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参考文献常见的排序方法有两种：
第一种是顺序编码制，按照论文中引用的文献出现的先后顺序，参考文献编号[1][2][3]......，在正文中引用的位置用上标的形式标上序号；
顺序编码制引用单篇文献的示例如下：
第二种是著者-出版年制，各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成，并置于“（ ）”内，倘若正文中已提及著者姓名，则在其后的括号内著录出版年。文后按照作者的姓名排序，这种情况下参考文献列表是不编号的。这也是题主采用的方式。
著者-出版年制引用单篇文献的示例如下：
著者-出版年制的参考文献格式如下：
附：在Word快速按照首字母排序的方法：
1. 按 Ctrl 键，打开功能菜单，然后打开「添加书签」窗体；2. 在参考文献列表前一个段落创建书签：_RefsStartLoc；3. 在参考文献列表后一个段落创建书签：_RefsEndLoc；4. 按 Ctrl 键，打开功能菜单，然后打开「文献列表排序」窗体；5. 在「文献列表排序」窗体中选择：自定义顺序、英文在前、中文升序、英文升序，然后点击「更新列表」按钮以更新文献列表中的排序；6. 最后在「文献列表排序」窗体中点击「开始排序」按钮，即可完成参考文献列表的快速自动排序。
百度经验：参考文献列表如何快速自动排序
参考文献排序是按照自己的参考文献在文章中的出现顺序进行排序的，一般主要就集中在文献综述部分，按照在文献综述中出现的顺序进行排序。
录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。
参考文献排序是按照自己的参考文献在文章中的出现顺序进行排序的，一般主要就集中在文献综述部分，按照在文献综述中出现的顺序进行排序。
论文参考文献主要有以下两种排序方式：
百度经验：参考文献列表如何快速自动排序
论文中参考文献引用的是国家颁布的文件或纲领政策，要用N字母表示。
根据GB3469- 83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：
M一专 著(含古籍中的史、志论著)。
C一论文集。
N-报纸文章。
J一期刊文章。
D一学位论文。
R-研究报告。
S-标准。
P-专利。
A-专著、 论文集中的析出文献。
Z一其他未说明的文献类型。
电子文献类型以双字母作为标识：
DB一数据库。
CP一计算机程序。
EB- 电子公告。
非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：
DB/OL一联机网上的数据库。
DB/MT一磁带数据库。
M/CD-光 盘图书。
CP/DK一磁 盘软件。
J/OL-网上期刊。
EB/OL一网上电子公告。
顺序编码制的具体编排方式
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
以上内容参考：百度百科-参考文献
录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。
word在制作论文的时候，需要给参考文献排序，该怎么办呢？下面我们就阿里看看word快速的对论文中的参考文献按照字母排序的教程。
1、将参考文献转换为表格： 选中所有参考文献-->依次点击工具栏插入、表格、文本转换成表格 -->在弹出的对话框中 文字分割位置选项选择 段落标记 ，最后点击确定 即可转换为表格。
2、选中参考文献的表格，并按照升序排序： 选中表格-->点击布局选项卡-->点击排序-->在弹出对话框中主要选择 升序 ，其他默认，最后点击确定即可排序成功。
注意 ：wps文字中的表格没有排序功能，可将参考文献复制到wps表格中进行排序之后在复制回到原来的文档。
3、将表格转换为文字：选中表格-->点击转换为文本-->在弹出的对话框中文字分割符选择段落标记，最后点击确定即可转换为文字
如果论文中有对参考文献按照首字母排序的需求的，可以根据本文的排序方法给自己的参考文献排序。
注意事项：
本经验在word2013和2016中测试，在其他版本中步骤类似，可能选项卡的位置不同
参考文献的标准格式与写法
按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。下面是我收集整理的参考文献的标准格式与写法，欢迎阅读收藏！
1、作者.论文题名[J].刊名(外文刊名可缩写)，出版年份，卷号(期号)：起始或起止页码.
例：高明明，王华.交流电理论[J].浙江大学学报(自然科学版)，1995，27(2)：1~6.
2、作者.书名[M].版本(第一版不标注).出版地：出版者，出版年. 起止页码.
例：竺可桢.物理学[M].北京：科学出版社，.
3、作者.题名[A].见(英文用In)：主编.论文集集名[C].出版地：出版者，出版年.起始或起止页码.
例：张福，王青青，陈路，等.工程学报工作[A].见：何高明主编.编辑论丛：第二集[C].上海：河汉出版社，.
4、作者.题名：[学位论文].保存地点：保存单位，年份.
例：Joe RB. Studies on solid oxygen: [dissertation].Berkeley: Univ. of California,1976.
注1、以上参考文献中1、2、3和4分别为连续出版刊物、专著、论文集和学位论文的著录格式及示例;
注2、文献的作者不超过3位时，全部列出。姓名一律采用姓在前名在后的著录法，外国人的名字部分可缩写，并省略“.”; 注3.请特别注意格式中的“标点符号”。它们看起来有点别扭、不统一也无逻辑性，但它们都是国家标准，请各位遵照执行。
参考文献排列规则是：中文文献在前，外文文献在后;中文文献按第一作者的姓氏笔画为序排列，英文及其它西文按第一作者姓氏字母顺序排列;第一作者相同的文献按发表时间的先后顺序列出，所列的同一第一作者同年内的文献多于一篇时，可在年份后加“a”、“b”等字母予以分别，如“2001a”、“2001b”等;文献作者人数在3人以下的全部列出，超过3人为多人时，一般只列出3名作者，后面加“等”字以示省略，不同作者姓名间用逗号隔开。姓名一律采用“姓在前名在后”的写法，外文姓名按国际惯例缩写，并省略缩写点，空一个字符。未公开发表的资料不列入参考文献，确有引用必要，须在脚注中说明引用。
所有中文参考文献著录格式中的`句号用中文全角状态下的“.”表示，所有西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号，后空一格。文字换行时与作者名第一个字对齐。常用参考文献编写规定如下：
著作图书类文献——[序号]□作者.书名.版次.出版地：出版者，出版年：引用部分起-止页
翻译图书类文献——[序号]□作者.书名.译者.版次.出版地：出版者，出版年：引用部分起-止页
学术刊物类文献——[序号]□作者.文章名.学术刊物名，年，卷(期)：引用部分起-止页
学术会议类文献——[序号]□作者.题名.见：编者，文集名，会议名称，会议地址，年份.出版地：出版者，出版年：引用部分起-止页
学位论文类文献——[序号]□学生姓名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份：引用部分起-止页
报纸文献――[序号]□作者.文章名.报纸名，出版日期(版次)
在线文献——[序号]□作者.文章名.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选)
【拓展内容】
参考文献的编写顺序是按照论文中引用文献的顺序进行编排，采用中括号的数字连续编号，
依次书写作者、文献名、杂志或书名、卷号或期刊号、出版时间。
参考文献的书写首先要明确的一点是，参考文献的全角和半角问题。其实很简单，英文标点+半角；中文标点+全角。可以自己试一下全角和半角的差别在哪，其实就是字符问题，全角字符占两个字节，半角是占一个。另外我们要了解一下关于参考文献都有哪些类型。一共是分为16种类型，如下图所示。
百度经验：参考文献列表如何快速自动排序
录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。
给你提供一个排版知识的网址：
我现在按照文学期刊来回答你的问题。总体原则是：按照作者的身份和作品的分量来安排先后顺序。1、卷首可发一些短而精的杂文或励志类短文，如“青春寄语”、“我们的明天”、等，正文的第一篇可发表学校领导讲话等，就是说，卷首和头条要紧按时代的脉搏，体现一个阶段的思想主流。当然，没有领导讲话更好，刊物显得更纯。2、在没有重要讲话或政治性论文的情况下，头条可安排思想性、艺术性最强的小说作品，然后类推。3、在体裁的排序上，如果是综合性刊物，有分量的小说在前，诗歌居中，散文在后，评论性文章最后。当然，如果设定了固定栏目，则另当别论；4、为了照顾作者的身份、作品的质量，可采取目录和正文分别排序的办法，如张三是个资深作家，但这一次还有比他质量更高的作品，那么，张三在目录的排序上是第一或第二，但其作品却排在了中前或中间，相反，资力浅的作者，作品却有分量，目录上靠后，正文在前，如目录显示：一个难忘的早晨张三——————34重走柳沟李四——————11上界王五——————1这是打比方，排版不是这样简单。这样做，各方面都照顾了，也显得编辑很会运筹。至于版面的装饰性，你可多看看，文学期刊不要花哨，重在内容。
CorelDRAW可以啊 还有就是那些专业软件太难，一时半会不能用。还是WPS或者WORD方便实用。我们单位的报纸就是用WPS做的，效果很好。 如何操作文章如下： 用WPS排报纸，在实践上是完全可行的，在我负责公司报纸的排版时，我就完全利用它完成任务，当时是WPS97,后来在wps2000上也一样。下面是我的步骤，希望与大家共享。 1.资料的准备。首先把文字资料输入计算机，可用wps，用记事本也可，同时把图片扫描，存成wps可用的格式，如JPG，bmp，Gif等。 2.新建空白文档。启动wps，选择“建立新文件”=》“空白文档”，然后选择“文件换名存盘”，存入硬盘。 3.页面设置。设置规格及纸张的大小，纸张的边距等，我们选A3纸横向作为我们小报的纸张类型，也可自定义纸张大小。 4.标尺指示。打开查看下的水平标尺，垂直标尺，显示出标尺线，方便以后定位。 5.版面的划分。根据我们对版面的初步划分，心中有哪些材料放哪的概念。然后选择插入文字框，或图像，或表格，并按照版面的划分，初步确定它们的位置和大小。必要时选择“查看=》显示比例”来调节显示的大小，最好能看到全版面 6.填入文字。把我们事先准备好的文字复制到剪切板，然后用鼠标双击要粘贴进的文字框，再打鼠标的右键选择粘贴（或按"ctrl+V"），这时方字就进入我们要放的位置，再在文字框内进行排版，设置字号、字体、行间距等一直重复到把所有的文字都放进入为止。 7.放入图像。把我们要放的图像直接插入版面，也可插入文字框中（图6），然后再拖到想放的位置，设置大小即可。有时要设置图像的绕排方式和排版位置，打鼠标右键，选择相应的需要即可。 8.去掉不必要的边框。在按住shift键的同时，用鼠标多选要去掉边框的文字框，再选择菜单的对象属性，在边线端点下的边线风格里，类型由缺省的“实线”改为“空线”。 一些技巧： 1.文字下放图像做背景。先放图像，设置图像的对象层次为在文字下，再放文字框，把文字框的对象属性中的填充风格设为“透明”。 2.对于放在下层的对象，再次选择时，要按住"alt"键。 3.利用模板。对于多次使用的部份，如刊头部份，先在模板文件中做好，以后的文件都由此模板文件开始。 灵活运用wps，可以完成很多复杂的排版工作，多加实践，水平自然提高，几乎可以说“WPS的排版无所不能”。 。 用WPS97黄金套装编排报纸 “单行文字”是WPS97增加的一种排版功能。充分利用这一功能，可以实现一些较难的排版任务。以下是笔者对“单行文字”功能在实际操作中总结的几点经验。 1.文章题目的排版 在一个含有多栏的页面或版块中插入一个需要横跨所有的栏或部分栏的题目，且题目文字只有一行的话，可以利用“单行文字”功能来实现。操作步骤如下： 在“插入”菜单内选取“图形\单行文字”。待屏幕出现十字光标后，拖动鼠标，拉出一个矩形框(不要太宽)，输入题目的文字，设置字号(默认为3号)、字体。有必要的话，调出“对象属性”，对“边线风格”等进行设置。 另外在一个横排的版面内插入竖排的文字操作步骤也类似。 2.插入页号 插入页号通常可以通过选取“插入”菜单内的“页号”来实现。但这有一个缺点，那就是页号不能任意更改，只能是1、2、3……的顺序。如果你编辑文档的起始页不是第一页，则可通过“单行文字”来插入。 3.弧形排 WPS 97功能十分强大，这是众所周知的，遗憾的是没有“弧形排”功能。但幸运的是可通过“单行文字”来实现，只是稍嫌麻烦了一些。操作方法是：每个字都单独插入一个“单行文字”，拖到合适的位置，用左键点中某一个“字”，在右键快捷菜单中选取“对象属性”,在对话内调整“旋转镜像”的角度，直到合适为止。 栏目设置： 学校简介 现任校长 社会活动 师资力量 专业设置 招生简章 学历教育 认证证书 大事记要 管理制度 学校荣誉 校党支部 校团支部 巧学妙记 趣味英语 情景会话 歌诀语法 英语书信 英汉对译 动画学语法 快乐ABC 就业分析 应聘技巧 优秀学员 学员作品 校友录 励志故事 社交礼仪 散文随笔 小说 奇异怪事 报告文学 情溢平仄 新诗 杂文 评论 法律法规 东北方言 趣文美图 公文范文 ----------------------------------------------------------------------利用WPS Office做出报纸效果 本例中将制作一张具有报纸效果的文档，着重向读者介绍复杂的文字排版方式。本例涉及到WPS Office 2002文字框之间的叠放、文字框中的分栏操作。 1.启动WPS Office 2002 的金山文字2002。进入金山文字2002的工作界面。 2.单击“插入”菜单中的“文本框”命令。单击后，光标箭头将变成十字型“+”，将光标放置在页面适当的位置，按住鼠标左键，拖动鼠标，在页面上拖出文本框。 3.单击文本框将它选定。单击“格式”菜单，选择“对象”中的“对象属性”命令。单击之后将打开“文本框”对话框。 4.单击“版式”标签。在“版式”选项卡中选择“横排”版式并设置分栏数为2。间距为15。然后单击“边框风格”标签。 5.在“边框风格”选项卡中，去掉“左边”、“右边”的选项。 6.单击“确定”按钮后完成文本框的设置。在文本框中录入相应的文字。 7.单击图形工具栏中的直线按钮。在两栏中间插入两条直线。 8.在“对象属性”对话框中将插入的两条直线的线型设置为中文武线。 9.单击图形工具栏中的按钮命令。在两条竖线之间插入一个单行文本框。 10.单击单行文本框将其选中。单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“对象属性”命令。 11.在“对象属性”对话框中将版式栏设置为左竖、居中对齐。 12.在单行文本框中输入文章的标题。对文字进行适当的修饰。调整文字的位置。 13.用同样的方法插入其它文本框。在对象属性对话框中进行适当的设置。如分栏、缺边等。 14.在文本框中输入文字。 15.单击“插入”菜单文本框命令，插入一个文本框。在“对象属性”对话框中设置边框为空线。
是学校的刊物？如果是文学性的杂志，一般政治性明显的，或者有很积极健康向上的思想反映出来的那些文章，或者很有哲理的文章放前面，太长的不宜放首页。主要玩文字工夫的文章放中间比较好。至于末尾可以放些故事性强的--这点只是提议。排版不能够太花哨，但要符合学生风采，比如可以小小地插入一些漫画做插图。但整本书一定要有一个统一风格。所有文章内容的字号要统一。
如何自动生成参考文献
论文参考文献主要有以下两种排序方式：
百度经验：参考文献列表如何快速自动排序
参考文献排序是按照自己的参考文献在文章中的出现顺序进行排序的，一般主要就集中在文献综述部分，按照在文献综述中出现的顺序进行排序。
百度经验：参考文献列表如何快速自动排序