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（一） 提供利用服务的方式 1、以档案原件提供利用。如在档案馆室（内）开辟阅览室，利用者在室内阅览一般文件原件；在某些情况下，将档案原件暂时借出馆（室）外使用等。 2、以档案复制品提供利用。如制作各种形式的档案原件复制本，代替原件在馆（室）内阅览（如珍本）或提供馆外使用，编辑出版文件汇编和在报刊上公布档案，举办档案展览等。 3、综合档案内容编写书面资料提供利用。如编写各种参考资料，制发档案证明，函复查询外调。依据档案材料撰写专门文章和著作、向社会提供加工的档案信息。 （二）档案提供利用服务的途径服务的途径，亦即提供利用的具体方式： 1、阅览室阅览：最普遍、最主要、最常规的服务方式。 2、档案外借：档案一般不允许借出档案室，特殊珍贵和易损的档案，禁止借出。照片、影片、录音带、录像带等原件不提供外借服务。外借应有严格的制度。借用单位和个人要对所借档案的完整和保密负完全责任。 3、制发档案证明 4、制作档案复制件 5、举办档案展览 6、提供档案咨询服务：信函、电话、网络查询。 7、综合档案内容，编写参考资料
最好的方法是记笔记，俗话说“好记性不如烂笔头”。资料收集积累的方法原则如下：系统原则；全面原则；指向（关联）原则；优选原则；价值原则；及时原则；认真原则；持久原则；
最早的应该是尚书一类据说最早的收藏于清华是记载在战国时(大约公元前3、4世纪左右)竹简上
尚书的名词解释《尚书》的尚常见有三种解释方法:一种说法认为"上"是"上古"的意思，《尚书》就是"上古的书";另一种说法认为"上"是"尊崇"的意思，《尚书》就是"人们所尊崇的书";还有一种说法认为"尚"是代表"君上(即君王)"的意思，因为这部书的内容大多是臣下对"君上"言论的记载，所以叫做《尚书》。扩展：刘起釪的《尚书学史》认为《尚书》作为书名是汉代的事。《尚书正义》说郑玄"依《书》纬，以'尚'字是孔子所加。"马王堆帛书易《要》篇，孔子就是称《书》为《尚书》的。"《要》篇中正是孔子称《尚书》，所以《书》纬和郑玄之说不为无本。这是以前我们不知道的。"《尚书》，在作为历史典籍的同时，向来被文学史家称为中国最早的散文总集，是和《诗经》并列的一个文体类别。但这些散文，用某代的标准来看，绝大部分应属于当时官府处理国家大事的公务文书，准确地讲，它应是一部体例比较完备的公文总集。 李学勤先生指出:"《尚书》本为古代《历书》，是我国历代统治者治理国家的"政治课本"和理论依据。然而，由于真正的《尚书》命运多舛，两千多年来，我国学术界一直对传世的古文《尚书》存在真伪之争。传统观点认为:现存版本中真伪参半。一般认为《今文尚书》中《周书》的《牧誓》到《吕刑》十六篇是西周真实史料，《文侯之命》、《费誓》和《秦誓》为春秋史料，所述内容较早的《尧典》、《皋陶谟》、《禹贡》反而是战国编写的古史资料。今本伪《古文尚书》总体认为是晋代梅赜伪造，但也存在争议。《尚书·大禹谟》记载十六个字的中华心法，其内容是:"人心惟危，道心惟微;惟精惟一，允执厥中。"即中国文化传统中著名的"十六字心传"，中华民族的文化核心与灵魂。自汉初以来，有今文、古文两种不同的传本。《汉书·艺文志》说:"《尚书》原有100篇，孔子编纂并为之作序。"秦始皇统一中国后，颁布《焚书令》，秦代的焚书给《尚书》的流传带来毁灭性打击，原有的《尚书》抄本几乎全部被焚毁。汉代重新重视儒学，由秦博士伏生口授、用汉代通行文字隶书写的《尚书》，共28篇，人们称之为《今文尚书》。西汉时期，相传鲁恭王在拆除孔子故宅一段墙壁时，发现了另一部《尚书》，是用先秦六国时的字体书写的，人们称之为《古文尚书》。《古文尚书》经过孔子后人孔安国的整理，篇目比今文《尚书》多16篇。西晋永嘉年间战乱中，今、古文《尚书》全都散失了。东晋初年，豫章内史梅赜给朝廷献上了一部《尚书》，包括《今文尚书》33篇(梅赜从原先的28篇中析出5篇)，伪《古文尚书》25篇 。清人孙星衍作《尚书今古文注疏》，广泛汲取前人考订成果， 将篇目重新厘定为29卷，大抵恢复了汉代《尚书》传本的面貌。《尚书》所记基本是誓、命、训、诰一类的言辞。
首先要明白文献的含义：“文献” 一词，最早见于《论语•八佾》：“子曰：夏礼，吾能言之，杞不足征也。殷礼，吾能言之，宋不足征也。文献不足故也。足，则吾能征之矣。”历史文献更有广义狭义之分。广义：指一切文献，可以包容天地间一切著作，一切文献。 狭义：指历史学科的史料文献，其中历史学记注（起居注、实录等档案材料）与撰述（史书）的典籍是狭义历史文献的主体。包括古代四部分类目录经、史、子、集中的史部典籍，以及现代文、史、哲、经等分类中的史学著作。张舜徽先生从内容来源，将我国古代文献分为著作、编述、钞纂三大类。杜泽逊先生《文献学概要》（中华书局2001年版）分为著、述、编、译四种。《尚书》只是四部典籍之经部文献的构成之一，是档案汇编。这样细分下来，你的问题变的比较复杂~~呵呵
档案文献汇编和档案参考资料都是档案资料信息开发和公布利用工作内容。细分为档案史料的编研工作内容。档案文献汇编是在研究室内或馆内档案内容的基础上，按照一定的主题和需求，将相关一类的文献汇集在一起，按一顺序排列，编印成册。而档案参考资料，是指利用室藏和馆藏档案和资料的内容，根据一定的选题加工、综合、研究、编写印发或出版的一种参考性的书面介绍材料，种类有：大事记、组织机构沿革、统计数字汇集、专题概要等。
档案的基本特点：职能性、原始性、价值性；档案工作的基本性质：专业性、服务性、机要性；档案的主要价值：凭证价值、信息价值
《尚书》
我国第一部史书是尚书，第一部编年休史书是春秋，第一部纪传体史书是史记，尚书是中国古代最早一部历史文献汇编，最早称为书，到了汉代叫《尚书》，意思是上古之书，汉代以后，《尚书》成为儒学思想重要经典，还有说叫《书经》，尚书所记载的历史，上到传说中尧虞舜，下至东周春秋中期，有1500年历史，主要内容是古代帝王的文告和君臣谈话记录，那时候就有史官，是我国最早政事史料汇编，记载虞，夏商，周许多重要史实，真实反映了这一历史时期的天文，地理，哲学思想，教育，刑法，和典章制度，对后世产生重要影响，也是我们了解古代社会的珍贵史料，尚书是用散文形式写成，按朝代编排，分成《虞书》，《夏书》，《周书》，记载君臣之间，大臣之间谈话和祭神祷告辞，记载帝王任命官员，商赐诸候的册命，尚书使用文言文，非常难以读懂。
中国最早的一部历史文献总集是＜尚书＞
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