怎样调节论文格式和分页符

在写论文时，论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”作为页码，正文要用“1、2、3、…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式，最后分开打印并装订成册。但是，如果书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。合理正确的使用Word中的分隔符，可以帮你轻松解决这个问题。一、插入分页符当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符：1.按Ctrl+Enter组合键。2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。二、插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏)：1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。三、插入换行符通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键)，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。四、插入分节符节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下：1.将插入点定位到新节的开始位置。2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。3.在“分节符类型”中，选择下面的一种。下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。4.单击“确定”按钮。注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。使用分隔符分隔符并不属于分节符的类型。但它与分节符同在于一个对话框中出现。在编辑一个较长的文档时，Word会根据页边距的大小和打印纸张的大小在适当的位置自动分页；当用户增、删或修改文本时，Word将根据需要自动调整分页。这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符或浮动分页符，在普通视图下，Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线。但有时，用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，譬如，一本书的每一章都须从新的一页开始，则在下一章的开头须加上一个硬分页符。在文档中插入硬分页符的方法很简单，只要将插入点定位到要分页的位置，然后按下Ctrl＋回车键就插入了一个硬分页符。这时，如果在普通视图下，用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平虚线。与文本编辑一样，对“分页符”也可以进行选定、移动、复制和删除等操作。插入硬分页符的另一种方法是：将插入点定位到要分页的位置后，选择【插入】菜单中的【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项，单击【确定】按钮后，便在插入点处插入了硬分页符。另外，分隔符类型中还有换行符和分栏符两种。换行符：结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续（文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续）。分栏符：在插入点所在位置插入手动分栏符。分节后的页面设置可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如，页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。如果已将文档划分为若干节（节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项，若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节），可以单击某个节或选定多个节，再改变纸张大小。分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可分节后的页面设置分节后页码编号分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。

很多大四的同学在写毕业论文的时候一定会被论文格式搞得头疼，连基本的Word也不会，那么这里将会通过一系列Word教程，来帮助同学们更轻松地搞定论文格式问题。 这一篇文章要讲述的是Word的分页符和分节符的功能和使用方法。 分页符 是指在符号之后的内容将始终显示在下一页，在普通视图下显示的是一条虚线。 分节符 是指在节的结尾插入的标记，是上一节的结束符号，在普通视图下显示的是一条双虚线。 通俗得解释下分页符和分节符得区别就是： 分页符 不会改变下一页的格式，Enter换行不会影响下一页的版式。但是前后页的页面格式是一样的，比如页眉页脚等。而 分节符 同样Enter不影响下一页的版式，但是插入分节符之后，下一页的格式就不会和前一页相同了，比如页脚页眉。 可能这样还是不好理解，那我们用实际操作进行解释↓↓ 我们首先打开需要编辑页眉页脚的论文，点击 开始 栏下的显示编辑标记： 我们就可以看见论文的所有的分隔符格式就会出现，之后我们进入 布局 栏，点击 分隔符 ： 如 图2 所示，分隔符分为 分页符 和 分节符 ，分页符分为：分页符、分栏符、自动换行符。分节符分为下一页、连续、偶数页、奇数页。 那么当我们要设置论文的页脚时，我们需要用到分页符下的分页符和分节符下的下一页或连续。 我们论文的格式一般都是摘要、英文摘要、目录、正文。中英文摘要页的页脚数字是罗马数字，目录页的页脚不显示，正文页开始是阿拉伯数字编号。 我们通过实践来说明如何实现，首先我们在第一页中文摘要文字的下一行插入一个分页符下的分页符。 这样我们就可以把中文摘要和英文摘要进行分页，但是我们之前说了分页符不会改变格式，那么我们编辑页脚时候可以自动连续编号。 分页符只是把两个页面分隔开，但是格式是一致的，页面的格式也是一致的。 而我们的目录是不需要页码的，所以我们要分页并且格式要重置，那么就要用到 分节符 ，如 图4 所示，在英文摘要页最后加入了分节符下的下一页，那么就会实现分页并且下一页的格式清零。 当我们改变纸张的方向，比如我改变第一页的纸张为横向，于是就会发现在第一个 分节符 出现之前的页面都变成了横向。而在第一个分节符之后页面的格式清零，于是纸张方向就变回了纵向。 同理我们目录页与正文页的页面页脚的格式也不同，所以在目录页也插入一个分节符下的下一页，这样我们就可以实现不同页面的页脚设置不同形式的编号格式啦。 我们分隔符的格式就设置好了之后，那么我们就需要设置页脚编号，中、英文摘要页进行连续的罗马数字编号，目录页不编号，正文页进行阿拉伯数字编号。 我们首先点击 插入 栏下的 页脚 ，点击 编辑页脚 ，然后就可以编辑文档的页脚了 之后我们点击页脚板块下的 页码 ，点击 页面底端 下的简单 普通数字2 ，这样我们就插入一个居中的页脚： 然后再进入 页码 下，点击 设置页码格式 ，选择罗马数字编号，并选择起始页为I： 设置完之后，我们就可以看到中英文摘要两页，第一个分节符前的页脚都是按照罗马数字编号了。 而在英文摘要页最后插入了 分节符 ，那么下一页的页脚格式就会清零，我们就可以直接删掉目录页下的页脚数字，不会影响其他页面的页脚，但是这里有一个小坑，就是我们插入分节符后，在编辑页脚时候，注意点击 取消链接上一节 ，这样就编辑页脚就不会影响到分节符前面的页脚数字！ 此时我们删除目录页页脚下的数字，就不会影响到摘要页的罗马数字了… 同理目录页和正文页的编号也不一样，所以在如 图9 所示的目录页最后插入了一个分节符的下一页，然后我们在正文页同样的方式进行页脚编辑，这里就不再过多叙述，由于页脚是阿拉伯数字，那么我们需要在 设置页码格式 中选择阿拉伯数字，并且起始页设置为1，这样正文页的页脚就是从1开始自动编号了！ 这样我们就实现了不同页面下的页脚进行不同的编号啦！这里做一个小结：分页符和分节符功能不一样，在修改页眉页脚的时候，需要不同节实现不同的编号则用分节符，如果只是想不改变下一页的版式，但是编号不变，则使用分页符。分享创造价值，希望这个教程对您有所帮助！

设置如下：

操作设备：戴尔灵越7400

操作系统：win10

操作程序：word 2012. 21

第一步、样式设置。

在进行论文排版时，需要对论文进行标题设置，一般有一级、二级、三级等标题。

一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。

首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。

第二步、生成目录。

目录一般在摘要之后，选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录，可以设置目录的格式。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后，将目录标题设置为一级标题。

第三步、页码的设置。

一般要求封面部分不能要页码，摘要部分单独用罗马数字编辑页码，正文部分用阿拉伯数字重头编码。

首先，需要将整个文档进行“分节”，也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧，两部分内容之间需要插入分隔符，一定要将这两部分内容之间的换行删除，光标点到需要分节的地方，再插入分节符。

之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页)，插入。

接下来，就插入页码。双击页面底部，在右侧出现“与上一节相同”字样，需要去除这个，才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉”，则可以解决这个问题。

之后点击页码——设置页码格式，按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。

最后，我们选择在页面底端插入页码，并对目录进行更新(引用——更新目录)，则可以看出，摘要部分罗马数字编码页码，正文是阿拉伯数字。

第四步、页眉的设置。

页眉的设置相对简单，每个学校有不同的要求。

和页码插入方法一样，首先双击页面顶部，去掉“与上一节相同”，这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式，在相应位置输入要求的文字即可。

至此，毕业论文的格式设置基本就完成了。

第五步、页面布局。

毕业论文最后需要打印，所以，为了打印店老板不想设置或者疏忽，我们需要在打印前提早设置好，免得影响论文的阅读和装订。

Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4。

之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。

然后点击页面布局——页边距——自定义边距。根据学校具体的要求设置好。