如系多卷本，须在书名号后面直接写出引用资料所在的卷数，再加句号。如：徐民：《抗美援朝的历史回顾》上卷，北京．中国广播出版社，1990年版，第5页。（e）出版地应包括省、自治区及其下属的市名，直辖市只注市名，如：吉林延吉．延边教育出版社；北京．国际文化出版公司。如出版社名称本身已含其中某一级地名，则可不必在出版地中重复注出，如：南京．江苏人民出版社，不必注为江苏南京．江苏人民出版社；北京出版社，不必注为北京．北京出版社。（2）引用译著例：J．布卢姆等：《美国的历程》下册第二分册（杨国标、张儒林译，黄席群校），北京．商务印书馆，1988年版，第97页。说明：（a）作者姓名中除姓（family name）外，名与中间名（first name 和 middle name）均可用缩写形式表示，如缩写，须用英文缩写符号（下圆点）；如将姓名全部译出，则须在姓名之间加中文间隔符号（中圆点）。（b）书名号后或多卷本著作卷次、册次后直接加圆括号，括号内注明中文译、校者姓名。（3）引用编著例：杨生茂主编：《美国外交政策史，1775—1989》，北京．人民出版社，1991年版，第23页。韩铁等：《战后美国史，1945—1986》（刘绪贻、杨生茂主编），北京．人民出版社，1989年版，第56页。说明：（a）第一例适用于仅有编者的著作。在编者姓名后，根据该书提供的信息加入“编”或“主编”，再加冒号；其余部分与著作类注释格式同。（b）第二例适用于既有编者，又有著者的著作。这类注释与著作类注释基本相同，但须在书名号后加圆括号，括号内注明编者姓名，再在括号后加句号。（4）引用文集或期刊、杂志内文章例：马克思：《哥达纲领批判》，载《马克思恩格斯选集》第三卷，北京．人民出版社，1972年版，第21页。弗．杰姆逊：《处于跨国资本主义时代中的第三世界文学》，载《新历史主义与文学批评》（张京媛主编），北京大学出版社，1992年版，第251页。吴展：《试论核裁军的几个问题》，载《美国研究》1994年第3期，第43页。说明：（a）先注作者名和篇名，篇名用书名号标出，书名号后加逗号；再注出文集或期刊名，文集或期刊名亦用书名号标出，书名号前加“载”字，紧接文集或期刊书名号后注明卷次、册次，然后加逗号；其余与著作类格式同。（b）第一例适用于编者未署名的文集；第二例适用于编者署名的文集。（c）期刊、杂志不必注明编者和出版者。（5）引用报纸文章例：陆全武：《国营企业改革中的几个问题》，1994年8月20日《经济日报》，第3版。《墨西哥股票市场动荡》，1995年1月10日《人民日报》，第7版。说明：（a）第一例适用于署名文章。（b）第二例适用于不署名文章或报道。（c）报纸出版时间须注明年、月、日，并置于报纸名称前。（d）报纸不注“页”，而注“版”。2、当再次引用同一著作中的资料时，注释中只需注出作者姓名、著作名（副标题可省略）和资料所在的页码；如引文出自报刊文章，报刊名称及出版日期则可以“上引报刊”四字代替。例：李道揆：《美国政府和美国政治》，第79页。J．布卢姆：《美国的历程》下册第一分册，第140页。陈宝森：《美国经济与政府政策》，第435页。吴展：《试论核裁军的几个问题》，上引报刊，第44页。《墨西哥股票市场动荡》，上引报刊，第7版。（二）英文注释：1、当首次引用一本著作的资料时，注释中须将该书的作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及资料所在页码顺序注明。具体格式如下：（1）专著类：Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper ＆ Brothers Publishers, 1960), .说明：（a）作者姓名按通常顺序排列，后面加逗号；书名用斜体，手稿中可在书名下用横线标出；书名后紧接圆括号，括号内注出版地，加冒号，后接出版者名称，再加逗号，然后注出版年代；括号后面加逗号，再注出引用资料所在的页码，页码后加句号表示注释完毕；单页页码用 p.表示；多页页码用pp.表示，意为pages。（b）作者如系二人，作者姓名之间用and或＆ 连接；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加et al.表示and others，如：Donna Worrall Brown et al., Form in Modern English，其余与（a）同。（c）著作名如有副标题，则以冒号将其与标题隔开，如：Robert , The Harding Era: Warren G. Harding and His Administration (Minneapolis: University of Minnesota Press, 1969), .（d）著作如系多卷本中的一卷，须在注明页码前，用Vol.加罗马数字标明卷数，如：Ralph F. de Bedts, Recent American History: 1945 to the Present， (Illinois: Dorsey Press, 1973), .（2）编著类：Paul M. Angle, ed., The American Reader: From ColumbustoToday (New York: Rand McNally Co.,1958), .说明：（a）如编者系多人，则须将ed.写成eds.，如：E. B. White ＆ Katherine S. White, eds.,A Subtreasury of American Humor，后面的注释内容与著作类同。（b）既有编者又有著者的著作，须将著者姓名置于书名前，编者姓名置于书名后，如：George Soule, Prosperity Decade: From War to Depression, 1917-1929 (eds. Henry David et al., New York: M. E. Sharpe, Inc., 1975), .亦可不注编者，按著作类注释处理。（3）文集内文章：Erwin Panofsky, “Style and Medium in the Motion Picture,” Problems in Aesthelics, ed. Morris Weitz (New York: Harcourt, Brace and World, Inc., 1969), .说明：（a）文章名不用斜体或划线，与其后的逗号均置于引号内。（b）书名采用斜体，后面注出编者姓名，格式与编著类（b）相同。（4）报刊文章类：Constance M. Drake, “An Approach to Blake,” College English, XXIX (April 1968), .“Reading Teachers Put on Spot,” The Kansas City Star, May 1, 1969, A.说明：（a）第一例为引用期刊中署名文章的注释，期刊名称用斜体，卷号须用罗马数字标明，然后在圆括号内注出版日期；不必注编者、出版者和出版地。（b）第二例为引用报纸中不署名文章的注释，报纸名称用斜体，后面注出版日期。(5)电子信息类：如使用因特网上的资料，须注明资料所在站点详细地址：如。2、再次引用已引用过的著作时，注释格式如下：(1)仅注出作者姓名、页码即可，如：Soule, . White ＆ K. White, eds., .(2)如在一篇文章中，引用了同一作者的两本(篇)或两本(篇)以上的著作，则须加注书名，如：Soule, Prosperity Decade, .(3)本注与紧邻之上注所引资料出于同一著作，可以ibid.代替，意为“引书同上”或“出处同上”(如本注所引著作并非与紧邻之上注、而是与间隔之上注相同，则不可用ibid.代替)，如：③Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper ＆ Brothers Publishers, 1960), .④Ibid., (意为与注释③引书相同，页码不同)⑤Ibid.(意为与注释④引书及页码都相同)这个说明是本刊采用的基本注释规范，希望向本刊投稿的作者自觉遵照执行。在执行过程中我们将根据各方面的意见和建议，进一步完善本注释体例规范。
区别：参考文献是作者撰写论著时所引用的已公开发表的文献书目,集中列表于文末；脚注主要包括释义性注释和引文注释,一般排印在该页地脚或集中列于文末参考文献表之前。拓展资料：脚注，是汉语词汇，汉语拼音为就是可以附在文章页面的最底端的，对某些东西加以说明，印在书页下端的注文。脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文 的出处等。详细解释郭沫若《文艺论集续编·桌子的跳舞》：“我在《资本论》的脚注里面发现出引用了这一句有趣的话。”巴金《<巴金选集>后记》：“但是过了一年我还是从那篇未用的后记中摘出一部分作为一篇散文的脚注塞进我的《文集》第十卷里面了。”脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文 的出处等。脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应 的注释文本。用户可Word让 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重 新编号。参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而，按照GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》”的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
脚注就是可以附在文章页面的最底端的，对某些东西加以说明，印在书页下端的注文。参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而，按照GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
脚注是指你文章但中完全引用别人的东西，而参考是你看了那些资料对你写论文有启发的有帮助的。脚注是标注在每一页的下面，参考文献是放在论文后面的。
脚注和参考文献是不重合的，参考文献不用解释，就是参考过的或者直接引用的文献，做出标注，一般写于文章末尾，脚注一般写于每一页的最后，脚注主要运用于对数字或者某句话或者某个词语的详细解释，主要是文中无法说清某个词语，或详细解释某个词语影响文章阅读的情况下，要脚注说明。例如，学而时习之，不亦说乎，脚注就是对这句话的解释，学到了知识或本领，并有时间有机会去不断地实践它，不也是件快乐的事，参考文献就是论语学而。
脚注是指你文章但中完全引用别人的东西，而参考是你看了那些资料对你写论文有启发的有帮助的。脚注是标注在每一页的下面，参考文献是放在论文后面的。
据学术堂了解，论文的参考文献引用的是别人的论文观点和成果，而脚注更多是自己对于这个名词或者概念的详细说明，用于向对于此类课题还不了解的人进行解释。不同之处在于参考文献引用肯定是别人论文的成果或者内容，无非是直接或者间接的，脚注更多的是作者自己的解释。
脚注和参考文献是不重合的。
参考文献不用解释，就是参考过的或者直接引用的文献，做出标注，一般写于文章末尾，脚注一般写于每一页的最后，脚注主要运用于对数字或者某句话或者某个词语的详细解释，主要是文中无法说清某个词语，或详细解释某个词语影响文章阅读的情况下，要脚注说明。
例如，学而时习之，不亦说乎，脚注就是对这句话的解释，学到了知识或本领，并有时间有机会去不断地实践它，不也是件快乐的事，参考文献就是论语学而。
参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。
1、移动鼠标将光标移到要加入参考文献标注的地方。
2、“插入”——“引用”——“脚注和尾注”
3、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
4、重复以上步骤，加入其它参考文献标注。
5、修改样式为[1] [2]，在全文中，查找(Ctrl+F)——高级——特殊字符——尾注标记（它会自动显示^e）——替换为[^&]。
（光标移到第一个标记处，即1处，再进行查找，替换。）
6、删除参考文献前面一条短横线。
7、切换到普通视图，菜单中 “视图”——“普通”——“脚注”——尾注的编辑栏。
8、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
9、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
论文写好，最后检查时，要将论文的参考文献在文章中引用标注，由于不常用，经常忘记怎么加上角标。
这里详细说明一下。
工具
word或者wps电脑
论文引用参考文献加注上角标方法分步阅读。
1
/4
先将参考文献加序号，比如：
[1]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年:起止页码(可选).
[2]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
......
2
/4
将序号复制到论文中需要引用该文献句子的末尾
3
/4
选中序号，鼠标右键选择“字体”
4
/4
在弹出的对话框选中“上标”，然后点确定，就完成了。
其他序号的角标只需复制已经标好的上角标黏贴后，改数字就可以了，是不是很简单。
引用的文献的上角标必须加注在论文中引用别人的论点的那句话上
注意参考文献的格式也要完全和正确
论文在写作的过程中我们可能难免会引用到别人的观点或者是文章的某一段落，如果这些引用部分不加引用标志就会在论文查重的时候标注为抄袭。这样一来查重率就大大提高了，那么论文文献引用怎么标注呢？首先找到引用的论文文献，然后在工具栏中点击“引用”——“插入尾注”，这时可在段落的后面看到引用标志、页面下方有注释标志。点击引用栏脚注的下方“脚注和尾注”，在格式中可选择编号样式，点击“插入”即可。论文文献的引用插入好后，要在下面的注释处说明引用的是谁的哪篇文章，在后文的参考文献中也要添加该引用文献。这样就完整的添加完论文文献的标注了。论文很多情况还需要插入通讯作者的标注，操作方法和上面是一样的。但是在注释的地方需要插入通讯作者的信息即可。最后论文完成以后要记得初稿查重，查看一下查重率是否符合学校的要求以及引用部分添加的标注是否添加成功。
论文中的参考文献怎么标注？如果你不知道的话就来看看我的分享吧！以下是详细步骤，希望对你有所帮助。1.首先打开需要添加需要标注的文献文章，并且选择需要添加文献的段落。2.随后点击菜单栏里的引用选项。3.紧接着再点击插入尾注。4.插入尾注后，可以看到注释用的是“i”，我们可以对它进行更改。5.然后再点击脚注6..随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。7然后点击编号格式，选择数字形式。8.点击“应用”，更改后就可以变为数字。然后按Ctrl+H，打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。9.最后标注就已经添加完成了
参考文献是引用人家已发表的观点或者文章或者实验结果等，需要在引用的那段话后面加[1][2]这样的上标，然后文章末尾列“参考文献”时与文中的上标相对应。脚注一般在文章第一页，在正文部分的左下侧，是写作者的个人信息，例如作者，哪里人等信息或通讯作者的信息，这篇发表的这篇文章是哪个项目或者基金的组成部分。你可以下载一篇已发表的文章进行对照比较，就很容易懂了！
论文的脚注和参考文献的区别如下：
1、不同格式
根据实际情况，脚注和尾注表示的内容不同，要求的格式也不同。除发表期刊论文外，必须在第1页脚注中注明文章的对应作者、第一作者、年龄、职称、研究方向等相关信息。另外，对于脚注和尾注需要什么样的固定格式，也没有明确的具体要求。论文脚注怎么标注才不会被查重？
参考文献的对比分析和注释需要更具体的要求。在学术论文的写作中，不仅对字体、字号以及文章中展现的形式有严格的规定，甚至有的院校期刊规定参考文献的数量必须达到一定的数量，而且要保证中英文论文的比例，以保证文章的学术性。
2、对文章的影响。
脚注、尾注和参考文献是文章的一部分，但由于学术论文对字数和查重率的要求，注释和参考文献会对其产生不同的影响。
首先，评论和参考文献都算作论文的字数，但在统计论文正文的字数时，参考文献不算论文的字数，脚注和尾注算。
何时应该用脚注和参考文献：
脚注和参考文献都是论文的必要组成部分。
脚注和参考文献的选择和要求，在前文第1点有一些表述。需要提醒的是，脚注和参考文献并不是越多越好，而是要根据实际情况，实事求是出具。有学生认为参考文献应该越多越好，这样才能显示自己文章博采众长，深有见地。其实不然，一位求大求多，效果可能适得其反。
一篇几千字的本科毕业论文，后边参考文献有多达近200条，几乎比正文内容都快要多了。这种情况，很可能有的学校查重时把参考文献也计算在内，这样就会影响到重复率，导致文章重复率过高，毕竟一篇篇文献标题摆在那里。
参考文献和脚注的区别如下：
参考文献是作者撰写论文时所引用的已公开发表的文献书，而脚注是进行注释用的，主要包括释义性注释和引文注释。
参考文献是指在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。
脚注是可以附在文章页面的最底端的，对某些东西加以说明，印在书页下端的注文。脚注和尾注是对文本的补充说明。如若想要对文章中的某一部分词句作进一步的说明，但是直接放在文中过于冗杂，也可以用脚注的方式加以说明。
脚注：
脚注，可以理解为文脚注释。一来说明位置问题：位于页面的底部，二来说明其作用：注释是一种对文本的补充说明，用来列出引文的出处，或者是对专有名词、内容、背景等作解释或者评议的文字。脚注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。
如果在文中直接引用了某人的原话，或者间接引用：即用自己的话将别人的核心观点概述了一遍。为了保障原作者的权益，也便于读者查证。
脚注和参考文献是不重合的，参考文献不用解释，就是参考过的或者直接引用的文献，做出标注，一般写于文章末尾，脚注一般写于每一页的最后，脚注主要运用于对数字或者某句话或者某个词语的详细解释，主要是文中无法说清某个词语，或详细解释某个词语影响文章阅读的情况下，要脚注说明。例如，学而时习之，不亦说乎，脚注就是对这句话的解释，学到了知识或本领，并有时间有机会去不断地实践它，不也是件快乐的事，参考文献就是论语学而。