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WORD 说起来太麻烦了 有其他软件推荐给你标准自己定的 你可以试试面对五花八门的电子读物制作工具，到底该选择哪一款软件呢？首先我们介绍几款电子杂志制作软件，分别是：Zinemaker、PocoMaker、Zcom DIY杂志制作大师、iebook、XPLUS杂志制作工具、VIKA等 ZineMaker：图形界面，上手容易，能把SWF、图片、视音频等部件像搭积木样一样组合起来，有利于团队的分工合作，后期修改起来也十分方便。自带多套精美的FLASH模版、特效模版以及定制模版，动态效果十分丰富。软件采用128位高强度加密技术，能严格保护内页Flash文件不被恶意破解。 推荐指数：☆☆☆☆☆PocoMaker ：PocoMaker支持模板替换，可生成出千姿百态的电子杂志，不需要任何辅助浏览工具。软件提供了对图层的多选支持，撤销操作和恢复操作，添加多页功能，增加目录模板和循环播放功能。 软件推荐指数：☆☆☆☆ ZCOM杂志制作大师 ：Zcom杂志制作大师与客户端浏览软件各自独立，用户可根据快速体验向导轻松制作杂志，使用简单，操作方便。还可以添加目录页，通过向导面板上的快捷按钮对杂志资源进行重新定义。 推荐指数：☆☆☆ XPlus麦客：“XPlus”软件包含了“大师版”和“精灵版”两个版本。在“大师版”中，只要选择背景音乐、底纹和各种排版方式，再将图片导入到相册中，就可以预览发布了。在“精灵版”中，还可以进行更加个性化、独具专业特色的互动杂志。 推荐指数：☆☆☆VIKA唯客：“VIKA 唯客”是一个充满创作乐趣的多媒体创作工具，软件提供了美观的操作界面、简洁方便的流程以及丰富的多媒体效果，用户可以通过该软件制作电子杂志、相册、贺卡等多媒体作品，制作完毕即可把作品轻松地发布到VIKA互动平台。推荐指数：☆☆☆ iebook超级精灵：iebook是极简单的电子杂志制作软件，软件界面满漂亮，生成杂志时能选择杂志窗口的大小、是否自动翻页等。比较遗憾的是，软件无法一次导入多幅图片，不会自动增页，插入后的图片不能进行页面缩放，也不能调整顺序，做相册时很不方便。但对那些希望快速掌握制作方法的朋友来说，也是一个不错的选择。 推荐指数：☆☆
1.新建文档，输入所需文字。
2.标题居中，放大，字体变换。
3.选中文档，首行缩进。
4.然后运用段落把文档整体下移几行。
5.双行合一，把署名排版重排。
6.新建文档，从网上找来文章贴入。
7.选中所有文字，清除格式后缩小字体。
8.应用分栏命令将文字重排。
9.通过插入图片，调整图片文本混合模式为环绕四周。
10.最后再调整一下标题栏大小，文本周边大小。
如何巧用Word编辑排版报刊杂志笔者在单位负责一个内部杂志的编辑工作，由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错。一、分栏的操作杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。分栏的基本操作（先确定分栏范围）①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。 ②在“预设”下面选中“两栏”选项。③调整好“栏宽”或栏“间距”（由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了）；如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。④确定返回，文章即按两栏显示出来。 二、将表格和图片插入到文档中在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。（一）将表格插入到文档中1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行（或者先将表格直接插入到文档中），然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。（二）将图片插入到文档中1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题（或正文）下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。①先用图像处理软件将图片处理、保存好（如等）。②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。③定位到图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项（在Word中为“冲蚀”选项），确定返回。⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件（简单的图形就用“画笔”绘制）先将图形画好，然后再插入到文档中。①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。②选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离（我通常设置为）。 ④两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。 三、编辑页眉和页脚（一）编辑页眉我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。 1.设置样式，做好准备①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。 ②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。③单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号（·）”插入到页眉区中。⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始（原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白），这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。 （二）编辑页脚我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。 ①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区（或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区）。③将杂志名称（如“建设工程监督简讯”）输入到页脚区中；按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中；将杂志的期数等（如“2003年2期（总第116期）”文本插入到页脚区中。④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。 提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片（徽标等）插入到其中，让它显示在每一页上。 四、复杂版面的编辑对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。 （一）用文本框组成复杂的页面对于由多个短稿件（如“信息”和“照片”等）组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中（或者预留好照片的位置），最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。（二）用文本框实现文本的跳转我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分（如1/4版面），如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项（此时鼠标变成茶杯状）；再将鼠标移至17页的文本框中（此时鼠标成茶杯倾倒状），单击一下鼠标。④仿照上面的操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中（此时如果要修改文章，则是非常方便的）。⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面（在前面调整文本框的大小时，预留好该位置）再插入一个小文本框，输入“（下转第9页）”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“（上接第17页）”字样，并除去边框。提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个（其中一个用于输入标题）文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。 至此，整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关内容即可。
根据我公司内部报刊编辑的经验，建议使用WPS软件。 在编辑内部报刊方面，WPS软件其功能非常强大。而且它与WORD及EXCEL办公软件相互兼容，用WORD及EXCEL编辑的文件，可以直接复制粘贴到WPS中进行排版。 另外，WPS软件界面与WORD软件很相似，操作也十分方便。
排版技术如下：
1、左对齐
将规律的元素靠左边对齐。由于我们的阅读顺序大多是从左往右，所以左对齐是阅读效率最高的对齐方式，也是排版中最常见的一种对齐方式。
2、两端对齐末行左对齐
强制左右两端对齐，最后一行靠左对齐。这是最常用的段落性文字编排形式，很多杂志、画册、报纸都是采用这样的排版，可以让版面清晰有序而有条理，提高阅读效率。
3、居中对齐
对称式的版面，给人庄重、肃穆、经典的感觉。不过大段的居中对齐文字会造成阅读困难的问题，所以比较常用于标题，导语和短篇文字中。
排版时的注意事项
在设计中，使用文字特别需要注意的是文字的可读性，因为阅读文字才能够更好的了解设计内容。在排版中控制好文本的长度、字距、行距、段落与对齐方式，就能够有效的提高可读性。
在进行排版的时候，背景颜色的设计需要注意，不能影响阅读，在深色的背景上采用亮色的字体可以保证文字的可读性。所以要注意文字和背景的颜色搭配。
可用WORD的分栏功能，再结合文本框，来排版。
1、打开要编辑的word文档，依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】，选择需要插入的图片后，系统自动导入图片，然后进行图片大小的调整（按住shift+图片四角的箭头进行调整，这样调整的图片不会变形，是等比例的缩放）；
2、在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择需要的环绕方式；
3、先选择【嵌入型】，选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大，可以另起一段，回车即可；
4、以同样的方式选择【周围型】，进行需要对图片大小、文字进行调节，满意即可。
5、以同样的方式选择【衬于文字下方】，进行需要对图片大小、文字进行调节，满意即可。
一般成品尺寸为：210＊285mm；也就是16开大小。
两边各加3mm的出血。如图
亲 建议你如果是新手 ，先去网上下载些前人优秀作品，看看学习。特别是找些模板。
我也是这么过来的，先模仿 再超越
狗屁百度建议我修改意见说是"...16开杂志有大度和正度之分，既然提问问到排版，版心、天头、地脚、订口、切口也应说明。"
如果我把这些都说清楚，估计得写一本书了，正常的杂志就是这个尺寸：210＊285mm，四边再各留3mm的出血。
目前国际上最常用的最专业的排版软件是Adobe公司的 InDesign，它具有强大的电子出版和网络出版的制作功能，可制作出令人满意的纸质出版物、电子出版物等。InDesign作为一个优秀的图形图像编辑及排版软件，不仅能够产生专业级的全色彩效果，还可以将文件输出为PDF、HTML等文件格式，是跨媒体出版的领航者。Adobe InDesign是多页面高效排版设计的不二之选，一般的好看的杂志，书籍和画册都是用Adobe InDesign 来设计排版的。性能优异，使用方便，所见即所得，生成PDF文件及导出各类图片文件非常方便。由于InDesign的功能非常强大，想要完全掌握它是有一定难度的，但是对于有PhotoShop基础的人来说，学InDesign是一件很简单的事情一般16开杂志大小为:184mm*260mm或210mm*285mm32开书籍大小为:130mm*184或140mm*210mm小开版报纸大小为:270mm*390mm大开版报纸大小为:390mm*540mmA4的尺寸是“210＊297”，而我们一般的杂志，都做成“215＊285”。不管你是按一页一页排，还是两页一起排，最后一般都是发排出来单页的（除非板纸书什么的特别要求），印刷的时候也会是一页一页拼的版
医院杂志的杂志的四边边距可为：上边距：20，下边距：20 ， 左边距：18 ，右边距(装订线)25 ，杂志尺寸是以：210mm X 285mm为标准，页数为60页的。
利用Word制作硕士毕业论文格式模板
学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是评判学位申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体，但格式也是不可忽视的一个方面，可以说，规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量，规范书写格式，做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化，学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而，当论文的篇幅较长的时候，很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上，如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，就会起到事半功倍的效果。
现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的，在此简称Word;充分Word的一些强大功能，可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。
1、样式
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用，Word内置了许多样式，用户可以修改这些样式，此外，还可以根据需要自定义样式。
在进行较长文档编辑时，不仅要追求质量，而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时，如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏，速度将会很慢，而且容易出错。所以，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式，原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样，可以大大减少工作量和出错机会。另外，应用样式之后，还可以自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求，比如字体、字号、段落间距等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定，就可以很方便地编写论文了。
2、目录
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。
(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改，以符合论文格式的.要求。在菜单栏上点“格式——样式”，在列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。
(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式，节标题使用“标题“”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题’”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，而不用手工去一一修改。
(3)提取目录。按论文格式要求，目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入——引用——索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
3、使用分节符
节是一段连续的文档块，同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认整个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成，依次为：论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等，如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求，同一章的页面采用该章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过将每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入——分隔符”，选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉，就会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮，把该按钮调整为“弹起”状态，即设置各章的页眉互相独立，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。同理，设置其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明，这些页面不需要编页码，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章，点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码。这样，正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。
4、对齐
不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理，不要敲回车调整段落间距，应该通过设置段前、段后间距来进行。
5、绘图
统计图建议使用Excel生成，框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图，请适当使用组合，以免排版时混乱。
6、及时保存和备份
及时保存可以通过设置自动保存，让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外，还需要多做备份，最好将每天的工作都按日期命名。另外，论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。
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步骤/方法1首先搞清楚论文格式要求，比如格式要求如下：论文统一用微软Word软件排版，16开纸打印。严格按照标准打印格式的定型字号，正文用小四宋，行距20磅，每行34个汉字，一级标题用小三黑体，二级标题用四号黑体，三级标题用小四号黑体，四级标题小四号楷体，均靠左边顶排；标题与标题不空行，标题与上段正文之间空一行，关键词用小四号黑体，参考文献用五号宋体；图、表和正文之间空一行，图、表名用五号黑体，图表内容用五号宋体。在页面设置中设置好纸张大小及每行字数：设置好之后，就可以开始录入文本。录入完毕之后，进行文档级别设置。2切换到“大纲视图”进行文档级别设置。3依次对一级标题、二级标题、正文进行设置一级标题：二级标题：正文为默认格式，不用设置。4设置好文档级别后，便可通过“样式”批量对文本格式进行修改了☺5在word开始菜单中找到样式菜单，在默认的按钮上点右键--此处可修改标题1的样式，修改之后便可批量更新所有样式为：标题1的文本格式了☺6按前述实例设置一级标题，字体、字号等……7设置标题1样式后在“页面视图”的显示效果：8再按论文要求依次设置好二级标题、正文格式设置“样式”的方法多样，还可在页面视图中直接设置好，设定为“新样式”，此处用二级标题中演示如下：9此法应先设定好“样式”，再指定“文档级别”设定好之后，效果如图所示：10正文样式快速设定11照此排版完毕，即可快速自动生成目录了;-)先用CTRL+ENTER键新建一个空白页用于目录存放。依次如图找到菜单“插入目录”简单设置下就KO。12此目录为Word中的“域”有着其特殊性，可自动根据文本在页面不同位置变化，点击“更新域”后进行更新。13“只更新页码”选项顾名思义即只会根据文本所在位置的不同进行页码的变化；“更新整个目录”则不但会更新页码，如果编辑过程中标题内容发生了变化，也会一并更新。哈哈……操作至此，论文编排不再难了吧？
论文排版可以说是每个毕业生的痛，毕业那么久了每当想到那些不断修改论文排版，等待导师批复修改的日子，还会小小紧张一下。目前，Word仍然是论文排版的首选，因此本文介绍几个word排版论文的小技巧，操作很简单，学会了必定事半功倍：①自动编号 ②批量删除 ③三线表模板①自动编号如果你的论文里有很多图表，想要删除或者插入一张新图的时候，所有图的编号都要变动，难道要一个一个手动修改吗？图少可能还好，但想想假如有几十张甚至上百张图，还手动修改，工作量就非常大了。一个简单的方法就是给图片添加【题注】，完成自动编号。操作方法：（1）选中图片右键--插入【题注】。选择【新建标签】，输入:“图”。这个标签就是显示在编号前面的文字：图1，图2，图3....如果想设置成其他样式选择【编号】--【格式】，可以进行设置。在【题注】处，给图片命名，点击确定。排版居中，搞定。（2）重复以上的操作，为所有的图片添加题注。（3）如果中途有要插入或删除图片，Ctrl+A全选内容，点F9刷新，自动更新编号。上面是给图片自动添加编号，表格添加编号的方法一致，只是表格一般标题在上面。插入题注时，“位置”选择“所选项目上方”即可。②批量删除在编辑文字的时候，偶尔会存在一些多余的空行，如果段落较多不方便一一删除。这时可以用Word的【替换】功能，批量删除空行或删除其他内容。（1）删除多于空行操作方法：快捷键【Ctrl+H】打开替换界面，点左下角【更多】按钮，打开【特殊格式】--选择【段落标记】。在【查找内容】点击两次【段落标记】，在【替换为】的内容框里点击一次【段落标记】，再点击【全部替换】即可。（2）删除括号中的内容删除或替换某个内容或数字，比如想要删除括号中的数字，同样可以用替换功能实现。点左下角【更多】按钮，打开【特殊格式】勾选【使用通配符】。在【查找内容】输入“\（*\）”，在替换为输入框中输入要替换的内容，点【全部替换】。这样就可以把括号及括号里面的内容都删除掉了。通配符“*”代表任意长度的字符。例如，想查找“北极”“北极星”“北半球”，输入“北*”即可查到所有以“北”开头的词语。由于“( )”本身也是一种通配符，代表表达式。如果想搜索( )本身而非通配符，要在前面加“\”。所以，“\（*\）”就代表查找或替换所有括号及括号里的内容。备注：需要区分括号是中文状态还是英文状态。③三线表模板三线表是论文规定的表格格式，当我们的论文中出现很多表格时，就需要不断重复绘制表格费时费力。强烈建议做一份表格模板，一劳永逸。对于写论文的同学来说，做三线表也是必备技能之一。三线表的组成包括表序和表题、表头、表身、表注几个部分。三线表的“三线”即顶线、底线和栏目线。必要时也会添加辅助线。我们可以在word里轻松创建一个“三线表样式模板”，只需要绘制一次，之后就可以一键选择套用。第一步：打开word，选择【插入】----【表格】，插入一个表格。第二步：点击表格任意位置，出现【表格工具】选项卡，选择[设计-表格样式-新建表格样式]。建立一个三线表格式模板。操作要点如下：（1）将格式应用于【整个表格】，选择【格式】-【边框和底纹】，宽度选择磅。（2）将格式应用于【标题行】，选择【格式】-【边框和底纹】，上边框宽度磅，下边框宽度磅。第三步：保存样式后，在有表格就可以直接将创建好的表格模板应用到所有表格上啦。【高手玩法】第一次写论文的人总问：不知道要放那些数据指标到表格里怎么办？别人的表格看起来那么标准，我做出来怎么总感觉哪里不对。很多软件输出的数据结果格式与论文要求是不一样的，直接套用显得不那么专业。通常都需要把结果复制出来，保留需要展示的数据，并在Word调整格式，修改表格线等，这样才得到最终的表格。除此之外，个人推荐可以使用SPSSAU进行分析。原因在于它输出的结果都是类三线表格式，该保留什么指标，什么结果，系统都已经默认处理好，不在需要自己整理，极大的减少重复性劳动。操作步骤：（1）将SPSSAU分析结果复制到Word；（2）点击表格内的任意位置，出现【表格工具】选项卡，左键选择[布局-自动调整-根据窗口自动调整表格]。（3）点击【设计】--【表格样式】--【三线表模板】，将之前做的三线表模板应用到该表格上，再添加上表格题目即可。
因而完成一篇论文可遵循以下步骤：1、完成论文内容。主要任务是在Word中尽情的打字，把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中，只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用，需要在参考文献一节完成之后，就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段，不应理会格式。不管是章节号、标题，统统和正文的格式一样，使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是，引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能，而不要采用手动编号的方式，否则当论文内容被修改时，你将可能要修改所有的编号。2、排版。主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤：A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档，然后粘贴复制。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”->“文件"功能，你只需按照顺序插入文件即可。B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中，又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容，这里边包含的东西相当多，会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容，但是在设置过程中，需要适当的运用“大纲级别”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符，以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时，不要使用连续大量的回车(段落符)完成换页，而是应该使用“插入”->“分隔符”中的“分页符”。这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解，如果结合分节符中的版式符号，可以实现多样的分栏设置，如不同页面的分成不同栏数。分行符(按Shift+回车Enter键)区别于段落符(按回车Enter键)，简单地理解，分行只是新行，而不是新的段落。生成目录：大纲级别是针对生成目录的，因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。Word本身提供了一些默认的章节标题样式，如标题1、标题2……如果你要简单些，也可以使用这些样式。不过，建议还是自己来搞比较有修改。大纲级别可在“工具栏“空白处按右键，选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了，如1级、2级、……、9级、正文文字。设置完这些你已经可以为论文生成目录。只是一般说来，还应为章节标题设置章节号，这可以通过“格式”->“项目符号与编号”来设置。注意在多级编号的自定义对话框中，章节标题的级别与章节号的级别是一样的，即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。设置页码、页眉、页脚：很多情况下，论文的正文使用1, 2, 3……这样的页码，而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码，如罗马字母等，甚至有些不使用页面，如目录页等。对于页眉、页脚也一样，可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于“插入”->“分隔符”中的分节符的运用。所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型：分节符就是将文档分为几节，然后根据需要对每节设置不同的格式。“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。使用分节符可以更改下列节格式：1、页边距2、纸张大小或方向3、打印机纸张来源4、页面边框5、垂直对齐方式 (对齐：文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。)6、页眉和页脚 (页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)7、分栏8、页码编排8、行号9、脚注和尾注切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记 (段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。) 控制文档最后一节的节格式(如果文档没有分节，则控制整个文档的格式)。对文档完成分节的设置之后，就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。续前节就是继续使用前节的页码，重新编号就是从新节开始新的页码。到此为止，论文的格式编排已经完成。更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。最后推荐几个非常有用的快捷键：Shift+F1：查看光标所在处或所选内容的格式Ctrl+Shift+<：缩小字号Ctrl+Shift+>：增大字号Alt+Shit+左方向键：若选中内容，快捷键功能是使用标题9->标题1的样式。若是在文档结构图中，则是调整大纲级别从9级->1级Alt+Shit+右方向键：与Alt+Shift+左方向键相反
1、打开要编辑的word文档，依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】，选择需要插入的图片后，系统自动导入图片，然后进行图片大小的调整（按住shift+图片四角的箭头进行调整，这样调整的图片不会变形，是等比例的缩放）；
2、在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择需要的环绕方式；
3、先选择【嵌入型】，选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大，可以另起一段，回车即可；
4、以同样的方式选择【周围型】，进行需要对图片大小、文字进行调节，满意即可。
5、以同样的方式选择【衬于文字下方】，进行需要对图片大小、文字进行调节，满意即可。
根据我公司内部报刊编辑的经验，建议使用WPS软件。 在编辑内部报刊方面，WPS软件其功能非常强大。而且它与WORD及EXCEL办公软件相互兼容，用WORD及EXCEL编辑的文件，可以直接复制粘贴到WPS中进行排版。 另外，WPS软件界面与WORD软件很相似，操作也十分方便。
word制作电子杂志分为以下几步：1、首先，在开始菜单中打开word文档，点击”页面布局“，找到“页面颜色”为杂志选择一个合适的背景颜色。2、为页面进行边框，同样点击“页面布局”，在“页面颜色”的右边找到”页面边框“为杂志选择适合的样式、颜色的框架。3、边框完成后，可以写杂志的内容，然后再附上与之相关的图片，可以根据喜好对图片进行整理，通过单击图片，选择”图片工具"下方的格式对图片进行修饰。也可以利用"位置“或”自动换行“的功能排列图片。4、如果图片少字多，可以单击”页面布局“在”页面设置“中找到”分栏“这个功能，将页面进行分栏，让杂志看起来不那么单调。5、如果觉得单页阅读不是太好看，可以在文档的右下角将页面视图改为阅读版式视图。看起来更加美观、舒适。点击马上开启制作之旅想要了解更多关于制作电子杂志的相关信息，推荐选择万彩信息旗下的名编辑电子杂志大师。万彩信息旗下的名编辑电子杂志大师是一款理想的电子出版物制作软件，几乎涵盖了所有的出版物形式。例如，发布在线多媒体杂志、产品手册、企业宣传册、政府宣传册、报纸、商业手册、公司报告、时事报道、通讯、教育书籍、互动书籍、销售目录等多页文档。