北大学位论文数据库怎么使用

文献信息检索与利用基本知识介绍 第二届华侨华人文献信息检索与利用讲座讲义（二）主讲人 覃建宁一、网上电子资源检索与利用l 检索方法的使用1、布尔逻辑检索所谓布尔逻辑检索(Boolean Logical)是用布尔逻辑算符将检索词、短语或代码进行逻辑组配，指定文献的命中条件和组配次序，凡符合逻辑组配所规定条件的为命中文献，否则为非命中文献。常用的布尔逻辑运算有三种，分别是逻辑或、逻辑与、逻辑非。逻辑或：运算符为“OR”、“or”、“+”，有时也可以用“|”表示。检索式A OR B ，表示包含检索词A的文献或包含检索词B的文献或者同时包含A和B的文献均为命中文献。使用逻辑或相当于增加检索主题的同义词与近义词，扩大了检索范围。例：华侨 OR 华人逻辑与：运算符为“AND”、“and”、“*”，有时也可能用“&”表示。检索式A AND B,表示文献中同时包含检索词A和检索词B的文献才是命中文献。使用逻辑与缩小了检索范围，增强了检索的专指性。例：华侨 AND 马来西亚逻辑非：运算符为“NOT”、“not”、“-”，有时也可能用“!”表示。检索式A NOT B，表示包含检索词A同时不包含检索词B的文献为命中文献。逻辑非排除了不希望出现的检索词，增强了检索专指性。但在使用时要特别注意，因为它同时排除了有用的文献。例：华侨 NOT 马来西亚上述三种逻辑运算的关系见图。对于一个复杂的逻辑检索式，检索系统的处理是从左向右进行的。在有括号的情况下，先执行括号内的运算；有多层括号时，先执行最内层括号中的运算，逐层向外进行。在没有括号的情况下，And、Or、Not的运算次序，在不同的系统中有不同的规定，例如DIALOG系统中依次为Not→And→Or；STAIRS系统和ORBIT系统中依次为And和Not按自然顺序执行，然后执行Or运算。检索时应注意了解各机检系统的规定。每个搜索引擎可以使用的布尔运算符是不同的，有的只允许使用大写的“AND”、“NOT”、“OR”运算符，有的大小写通用，有的可支持“&”、“｜”、“！”符号操作，有的不支持或仅支持其中的一个等等。例如，Google和"Yahoo!中国"都支持布尔逻辑检索。Google可用"AND"、"and"、"&"进行逻辑"与"运算，但只能用大写"OR"表示逻辑"或",不支持"NOT"逻辑符操作，允许使用"-"符号代替逻辑"非"运算；"Yahoo!中国"可用"AND"、"and"、"&"进行逻辑"与"运算，以"OR"进行逻辑"或"运算，以"NOT"、"not"进行逻辑"非"运算。确切地知晓每一种搜索引擎的检索功能与特性，无需死记硬背。只要在使用时，查看帮助信息便是了。2、词组检索词组检索（phrase），也称为短语检索，或字符串检索。它是将一个词组或短语用双引号“""”括起作为一个独立运算单元，进行严格匹配，以提高检索准确度的一种方法。检索结果必须含有与提问式完全一样 ( 包括次序 ) 的字串。几乎所有的搜索引擎都支持词组检索。例如，以"侨务新闻"作为提问关键词检索时，检索结果则仅反馈侨务新闻的内容。3、 位置检索位置检索(Proximate)是在检索词之间使用位置算符(也称邻近算符Adjacent Operators)，来规定算符两边的检索词出现在记录中的位置，从而获得不仅包含有指定检索词而且这些词在记录中的位置也符合特定要求的记录。这种方法能够提高检索的准确性，当检索的概念要用词组表达，或者要求两个词在记录中位置相邻/相连时，可使用位置算符。机检系统中常用的位置算符(按限制强度递增顺序排列)如下：(1).(f)算符Field：要求被连接的检索词出现在同一字段中，字段类型和词序均不限。例如 happiness(f)sadness and crying(2).(s)算符Sub-field/Sentence：要求被连接的检索词出现在同一句子(同一子字段)中，词序不限。例如 machine(s)plant(3).(n)算符near：(n)要求被连接的检索词必须紧密相连，词之间除允许有空格、标点、连字符外，不得夹单词或字母，词序不限；(Nn)表示两个检索词之间最多可以夹N个词(N为自然数1、2、3…)，且词序任意。例如 information(n)retrieval 可以检出 information retrieval 和 retrieval information，又如econom ?? ?(2n) recovery 可以检出economic recovery、recovery of the economy 、recovery from economic troubles(4).(w)算符With：(w)要求检索词必须按指定顺序紧密相连，词序不可变，词之间除允许有空格、标点、连字符外，不得夹单词或字母；(Nw)表示连接的两个词之间最多可夹入N个词(N为自然数)，词序不得颠倒。例如 input(w)output可检出input output而wear(1w)materials可检出wear materials、wear of materials采用位置算符检索时，通常最严谨的算符放在最左面，例如:european(w)economic(w)community(f)patio，redwood(3n)deck?(s)(swimming(w)pool?)注意：不同的机检系统，位置检索的功能及算符不同，应参看机检系统的说明。4、截词检索截词检索(Truncation)是指用给定的词干做检索词，查找含有该词干的全部检索词的记录，也称词干检索或字符屏蔽检索。它可以起到扩大检索范围，提高查全率，减少检索词的输入量，节省检索时间，降低检索费用等作用。检索时，若遇到名词的单复数形式，词的不同拼写法，词的前缀或后缀变化时，均可采用此方法。截词的方式有多种，按截断部位可分为右截断、左截断、中间截断、复合截断等；按截断长度可以分为有限截断和无限截断。(1).右截断：截去某个词的尾部，是词的前方一致比较，也称前方一致检索。例如：输入geolog?(?为截断符号)，将会把含有geological、geologic、geologist、geologize、geology等词的记录检索出来。若输入PY=199?，会把90年代的记录全部查出来。(2).左截断：截去某个词的前部，是词的后方一致比较，也称后方一致检索。例如：输入?magnetic 能够检出含有magnetic、electromagnetic、paramagnetic、thermo-magnetic等词的记录。(3).中间截断：截去某个词的中间部分，是词的两边一致比较，也称两边一致检索。例如：输入organi?ation可以检出organization、organisation；输入f??t可查出foot、feet。(4).复合截断：是指同时采用两种以上的截断方式。例如?chemi?可以检出chemical、chemist、chemistry、electrochemistry、electrochemical、physicochemical、thermochemistry等。(5).有限截断：是指允许截去有限个字符。例如“acid? ?”表示截去一个字符，它可检出acid、acids，但不能检出acidic、acidicity、acidity等词。又如comput??? ?可检出compute、computer、computers、computing等词，不能检出computable、computation、computerize等词。注意：词干后面连续的数个问号是截断符，表示允许截去字符的个数，最后一个问号是终止符，它与截断符之间要有一个空格，输入时一定要注意。(6).无限截断：是指允许截去的字符数量不限，也称开放式截断。上面右截断、左截断所举的例子均属此类型。由上述可见：任何一种截词检索，都隐含着布尔逻辑检索的“或”运算。采用截词检索时，既要灵活、又要谨慎，截词的部位要适当，如果截得太短(输入的字符不得少于3个)，将增加检索噪声，影响查准率。另外，不同的机检系统使用的截词符不同、各数据库所支持的截断类型也不同，例如DIALOG系统和STN系统用?、ORBIT系统用：、BRS系统用$、ESA-IRS系统用+等。5、 字段检索字段检索（field）是一种用于限定提问关键词在数据库记录中出现的区域，控制检索结果的相关性，提高检索效果的检索方法，多以字段限定方式实现。搜索引擎常用的字段有：Title/t、Subject、Text、host（主机）、URL/u、domain（域名）、link（链接）等。 Title:（或t：）表示查找标题中包含检索提问式的页面；URL:（或/u：）表示查找URL中包含检索提问式的页面；Link：表示查找含有链接至URL的页面；host：表示在指定的服务器上查找页面；domain：表示查找指定域名的各页面；subject：表示查找主题中包含检索提问式的页面；text：表示文本中包含检索提问式的页面。l 数据库检索的常用方法和技巧1、数据库常用的检索字段有哪些？数据库常用的检索字段列表：西文数据库常用字段 中文数据库常用字段 字段名称 字段代码 Abstract AB 文摘 Author AU 作者 Corporate CS 机构名称 Descriptor/Subject DE 叙词/主题词 Document Type DT 文献类型 Full-text FT 全文 ISSN ISSN 国际标准连续出版物号 Journal Name/Publication Title JN 期刊名称 Keyword/Topic KW 关键词 Langage LA 语言 Publication Year PY 出版年 Title TI 题名2、如何扩大检索范围？对检索数量比较少的结果，可以进行扩检，提高查全率。常用措施有：增加一些检索词，或将查询检索词的上位类词、近义词等补充进去； 调整组配算符，如改AND为OR; 使用截词检索，如改center为cent*； 取消或放宽一些检索限定，如年限、学科、文种等； 增加或修改检索入口，如改题名为文摘或全文等。3、如何进行缩小检索范围？检索结果过多是信息检索过程中一个常见问题，从中挑选出相关度高的资料还要花费很长时间。当检索结果过多时可考虑进行缩检，提高查准率。常用措施与扩检相反，如减少一些相关性不强的检索词，增加AND组配算符，增加检索限定，减少检索入口等。4、数据库比较通用的检索功能主要有哪些？比较通用的检索功能主要有三种：简单检索：为用户提供一个简单的检索界面，页面上通常只有一个检索框。 复杂检索：为专业用户、资深用户提供的比较复杂的检索界面，可以构建比较细致的检索式，帮助用户进行精确检索。 二次检索：在检索结果内进一步检索，使检索结果更精练、准确。5、科技文献类型有哪些？如何识别？科技文献类型主要包括：科技图书、科技期刊、科技报告、专利文献、会议文献、学位论文、标准文献、产品资料、技术档案、政府出版物等。类型 常用字样 科技图书 Sci-Tech book：Monograph, Anthology, Textbook，Reference book 科技期刊 Sci-Tech Journal：magazine, serial, periodical 科技报告 Sci-Tech Report 专利文献 Patent Document：Patent specification/bulletin/aids 会议文献 Conference paper：Proceedings, compilation, collected paper, records Meeting: workshop, seminar, colloquium, symposium, conference 学位论文 Dissertation, Thesis6、如何找到与课题相关的文献?首先应利用本领域的核心数据库。即根据课题内容归纳出中、英文关键词，尽可能检索可以利用的、与课题相关的文献信息数据库，从而获得相关文献； 其次注意通过引文途径进一步获取相关文献。即利用已有文献中的参考文献作为获取新文献的线索，通过检索引文数据库获得更多文献； 有时通过浏览相关学会和研究机构的网站也能得到一些有用的信息。 最后从检索结果中选出最感兴趣的若干篇文献，根据文献的出处设法获取原文。7、如何识别数据库的学科范围？一般数据库都有自己特定的学科范围、文献类型。选择数据库时，关键是识别所选数据库中是否收录了所查找学科主题范围内的文献，是否有所需要的文献类型。识别方法： 通过数据库收录的来源期刊的学科范围识别； 通过图书馆网站中资源推介栏目中描述的每种数据库的学科范围来识别；8、如何选择最适合自己的数据库？选择数据库时要考虑以下几个因素： 所需信息的水平：广度、深度、专指度、学术性。 文献类型：报纸、杂志、学术期刊、商业期刊、学位论文、会议文献和科技报告等。 数据库主题范围：专业数据库还是综合性数据库。 数据库时间跨度：当你所需信息超出数据库收录文献的时间跨度时，可查图书馆馆藏数据库的印本文献。另外，一定要多试几个数据库，因为不同数据库的收录范围不同，甚至同一学科领域的数据库收录范围也不相同。如果还有疑问，可向图书馆员咨询请他们推荐合适的数据库。l 数据库检索策略所谓检索策略，广义讲是指为实现检索目标而制定的全盘计划和方案；狭义讲是指检索式。检索式是用来表达用户检索提问的逻辑表达式，是检索策略的综合体现，通常由检索词和各种逻辑算符、位置算符及系统规定的其它连接符号构成。在联机检索中，检索策略直接关系到检索结果的成败，需要对检索课题进行深入的分析并能运用各种检索方法和技巧。一般来说，构造检索策略通常包括以下步骤：1. 分析课题。2. 选择数据库。3. 分析概念，选择检索词4. 构造检索式5. 进行检索6. 获取全文 以下举例说明这些过程，假设我们要检索华侨华人文献信息专题数据库建设方面的资料，1.分析课题 现在，我们分析这个课题并描述之，显然，本课题可描述为：华侨华人文献信息专题数据库建设。另外，在明确了检索课题的主题内容后，还应预期得到什么样的检索结果，是专业文献还是一般性或通俗文章，对文献类型、时间范围及地理范围有无特殊要求等。 显然，课题要求得到有关该主题的专业文献。2. 选择数据库。选择数据库时要考虑以下几个因素： 所需信息的水平：广度、深度、专指度、学术性。 文献类型：报纸、杂志、学术期刊、商业期刊、学位论文、会议文献和科技报告等。 数据库主题范围：专业数据库还是综合性数据库。 数据库时间跨度：当你所需信息超出数据库收录文献的时间跨度时，可查图书馆馆藏数据库的印本文献。另外，一定要多试几个数据库，因为不同数据库的收录范围不同，甚至同一学科领域的数据库收录范围也不相同。如果还有疑问，可向图书馆员咨询请他们推荐合适的数据库。分析本课题，我们可以选择维普和中国期刊网进行检索。3．分析概念，选择检索词一个检索课题往往涉及多个概念，这一步的任务就是将检索课题涉及的所有概念分离出来，并针对每一个概念选择尽可能多的检索词。分析概念可从课题名称入手。如本例中，“华侨华人”、“文献”、“信息”、“数据库”即为概念词。4．构造检索式构造检索式需要使用各种检索技术，如根据概念之间的逻辑关系需使用布尔逻辑检索技术，根据词与词之间的位置关系需使用位置检索等，关于信息检索技术的详细内容，详见前述内容。本例中，我们根据这几个概念词逻辑关系，构造如下检索式：华人华人*文献*信息*数据库5．入库检索 进入相关数据库，如维普数据库，输入以上检索策略式6．获取全文注意，不同的数据库系统获取全文的方式不完全一致，具体操作请参阅分库使用指南。l 免费电子报刊、电子图书、电子论文的查找1、本馆的电子资源说明：只有校园网用户(包括校园宽带网用户和校园网拨号用户)才能使用本馆的网络数据库；如果设置了代理服务器，请去掉代理服务器后再使用；在网络中心申请的出国代理不影响数据库的使用。本馆数据库都有详细的检索帮助，如有困难，可参看帮助。u 万方数据库学位论文全文、数字期刊都有人文科学类，可以查到华侨华人研究的论文和资料。u PQDD美国博、硕士论文 1861年至今，可看到前24页全文。u UMI博士论文全文库美国博、硕士论文全文 提供PQDD论文全文。时间从1998年起至2003年。 注意：从PQDD中检索到并非都能在此找到全文。u 中国学术期刊网期刊全文 要下载安装CAJ浏览器。u 维普中文期刊全文数据库要下载安装维普全文浏览器。u EBSCOAcademic Search Premier：综合类期刊，可检索到华侨华人方面的文章。u SDOS 期刊全文 包含有社会科学。u Kluwer 期刊全文 涵盖20多个学科专题,包括生物法律、医学、心理学、物理学、航空航天、哲学、数学、计算机科学、工程、电子工程、材料、地学、社会人文、化学、商业管理等u 科学在线 期刊全文 数学 物理 天文学 地球科学 化学 材料科学 生物 医学 计算机 环境科学 经济 教育 历史 哲学 心理学 社会科学，（免费期刊）u 方正Apabi电子图书 图书全文 经济、文学、艺术、数理化、生物、医药卫生、计算机科学u 书生之家电子图书u NetLibrary 电子图书只能在线阅读，不能下载。2、互联网上的电子资源u HighWire Press ()英文网站，需要出国帐号。u CALIS高校学位论文库 CALIS学位论文数据库以合作建设、资源共享为目的，建立为高校师生提供学位论文和会议论文的查询、文摘索引的浏览、全文提供(传递)等配套服务。u 毕业论文网 免费，不需要注册，有相当数量的论文。u 论文库 论文帝国 168论文网 学生大论文 u 无忧论文网 只提供文摘和目录，想获取全文需要交费。u 论文资料网 只提供文摘和目录，想获取全文需要交费。u 超星数字图书馆 有超星数字卡即可使用，要下载安装超星图书阅览器。l 常用搜索引擎简介1、Google搜索引擎 目前最优秀的支持多语种的搜索引擎之一,也是全球最常用的搜索引擎。约搜索3,083,324,652 张网页。提供网站、图像、新闻组等多种资源的查询。包括35个国家和地区的语言的资源。2、百度中文搜索引擎 全球最大中文搜索引擎。提供网页快照、网页预览/预览全部网页、相关搜索词、错别字纠正提示、新闻搜索、Flash搜索、信息快递搜索、百度搜霸、搜索援助中心。3、 一搜搜索引擎 “一搜”是雅虎中国推出的一个中文搜索网站。目前设立了网页、图片、MP3和网址四个频道。“一搜”采用雅虎花费数十亿美元打造出的搜索技术(YST)，用户可以抓取到全球50亿网页(其中3亿个中文网页)、9000万张图片、100多万个免费音乐的海量资料。4、 中国搜索(原慧聪搜索) 中国搜索拥有全球领先的中文搜索引擎技术，现在已被新浪、搜狐、网易、TOM四大门户，以及1400多家联盟成员网站所采用。每天有数千万次的搜索服务是通过中搜的技术实现的。与一般的搜索引擎相比，中国搜索具有网页覆盖率高、数据更新快、支持中文模糊查询、强大的个性化查询、智能查询、内容相关性分析、便利的专业信息查询等优势，被公认为第三代智能搜索引擎的代表。5、 新浪分类搜索引擎 互联网上规模最大的中文搜索引擎之一。设大类目录18个，子目1万多个，收录网站20余万。提供网站、中文网页、英文网页、新闻、汉英辞典、软件、沪深行情、游戏等多种资源的查询。6、 搜狐分类搜索引擎 搜狐于1998年推出中国首家大型分类查询搜索引擎，到现在已经发展成为中国影响力最大的分类搜索引擎。每日页面浏览量超过800万，可以查找网站、网页、新闻、网址、软件、黄页等信息。7、 网易分类搜索引擎 网易新一代开放式目录管理系统。拥有近万名义务目录管理员。为广大网民创建了一个拥有超过一万个类目，超过25万条活跃站点信息，日增加新站点信息500~1000条，日访问量超过500万次的专业权威的目录查询体系。8、 北大天网中英文搜索引擎 由北京大学开发，简体中文、繁体中文和英文三个版本。提供全文检索、新闻组检索、FTP检索（北京大学、中科院等FTP站点）。目前大约收集了100万个WWW页面（国内）和14万篇Newsgroup（新闻组）文章。支持简体中文、繁体中文、英文关键词搜索，不支持数字关键词和URL名检索。9、 一些常用的英文搜索引擎MSN Search、AOL Search、Terra Lycos、Altavista、ASK jeeves二、馆际互借介绍·石牌六校馆际互借到本馆办理石牌六校通过阅览证，即可到其他石牌六校中的任何一校的图书馆阅览图书资料。l 清华大学、国家图书馆的馆际互借·服务内容1、 清华大学图书馆书、刊、会议论文、学位论文、报告、标准等文献的复印件。另清华大学图书馆是国内馆际互借中心，可代用户向国内其他图书馆和国外图书馆申请复印。2、中国国家图书馆馆藏中英文图书的借阅及复印，包含如下文献：u 查询参考工具书：百科全书、工具书、机构名录、外文年鉴。中、英、俄等主要文种的社会及自然科学技术类文摘、索引。u 国际组织和外国政府出版物：联合国系统、欧洲共同体、经济合作与发展组织及美国政府出版(图书、期刊、文件)。u 中国学位论文数据库(1990-)(原文只提供纸本复印)u 中国社科报刊数据库(1993-)u NTIS美国政府报告(1983-)u 声像资料二〇〇四年十月二十八日

目前查找国内学位论文可通过以下几个数据库： 目前查找国内学位论文可通过以下几个数据库：1．清华同方中国优秀博硕士学位论文全文数据库（已经订购，文摘，全文） ．清华同方中国优秀博硕士学位论文全文数据库（已经订购，文摘，全文） 知网是目前国内相关资源最完备、收录质量最高、 是目前国内相关资源最完备、收录质量最高、连续动 态更新的中国博硕士学位论文全文数据库， 家博士培养单位的优秀博/硕 态更新的中国博硕士学位论文全文数据库，每年收录全国 300 家博士培养单位的优秀博 硕 、理工 （ 士学位论文约 28000 篇。 收录范围包括理工 A（数理化天地生） 理工 B（化学化工能源与 （数理化天地生） 、 材料） 、理工 （工业技术） 农业、医药卫生、文史哲、经济政治与法律 、农业 材料） 理工 C（工业技术） 农业、医药卫生、文史哲、经济政治与法律、教育与社会科 、 、 电子技术与信息科学。 学 、电子技术与信息科学。 2．中国科学院学位论文数据库（免费 文摘） ．中国科学院学位论文数据库（ 文摘）3．国家科技图书文献中心的中文学位论文数据库（免费 文摘） ．主要收录了 1984 年至今我国高等院校、研究生 年至今我国高等院校、 院及研究院所发布的硕士、博士和博士后的论文 学科范围涉及自然科学各专业领域， 院及研究院所发布的硕士、博士和博士后的论文。学科范围涉及自然科学各专业领域，并 兼顾社会科学和人文科学， 万余篇。每季更新。 兼顾社会科学和人文科学，每年增加论文 6 万余篇。每季更新。4．CALIS 高校学位论文库（免费 文摘） ． 高校学位论文库（ 文摘） 目前有大约 25 万条学位论文文摘索引。已有 万条学位论文文摘索引。 家大学签订了参加项目建设的协议， 多家建立了本地学位论文提交和发布系统。 约 80 家大学签订了参加项目建设的协议，有 70 多家建立了本地学位论文提交和发布系统。5．中国科技信息所万方数据集团的中国学位论文全文库 （免费 文摘，未订购） ． 文摘，未订购）所收论文主要是科技理工类硕士论文较多，也 所收论文主要是科技理工类硕士论文较多， 有经济、法律、和外语、艺术类等论文，但数量较少。 有经济、法律、和外语、艺术类等论文，但数量较少。因他的数据来源是国务院学位办规 定收缴的理工类全国硕士论文，收藏的数量有 40 多万篇。 定收缴的理工类全国硕士论文， 多万篇。6．国家图书馆学位论文（免费 文摘 目录） ．国家图书馆学位论文（ 目录） 学位论文 国家图书馆学位论文收藏中 心是国务院学位委员会指定的全国惟一负责全面收藏和整理我国学位论文的专门机构； 心是国务院学位委员会指定的全国惟一负责全面收藏和整理我国学位论文的专门机构；也 是人事部专家司确定的惟一负责全面入藏博士后研究报告的专门机构。 多年来， 是人事部专家司确定的惟一负责全面入藏博士后研究报告的专门机构。20 多年来，国家图 万种。此外，该中心还收藏部分院校的硕士学位论文， 书馆收藏博士论文近 12 万种。此外，该中心还收藏部分院校的硕士学位论文，台湾博士学 位论文和部分海外华人华侨学位论文。 位论文和部分海外华人华侨学位论文。7．北京大学学位论文(提供题录及部分文摘信息 ．北京大学学位论文 提供题录及部分文摘信息 提供题录及部分文摘信息) 主要收藏自 1981 年以来各届 毕业生中获得硕士、博士学位的论文和优秀学士学位论文， 万多种， 毕业生中获得硕士、博士学位的论文和优秀学士学位论文，共约 2 万多种，并以每年数千 种的速度逐年增长着。 种的速度逐年增长着。8．台湾地区部分高校学位论文(部分全文，请先选学校，输入繁体字 ．台湾地区部分高校学位论文 部分全文 请先选学校 输入繁体字) 部分全文， 学校，本系统收集全球利用 OAI 介面所提供的 博硕士论文书目资料，并提供超连结至原单位撷取全文和其他更详细的资料， 博硕士论文书目资料，并提供超连结至原单位撷取全文和其他更详细的资料，截至 2008-09 -17 为止共有 206,060 篇论文。 篇论文。

EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理 的工具软件，自问世起就成为科研 界的必备武器。在前EndNote时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或 遗漏，难以管理， 阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合。到写论文时，大量的文献引 用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身。这些难题，EndNote可 以凭一己之力，彻底解决。学校里目前盛行的依然是EndNote ，而功能更为强大的正版需要$100，显然不宜 在我们中间推广。故本文以为主要介绍对象。它的安装对大家并不构成问题，只需要注意这类中文 支持功能较弱的软件，安装路径最好纯由英文字母和数字构成。打开EndNote ，其界面如图所示。“Reference Library”窗口显示文 献的各个条项，单击条项名称(如”Author”)按钮，所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。预 览窗口显示被选中文献的简单 信息（图中的预览格式是默认的”Annotated”，在下拉菜单 中还有其他的格式）。“显示/隐藏Preview”按钮则用于切换预览窗口的显 /隐属性。下面根据我们的专业特点和需要，结合我使用EndNote的一些心得，介绍这个软件的基本操 作。二、建立和编辑Enl文献图书馆EndNote数据库称为Reference Library，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹 *.Data中。本文所举例子中的Library包括单记录图书馆“”和数据文件夹 “”。(1)新建enlFile–>New，或者单击工具栏第一个按钮”New Library”，都可以新建一个 空白图书馆。(2)打开既有enlFile–>Open–>Open Libray，或者单击工具栏第二个按钮”Open Library…”，都可以打开一个既有的enl图书馆。(3)新建记录Reference–>New Reference，或者在”Reference Library”窗口中右键– >”New Reference”，都可以手动添加新记录。(4)编辑记录“Reference Library”窗口中双击选中的记录，或者右键”Edit References”，都可以进行编辑。编辑记录界面如图所示。一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、 Volume、Issue、Pages、 Keywords、Abstract，读书笔记记录在Note中，如果有全文pdf，可以将其链 接添加到Link to PDF，并将附件链接到Image中，如果文摘是从网上数据库下载的，URL中可记录其出处 。其余条项相对用得不多。图 EndNote记录编辑窗口1) Author：每个作者列一行，格式可以是Ziaei, J. E.，Ziaei, J E，J E Ziaei，或者 标准全名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号，若按照西方姓名规范置尾，则不必加逗号。逗号后应 有空格。如果是中文名字，一般不需要添逗 号区分姓和名。在EndNote中，编辑状态下，用红色显示的 人名表示当前Library中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现过，则黑色表 示。2) Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：这些条项照抄引用文献的显示即可。3) Abstract：同Author，每个关键词列一行。4) Link to PDF、Image：右键”Link to PDF”、”Image”即可添加 。添加”Image”后，在Reference Library窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。 EndNote 中，可以直接将全文PDF拖放到这个栏位，更为便捷，而且链接永久有效，不会因为相对路 径的变化而失效，而在这一点上依然做得不好，所以使 用这个版本建立参考文献图书馆时，必须做 好合理的规划。(5)复制记录将一条记录复制到另一个文献图书馆中，只需要在Reference Library窗口选中目标记录， ^C或右键“Copy”，再打开目标文献图书馆的enl文件，^V或右键“Paste”，即 可将它复制进去。剪切的方法与之相似，^X/“Cut”即可。(6)删除记录在Reference Library窗口选中要删除的记录，右键”Delete References”即可 。选中时可以用鼠标拖选多条记录，也可以按住Ctrl间隔点选。直接选中后按Del键无效。三、批量导入文献手工编辑enl是很费时费力的。EndNote最重要的功能之一就是把科研人员从繁重的文献手 工编辑工作中解放出来。很多在线数据库都提供了强大的 Citation导出功能。我们专业主要使用的是中 国期刊网、PubMed、Ovid、Elsevier等中英文文摘/全文数据库。下面以它们为例，简要 介绍文献批量 导入的操作。(一)基本步骤(1)查找所需文献这一步不需要多讲，属于文献检索的基本范畴。(2)选择所需文献在所要导出的文献条目前打勾选择所需文献。如果检索已经比较精细的话，可以不用打勾 ，即默认全部导出。(3)导出citation1)PubMed（直连）：结果 预 览窗口中，Display下拉菜单选择“MEDLINE”，Show下拉菜单选择一个合适的数值以确保 能将所需文献全部导出(但一次最多只能导出200条 记录)，旁边的下拉菜单可以选择默认的”Send to”或者”Text”。三步操作尽量快速地同时完成，网页自动刷新后即可显示完整格式的 citation。2)Ovid（通过学校图书馆代理连接Online版）：在结果预览窗口下面的面板里，点选 “Full”和”Direct Export”，按确定按钮。这时EndNote会自动运行，并跳出导入对话框。Filters选择框中选择Medline(Ovid)，即可 导入当前处于激活状态的那个Library中。3)Elsevier（也要通过学校图书馆代理连接Science Direct）：基本导入方法和Ovid接近 。关键在于选择正确的导出格式(MEDLINE或FULL)，以及自动导入时选择正确的Filter。（编选 Filter 是门很有技巧的学问，有时候需要自己编制，这部分内容需要参考相关手册）4)中国期刊网：EndNote的中文支持功能较弱， 没有提供任何一种中文数据库的Filter， 这就意味着除非能够自己编制Filter，否则中文数据库将无法批量导入。中国期刊网的Filter有一些民 间版本，但是随着知网改版，类似于哈工大版那样“权威”的普及版Filter目前还没有出现 。(4)导入citation1)PubMed：网页显示出完整的Citation以后，全部复制，并粘贴到一个记事本文件中，保 存。打开EndNote，按工具栏第三栏 中”Import…”按钮，即跳出导入对话框，”Import data file”框中打开保存citation的记事本，”Import Option”下拉菜单选择 “PubMed(NLM)”，”Duplicates”下拉菜单可以选择默认的”Import All” ，也可以选择”Discard Duplicates”剔除与Library中重复的记录。图 Import对话框界面2)其他：如果由于版本原因，Ovid或Elsevier的citation无法直接自动导入EndNote，那么 与PubMed一样，要先导出到一个文本文件中，再从文本文件中通过Filter导入到EndNote。（二）简便步骤直接打开EndNote，Tool–>Connect–>Connect…，在弹出的对话框中选择一个目 标数据库，随后就跳出三栏 的Search窗口，可以在这里进行关键字检索，结果会自动汇入当前处于激活 状态的Library中，并且URL条项中显示每条文摘在数据库中的链接地 址。图 EndNote检索窗口这一方法十分简便，但是在中似乎并不支持代理。必须直接通过公众网和账户/ 密码方式连接数据库，而多数数据库的账户/密码是要付费获得的。所以一般来说，只有PubMed这样的免 费数据库比较适合这样操作。四、显示格式的初级修改在预览窗口中，EndNote默认的Annotated格式是citation+abstract模式。除此以外，还 有Author+Date、 Numbered和Show All。这些格式中Annotated提供的信息全面而精简，比较适合筛选和 预览。但是这一显示格式有些弊病，比如citation的姓名输出格式，和条 项排列顺序，都不太符合文献 引用的一般规范。可以做一些修改。Edit–>Output Sytle–>Edit “Annotated”，打开编辑窗口。(1)Citations/Author Lists，如图所示。一般引用文献显示前三位作者，因此把默认 数字如图修改。et al是否斜体显示根据实际情况取舍。（注：文本框中填写的逗号后要跟一个半角空格 ）图 Citation/Author Lists(2)Citations/Author Name，一般文献引用的作者姓名按”姓 名”格式显示，如 图。图 Citations/Author Name(3)Bibliography/Templates。Journal Article的格式一般如图所示。将Year选中后 拖动到Volume前，加空格（空格显示为·）。Journal后可以加reference type（如[J]表示期刊 ，等），光标定位在Journal后，按Insert Field按钮，点”Reference Type”即可插入。Book 的格式中，一般可以将Year移到City前，并嵌入Edition。其余几种文献类型的格式根据需要，同法修改 。图 Bibliography/Templates在这里，Title前后加了引号，Journal下加了下划线，Volume加了粗，都是为了突出显示 。如果要取消，选中相应条项，按工具栏上相应的字体按钮即可。(4)Bibliography/Author Lists和Author Name的修改同Citation。(5)Bibliography/Layout：End each reference with文本框中是预览显示格式。当前的 显示格式已够用，如果需要加入Keywords或者Notes，光标固定在Abstract后，按Insert Field按钮，点 End of paragraph、Tab及Keywords或Notes。个人不推荐这样做，因为预览起来比较乱。其余可改可不改。修改完后关闭，点保存修改。Annotated以外的其他显示格式的修改，可以通过Edit–>Output Style–>Open StyleManager实现。一般来说，Amer J Epidemol这类杂志的显示格式都是按杂志引文格式要求编制的， 不需要再做修改。五、记录的导出文献图书馆可以导出为各种文本文档。首先，按照上一节所述，将显示格式调到所需的状 态，然后按工具栏”Export…”按钮。在弹出对话框的保存类 型下拉菜单中，有txt、rtf、 htm和xml四种格式。rtf格式可以用word打开，另存为doc格式。如果把显示格式调为某一种杂志，那么 导出的 就是一张完整的citation列表。六、文献的管理配合嵌套文件夹的使用，即可进行海量文献的管理。以综述为例，确定范围和题目后，就 可以充分利用EndNote的功能进行文献搜集、整理和阅读了。(1)充分收集文摘通过在线数据库查找的文摘都可以导入EndNote文献图书馆中，为了充分收集资料，还有一 些资料可能要通过图书馆复印的途径获得，这些资料一般数量不多，可以手动输入。我的经验是，尽量细化检索词组合，对每一种检索策略建立一个独立的enl图书馆，并放在 同一级文件夹下。细化检索词是为了让每一个enl库中的记录尽可能少，最好不要超过100。(2)筛选文摘通过Annotated模式对每个enl图书馆中的记录进行逐一筛选。多数情况下，都可以筛掉很 大一部分相关度较差的文献。对于要保留的文献，不妨在Notes中随时记录下观感或一些关键词，便于后 面进一步整理。这一步工作比较枯燥，但却是后面所有工作的基础。(3)合并记录对检索策略相近的几个文献图书馆筛选完毕后，可以将它们合并成一个库。在这一步，推 荐采用Edit–>Find Duplicates菜单筛去重复的记录。这样，就能形成一个次级库。通过这样的方法 ，在次级库中进行合并，就能获得一到若干个最终库。形成最终库时，需要对综述的结构有所规划。这些规划体现在Notes中。有些文献要用在 背景部分，Notes中可以标注“backgroud”，有些可 能要用在展望部分，Notes中可以标注 “view”之类。通过Reference–>Search References操作，In “Notes” Search “Certain Keywords”，就可以把它们分别显示，并归入不同的目标库中。(4)收集全文在最终库里的文献就是所需要的。接下来尽可能把它们的全文都弄到手，并按二(4)节所述 ，做好Link to PDF和Image。以后写论文需要参考全文时，右键Open PDF即可，十分方便。七、Word中的文献引用文献图书馆建完备后，就要着手写论文了。EndNote最杰出的优点之一就是可以自由地插入 和调整citation。这在大文献量的论文写作中十分有用。安装EndNote后，Word中会相应地生成EndNote插件。在工具栏（如图）和工具菜单中都 有它的选项。假设我们要在论文中插入第一节所示的那篇文献{Ziaei,2004}，那么操作如下：图 Endnote工具栏(1)光标移至插入位置。(2)工具–>EndNote 9–>Go to Endnote或EndNote工具栏第二个按钮打开EndNote。(3)在EndNote的Library窗口选中要插入的记录，来到Word，菜单/工具–>EndNote 9- ->Insert Selected Citation，或EndNote工具栏第一栏第四个按钮，该记录即汇入Word插入点。(4)如果citation显示格式不对，那么通过工具–>EndNote 9–>Format Bibliograhpy或者EndNote工具栏第一栏第三个按钮，进入格式选择对话框，如图。图 Bibliography格式修改对话框在With Output下拉菜单里有备选的Bibliography Style，如果没有所需的，点Browse按钮 ，弹出所有Bibliograhpy的列表，选择一项并确定，所有citation都将被批处理为这一显示格式。如图 所示图 Bibliography样式表对话框(5)要移动某条引用的话，只需要光标选中文中citation，拖放到新位置，其文末 reference及序号都将随之自动发生变化。(6)删除某条引用，与普通文本操作完全一样，文末reference及序号同样自动更新。(7)一些论文中插入的Note，可以通过工具–>EndNote 9–>Insert Note或EndNote 工具栏第二栏第二个按钮插入。这些插入的Note也将出现在文末reference中。(8)论文完成后，确认全部引用无误，通过工具–>EndNote 9–>Remove Field Codes或EndNote工具栏第二栏第五个按钮，将所有citation的格式宏移去并另存为一个doc文档，再进行 相应的格式修饰，即可完成 Reference的编辑。八、中文文献的导入导出EndNote的中文支持功能比较薄弱，比如我们常用的中文期刊网、万方数据库和维普资讯 网上的资源就缺少相应的Filter和Style文件。随着 EndNote中文用户的增多，许多人开始为这些数据库 制作相应的Filter和Style，以支持中文文摘的导入和导出。这些工作为EndNote的中 文文献管理提供了 技术基础。在这些工作中，哈尔滨工业大学开发的转换软件可以同时支持中文期刊网、万方 数据库、维普资讯网甚至超星 图书馆与EndNote Library的转换。因此下面将以转换插件为 基础，分别以中文期刊网、万方数据库和维普资讯网为例，介绍如何将中文文献导入到 EndNote。图8-1 CvtCNKI界面(一)中文期刊网打开中国知网（CNKI）检索界面，键入检索词或复合检索式，搜索出结果后，勾选中意的 文摘，在检索结果页面的导航栏上点击“存盘”按钮。弹出菜单中输 出格式选择“自 定义”，“自定义”复合框中点选全部选项，再点击“预览”。在预览窗口 中全选输出结果，复制到一个文本文档（如文件）中， 然后保存。打开（目前已开发到版），点“文件”按钮，选择保存 有导出结果的文本文档，“选项”框 架中“文献类型”相应地选择“期刊 文章”或“学位论文”，“输出格式”选择“EndNote”。点击 “转换”按钮，即生成同名的enw文件。点“察看转换 结果”，即自动启动 EndNote，在弹出对话框中随便选择一个既有enl文件，或新建一个enl图书馆文件，CvtCNKI即可自动将 转换后的enw文 件中的内容导入打开的enl图书馆。(二)万方数据库以学位论文库为例。打开万方检索界面，键 入检索词或复合检索式，搜索出结果后，点击 中意文摘后的“详细摘要信息”。在打开的详细摘要信息页面中，最顶上有“输出模式 ”下拉菜单，选择“详细输出格 式.txt”，弹出菜单询问“是否保存”， 点确定，保存为一个文本文档。注意：如果出现乱码，将文本文档另存一次，保存格式由“UTF- 8”改为 “ANSI”。如果仍然显示为乱码或者不能正确导入，将文本文档中的“ ■”全部改为回车。接下来用CvtCNKI进行导入，步骤同(1)。(三)维普资讯网（中文科技期刊数据库）打开维普资讯的检索页面，键入检索词或复合检索式，搜索出结果后，勾选中意文摘，点 击导航栏上的“打印”，在弹出对话框中选择“全记录显示”。把新页面中显示 的记录全选复制到一个文本文档中。接下来用CvtCNKI导入，步骤同(1)。新版本的CvtCNKI可以对许多个中文数据库的检索结果进行转换，并且EndNote、RiS等文 献管理工具的不同格式文件也可以进行相互转换。尽管 这个工具仍有这样那样的bug，作者的更新速度 依然基本可以确保它的转换效率。利用这款工具，EndNote的中文支持功能就能够大大增强。如果要实现EndNote与RevMan的文献共享，需要在EndNote的Style 和Filters中安装有RevMan的相应插件。EndNote XI已经安装了相应的插件，也可以自己加装。1. EndNote导入RevMan(1)EndNote导出，导出对话框中style选择RevMan4或者RevMan Ris Export（EndNote默认）。 导出为txt(2)RevMan导入此txt，File==>Import==>Reference==>Ris格式，即可导入导入EndNote(1)RevMan导出references，导出为txt(2)EndNote导入，导入Filters选择RevMan4或RevMan Ris（默认），即可导入最新版的EndNote为X2版。这版较前几版有较大改进，最吸引人的地方是 自动下载文献全文。虽然不能做到每篇都载到，但如果文后有可用全文链接，EN还是可以自动 侦测并进行下载。校内用户请每次都小批量进行，不要一口气制作太大的自动下载队列。坏处有2：（1）命中率 偏低；（2）大流量下载全文会加重服务器负荷，甚至导致瘫痪；（3）一次性大流量下载会触怒文献供 应商，可能导致惩罚性封禁全校网段。具体请自行摸索。ENDNOTE 这个工具从网上介绍来看还是不错的，我也下过一个美国某大学的算是OEM版，试用了 一下感觉还可以，单机应有的功能基本都全了，但这类文献管理工具一旦用 过就会发现，这种工具如果 单是利用单机版的功能很多时候还是不够方便的，所以说选择此类工具的时候一定要与自己学校的图书 馆支持联系起来。一般国内高校图书馆中支持ENDNOTE的我感觉还是比较少，至少我所在学校是用NOTEEXPRESS， 这种情况下用ENDNOTE显然不是首选了用学校图书馆的定制版最大的好处就是可以连到网上数据库中自动下载题录及论文相关信息， 当然要是有下论文的功能就更好了。这样可以得到自己所收藏论文的详细信息，日后整理起来很方便对于NOTEEXPRESS的应用，我也只是用在了下载题录，建个人数据库管理论文和管理论文相应笔 记这三个方面，感觉操作还是很简单，而且关键是有中文版存在，所以说详细的教程对于基本功能是没 有太大必要了。至于一些更为高级的功能，目前还没用到，随用随学吧…..SCOPUS文献导入endnote的方法在SCOPUS网站上输出选择的文献到文献管理软件时，有个output选项：请不要选择complete format选择complete format就会导致无法正确将文献导入到endnote,因为在scopus里有个references选项,而endnote里没有对应的项,就会导致导出有错误.所以大家在从网站输出数据时,output的地方可以选择:specify fields to be exported在选择下面需要输出的内容时只要不选择references就可以了，保存为ris文件。在endnote里import,选择原文件import option：reference manager (RIS)另两个用默认设置即可。enjoy it！engnote公司的回复：Hello,You can directly export data from Scopus into EndNote as follows:1. From the Results screen, click on . On the Export screen:a) In the Export Format box, select RIS ) In the Content Format box, select either ?itations only?or more detailed . Select your library, and the imported references will display on the your reference, these instructions are also available on this page of our website:

4.如何实现连接的检索词出现在同一个句子或者一个关键词短语里？