论文格式英语摘要

原则上讲，中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，摘要的内容主要是 ① 点明主题，解析文章的目的或意图； ② 介绍主要内容，使读者迅速了解文章或书籍的概貌； ③ 提出结论或建议，以供读者参考。但是，英语有其自己的表达方式、语言习惯，最主要的是中译英时往往造成所占篇幅较长，同样内容的一段文字，若用英文来描述，其占用的篇幅可能比中文多一倍。因此，撰写英文摘要更应注意简洁明了，力争用最短的篇幅提供最主要的信息。中英文摘要的一致性主要是指内容方面的一致性。对这个问题的认识存在两个误区，一是认为两个摘要的内容“差不多就行”，因此在英文摘要中随意删去中文摘要的重点内容，或随意增补中文摘要所未提及的内容，这样很容易造成文摘重心转移，甚至偏离主题。二是认为英文摘要是中文摘要的硬性对译，对中文摘要中的每一个字都不敢遗漏，这往往使英文摘要用词累赘、重复，显得拖沓、冗长。英文摘要应严格、全面的表达中文摘要的内容，不能随意增删，但这并不意味着一个字也不能改动，具体撰写方式应遵循英文语法修辞规则，符合英文专业术语规范，并照顾到英文的表达习惯。选择适当的时态和语态，是使摘要符合英文语法修辞规则的前提。通常情况下，摘要中谓语动词的时态和语态都不是通篇一律的，而应根据具体内容而有所变化，否则容易造成理解上的混乱。但这种变化又并非无章可循，其中存在着如下一些规律： 1) 英文摘要的时态。 英文摘要时态的运用以简练为佳，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。A. 一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。例如： This study (investigation) is (conducted, undertaken) to… ， The result shows (reveals) that… ， It is found that… ， The conclusions are… ， The author suggests that… ．涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，也要用一般现在时。B. 一般过去时。用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（实验、观察、调查等过程）。例如： The techniques of questionnaire and interview were applied to study women customers' demand for cosmetics in January and August, 2005. 需要指出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，而只是当时如何如何；所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。C. 现在完成时和过去完成时。完成时少用，但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。例如： Concrete has been studied for many years. Man has not yet learned to store the solar energy. 2) 英文摘要的语态。 采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。在多数情况下采用被动语态。采用被动语态的情况主要有：说明事实经过时，某件事是谁做的，无须一一证明；为强调动作承受者；有些情况必须用强调的事物做主语，例如： In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained. 在某些情况下，特别是表达作者或有关专家的观点时，又常使用主动语态，其优点是鲜明有力。而且有时摘要中谓语动词采用主动语态有助于文字清晰、简洁及表达有力。例如： The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically 语感要强。 3) 英文摘要的人称。 摘要的首句多用第三人称 This paper… 等开头，或采用更简洁的被动语态，一般不用第一人称。 4）遣词造句。 掌握一定的遣词造句技巧，简单、准确地表达作者的观点，减少读者的误解。A. 用词力求简单，在表达同样意思时，尽量用短词代替长词，以常用词代替生僻词。但是当描述方法、步骤时，应该用狭义词代替广义词。例如，英文中有不少动词 do, run, get, take 等，虽简单常用，但其意义少则十几个，多则几十个，用这类词来描述研究过程，读者难免产生误解，甚至会不知所云，这就要求根据具体情况，选择意义相对明确的词诸如 perform, achieve 等，以便于读者理解。B. 造句。尽量使用短句，长句容易造成语义不清；但要避免单调和重复。一是熟悉英文摘要的常用句型：尽管英文的句型种类繁多，丰富多彩，但摘要的常用句型却很有限，而且形成了一定的规律，大体可归纳为（ 1 ）表示研究目的，常用在摘要之首 In order to……This paper describes……The purpose of this study is…… （ 2 ）表示研究的对象与方法 The curative effect/function] of certain drug was observed/studied… （ 3 ）表示研究的结果： The result showed/It proved/The authors found that… （ 4 ）表示结论、观点或建议： The authors suggest/conclude/consider that… 。 二是尽量采用 -ing 分词和 -ed 分词作定语，少用关系代词 which , who 等引导的定语从句。由于摘要的时态多采用一般过去时，使用关系代词引导的定语从句不但会使句式变得复杂，而且容易造成时态混乱（因为定语和它所修饰的主语、宾语之间有时存在一定的 “时间差”，而过去完成时、过去将来时等往往难以准确判定。采用 -ing 分词和 -ed 分词作定语，在简化语句的同时，还可以减少时态判定的失误。 5) 注意事项。 在英文摘要的写作过程中应避免一些常见的错误。 A. 冠词。主要是定冠词 the 易被漏用。 the 用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握，用于特指时常被漏用。这里有个原则，即当我们用 the 时，听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如： The author designed a new machine. The machine is operated with solar energy. 由于现在缩略语越来越多，要注意区分 a 和 an ，如 an X ray. B. 数词。避免用阿拉伯数字作首词，如： Three hundred samples are collected… 中的 Three hundred 不要写成 300. C. 单复数。一些名词单复数形式不易辨认，从而造成谓语形式出错。总之，多看英文文献，积累经验，摸索规律，提高英文写作水平，才能写好英文摘要。 英文摘要常见句型1) This paper deals with... 2) This article focuses on the topics of...3) This essay presents knowledge that... 4) This thesis discusses...5) This thesis analyzes... 6) This paper provides an overview of...7) This paper elaborates on ... 8) This article gives an overview of...9) This paper provides a method of ... 10) This paper considers...11) The writer of this paper discusses... 12) This paper strongly emphasizes...13) This article explores... 14) This paper tries to describe...15) This article covers the role of chemicals in...16) This paper presents up to date information on...17) This article not only describes...but also suggests...18) This paper includes discussions concerning...19) This article compares...and summarizes key ) This paper introduces an applicable procedure to analyze...21) This paper offers the latest information regarding...22) This paper is devoted to examining the role of...23) This paper addresses important topics including... 24) This paper expresses views on...25) This paper reports the latest information on ... 26) This paper provides an analysis of ...27) This paper gives an account of ... 28) The aim of this paper is to determine...29) The objective of this paper is to explore...30) The purpose of this article is to review/ prove/ show/ present/ develop/ generalize/ investigate 4. 关键词关键词是反映文章最主要内容的术语，对文献检索有重要作用。关键词一般用名词，而且从标题或摘要中选取，每篇文章可选 3 ～ 8 个关键词，文章题名中的人名、地名也可作为关键词标出。应标注中英文关键词。中、英文关键词应一一对应。中文关键词前应冠以“关键词：”，英文关键词前冠以“ Key words ：”作为标识。多个关键词之间应以分号分隔，以便于计算机自动切分。将关键词扩展成词组 / 短语，毋用单一词汇，而是在单一词汇基础上进行扩展，如：营销→网络营销→网络营销管理。切记避免关键字堆砌。

英文论文的详细格式：

一、标题

一篇较长的英语论文一般都需要标题页,其书写格式如下：第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一，与下行的距离则为5cm，第三、第四行分别为作者姓名及日期。

二、提纲

英语论文提纲页包括论题句及提纲本身，其规范格式如下：先在第一行的始端打上Thesis一词及冒号，空一格后再打论题句，回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。

主要纲目以大写罗马数字标出，次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点，空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目，其上下行左边必须对齐。

三、摘要

1、英文摘要是应用符合英文语法的文字语言，提供论文内容梗概为目的的短文。（内容基本与中文摘要相同，但不用完全逐句对应）。

2、英文题目、摘要、关键词自成一页（1页即可），放在中文摘要页之后。

3、英文字体与行间距：统一使用“西文字体”中的“Times New Roman”，倍行间距。

4、英文题目：使用三号字加粗。

5、英文摘要：“Absract”顶格，使用四号字，并加粗。

英文摘要具体内容使用四号字。

6、英文关键词：“Key Words”顶格，使用四号字并加粗。

四、正文

有标题页和提纲页的英语论文,其正文第一页的规范格式为：论文标题居中，其位置距打印纸顶端约5cm，距正文第一行约。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。

正文第一页不必标页码，自第二页起，必须在每页的右上角打上论文作者的姓，空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字应为该行的最后一个空格。

五、文中引述

正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一，即其逻辑性，又要注意引述格式 （即英语论文参考文献）的规范性。

引述别人的观点，可以直接引用，也可以间接引用。无论采用何种方式，论文作者必须注明所引文字的作者和出处。美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。

六、文献目录

论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况，即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited，其格式须注意下列几点：

目录页应与正文分开，另页打印，置于正文之后。

目录页应视为英语论文的一页，按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码；如果条目较多，不止一页，则第一页不必标出作者姓和页码，其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。

英文摘要格式

①首行居中打印论文英文标题(TimesNewRoman四号加粗)。

②下空一行居中打印英文单词“Abstract”(TimesNewRoman小四号加粗)。

③下空一行打印摘要内容(TimesNewRoman小四，倍行距，两端对齐)。

④摘要内容后下空一行打印“KeyWords”(TimesNewRoman小四号加粗)，其后接着打印关键词(3-7个关键词，TimesNewRoman小四号)。除了专有名词外，其他单词的首字母不大写。各关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

⑤摘要正文各自然段首行空5个字符。

中文摘要：

①首行居中打印论文中文标题(宋体四号加粗)。

②下空一行居中打印“摘要”二字(宋体小四号加粗)，字间空一字符。

③“摘要”二字下空一行打印摘要内容(宋体小四号)。

④摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(宋体小四号加粗)，其后接着打印关键词(3-7个，宋体小四号)，各关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

把握好内容的一致性

关于学术期刊论文中英文摘要的一致性，两"规范"都明确规定：英文题名应与中文题名含义一致，英文摘要的内容应与中文摘要相对应，中、英文关键词应一一对应。

可见，中英文摘要的一致性主要是指含义、内容、数量和顺序的一致性。英文摘要应忠实、准确地反映中文摘要的内容，不能随意更改或删去中文摘要的重点内容或重要信息，不能随意增补中文摘要中未提及的内容。

但这并不意味着英文摘要是中文摘要的硬性对译，如果受汉语思维的影响生硬地按照中文字面意思直译或进行句对句、词对词的一一对译，一个词也不改动，这不仅会导致在表达上出现中式英语的现象，而且会使英文摘要用词重复累赘、句子繁杂冗长、语义不流畅。

关键词:Title of Thesis:Name of Institute: Pages:Graduation Time:(MM/YY)Degree Conferred:Student Name: Advisor Name:Abstract:Key words: