怎样分类编辑出书资料

1、选题策划即由编辑提出出版创意。择其要点简单说，这里需要考虑以下几个因素:出版社的实际情况、出版方向、专长、发行渠道等；图书市场的“风向”，什么“风”已经刮过去了，现在正在刮什么“风”，接下来可能会刮什么“风”等，说白了，就是掌握同类书情况及目标读者群的情况；选题的可操作性，包括组稿的难度、出版时间限制、编辑加工的难度、发行渠道兼容度、宣传营销难易度等。然后是做选题策划报告，这里要包括为什么要做这样一本书、市场同类书情况、作者情况、市场预期、书稿特色、装帧形式、营销策略，有的也包括书稿内容提要、提纲及样章等。只有选题真正成熟、具有可行性及良好的市场前景，才有可能通过出版社的选题讨论会，进入下一步操作。2、组稿这是从空想走向实践的第一步。组稿的方式有很多，传统的出版基本完全靠编辑的人脉，所以要求编辑社会交往能力强，必须手勤、嘴勤、腿勤，即经常出差参加各种学会、论坛、笔会等，以结识更多的作者；多给作者打电话、写信，以加强与作者的联系，同时扩大自己的作者队伍及关系网。所以，传统的组稿方式往往是编辑做好选题策划报告，然后从自己已经掌握的作者资源中寻找合适作者，或者根据书稿需要去结识新作者约稿。因此，传统的出版多是“约稿”性质的。而现在，编辑工作方式有了很大的改变，因为有了网络，编辑与作者的联系更方便了，大量书稿也出现在网络平台上，很多编辑完全成了寻找者，只要泡在网上或者跟网站直接挂钩，就可以获得大量的信息及书稿。3、审稿一部书稿拿到手里以后，首先通读，判断稿件是否符合选题设计思路或者稿件是否具有出版价值。如PASS，进入一审，即责任编辑按照出版规范进行审稿，这里包括政治、思想方面、出版规范方面（编排体例等）、语言文字方面（逻辑、文字、标点等）。如原稿水平较高，编辑则省力一点，如原稿水平较差，那就看编辑怎么做了，负责任的编辑会具体指出书稿中的所有问题，然后回给作者修改，有时候，作者反复修改不好的地方，在经过作者同意后，编辑也会亲自捉刀——这种事我干过很多次了。所以说，编辑经常自诩为“为他人做嫁的工作”。正规出版社是“三审三校制”，责任编辑一审完办理发稿手续，然后将书稿、审读意见等提交二审（编辑室主任或具有副高职称以上编辑），二审后将书稿及两个审次审读意见提交三审（总编、副总编或具有正高职称以上编辑）。三审通过以后，将书稿交排版公司排版，然后进入校对流程，一校通常是校对排版公司出来的校样与原稿的差异（因为传统印刷都是用铅字排版，很容易出错），然后校样返回给责任编辑，编辑认定校对提出的问题后，退还给排版公司改错、出二校样，然后给校对，进行二校，还是进行“比校”，然后再给编辑认定、退给排版公司改错出三校样，最后一校通常由有经验的校对进行读校。然后退还给责任编辑，经认定后，退给排版公司改错，出付印清样、软片，编辑开付印手续，到出版部门准备付印。4、装帧编辑是一本书的全程操盘手，一般在一审后，就会联系美术编辑做封面，美术编辑会根据责任编辑提的要求和相关资料进行设计，设计完后由编辑认定，编辑满意了，美术编辑进行拼版，然后出软片。版式设计，传统出版里，版式设计一般由出版科人员完成，也是需要由责任编辑提出要求并最后验收。不过现在，一般版式设计也会交给美术编辑甚至责任编辑自己做——这事我也经常干。5、付印封面、内文软片齐了以后，一起交给出版科，包括用纸、工艺等，在流程中应该都已经确定，由出版科给印刷厂开付印单。出书以后，责任编辑还要核对样书、给作者开稿费、寄样书等。6、营销这个规模可大可小，根据实际需要决定。小的营销，可能只需要在出书以后，在媒体或网络发发书评、给发行部门、图书出版年鉴等提供一些文字资料等。大的营销，有时候从书稿还没进入流程就开始运作，比如前期造势、制造新闻事件等，到出书以后的作者签售、发行推广会等等，这里手段就太多了。7、编辑工作量之所以单独提出来说，是因为想让大家明白，编辑一年到底要干多少活。前面的“审稿”里，其实就是简单介绍了一下出版流程，但实际上，还有很多琐碎的工作没有来得及说，所以，一本书，如果正常操作的话，按照出版社的标准速度，至少需要两三个月时间。而这还是指普通的本版书，如果向后面说的，搞大营销的话，可能要占编辑更大的精力。而在出版社，一般的编辑一年至少要出版三本以上的本版书，或者有畅销书，能完成出版社的利润指标。所以，编辑这个活，看似不坐班，但实际上，一年到头、一天到晚，都没有闲着的时候。时间不早了，想到这些就先写这些，以后想到了再补充。

个人怎么出书？出书的大概流程，个人出书是由作者（包括个人和单位）提供稿件以及运作资金，自费出版自己拥有著作权的图书。个人出书一般流程是：著者要先确定出版物的类别，以分类选择相应的出版社，著者确认书稿是否符合“齐、清、定”的要求，然后填写选题申报表，与出版社签订代理出版合同，并预先支付出版管理费，出版社确定操作时间周期以及印刷，并托运成书。1. 稿件完成后整理一份基本信息介绍文件，包括著作名称、著作署名（真实姓名或者笔名）、作者简介、内容简介、部分章节以及联系方式，联系做自费出版的图书公司或出版社，发送基本信息介绍文件。2. 公司收到文件后会对稿件进行初步评估，不能出版告知作者，可以出版对稿件进行二次评估：书稿质量较好，有一定的市场销售空间，由出版公司承担部分制作费用，共同合作出版；书稿质量一般，由作者独自出资，中尚图提供全套出版发行服务。3. 商定选用哪家出版社、核定出版费用、签订委托代理出版合同，提供出版授权书给出版公司并附身份证复印件。4. 交付齐、清、定的全部文稿给出版公司，交纳部分出版费用。5. 出版方收到稿件后，由策划编辑对稿件进行整体审核、通读、编辑，达到出版要求后根据作者要求对稿件进行排版，发给作者审核后交给出版社办理各项出版手续。6. 策划编辑整理封面文案，与作者沟通设计思路后发给设计制作封面。7. 封面小样、出版社审核完毕的定稿发给作者确认。8. 完成出版手续，书号、CIP发给作者验证，验证完毕后付清余款。9. 封面、内文出片，交由印刷厂印刷。10. 成品出厂后发给作者确认样书。中尚图个人出书服务，出版费用由作者（委托方）承担，发行收益也归作者(委托方)所有。公司可提供一系列的出版服务，包括：出版策划、排版设计、印刷制作、营销发行等，公司收取一定合理的服务费。此类书主要是一些无市场前景的，如学术类、专业类、书画类、诗歌类等小印量图书，或者是作者（委托方）自有发行渠道。

1、选题策划即由编辑提出出版创意。择其要点简单说，这里需要考虑以下几个因素：出版社的实际情况、出版方向、专长、发行渠道等；图书市场的“风向”，什么“风”已经刮过去了，现在正在刮什么“风”，接下来可能会刮什么“风”等，说白了，就是掌握同类书情况及目标读者群的情况；选题的可操作性，包括组稿的难度、出版时间限制、编辑加工的难度、发行渠道兼容度、宣传营销难易度等。然后是做选题策划报告，这里要包括为什么要做这样一本书、市场同类书情况、作者情况、市场预期、书稿特色、装帧形式、营销策略，有的也包括书稿内容提要、提纲及样章等。只有选题真正成熟、具有可行性及良好的市场前景，才有可能通过出版社的选题讨论会，进入下一步操作。2、组稿这是从空想走向实践的第一步。组稿的方式有很多，传统的出版基本完全靠编辑的人脉，所以要求编辑社会交往能力强，必须手勤、嘴勤、腿勤，即经常出差参加各种学会、论坛、笔会等，以结识更多的作者；多给作者打电话、写信，以加强与作者的联系，同时扩大自己的作者队伍及关系网。所以，传统的组稿方式往往是编辑做好选题策划报告，然后从自己已经掌握的作者资源中寻找合适作者，或者根据书稿需要去结识新作者约稿。因此，传统的出版多是“约稿”性质的。而现在，编辑工作方式有了很大的改变，因为有了网络，编辑与作者的联系更方便了，大量书稿也出现在网络平台上，很多编辑完全成了寻找者，只要泡在网上或者跟网站直接挂钩，就可以获得大量的信息及书稿。3、审稿一部书稿拿到手里以后，首先通读，判断稿件是否符合选题设计思路或者稿件是否具有出版价值。如PASS，进入一审，即责任编辑按照出版规范进行审稿，这里包括政治、思想方面、出版规范方面（编排体例等）、语言文字方面（逻辑、文字、标点等）。如原稿水平较高，编辑则省力一点，如原稿水平较差，那就看编辑怎么做了，负责任的编辑会具体指出书稿中的所有问题，然后回给作者修改，有时候，作者反复修改不好的地方，在经过作者同意后，编辑也会亲自捉刀——这种事我干过很多次了。所以说，编辑经常自诩为“为他人做嫁的工作”。正规出版社是“三审三校制”，责任编辑一审完办理发稿手续，然后将书稿、审读意见等提交二审（编辑室主任或具有副高职称以上编辑），二审后将书稿及两个审次审读意见提交三审（总编、副总编或具有正高职称以上编辑）。三审通过以后，将书稿交排版公司排版，然后进入校对流程，一校通常是校对排版公司出来的校样与原稿的差异（因为传统印刷都是用铅字排版，很容易出错），然后校样返回给责任编辑，编辑认定校对提出的问题后，退还给排版公司改错、出二校样，然后给校对，进行二校，还是进行“比校”，然后再给编辑认定、退给排版公司改错出三校样，最后一校通常由有经验的校对进行读校。然后退还给责任编辑，经认定后，退给排版公司改错，出付印清样、软片，编辑开付印手续，到出版部门准备付印。4、装帧编辑是一本书的全程操盘手，一般在一审后，就会联系美术编辑做封面，美术编辑会根据责任编辑提的要求和相关资料进行设计，设计完后由编辑认定，编辑满意了，美术编辑进行拼版，然后出软片。版式设计，传统出版里，版式设计一般由出版科人员完成，也是需要由责任编辑提出要求并最后验收。不过现在，一般版式设计也会交给美术编辑甚至责任编辑自己做——这事我也经常干。5、付印封面、内文软片齐了以后，一起交给出版科，包括用纸、工艺等，在流程中应该都已经确定，由出版科给印刷厂开付印单。出书以后，责任编辑还要核对样书、给作者开稿费、寄样书等。6、营销这个规模可大可小，根据实际需要决定。小的营销，可能只需要在出书以后，在媒体或网络发发书评、给发行部门、图书出版年鉴等提供一些文字资料等。大的营销，有时候从书稿还没进入流程就开始运作，比如前期造势、制造新闻事件等，到出书以后的作者签售、发行推广会等等，这里手段就太多了。7、编辑工作量之所以单独提出来说，是因为想让大家明白，编辑一年到底要干多少活。前面的“审稿”里，其实就是简单介绍了一下出版流程，但实际上，还有很多琐碎的工作没有来得及说，所以，一本书，如果正常操作的话，按照出版社的标准速度，至少需要两三个月时间。而这还是指普通的本版书，如果向后面说的，搞大营销的话，可能要占编辑更大的精力。而在出版社，一般的编辑一年至少要出版三本以上的本版书，或者有畅销书，能完成出版社的利润指标。所以，编辑这个活，看似不坐班，但实际上，一年到头、一天到晚，都没有闲着的时候。时间不早了，想到这些就先写这些，以后想到了再补充。

文史资料书刊是文史资料的重要载体，公开出版的文史资料书刊是面向政协委员和广大读者的大众媒体，具有重要的社会影响。因此，努力做好文史资料书刊的编辑工作，向政协委员和广大读者提供优质的文史资料书刊，是政协文史资料工作者尤其是文史资料书刊的编辑者光荣的社会责任。文史资料书刊是指主要刊登文史资料内容的书刊。政协出的文史资料书刊主要有三种形式，一种是不定期出版的集纳式的选编；一种是专题性图书，或称专辑；一种是定期出版的期刊。近几年，各地还出了一些精选类套书，如全国政协文史委选编的《文史资料精华》、北京市政协与区县政协协作编选的十八卷本《北京文史资料精选》。公开出版的文史资料书刊和其他公开出版的书刊等出版物一样，也是属于大众媒体，都是要和广大读者见面、具有一定的直接的社会影响的。因此，国家有关新闻出版的政策、规定对它也是同样适用的。同时，政协文史资料书刊又有自己的特点，例如：它的内容范围主要是反映我国近现代的一些历史事件和人物；撰写方式要求体现三亲（亲历、亲见、亲闻）特色并遵循存真求实原则；它的作者主要是政协委员和统一战线内外的各界人士；读者群虽不宽但相对稳定，一般为喜爱中国近现代历史、关心文史资料工作的人士，等等。因此，对文史资料书刊的编辑工作也有一些具体的要求。二、文史资料书刊的编辑工作1.编辑要求文史资料书刊的编辑工作是一项思想性、专业性、技术性很强的工作。政协的文史编辑除了要做一般编辑都须做的选题策划，审读、挑选和加工作品，并根据特定要求选择若干作品或作品的片断，汇集编排成为一部或一套作品外，还必须十分重视史料的征集工作。此外还需注意解决作品中涉及的知识产权问题，对装帧设计、成本核算及宣传发行工作给予必要的关注和配合等。2.征集、策划与选稿征集是文史资料工作的基础。政协文史委的征集与出版社的组稿目的不尽相同。出版社组稿主要是为了出书，而政协征集文史资料的主要目的在于存史，抢救历史。文史资料征集到以后，有的能发表，有的暂时不能发表，有的永远无法发表。但是，发表与否并不能说明史料的价值，不发表却很有价值的史料在工作中经常可以遇到。由于征集是另一个大题目，这里就不多讨论了。策划，主要指书稿的选题策划或选题构思。对于集纳式、期刊类的文史书刊，选题策划应把握住内容的丰富性、多样性、活泼性，如果说专辑是一道道大菜或小菜，那么选编和刊物就是一个个丰富多彩的拼盘。对于专辑的选题策划，根据政协文史工作的性质、任务和工作方针，以及北京文史工作多年的经验，我们认为至少需要考虑以下四点：一是要注意选题的历史价值，二是要突出统战特色，三是要突出地方特色，四是要与文史委参政议政的选题尽量衔接，如北京市政协文史委编辑的《名人与老房子》，就是与我们保护名人故居的题目相呼应和配合的。需要强调的是，把社会效益放在首位，以提高书刊质量、出精品求得一定的经济效益，这是我们策划选题应遵循的原则。编辑在根据所获取的信息和相关资料、形成某类或某个选题的初步考虑后，应对该选题出版物的稿件性质、主要内容、读者对象、主要特色、定价、宣传发行、所需投入及预期效益等进行全面的策划，并在此基础上进行组稿和选稿。此外，还需及时就以上工作要求，同作者和出版社进行联络、沟通，及早达成共识并不断完善之。3.审稿和编辑加工审稿和对稿件进行编辑加工的工作中要着重把好三关。一是严格把好政治关。要坚持以马克思主义为指导，严格遵守党和国家的有关政策、规定。对与党和国家现行政策相悖、内容明显失实以及其他不宜公开发表的内容，要注意严格把关。对可能产生不良社会影响的段落和语句要在不损伤原意的基础上作适当处理。涉及对人物的历史评价尤其是批评性的评价一定要十分慎重。对一些人政治运动中的结论，须核对是否已经更改或落实政策。二是认真把好史实关。对史料涉及的重大史实要有准确的把握。对时间、人名、地点等方面的问题要进行必要的考订，防止出现同一件事前后矛盾、人物张冠李戴等问题。对历史事件中的人物活动，做好事的尽量不要漏掉，做错事或坏事的尤其不要弄错。另外，对史料来源和作者的身份及相关经历要作必要的交代。三是注意把好文字关。为保持文史资料的原真性、准确性，原则上不对原稿作大的改动。对文字较长的篇目可适当节选。注意疏通语句，改正错字，核对引文，不可妄改成语和专用名词，不随意使用简称。注意删节空话、套话、罗嗦话以及节外生枝、与主题无关的内容和重复的记述。大的和重要的改动一定要和作者进行沟通。4.发稿和装帧设计与版式要按照出版社的要求进行齐、清、定发稿。发稿时除完成图文稿件的全部编辑加工工作外，还要对书稿的装帧设计、版式设计等提出设想。由于种种原因，个别零件和项目稍后完成的情况是难以完全避免的，但必须及时抓紧完成，以免影响整部或整套书稿的有序运行和按期完成。5.校对工作校对工作对于保证图书质量有着十分重要的作用。单纯的校对工作主要是对原稿负责，检查并消灭一切编排上的错误。文史资料书稿编辑不仅要依靠出版社的责任编辑和有关校对人员进行校对，还要组织和督促作者对书稿校样进行校对，自己也要对书稿校样进行认真的通读、校对。在校对中要注意发现并纠正原稿中留下的一些错讹。在逐字、逐句的校对中，应注意防止对封面、书名、作者署名、大标题及各类标题等的忽略。6.宣传发行工作现在图书市场品种繁多，酒香不怕巷子深这句老话在今天已经不是那么准确了。由于文史资料图书读者范围的局限性，如何做好宣传工作，让更多的读者了解我们的书，是文史编辑不能不关心和重视的一个问题。所以，要努力配合出版单位，组织对所出图书的宣传评价，在政协系统的报刊上，在其他的新闻出版广播电视等媒体上进行可能的必要的宣传。三、文史资料书刊编辑人员应具备的基本素质政协文史资料的特点要求编辑人员应具备多方面的素质，主要的有以下几个方面：1.要有较高的思想政治水平文史资料工作是统战工作的一部分，做文史编辑不可忽视政治使命。要有政治头脑、政策水平，增强政治意识、大局意识、责任意识。要以中央关于历史问题的决议、党的统战政策、国家的外事纪律和宣传出版纪律等，作为我们判断是非的标准和尺度。同时，文史资料编辑人员要有很好的职业道德，要有自觉的奉献精神。2.要坚持实事求是的原则真实、客观是文史资料科学性的体现，也是文史资料的生命力所在。由于历史的复杂性和作者或当事人个人的局限性，文史资料常会出现片面、误记甚至歪曲、臆造等情况，我们应当坚持实事求是的原则，努力做到不溢美、不贬损，并善于把伪史料和错误史料鉴别出来。有一点特别要注意，就是有的话、有的事可以不说或暂时不说，但决不能乱说和瞎说。3.要有较全面的文化修养文史资料的内容包罗万象，涉及不同时期的政治、经济、军事、文化、历史、艺术等等各个方面，因此，编辑人员仅仅依靠已有的知识是不够的，必须注意加强学习，通过读书看报、学习文件和网上浏览等途径，不断丰富自己，掌握更多的知识，尤其要多学点历史知识，包括近现代史、民国史、当代史、统一战线史等方面的知识。对其他文化知识、社会知识和科学知识也应多方汲取。要注意学习编辑出版方面的业务知识（包括版权、成本核算、装帧设计、出版印刷等），努力提高自己的写作水平和文字整理加工能力。还要注意多收集相关信息，比如当前文史研究的成果、图书出版的动态、政协委员及重要征集对象的经历和专长等。信息工作做得好，就会发现更多线索，征集到更多更好的文史资料，编辑出版就有了好的基础。4.要有善于团结、广交朋友的本领我们的工作对象是各行各业的人，如政界要人、文人学者、艺坛名流、工商人士、宗教人士等，其中还有不少历史老人，要学会和各种各样的人打交道。首先要尊重人。尊重，不仅仅是客气、礼貌，更重要的是要尊重对方的人格，尊重他们的知识与经验。只有用真心、诚心、虚心和耐心与人交往，才能交到真友、诤友和挚友，才能较好地完成文史工作任务。作者工作单位及职务：北京市政协文史资料委员会副主任