论文信函的格式模板

信一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

开头。开场白中写收信人的称谓，应分别成行，以示尊敬和礼貌。所说的话在称呼后加冒号来表示如下。

正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。

结尾。通常用来表达祝福和敬意的话语。信函一般都用“祝您健康”。“此致”。“敬礼”等字。祝的话可因人，根据具体情况选用合适的字，不可乱用。

署名。在信函的最后一行写着信人的名字。签名必须写在正文末尾的右半空处。

附言。

注意事项：

(1)称呼，问候和信件中的语气.措辞应与作者的身份相符。

(2)考虑收件人的文化水平和经历，以便使收信人看得懂信。

函件标准格式如下：

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。