给论文作者发邮件英文模板

首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：

投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。

如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。

那么投稿信都应该包含哪些内容呢？

1、介绍自己的基本情况

2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；

3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；

4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；

5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿

6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；

7、客套、祝福话语等

当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？

接着我们了解一下投稿信结构：

撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。

投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。

然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。

如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。

即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。

最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：

1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）

2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊

3、没有需要披露的利益冲突

4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）

5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员

投稿信模板

所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。

最后再来了解一下其他注意事项：

1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；

2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；

3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；

4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；

5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。

（以上内容来源于学术堂）

电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，你知道给论文导师发邮件模板是什么样子的呢?下面是由我整理的给论文导师发邮件模板，希望能对大家有所帮助。给论文导师发邮件模板篇一 尊敬的刘老师： 您好! 我叫xxx，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生， 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢!!! 我于20xx年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和 社会实践 都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。 我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的 文章 。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。 冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激 !!! 祝身体健康! 工作愉快! 附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激! 学 生：xxx xx年x月x日 给论文导师发邮件模板篇二 尊敬的xxx教授： 您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。 我叫xxx，是xxx的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程)，很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。 考生编号xxx 初试成绩: 英语xx 政治xx数学xx专业课xx总分353 殷切期待您的回复 希望能成为您学生的学生 *** 20xx年x月x日 给论文导师发邮件模板篇三 尊敬的XX老师： 您好! 我叫XX，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是XXXX。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科 毕业 生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。 我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接 方法 具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。 以下是我的学习情况： 1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。 2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。 3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。 如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划： (一)专业知识的学习 1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来; 2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。 (二)应用知识的学习 1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力; 2、加强英语特别是材料加工工程 专业英语 方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作; 3、不断地学习需要的知识和技能。 学习计划 会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。 我个人的特点： 1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施; 2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合; 3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。 接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师， 面试 时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。 感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利! 此致 敬礼! 学生：XX XX年X月XXX日 猜你喜欢： 1. 给导师发邮件范文 2. 发邮件通知导师的格式及参考范文 3. 给领导写邮件的格式范文 4. 给领导发邮件格式范文 5. 拜访客户邮件范文

问题一：如何用英文给教授发邮件请教学术问题 邮件主题 邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。 [关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。很多教授只看主题。] 一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals或者Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition等等。然后在邮件的正文里，可以谈谈你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域的任何见解。 如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长，可以把它压缩 一下。 此外，还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如Inquiry into graduate admission of fall 2011。这种标题我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。最后，我想说的是，套磁信的标题并没有一定之规。大家不要拘泥于我 上面提到的这几种，一定要勇于创新。 在主题中包含course number ，Question about 3009 assignment 或者question about English 2011 essay.听起来很真实，而a question看起来像垃圾邮件。Question about English assignment or question about assignment, without identifying the class you're in, may leave your professor with the chore of figuring that out. For someone teaching large lecture classes, that might mean reading through hundreds of names on rosters. But even for a professor with *** aller classes, it's a drag to get an e-mail that merely says I'm in your English class and need the assignment. All your English professor's classes are English classes; she or he still needs to know which one is yours. 称呼 Salutations matter. The safest way to start is with Dear Professor So and So (using their last name). That way you wo......>> 问题二：给导师发的邮件，求翻译成英文 我的工作是和老外打交道的。 你这个信写给老外的话，按我个人经验，有几点不足。 很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间，（罗嗦啊~~~人家时间都很宝贵了，你还写这么长的句子） --> 冒昧写信打扰。 我是你研一课上的一名学生，下学年想申请做您的研究生。（在这里你可以吹捧对方一下，因为对方很好，所以你想做他的研究生，了？） --> 我是你研一课上的一名学生，对您的学识和教学方式非常admire，下学年想申请做您的研究生。 我大学是在中国大陆读的，暑期读一些英文版的土力学，土木材料等教材，希望推荐。（你希望，人家就给你推荐了？你是人家的什么人呀？这里的口气不够客气尊重。） -->我大学是在中国大陆读的，这个暑期准备读一些英文版的土力学，土木材料等教材，不知您有没有什么好的推荐？ 我非常希望能做您的研究生，我知道,可能我不是十分优秀,（“可能我不是十分优秀,” 很多老外都会反感这种不自信的口气，并且很多老外更看重的不是成绩，是能力。） 我盼望能成为您的研究生。我的卷面成绩可能还不突出，但是我。。。。。（说一下自己的实际能力。比如做成什么案例。工作中的成绩。社会活动中的成绩。一些想法。） 但我会好好努力学习,认认真真做好每一件事情。（这个属于空口承诺。还不如说得实际点。比如我现在工作很努力，从开始怎么怎么，到现在怎么怎么，短时间是怎样巨大的方式。我的学习也一贯是这样的方式。） 如果有机会，我希望可以和导师约见一面，请教应该在学业上有什么准备。（这个听起来，就是不地道。很中国的感觉。） 如果有可能，您能给我几分钟，对我的学业准备当面给我一些意见，我将万分感谢。 ---------------------------- 你看看你的信是不是需要稍微改一下。改完了再翻译。 ------------------------------------ 专业翻译 来自英语牛人二团 不明白请及时追问，满意敬请采纳，O(∩_∩)O谢谢~~ 问题三：给导师的邮件，望翻译为英文 Dear Dr.XXX, （为表示尊重，最好是称呼对方为XX博士，或XX教授，不要不出现具体的姓） Sorry for disturbing you with this letter. I'm one of the students of your class for first-year graduate. I admire your knowledge and teaching style, and next year I hope to apply to be your graduate student. In my first and second graduate years, I was so busy with my pany affairs that I didn't select a tutor. My GPA score is 2.8. As my original plan was to develop myself in structure area, I didn't take too many lessons in soil mechanics. In the next half year, I plan to continue my study and finish the lessons for Advanced Soil Mechanics. I do hope to be your graduate student. Although my score on paper seems not excellent, I've put a lot of efforts in practice by my hard work on site. I had been a construction quality inspector in XXX Construction pany for XXX and got high appraisal for my work. I applied my knowledge on the site and now I've the strong feeling that it's time to strengthen my knowledge. （你的工作经验中，工地施工员是比较有价值的。我加写这一句，就是说原来你是到工地学以致用，现在用完了你又感觉到自己不足，回来再学很有动力。） The current task I give to myself is to read again the soil mechanic books of the university period. As I finished my university lessons in mainland China, in this summer vacation, I plan to read some books related to soil mechanics, civil engineering materials and so on, in English versions. Do you have any good remendation? If it is possible for you to spare me several minutes, and give me some advices for ......>> 问题四：如何用英文给教授发邮件请教学术问题 假设你和教授不是很熟，你要先弄清他的职位是否是教授，是教授用professor xxx或prof. xxx，如果他不是教授，比如说是讲师，就不要喊他教授，而用先生或小姐做称呼 Dear Prof. xxx （Mr. xxx）, This is xxx(你的名字)，I am a student of your xxx（哪门课程） class. May I ask a question on xxx（关于什么的问题）? 叙述你的问题，说明你的兴趣点或关注点，以及你的见解（即你为了解决这个问题做了哪些尝试。提问前应该先思考和查资料） Thank you for your time. Best regards xxx （你的名字） 问题五：如何用英文给教授发邮件请教学术问题 Dear XXXXX Professor, Have a good day , I am xxxxx from 某地方， sorry to disturb you I want to ask some questions Is it convenient for you to hava a interview with me that I can consult face to face? Thank you! Best regards! xxxxxxx 问题六：如何给国外导师发英文邮件，要论文拜托各位了 3Q 已经有国外导师了，当年怎么联系的就怎么写。绝对不能用中文写了翻译成英文，那基本人家不懂得。不满意好，爱会不会。 问题七：如何给老师写英文邮件 How to E-mail Your Professor some fate without deliberately 问题八：用英语回复导师的回信邮件 教授您好： 收到您的回复我感到万分荣幸，并且备受鼓舞，我会全力准备考试。 祝您工作顺利身体健康。 Dear Professor _____ （这里写上老师的姓，如 Professor Zh偿u）, I am honored to receive your response as well as your encouragement. I will put all my efforts into preparing for this test. Best wishes, _________ 发邮件这样就可以了 ～ ? 自己认真翻译的，应该比较地道，敬请采纳、 问题九：用英语给英语老师写电子邮件。怎么写？ 主题也没有，还是只要个格式？格式如下: Dear Ms./Mr., I hope this email finds you well. 后面写内容XXXXX Sincerely, 此处为你的姓名